Büyük Bir Hukuk Bürosu Kültürü İnşa Etmek İçin Yapabileceğiniz 7 Şey

Bir avukat olarak, muhtemelen hukuk firmanızın kültürünün firmanın başarısı için gerekli olduğunu biliyorsunuzdur.

Ama bu gerçekten ne anlama geliyor? Ve insanların çalışmak istedikleri ve kendilerinden daha büyük bir şeyin parçası gibi hissettikleri bir ortam yaratmak için yapabileceğiniz bazı şeyler nelerdir?

Hukuk firması kültürü hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin ve bugün başarılı bir şekilde harika bir hukuk firması kültürü oluşturmanıza yardımcı olacak yedi stratejiyi keşfedin.

Her Şey Bir Vizyonla Başlar

Herhangi bir işte olduğu gibi, bir hukuk firmasının da açıkça tanımlanmış bir vizyon beyanına sahip olması gerekir. Vizyon beyanınız, hukuk firmanızın mevcut ve gelecekteki hedeflerini belirtir. Bunu, işe alımdan pazarlamaya ve ötesine kadar, uygulamanızın tüm yönlerinde kullanılabilecek bir harita veya taslak olarak düşünün.

Hukuk firmanız ve mesleğiniz hakkında önemli kararlar alırken, yol boyunca destek ve rehberlik olarak vizyon beyanınıza güvenebilirsiniz. Bu temelin yerinde olması, yalnızca sağlam bir iş kurmada daha başarılı olmanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda harika bir iş yeri kültürü oluşturmak için tüm doğru parçaları yerine koymanıza da yardımcı olabilir.

Olumlu bir hukuk firması kültürü yaratmak, çalışanlara ortak hedeflere doğru çalışmak için bir amaç ve teşvik verir.

Hukuk Büronuzun Kültürünü Çerçevelendirecek Bir Vizyon Bildirisi Oluşturma

Vizyon beyanı oluştururken hukuk firmanız için ideal hayallerinize sınır koymayın. Bunun yerine, muayenehanenizi ilk açtığınızda düşünmemiş olabileceğiniz olasılıkları keşfetmenize izin verin. Tüm fikirleri not edin ve ardından listenizi ulaşılabilir ve gerçekçi olduğuna inandığınız öğelere göre düzenleyin.

Hukuk firmanız için “ideal” listenizde size yardımcı olması için düşünmek isteyebileceğiniz şeylerden bazıları şunlardır:

• Hukuk firmanızın 5, 10, 15 ve 20 yıl sonra nerede olmasını istiyorsunuz?
• Müşterilerinize sunmak istediğiniz hizmetler
• Hukuk firmanız için mükemmel müşteri
• Hukuk firmanızın toplumda ne ile tanınmasını istiyorsunuz?
• Hukuk firmanızdaki rolünüzü nasıl görüyorsunuz?
• Hukuk uygulamanız için finansal hedefler
• Neden hukuk okumak istiyorsun?
• İdeal çalışma ortamınız
• Çekmek ve işe almak istediğiniz çalışan türleri
• Müvekkillerin başka bir avukat yerine sizin hukuk büronuzu tutmasını sağlayacak nitelikler

Bir vizyon ifadesi yazarken spesifik olun. Misyon beyanınız, firma kültürüne yönelik arzunuzu tanımlayan anahtar kelimeleri içermelidir.

Bir vizyon ifadesi yazarken “biz” kelimesini kullanın. Çalışanların, ellerinden gelenin en iyisini yapmak ve ortak bir hedef için çok çalışmak için motive olmaları için vizyon ifadesini anlamaları ve bunlarla ilişki kurmaları gerekir.

Ortaklarınız varsa, her avukat bir vizyon ifadesi oluşturmanın ilk aşamalarında bireysel olarak çalışmalıdır. Ardından, her avukat bir vizyon ifadesi konseptini oluşturduktan sonra, kişisel vizyon beyanlarınızı birleşik, firma çapında bir vizyon beyanında harmanlamak için birlikte çalışabilirsiniz.

Olumlu Bir Hukuk Bürosu Kültürünü Geliştirmek İçin İpuçları ve Stratejiler

Hukuk büronuz için vizyon tanımını yaptıktan sonra, çalışanlarınız ve müvekkilleriniz için istediğiniz kültürü oluşturmak için adımlar atmanız gerekir.

1. Hukuk Büronuz İçin Doğru Çalışanları İşe Alın

Hukuk firması çalışanları için beceriler, eğitim ve deneyim temel niteliklerdir. Ancak, çalışanlarınızın vizyon ve değerleriniz açısından firmanıza uygun kişiler olduğundan da emin olmanız gerekir. Firmanızın kültürünü benimseyecek ve yansıtacak kişileri çekmek için, iş ilanınızın firmanızın kültürünü ve değerlerini öne çıkardığından emin olun.

Karamsar olan ve ihtiyacı olan insanlara yardım etme konusundaki gerçek tutkusu olmayan çalışanlar, hukuk firmanızın çalışma kültürünü olumsuz etkileyecektir. İş arkadaşlarıyla iyi geçinememeleri ve üretken ve olumlu bir müşteri ilişkisi geliştirmemeleri için iyi bir şans var.

Potansiyel çalışanlarla görüşmek bir beceridir. Bir adayın niteliklerini bir özgeçmişi gözden geçirerek ve referansları kontrol ederek belirlemek kolaydır. Ancak mülakat, kişinin kişiliği ve iş ahlakı hakkında daha fazla bilgi edindiğiniz yerdir.

Kıdemli avukatlarla ilk görüşmeleri yapmak ve birkaç personel ile takip görüşmeleri yapmak isteyebilirsiniz. Ayrıca, bir kişinin potansiyel iş arkadaşlarıyla nasıl etkileşime girdiğini gözlemlemek, o kişinin hukuk firmanızın değerlerine ve kültürüne uygun olup olmayacağı konusunda size daha iyi bir fikir verebilir.

2. Çalışanları Değerleriniz Hakkında Eğitin

Hukuk büronuz için değerlere sahip olmak, çalışanlarınız ve personeliniz için arzu ettiğiniz ortam ve hukuk uygulama türünü tanımlar. Ancak, bu değerleri personelinize iletmezseniz, bu değerlere uygun kararlar alamazlar.

Ekip oluşturma toplantıları düzenlemek, hukuk firmanızın değerlerini güçlendirmenin bir yoludur. Çalışanların firmanın genel hedeflerine ve değerlerine katkıda bulunma yolları hakkında beyin fırtınası yapın. Çalışanların her gün aldıkları kararlara değerleri nasıl uygulayabileceklerini tartışın.

3. Ölçüler ve Ödüller Yaratın

Hukuk firmanızın temel değerlerine bakın ve bu temel değerlere katkıda bulunan veya bu değerlere örnek teşkil eden çalışanları ölçmek ve ödüllendirmek için yollar geliştirin. Örneğin, hukuk firmanızın hedeflerinden biri topluma geri vermekse, gönüllü projelere katılan çalışanları takdir edin ve ödüllendirin.

İdeal olarak, işe aldığınız çalışanlar hukuk firmasının değerlerini paylaşırken kişisel ödüller bulurlar. Ancak hukuk büronuzun projelendirmesini istediğiniz ödüllendirici davranışlar moralinizi yükseltir ve arzu ettiğiniz hukuk bürosu kültürünün temelini desteklemeye yardımcı olur.

4. Yönetim Tarzınızda Tutarlı Olun

Hukuk firmanızın kültürü, yönetici ortaklara veya şirket sahibine aittir. Hukuk firmanız için istediğiniz kültürü desteklemeyen davranışlara izin vermek, o kültürü aşındırır. İşlerin kaymasına izin vermek ve istisnalar yapmak, iş arkadaşları arasında olumsuz duygular yaratabilir. Firmadaki herkes, kararların firmanın vizyon ve misyon ifadeleriyle uyumlu olmadığını fark eder.

Olumlu bir hukuk firması kültürünü teşvik eden yönetim becerileri şunları içerir:

• İşbirliği – Bir vakanın veya sorunun sonucuna diğer ekip üyelerinin katkılarını kabul etmeye istekli olun.
• Dürüstlük – Doğruluk, dürüstlük ve güçlü ahlaki ve etik ilkeler, liderliğiniz altındaki başkaları tarafından değer verilen ve örnek alınan özelliklerdir.
• Girişkenlik – Doğru miktarda girişkenlik saygıyı emreder ve çalışanlara takip etmek istedikleri bir lider verir. Bununla birlikte, çok fazla girişkenlik, çalışanları yabancılaştıran bir zorba olarak görülmekle sonuçlanabilir.
• Etkili İletişim Becerileri – İyi bir liderin karar vermeden önce dinleyebilmesi gerekir. Liderlerin, insanlarla çeşitli seviyelerde etkili bir şekilde iletişim kurması gerekir. Saygı ve güven kazanmak için özgün ve samimi olun.

Liderlerde saygı duyduğunuz nitelikler ve bir lideri sorgulamanıza neden olan nitelikler üzerinde düşünün. Ardından, saygı duyduğunuz ve güvendiğiniz nitelikleri kapsayan bir yönetim tarzı oluşturmaya çalışın.

5. Sağlıklı Bir İş-Yaşam Dengesini Teşvik Edin

Hukuk firmasının değerleri çalışanlar için de geçerli olmalıdır. Sağlıklı bir iş-yaşam dengesine sahip olmak, iyi bir kültürü teşvik eder ve destekler. Fazla çalıştırılan ve takdir edilmeyen çalışanlar mutlu ve tatmin olmazlar. İşe gitmekten mutlu olacakları bir hukuk firması arayışında firmadan ayrılacaklar.

Müfettişler ve avukatlar işin tamamlanmasını sağlamalıdır. Bir kişinin bir hastalık, hasta bir çocuk veya başka bir kişisel mesele nedeniyle dışarıda olması, özellikle de özellikle karmaşık veya ilgili bir davanın ortasında olduğunuzda sinir bozucu olabilir. Ancak, herkes zaman zaman çalışmayı kaçırmak zorundadır. Bir çalışanın kişisel meselelerle ilgilenme ihtiyacına yer açmak, hukuk firmasına ve iş arkadaşlarına karşı güçlü bir sadakat duygusu geliştirir.

Firmadaki avukatların da duygusal sağlıklarını ve fiziksel sağlıklarını korumak için sağlıklı bir iş-yaşam dengesine ihtiyaçları vardır.

Birçok avukat, faturalandırılabilir saatlere süper odaklanmış durumda ve gerçekten dengeli bir programa sahip olmanın ne anlama geldiğinin izini kaybediyor. Hukuk uygulamak ve bir hukuk firmasını yönetmek stresli olabilir. Tükenmişlik, hukuk uygulamanızı yönetme ve vizyon beyanınızı başarılı bir şekilde yerine getirme yeteneğinizi olumsuz etkileyebilir.

Yararlı bir iş-yaşam dengesini nasıl teşvik edebilirsiniz? Bazı firmalar geleneksel hukuk firması yapılarından uzaklaştı ve dört günlük çalışma haftalarını benimsedi. Diğerlerinin alternatif programları olan avukatları ve personeli vardır, bazıları ise avukatlarına kendileri için daha esnek çalışma programları yapılandırma yeteneği verir. Bazı araştırmalar, bu yaklaşımların moral ve iş memnuniyetini artırmaya yardımcı olduğunu gösteriyor.

Elbette, bunun gibi önemli değişiklikler yapma yeteneği büyük ölçüde firmanızın uygulama alanına/alanlarına bağlı olabilir.

6. Olumlu İlişkileri ve Güveni Teşvik Edin

Uyanma saatlerimizin çoğunu işte geçiriyoruz. İş arkadaşlarımız, siperlerde arkadaşımız, destek sistemimiz ve ortaklarımız olur. İş arkadaşlarınıza arkanızda güvenebilmek çok önemlidir, ancak her gün birlikte çalıştığımız insanları da sevmemiz gerekir.

Olumlu bir hukuk firması kültürü oluşturmak, olumlu ilişkileri teşvik etmekle başlar.

Bir hukuk firmasının çalışanlar arasında olumlu ilişkiler geliştirmesinin birçok yolu vardır. Örneğin, bir çalışanın hayatındaki doğum günlerini, promosyonları, düğünleri, bebekleri ve diğer kilometre taşlarını kutlayın.

Öğle veya kahvaltıda ofis toplantıları ve konferanslar düzenleyin. Çalışanları ofis dışında akşam yemeğine veya öğle yemeğine çıkararak ortam değişikliğinin keyfini çıkarın. Notları ve e-postaları dağıtarak hukuk firmasının zaferlerini kutlayın.

Çalışanları, mola odasında bir grup bulmacası, bir kadın sığınma evinde gönüllü bir gün veya imkanları kısıtlı çocuklar için bir Noel partisine ev sahipliği yapmak gibi yasal olmayan projelerde birlikte çalışmaya teşvik edin.

7. Müşteri Merkezli Olun

Hukuk firmasındaki herkesin, firma için en büyük önceliğin müvekkillerinin çıkarları olduğunu anlamasını sağlayın. Günümüzde müvekkiller istisnai hukuki hizmetler beklemekte ve talep etmektedir. Müşteri hizmetleri, birçok insan için yasal bir meseleden elde etmek istedikleri sonuçlar kadar hayati önem taşımaktadır.

Müşterilerinizin, ilk telefon görüşmesinden davalarının sonuna kadar takdir edildiğini, memnuniyetle karşılandığını ve değer verildiğini hissetmesi gerekir.

Bir vaka üzerinde çalışan personel, vaka ve müşteri hakkında her şeyi bilmelidir.

Avukatlar örnek olmalıdır. Bir avukat çaba göstermezse, personel avukatın liderliğini takip edecektir. Bir müşterinin kişisel özellikleri hakkında tartışmayın veya yorum yapmayın. Bir müşteri sizi çıldırtsa bile, personel üyelerinin bir müşteri hakkında şikayet ettiğinizi veya aşağıladığınızı duymasına izin vermeyin. Bunun yerine, müşterileriniz hakkındaki yorumlarınızı olumlu tutun, böylece çalışanlarınız firmanın her müşteriyle olan ilişkisine saygı duyacaktır.

Hukuk Büronuzun Kültürünü Erkenden Oluşturun

Her büyüklükteki hukuk firması, hukuk firmalarının kültürünü geliştirmenin yollarını bilmeli ve bulmalıdır. Birçok kişi hukuk bürolarını olumlu çalışma ortamlarını desteklemeyen yapılara ve hiyerarşilere sahip olarak görmektedir. Çalışanlara değer vermezler ve müşterileri bireyler yerine vakalar olarak görürler.

Bir hukuk firmasında olumlu ve güçlü bir kültür yaratmanın faydaları şunlardır:

• Hukuk firmalarının eski stereo tiplerini kırmak
• Daha düşük devamsızlık
• Artan moral
• Birden fazla hukuk firmasını değerlendiren istihdam için üst düzey adayları cezbeder
• Etkili ve olumlu avukat-müvekkil ilişkilerini teşvik eder
• Motivasyon ve üretkenliği artırır
• Ortak çalışmayı teşvik eder

Hukuk firmanızın kültürü istediğiniz gibi değilse, sorunun temel nedenini belirleyerek başlayın. Ardından, firma için bir vizyon ve misyon ifadesi oluşturun ve tüm personel için bir örnek oluşturun. Bir hukuk firmasının iyi kültürü avukatlarla başlar.