5 Pertanyaan untuk Ditanyakan Sebelum Menyewa Akuntan Outsource

Layanan akuntansi adalah kebutuhan bagi banyak bisnis. Namun, mempekerjakan seorang akuntan sebagai karyawan perusahaan mungkin tidak masuk akal atau efisien bagi banyak pemilik usaha kecil. Untuk alasan ini, banyak pemilik usaha kecil beralih ke layanan keuangan outsourcing. Mereka dapat menangani semuanya mulai dari pembukuan hingga CFO (Chief Financial Officer) paruh waktu. Kantor akuntan outsourcing sering kali merupakan pilihan terbaik untuk meluruskan pembukuan perusahaan sambil menekan biaya overhead.

Pemilik usaha kecil terbaik memiliki tujuan atau sasaran khusus untuk bisnis mereka. Sebagian besar tujuan ini memiliki beberapa bentuk biaya moneter. Baik itu keinginan untuk mempekerjakan lebih banyak orang atau memperluas merek bisnis. Seorang akuntan outsourcing dapat memberikan bantuan untuk memenuhi tujuan ini. Mereka juga mendapatkan gambaran yang jelas tentang kesejahteraan finansial bisnis saat ini. Belum lagi, biaya risiko yang mungkin ingin diambil oleh pemilik bisnis.

Sebelum Anda menyewa akuntan outsourcing, ada beberapa pertanyaan yang mungkin ingin Anda tanyakan. Terutama tentang merek mereka dan kebutuhan bisnis Anda. Ada banyak perusahaan akuntansi outsourcing yang tersedia. Opsi biaya terendah kemungkinan besar bukan yang terbaik. Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan sebelum menyewa akuntan outsourcing untuk bisnis Anda.

Berapa Banyak Waktu atau Uang yang Dibutuhkan Saat Ini untuk Mengelola Keuangan Bisnis?

Sebelum menyewa akuntan outsourcing, Anda harus memperhitungkan kondisi keuangan bisnis Anda saat ini. Bagi banyak pemilik bisnis, mengumpulkan gambaran yang jelas tentang keuangan perusahaan Anda adalah hal yang rumit. Ini membutuhkan banyak waktu dari alur kerja reguler mereka. Anda harus mengukur risiko operasi Anda saat ini. Kemudian identifikasi semua aset dan biaya saat ini baik dari segi waktu maupun uang. Proses ini berfungsi sebagai pemeriksaan bagi perusahaan. Itu adalah sesuatu yang seharusnya sudah Anda lakukan secara konsisten.

Jika sulit untuk mengukur nilai dan biaya aset bisnis Anda, analisis dan layanan keuangan yang dialihdayakan kemungkinan besar merupakan keharusan bagi bisnis Anda. Bahkan jika itu hanya untuk mempersiapkan Anda menghadapi musim pajak yang akan datang. Jika sulit untuk membangun waktu untuk mengelola dan menganalisis keuangan perusahaan Anda, inilah saatnya untuk melihat opsi outsourcing Anda. Mempekerjakan akuntan atau pemegang buku outsourcing berarti Anda akan selalu memiliki pemahaman langsung tentang situasi keuangan Anda saat ini. Jika ada perbedaan dalam saldo akun atau arus kas, Anda akan segera mengetahuinya.

Apa Persyaratan Finansial untuk Tujuan Bisnis Saya Berikutnya?

Setiap pemilik bisnis harus memiliki setidaknya beberapa gagasan tentang di mana mereka ingin perusahaan mereka berada di bulan, tahun, atau lima tahun ke depan. Sasaran ini membentuk operasi bisnis Anda dan menentukan bagaimana bisnis mengambil langkah menuju pertumbuhan atau pengembangan merek. Seorang akuntan outsourcing dapat membantu mewujudkan tujuan ini melalui pelaporan keuangan, penetapan tujuan jangka pendek, dan analisis risiko.

Dukungan layanan keuangan outsourcing dapat memberikan dampak yang lebih cepat daripada mempekerjakan secara internal - akuntan outsourcing datang dengan keahlian instan dan seharusnya sudah memiliki pengalaman bekerja dengan usaha kecil lainnya. Waktu pelatihan akan minimal, dan sedikit lebih dari pengenalan merek Anda diperlukan untuk memulai. Keahlian instan seorang akuntan outsourcing sering kali membuat pencapaian tujuan bisnis jangka pendek Anda lebih mudah dikelola.

Apakah Akuntan Outsource adalah BPA?

CPA, atau Akuntan Publik Bersertifikat, menunjukkan bahwa akuntan yang akan Anda pekerjakan memiliki pengalaman dan ketajaman bisnis yang cukup banyak. Mencapai status CPA membutuhkan setidaknya dua tahun pengalaman dan beberapa semester tambahan universitas atau kelas sertifikasi. Menjadi CPA juga membutuhkan nilai positif di semua bagian Ujian Seragam Akuntan Publik.

Menyewa CPA melalui perusahaan jasa keuangan outsourcing adalah cara pasti untuk menjamin bahwa akuntan yang berpengalaman dan berkualitas tinggi mengelola pembukuan Anda. Tanyakan kepada perusahaan outsourcing tentang kebijakan dan harga mereka saat menyewa CPA - layanan akuntan publik bersertifikat selalu diminati.

Bagaimana Perusahaan Outsourcing Menangani Pelaporan?

Bagian dari pekerjaan akuntan outsourcing ketika bekerja dengan bisnis Anda adalah melaporkan kesejahteraan finansial perusahaan Anda setiap bulan atau setiap minggu. Laporan keuangan yang dikembangkan dengan baik dapat memberikan banyak wawasan kepada pemilik bisnis tentang kinerja dan operasi perusahaan. Pastikan kantor akuntan yang ingin Anda pekerjakan memiliki jawaban langsung untuk pertanyaan ini dan memprioritaskan pelaporan reguler.

Pelaporan keuangan adalah dasar untuk peramalan dan proyeksi pasar dan dapat memberi Anda ide bagus tentang bagaimana bisnis Anda cocok dengan gambaran industri yang lebih besar. Laporan pembukuan juga dapat menunjukkan kepada Anda bagaimana bisnis Anda telah mencapai atau gagal mencapai KPI (Indikator Kinerja Utama) bulanan atau triwulanan Anda. Menetapkan dan memperbarui KPI spesifik dan terukur adalah proses manajemen yang penting- klik di sini untuk informasi lebih lanjut tentang praktik terbaik KPI.

Seberapa Sering Kontrak Diperbaharui?

Banyak perusahaan outsourcing akan berusaha untuk mengunci pemilik bisnis untuk kontrak triwulanan atau tahunan. Seringkali tanpa mengizinkan pemilik bisnis untuk terlebih dahulu melihat dampak dari layanan mereka. Kontrak bulanan seringkali paling cocok bagi pemilik bisnis untuk memastikan layanan outsourcing bekerja dengan baik untuk mereka. Ini juga mengurangi tekanan perekrutan secara berkelanjutan. Seiring bisnis Anda terus berkembang, Anda mungkin juga ingin meningkatkan tingkat layanan dukungan keuangan yang dialihdayakan. Kontrak bulanan daripada kontrak triwulanan atau tahunan pasti akan membuat proses peningkatan ini tidak terlalu merepotkan.

Kesimpulan-- 5 Pertanyaan untuk Ditanyakan Sebelum Menyewa Akuntan Outsource

Bagi banyak pemilik usaha kecil, akuntansi outsourcing sangat penting untuk mengukur keuntungan finansial dan mempersiapkan bisnis untuk musim pajak setiap tahun. BPA outsourcing dapat meluruskan keuangan perusahaan dan mengatur pembukuan sambil memberikan bantuan dengan penetapan tujuan. Layanan keuangan outsourcing juga merupakan pilihan yang jauh lebih murah jika dibandingkan dengan mempekerjakan secara internal, dan pada akhirnya dapat memberikan usaha kecil rute baru menuju kesuksesan.