在聘請外包會計師之前要問的 5 個問題

會計服務是許多企業的必需品。 但是，對於許多小企業主來說，聘請會計師作為公司員工可能不合理或效率不高。 出於這個原因，許多小企業主轉向外包金融服務。 他們可以涵蓋從簿記到兼職 CFO（首席財務官）的所有內容。 外包會計師事務所通常是理順公司賬簿同時降低管理費用的最佳選擇。

最好的小企業主對他們的業務有特定的目標或目標。 這些目標中的大多數都有某種形式的貨幣成本。 無論是希望僱用更多人還是擴大商業品牌。 外包會計師可以幫助實現這些目標。 他們還可以清楚地了解企業當前的財務狀況。 更不用說，企業主可能希望承擔的風險成本。

在您聘請外包會計師之前，您可能想問幾個問題。 主要是關於他們的品牌和您的業務需求。 有許多外包會計師事務所可供選擇。 最低成本的選擇很可能不是最好的。 在為您的企業聘請外包會計師之前，您應該考慮以下幾點。

目前管理企業財務需要多少時間或金錢？

在聘請外包會計師之前，您需要評估您企業當前的貨幣狀況。 對於許多企業主來說，清晰地了解公司財務狀況是一件棘手的事情。 它需要相當長的時間遠離他們的常規工作流程。 您需要衡量當前運營的風險。 然後根據時間和金錢確定所有資產和當前成本。 此過程用作對公司的檢查。 這是你應該一直在做的事情。

如果難以衡量您的企業資產的價值和成本，外包財務分析和服務很可能是您企業的必需品。 即使只是為了讓你為即將到來的報稅季做好準備。 如果很難及時建立管理和分析您的公司財務狀況，那麼是時候研究一下您的外包選項了。 聘請外包會計師或簿記員意味著您將始終對您當前的財務狀況有一個直接的了解。 如果賬戶餘額或現金流有任何差異，您會在發生時立即知道。

我的下一個業務目標的財務要求是什麼？

每個企業主都應該至少對他們希望自己的公司在下個月、下一年或五年內所處的位置有所了解。 這些目標塑造了您的業務運營，並決定了企業如何採取措施實現增長或品牌發展。 外包會計師可以通過財務報告、短期目標設定和風險分析來幫助實現這些目標。

與內部招聘相比，外包金融服務的支持可以產生更直接的影響——外包會計師具有即時的專業知識，並且應該已經具有與其他小企業合作的經驗。 培訓時間將很少甚至沒有，入門只需要介紹您的品牌。 外包會計師的即時專業知識通常使您的短期業務目標更易於管理。

外包會計師是註冊會計師嗎？

註冊會計師或註冊會計師表明您將僱用的會計師具有相當多的經驗和商業頭腦。 獲得註冊會計師身份需要至少兩年的經驗和幾個額外的大學或認證課程學期。 成為註冊會計師還需要在統一註冊會計師考試的所有部分中獲得積極的分數。

通過外包金融服務公司聘請註冊會計師是確保經驗豐富且高素質的會計師管理您的賬簿的可靠方法。 在聘請註冊會計師時向外包公司詢問他們的政策和價格——註冊會計師的服務總是很受歡迎。

外包公司如何處理報告？

與您的企業合作時，外包會計師的部分工作將是每月或每週報告貴公司的財務狀況。 一份完善的財務報告可以為企業主提供有關公司業績和運營的許多見解。 確保您想聘請的會計師事務所對這個問題有一個直截了當的答案，並優先考慮定期報告。

財務報告是預測和市場預測的基礎，可以讓您很好地了解您的業務如何適應更大的行業圖景。 簿記報告還可以顯示您的企業如何實現或未能實現您的月度或季度 KPI（關鍵績效指標）。 設置和更新特定且可衡量的 KPI 是一個重要的管理流程 - 單擊此處了解有關 KPI 最佳實踐的更多信息。

合同多久更新一次？

許多外包公司將尋求將企業主鎖定為季度或年度合同。 通常不允許企業主首先看到他們的服務的影響。 月度合同通常最適合企業主確保外包服務對他們有效。 它還減輕了持續招聘的壓力。 隨著您的業務不斷增長，您可能還希望提高外包財務支持服務的水平。 月度合同而不是季度或年度合同肯定會使這種擴大規模的過程變得不那麼麻煩。

結論——在聘請外包會計師之前要問的 5 個問題

對於許多小企業主來說，外包會計對於衡量財務收益和為每年的納稅季節做準備是必不可少的。 外包註冊會計師可以理順公司財務並整理書籍，同時提供目標設定幫助。 與內部招聘相比，外包金融服務也是一個更便宜的選擇，並且最終可以為小企業提供新的成功途徑。