5 domande da porsi prima di assumere un contabile in outsourcing

I servizi di contabilità sono una necessità per molte aziende. Tuttavia, assumere un contabile come dipendente dell'azienda potrebbe non essere ragionevole o efficiente per molti proprietari di piccole imprese. Per questo motivo, molti proprietari di piccole imprese si rivolgono a servizi finanziari in outsourcing. Possono coprire qualsiasi cosa, dalla contabilità a un CFO (Chief Financial Officer) part-time. Le società di contabilità in outsourcing sono spesso l'opzione migliore per raddrizzare i libri contabili dell'azienda mantenendo bassi i costi generali.

I migliori proprietari di piccole imprese hanno in mente obiettivi o obiettivi specifici per la loro attività. La maggior parte di questi obiettivi ha una qualche forma di costo monetario. Che sia il desiderio di assumere più persone o espandere il marchio aziendale. Un contabile in outsourcing può fornire assistenza per raggiungere questi obiettivi. Hanno anche un quadro chiaro dell'attuale benessere finanziario dell'azienda. Per non parlare dei costi dei rischi che gli imprenditori potrebbero voler correre.

Prima di assumere un contabile in outsourcing, ci sono alcune domande che potresti voler porre. Principalmente sul loro marchio e sulle esigenze della tua azienda. Ci sono molte società di contabilità in outsourcing disponibili. L'opzione più economica molto probabilmente non è la migliore. Ecco alcune cose che dovresti considerare prima di assumere un contabile in outsourcing per la tua attività.

Quanto tempo o denaro ci vuole attualmente per gestire le finanze aziendali?

Prima di assumere un contabile in outsourcing, dovrai fare il punto sulla situazione monetaria attuale della tua attività. Per molti imprenditori, creare un quadro chiaro delle finanze della tua azienda è complicato. Richiede una notevole quantità di tempo lontano dal loro normale flusso di lavoro. Dovrai misurare i rischi delle tue operazioni correnti. Quindi identifica tutte le attività e i costi correnti in termini sia di tempo che di denaro. Questo processo funge da check-up per l'azienda. È qualcosa che dovresti già fare in modo coerente.

Se è difficile misurare il valore e il costo delle risorse aziendali, è molto probabile che l'analisi finanziaria e i servizi esternalizzati siano un must per la tua azienda. Anche se è solo per prepararti alla prossima stagione fiscale. Se è difficile guadagnare tempo per gestire e analizzare le finanze della tua azienda, è tempo di esaminare le tue opzioni di outsourcing. Assumere un contabile o un contabile in outsourcing significa che avrai sempre una chiara comprensione della tua attuale situazione finanziaria. Se ci sono discrepanze nei saldi dei conti o nel flusso di cassa, lo saprai non appena accadrà.

Quali sono i requisiti finanziari per i miei prossimi obiettivi aziendali?

Ogni imprenditore dovrebbe avere almeno un'idea di dove vuole che la propria azienda sia nel prossimo mese, anno o cinque anni. Questi obiettivi modellano le operazioni aziendali e determinano come l'azienda compie i passi verso la crescita o lo sviluppo del marchio. Un contabile in outsourcing può aiutare a realizzare questi obiettivi attraverso la rendicontazione finanziaria, la definizione di obiettivi a breve termine e l'analisi del rischio.

Il supporto di servizi finanziari in outsourcing può avere un impatto più immediato rispetto all'assunzione interna: un contabile in outsourcing ha competenze immediate e dovrebbe già avere esperienza di lavoro con altre piccole imprese. I tempi di formazione saranno minimi o nulli e per iniziare è necessaria poco più di un'introduzione al tuo marchio. L'esperienza immediata di un contabile in outsourcing spesso rende più gestibile il raggiungimento dei tuoi obiettivi aziendali a breve termine.

Il contabile in outsourcing è un CPA?

Un CPA, o Certified Public Accountant, indica che il contabile che assumerai ha una notevole esperienza e senso degli affari. Il raggiungimento dello stato CPA richiede almeno due anni di esperienza e diversi semestri aggiuntivi di corsi universitari o di certificazione. Diventare un CPA richiede anche un voto positivo in tutte le sezioni dell'esame Uniform Certified Public Accountant.

Assumere un CPA tramite una società di servizi finanziari in outsourcing è un modo sicuro per garantire che un contabile esperto e di alta qualità gestisca i tuoi libri contabili. Chiedi alla società di outsourcing le loro politiche e prezzi quando assumi un CPA: i servizi di un contabile pubblico certificato sono sempre richiesti.

In che modo la società di outsourcing gestisce la segnalazione?

Parte del lavoro di un contabile in outsourcing quando lavora con la tua azienda consisterà nel riferire sul benessere finanziario della tua azienda su base mensile o settimanale. Un report finanziario ben sviluppato può fornire agli imprenditori molte informazioni sulle prestazioni e sulle operazioni dell'azienda. Assicurati che la società di contabilità che desideri assumere abbia una risposta diretta a questa domanda e dia la priorità ai rapporti regolari.

La rendicontazione finanziaria è la base per le previsioni e le proiezioni di mercato e può darti una buona idea di come la tua azienda si inserisce nel quadro più ampio del settore. I rapporti sulla contabilità possono anche mostrare come la tua azienda ha raggiunto o non è riuscito a raggiungere i tuoi KPI mensili o trimestrali (Key Performance Indicators). L'impostazione e l'aggiornamento di KPI specifici e misurabili è un importante processo di gestione: fare clic qui per ulteriori informazioni sulle migliori pratiche KPI.

Con quale frequenza si rinnovano i contratti?

Molte società di outsourcing cercheranno di vincolare gli imprenditori a contratti trimestrali o annuali. Spesso senza consentire agli imprenditori di vedere prima l'impatto dei loro servizi. I contratti mensili sono spesso la soluzione migliore per gli imprenditori per assicurarsi che i servizi esternalizzati funzionino bene per loro. Allevia anche la pressione delle assunzioni su base continuativa. Poiché la tua attività continua a crescere, potresti anche voler aumentare il livello dei servizi di supporto finanziario in outsourcing. I contratti mensili anziché trimestrali o annuali renderanno sicuramente questo processo di ampliamento meno problematico.

Conclusione: 5 domande da porre prima di assumere un contabile in outsourcing

Per molti proprietari di piccole imprese, la contabilità esternalizzata è essenziale per misurare le vincite finanziarie e preparare l'azienda per la stagione fiscale ogni anno. Un CPA in outsourcing può raddrizzare le finanze dell'azienda e organizzare i libri fornendo assistenza nella definizione degli obiettivi. I servizi finanziari esternalizzati sono anche un'opzione molto più economica rispetto all'assunzione interna e possono in definitiva fornire alle piccole imprese nuove strade verso il successo.