아웃소싱 회계사를 고용하기 전에 해야 할 5가지 질문

회계 서비스는 많은 기업에 필요합니다. 그러나 회계사를 회사 직원으로 고용하는 것은 많은 소기업 소유자에게 합리적이거나 효율적이지 않을 수 있습니다. 이러한 이유로 많은 소기업 소유자가 아웃소싱 금융 서비스로 전환합니다. 그들은 부기에서 시간제 CFO(최고 재무 책임자)에 이르기까지 모든 것을 다룰 수 있습니다. 아웃소싱 회계 회사는 종종 간접비를 낮추면서 회사 장부를 정리하는 데 가장 좋은 옵션입니다.

최고의 소기업 소유자는 비즈니스에 대한 특정 목표 또는 목표를 염두에 두고 있습니다. 이러한 목표의 대부분에는 어떤 형태의 금전적 비용이 있습니다. 더 많은 사람을 고용하거나 비즈니스 브랜드를 확장하려는 욕망이든. 아웃소싱 회계사는 이러한 목표를 달성하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 그들은 또한 비즈니스의 현재 재정 상태에 대한 명확한 그림을 얻습니다. 말할 것도 없이, 비즈니스 소유자가 감수할 수 있는 위험에 대한 비용입니다.

아웃소싱 회계사를 고용하기 전에 물어보고 싶은 몇 가지 질문이 있습니다. 주로 그들의 브랜드와 귀하의 비즈니스 요구 사항에 관한 것입니다. 많은 아웃소싱 회계 회사가 있습니다. 가장 저렴한 옵션이 최선이 아닐 가능성이 큽니다. 다음은 귀하의 비즈니스를 위해 아웃소싱 회계사를 고용하기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항입니다.

현재 사업 재정을 관리하는 데 얼마나 많은 시간이나 돈이 필요합니까?

아웃소싱 회계사를 고용하기 전에 비즈니스의 현재 재정 상태를 파악해야 합니다. 많은 비즈니스 소유자에게 회사 재정에 대한 명확한 그림을 수집하는 것은 까다롭습니다. 정규 워크플로에서 상당한 시간이 필요합니다. 현재 작업의 위험을 측정해야 합니다. 그런 다음 시간과 비용 측면에서 모든 자산과 현재 비용을 식별합니다. 이 프로세스는 회사에 대한 점검 역할을 합니다. 이미 꾸준히 해야 하는 일입니다.

비즈니스 자산의 가치와 비용을 측정하기 어려운 경우 아웃소싱 재무 분석 및 서비스가 비즈니스에 필수일 가능성이 큽니다. 다가오는 세금 시즌에 대비하기 위한 것일지라도. 회사 재정을 관리하고 분석하기 위해 제 시간에 구축하기 어렵다면 아웃소싱 옵션을 살펴볼 때입니다. 아웃소싱 회계사 또는 회계사를 고용하면 현재 재무 상황을 항상 직접적으로 이해할 수 있습니다. 계정 잔액이나 현금 흐름에 불일치가 있는 경우 발생하는 즉시 알 수 있습니다.

다음 비즈니스 목표를 위한 재정적 요구 사항은 무엇입니까?

모든 비즈니스 소유자는 다음 달, 1년 또는 5년 동안 회사가 어디에 있기를 원하는지 적어도 어느 정도는 알고 있어야 합니다. 이러한 목표는 비즈니스 운영을 형성하고 비즈니스가 성장 또는 브랜드 개발을 위한 조치를 취하는 방법을 결정합니다. 아웃소싱 회계사는 재무 보고, 단기 목표 설정 및 위험 분석을 통해 이러한 목표를 실현하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

아웃소싱된 금융 서비스의 지원은 내부적으로 고용하는 것보다 더 즉각적인 영향을 미칠 수 있습니다. 아웃소싱된 회계사는 즉각적인 전문 지식을 갖추고 있으며 이미 다른 소규모 비즈니스와 협력한 경험이 있어야 합니다. 교육 시간은 최소화되거나 아예 없을 것이며 시작하려면 브랜드 소개만 있으면 됩니다. 아웃소싱 회계사의 즉각적인 전문 지식으로 인해 단기 비즈니스 목표를 보다 쉽게 ​​달성할 수 있습니다.

아웃소싱 회계사는 CPA입니까?

CPA 또는 공인 회계사는 고용할 회계사가 상당한 경험과 비즈니스 통찰력을 가지고 있음을 나타냅니다. CPA 자격을 얻으려면 최소 2년의 경험과 몇 학기의 추가 대학 또는 인증 수업이 필요합니다. CPA가 되려면 Uniform Certified Public Accountant Examination의 모든 섹션에서 긍정적인 점수가 필요합니다.

아웃소싱 금융 서비스 회사를 통해 CPA를 고용하는 것은 경험이 풍부하고 우수한 회계사가 귀하의 장부를 관리하고 있음을 보장하는 확실한 방법입니다. CPA를 고용할 때 아웃소싱 회사의 정책과 가격에 대해 문의하십시오. 공인 회계사의 서비스는 항상 수요가 있습니다.

아웃소싱 회사는 보고를 어떻게 처리합니까?

귀하의 비즈니스와 함께 일할 때 아웃소싱 회계사의 업무 중 일부는 매월 또는 매주 회사의 재정적 웰빙에 대해 보고하는 것입니다. 잘 개발된 재무 보고서는 비즈니스 소유자에게 회사 성과 및 운영에 대한 많은 통찰력을 제공할 수 있습니다. 고용하고자 하는 회계 회사가 이 질문에 대한 간단한 답을 갖고 있는지 확인하고 정기적인 보고를 우선시하십시오.

재무 보고는 예측 및 시장 예측의 기초이며 귀하의 비즈니스가 더 큰 산업 그림에 어떻게 부합하는지에 대한 좋은 아이디어를 제공할 수 있습니다. 부기 보고서는 또한 귀하의 비즈니스가 월별 또는 분기별 KPI(핵심 성과 지표)를 달성하거나 달성하지 못한 방법을 보여줄 수 있습니다. 구체적이고 측정 가능한 KPI를 설정하고 업데이트하는 것은 중요한 관리 프로세스입니다. KPI 모범 사례에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오.

얼마나 자주 계약을 갱신합니까?

많은 아웃소싱 회사는 사업주를 분기별 또는 연간 계약으로 고정하려고 합니다. 종종 비즈니스 소유자가 서비스의 영향을 먼저 볼 수 있도록 허용하지 않습니다. 월간 계약은 종종 비즈니스 소유자가 아웃소싱 서비스가 잘 작동하는지 확인하는 데 가장 적합합니다. 또한 지속적으로 고용해야 하는 부담을 덜어줍니다. 비즈니스가 계속 성장함에 따라 아웃소싱된 재정 지원 서비스의 수준을 높이고 싶을 수도 있습니다. 분기별 또는 연간 계약이 아닌 월별 계약을 사용하면 이러한 확장 프로세스가 번거로움을 덜 수 있습니다.

결론-- 아웃소싱 회계사를 고용하기 전에 물어봐야 할 5가지 질문

많은 소기업 소유자에게 아웃소싱 회계는 재정적 성과를 측정하고 매년 세금 시즌을 대비하여 비즈니스를 준비하는 데 필수적입니다. 아웃소싱된 CPA는 목표 설정을 지원하면서 회사 재정을 정리하고 장부를 정리할 수 있습니다. 아웃소싱 금융 서비스는 내부 고용에 비해 훨씬 저렴한 옵션이며 궁극적으로 중소기업에 새로운 성공 경로를 제공할 수 있습니다.