5 întrebări de pus înainte de a angaja un contabil externalizat

Serviciile de contabilitate sunt o necesitate pentru multe afaceri. Cu toate acestea, angajarea unui contabil ca angajat al companiei poate să nu fie rezonabilă sau eficientă pentru mulți proprietari de afaceri mici. Din acest motiv, mulți proprietari de afaceri mici apelează la servicii financiare externalizate. Ei pot acoperi totul, de la contabilitate la un CFO (Chief Financial Officer) part-time. Firmele de contabilitate externalizate sunt adesea cea mai bună opțiune pentru a îndrepta registrele companiei, menținând în același timp costurile generale reduse.

Cei mai buni proprietari de afaceri mici au în minte scopuri sau obiective specifice pentru afacerea lor. Cele mai multe dintre aceste obiective au o anumită formă de cost monetar. Fie că este vorba de dorința de a angaja mai mulți oameni sau de a extinde brandul de afaceri. Un contabil externalizat poate oferi asistență în atingerea acestor obiective. De asemenea, au o imagine clară a bunăstării financiare actuale a afacerii. Ca să nu mai vorbim de costurile riscurilor pe care proprietarii de afaceri ar putea încerca să le asume.

Înainte de a angaja un contabil externalizat, există câteva întrebări pe care poate doriți să le adresați. În primul rând despre marca lor și nevoile afacerii dvs. Există multe firme de contabilitate externalizate disponibile. Opțiunea cu cel mai mic cost cel mai probabil nu este cea mai bună. Iată câteva lucruri pe care ar trebui să le iei în considerare înainte de a angaja un contabil externalizat pentru afacerea ta.

Cât timp sau bani este nevoie în prezent pentru a gestiona finanțele afacerii?

Înainte de a angaja un contabil externalizat, va trebui să faceți un bilanț al stării monetare actuale a afacerii dvs. Pentru mulți proprietari de afaceri, asamblarea unei imagini clare a finanțelor companiei dvs. este dificilă. Este nevoie de o perioadă considerabilă de timp departe de fluxul lor obișnuit de lucru. Va trebui să măsurați riscurile operațiunilor dvs. curente. Apoi identificați toate activele și costurile curente atât în ​​termeni de timp, cât și de bani. Acest proces servește drept control pentru companie. Este ceva ce ar trebui să faci deja în mod constant.

Dacă este dificil să măsurați valoarea și costul activelor afacerii dvs., analiza financiară externalizată și serviciile sunt cel mai probabil o necesitate pentru afacerea dvs. Chiar dacă este doar pentru a vă pregăti pentru sezonul fiscal care urmează. Dacă este dificil să construiți la timp pentru a gestiona și analiza finanțele companiei dvs., este timpul să vă uitați la opțiunile de externalizare. Angajarea unui contabil sau a unui contabil externalizat înseamnă că veți avea întotdeauna o înțelegere clară a situației dvs. financiare actuale. Dacă există discrepanțe în soldurile contului sau fluxul de numerar, veți ști imediat ce se va întâmpla.

Care sunt cerințele financiare pentru următoarele obiective de afaceri?

Fiecare proprietar de afaceri ar trebui să aibă cel puțin o idee despre locul în care își dorește să fie compania în lună, an sau cinci ani următori. Aceste obiective modelează operațiunile dvs. de afaceri și determină modul în care afacerea face pași spre creștere sau dezvoltarea mărcii. Un contabil externalizat poate ajuta la realizarea acestor obiective prin raportarea financiară, stabilirea obiectivelor pe termen scurt și analiza riscurilor.

Sprijinul serviciilor financiare externalizate poate avea un impact mai imediat decât angajarea internă - un contabil externalizat vine cu expertiză instantanee și ar trebui să aibă deja experiență de lucru cu alte întreprinderi mici. Perioadele de antrenament vor fi minime, până la deloc, și este nevoie de puțin mai mult decât o introducere în marca dvs. pentru a începe. Expertiza instantanee a unui contabil externalizat face adesea mai ușor de gestionat atingerea obiectivelor dvs. de afaceri pe termen scurt.

Contabilul externalizat este CPA?

Un CPA, sau Certified Public Accountant, indică faptul că contabilul pe care îl veți angaja are o experiență considerabilă și o perspicacitate în afaceri. Obținerea statutului de CPA necesită cel puțin doi ani de experiență și câteva semestre suplimentare de cursuri universitare sau de certificare. De asemenea, pentru a deveni CPA este nevoie de o notă pozitivă în toate secțiunile examenului uniform de contabil public autorizat.

Angajarea unui CPA printr-o companie de servicii financiare externalizate este o modalitate sigură de a garanta că un contabil experimentat și de înaltă calitate vă gestionează cărțile. Întrebați firma de outsourcing despre politicile și prețurile lor atunci când angajați un CPA - serviciile unui contabil public autorizat sunt întotdeauna solicitate.

Cum gestionează compania de externalizare raportarea?

O parte a sarcinii unui contabil externalizat atunci când lucrează cu afacerea dvs. va fi să raporteze asupra bunăstării financiare a companiei dvs. lunar sau săptămânal. Un raport financiar bine dezvoltat poate oferi proprietarilor de afaceri multe perspective asupra performanței și operațiunilor companiei. Asigurați-vă că firma de contabilitate pe care doriți să o angajați are un răspuns simplu la această întrebare și acordă prioritate raportării regulate.

Raportarea financiară reprezintă fundamentul pentru prognoză și proiecția pieței și vă poate oferi o idee bună despre modul în care afacerea dvs. se încadrează în imaginea de ansamblu a industriei. Rapoartele de contabilitate vă pot arăta, de asemenea, cum afacerea dvs. a atins sau nu a reușit să vă atingă KPI-urile lunare sau trimestriale (Key Performance Indicators). Setarea și actualizarea KPI-urilor specifice și măsurabile este un proces important de management - faceți clic aici pentru mai multe informații despre cele mai bune practici KPI.

Cât de des se reînnoiesc contractele?

Multe companii de outsourcing vor încerca să blocheze proprietarii de afaceri cu contracte trimestriale sau anuale. Adesea, fără a le permite proprietarilor de afaceri să vadă mai întâi impactul serviciilor lor. Contractele lunare sunt adesea cele mai potrivite pentru proprietarii de afaceri pentru a se asigura că serviciile externalizate funcționează bine pentru ei. De asemenea, ușurează presiunea angajării pe o bază continuă. Pe măsură ce afacerea dvs. continuă să crească, este posibil să doriți, de asemenea, să creșteți nivelul serviciilor de asistență financiară externalizate. Contractele lunare, mai degrabă decât cele trimestriale sau anuale, vor face cu siguranță acest proces de extindere mai puțin complicat.

Concluzie - 5 întrebări de pus înainte de a angaja un contabil externalizat

Pentru mulți proprietari de afaceri mici, contabilitatea externalizată este esențială pentru măsurarea câștigurilor financiare și pregătirea afacerii pentru sezonul fiscal în fiecare an. Un CPA externalizat poate îndrepta finanțele companiei și poate organiza cărțile, oferind în același timp asistență pentru stabilirea obiectivelor. Serviciile financiare externalizate sunt, de asemenea, o opțiune mult mai ieftină în comparație cu angajarea internă și, în cele din urmă, pot oferi întreprinderilor mici noi rute către succes.