5 Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie einen ausgelagerten Buchhalter einstellen

Buchhaltungsdienstleistungen sind für viele Unternehmen eine Notwendigkeit. Die Einstellung eines Buchhalters als Unternehmensmitarbeiter ist jedoch für viele Kleinunternehmer möglicherweise nicht sinnvoll oder effizient. Aus diesem Grund wenden sich viele Kleinunternehmer an ausgelagerte Finanzdienstleistungen. Sie können alles von der Buchhaltung bis zum CFO (Chief Financial Officer) in Teilzeit abdecken. Ausgelagerte Wirtschaftsprüfungsunternehmen sind oft die beste Option, um die Unternehmensbücher zu bereinigen und gleichzeitig die Gemeinkosten niedrig zu halten.

Die besten Kleinunternehmer haben bestimmte Ziele oder Zielsetzungen für ihr Unternehmen im Auge. Die meisten dieser Ziele sind in irgendeiner Form mit finanziellen Kosten verbunden. Ob es der Wunsch ist, mehr Leute einzustellen oder die Unternehmensmarke auszubauen. Ein ausgelagerter Buchhalter kann Unterstützung bei der Erreichung dieser Ziele bieten. Sie erhalten auch ein klares Bild von der aktuellen finanziellen Situation des Unternehmens. Ganz zu schweigen von den Kosten der Risiken, die Geschäftsinhaber möglicherweise eingehen möchten.

Bevor Sie einen ausgelagerten Buchhalter beauftragen, sollten Sie einige Fragen stellen. In erster Linie über ihre Marke und die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Es gibt viele ausgelagerte Buchhaltungsfirmen zur Verfügung. Die kostengünstigste Option ist höchstwahrscheinlich nicht die beste. Hier sind ein paar Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie einen ausgelagerten Buchhalter für Ihr Unternehmen einstellen.

Wie viel Zeit oder Geld kostet es derzeit, die Unternehmensfinanzen zu verwalten?

Bevor Sie einen ausgelagerten Buchhalter einstellen, müssen Sie eine Bestandsaufnahme der aktuellen finanziellen Lage Ihres Unternehmens machen. Für viele Geschäftsinhaber ist es schwierig, sich ein klares Bild von den Finanzen Ihres Unternehmens zu machen. Es erfordert eine beträchtliche Zeit abseits ihres regulären Arbeitsablaufs. Sie müssen die Risiken Ihrer aktuellen Operationen messen. Identifizieren Sie dann alle Vermögenswerte und laufenden Kosten in Form von Zeit und Geld. Dieser Prozess dient als Check-up für das Unternehmen. Es ist etwas, was Sie bereits konsequent tun sollten.

Wenn es schwierig ist, den Wert und die Kosten Ihres Unternehmensvermögens zu messen, sind ausgelagerte Finanzanalysen und -dienstleistungen höchstwahrscheinlich ein Muss für Ihr Unternehmen. Und sei es nur, um Sie auf die kommende Steuersaison vorzubereiten. Wenn es schwierig ist, die Zeit für die Verwaltung und Analyse Ihrer Unternehmensfinanzen einzuplanen, ist es an der Zeit, Ihre Outsourcing-Optionen zu prüfen. Die Beauftragung eines ausgelagerten Buchhalters oder Buchhalters bedeutet, dass Sie immer einen direkten Überblick über Ihre aktuelle finanzielle Situation haben. Wenn es Unstimmigkeiten bei Kontoständen oder Cashflows gibt, werden Sie sofort informiert.

Was sind die finanziellen Voraussetzungen für meine nächsten Geschäftsziele?

Jeder Geschäftsinhaber sollte zumindest eine ungefähre Vorstellung davon haben, wo sein Unternehmen in den nächsten Monaten, Jahren oder fünf Jahren stehen soll. Diese Ziele prägen Ihre Geschäftstätigkeit und bestimmen, wie das Unternehmen Schritte in Richtung Wachstum oder Markenentwicklung unternimmt. Ein ausgelagerter Buchhalter kann helfen, diese Ziele durch Finanzberichterstattung, kurzfristige Zielsetzung und Risikoanalyse zu verwirklichen.

Die Unterstützung durch ausgelagerte Finanzdienstleistungen kann eine unmittelbarere Wirkung haben als die Einstellung intern – ein ausgelagerter Buchhalter verfügt über sofortiges Fachwissen und sollte bereits Erfahrung in der Zusammenarbeit mit anderen kleinen Unternehmen haben. Die Schulungszeiten werden minimal bis gar nicht sein, und für den Einstieg ist kaum mehr als eine Einführung in Ihre Marke erforderlich. Das sofortige Fachwissen eines ausgelagerten Buchhalters macht es oft einfacher, Ihre kurzfristigen Geschäftsziele zu erreichen.

Ist der ausgelagerte Buchhalter ein CPA?

Ein CPA oder Certified Public Accountant weist darauf hin, dass der Buchhalter, den Sie einstellen, über eine beträchtliche Menge an Erfahrung und Geschäftssinn verfügt. Das Erreichen des CPA-Status erfordert mindestens zwei Jahre Erfahrung und mehrere zusätzliche Semester an Universitäts- oder Zertifizierungskursen. Becoming a CPA erfordert auch eine positive Note in allen Abschnitten der Uniform Certified Public Accountant Examination.

Die Beauftragung eines CPA durch ein ausgelagertes Finanzdienstleistungsunternehmen ist ein sicherer Weg, um sicherzustellen, dass ein erfahrener und hochqualifizierter Buchhalter Ihre Bücher verwaltet. Fragen Sie die Outsourcing-Firma nach ihren Richtlinien und Preisen, wenn Sie einen Wirtschaftsprüfer beauftragen – die Dienste eines Wirtschaftsprüfers sind immer gefragt.

Wie geht das Outsourcing-Unternehmen mit der Berichterstattung um?

Ein Teil der Arbeit eines ausgelagerten Buchhalters bei der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen besteht darin, monatlich oder wöchentlich über das finanzielle Wohlergehen Ihres Unternehmens zu berichten. Ein gut entwickelter Finanzbericht kann Geschäftsinhabern viele Einblicke in die Leistung und den Betrieb des Unternehmens geben. Stellen Sie sicher, dass die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die Sie beauftragen möchten, eine einfache Antwort auf diese Frage hat und regelmäßige Berichterstattung priorisiert.

Die Finanzberichterstattung ist die Grundlage für Prognosen und Marktprognosen und kann Ihnen eine gute Vorstellung davon vermitteln, wie Ihr Unternehmen in das Gesamtbild der Branche passt. Buchhaltungsberichte können Ihnen auch zeigen, wie Ihr Unternehmen Ihre monatlichen oder vierteljährlichen KPIs (Key Performance Indicators) erreicht oder nicht erreicht hat. Das Festlegen und Aktualisieren spezifischer und messbarer KPIs ist ein wichtiger Managementprozess – klicken Sie hier, um weitere Informationen zu Best Practices für KPIs zu erhalten.

Wie oft verlängern sich Verträge?

Viele Outsourcing-Unternehmen werden versuchen, Geschäftsinhaber an vierteljährliche oder jährliche Verträge zu binden. Oftmals, ohne dass Geschäftsinhaber zuerst die Auswirkungen ihrer Dienstleistungen sehen können. Monatliche Verträge sind oft die beste Lösung für Geschäftsinhaber, um sicherzustellen, dass die ausgelagerten Dienstleistungen für sie gut funktionieren. Es entlastet auch den Druck der Einstellung auf einer kontinuierlichen Basis. Wenn Ihr Unternehmen weiter wächst, möchten Sie möglicherweise auch das Niveau der ausgelagerten finanziellen Unterstützungsdienste erhöhen. Monatliche Verträge anstelle von vierteljährlichen oder jährlichen Verträgen machen diesen Skalierungsprozess mit Sicherheit weniger mühsam.

Fazit – 5 Fragen, die Sie sich stellen sollten, bevor Sie einen ausgelagerten Buchhalter einstellen

Für viele Kleinunternehmer ist die ausgelagerte Buchhaltung unerlässlich, um die finanziellen Gewinne zu messen und das Unternehmen jedes Jahr auf die Steuersaison vorzubereiten. Ein ausgelagerter CPA kann die Unternehmensfinanzen in Ordnung bringen und die Bücher organisieren, während er bei der Zielsetzung hilft. Ausgelagerte Finanzdienstleistungen sind im Vergleich zur internen Einstellung auch eine viel billigere Option und können kleinen Unternehmen letztendlich neue Wege zum Erfolg eröffnen.