防止常见网站开发错误的4种方法

去年，贝丝（Beth）为自己蓬勃发展的法律业务建立了一个新网站，尽管该网站漂亮，但网站访问量和潜在客户已经完全枯竭。 她不了解可能出了什么问题以及她的网站最终是否会恢复。

贝丝并不孤单-34％的小企业主对其网站的性能不满意。 您每天都会看到证据，这些网站可以：

• 很难找到和导航
• 没有差异，在竞争中不会脱颖而出
• 定位错误的受众群体-或没有特定的受众群体
• 阅读质量差，无法理解要点或无法采取行动使业务受益
• 在不同的设备和浏览器上渲染缓慢和/或效果不佳
• 不安全，不稳定和/或费时且维护成本高

缺乏项目管理和技术技能的小型企业主尤其容易遭受此类网站故障的威胁。 通常，他们甚至在网站启动数月后才意识到存在问题。

你可以做什么

如果您正在计划一个网站开发项目，则可以采取一些措施来减轻失望或失败的风险。

注意这些关键步骤。

1.设定明确的目标

首先，为您的网站开发工作设定明确的目标和期望。 明确的目标使每个人都在同一页面上，阐明优先级，最大程度地减少误解，并避免因无用的干扰而浪费时间。 它们还为您提供了一种客观衡量成功或失败的方法。

目标需要明确说明您想要实现的目标以及何时实现。 它们需要是“聪明的”目标-具体的，可测量的，可实现的，相关的和有时限的-意味着在约定的完成时间范围内是否已实现目标应该没有歧义。

明确目标的示例包括：

• 每月赚取4-8个合格的潜在客户
• 维持99.99％的网站正常运行时间
• 减少系统变更的周转时间10天，减少部署后错误100％

2.了解工作建议

无论工作是在内部完成，还是外包给第三方提供商，请征求书面建议并仔细阅读。 确保您了解它-如果不明白，请提出问题。

提案至少应阐明拟议的项目定义，范围，角色，职责，方法和工作计划。 以下是一些注意事项，可帮助确保每个人对您要实现的目标具有相同的理解。

• 项目定义应清楚地说明您要解决的问题以及您要实现的目标。
• 项目范围应该包括您所要求的，不要多也不少。
• 角色和责任需要详尽且明智，这意味着每个人都应该了解自己的责任，能够交付的能力，并知道出现问题时需要去找谁。
• 方法和工作计划必须结构合理。 它们应包括内置的检查点和里程碑，使您可以确定是否正在取得进展，并为您解决不可避免地出现的问题提供了机会。
• 项目的时间框架必须切合实际。 期望从事这项工作的人应该提供完成工作所需的时间和精力估计。 日程安排不得与其他已知的业务限制或承诺（例如休假，培训，新产品发布或繁忙的季节）相冲突。
• 开始之前，应详细列出内部和外部成本并设置批准的预算。

如果您使用外部资源来完成工作，那么价格永远是最重要的考虑因素。 不要陷入仅选择成本最低的提案的陷阱中-在做出最终决定之前，请仔细检查公司和团队成员的资历，经验和声誉。

如果交付的产品没有按照您的要求去做，价格将不重要。

3.分配内部项目和网站所有者

在批准项目开始之前，请从内部角度仔细考虑谁来管理项目。

如果您知道您的时间需求会相互矛盾，如果您缺乏技术和/或项目管理技能，或者涉及大量投资，或者该项目具有较高的知名度或关键任务，那么这些都是考虑的充分理由聘请客观的第三方项目经理。 我知道您要做的最后一件事是花额外的钱，但是开发和维护网站需要对网站设计和开发，网站维护，搜索引擎优化以及项目管理方法，工具和技术有很好的了解。 了解HTML，CSS，内容管理系统，托管环境和搜索引擎优化基础也很有帮助。

内部项目经理或项目负责人将为您的团队提供日常项目领导，指导和决策，同时还负责确保项目步入正轨并达到期望。

项目经理可以管理风险和问题，协商冲突和妥协，并确保最终产品的整体质量。 尽管这会增加总的项目费用，但您将得到专门指派的人员来照顾您的最大利益，并处理可能会分散您经营业务注意力的日常细节。

项目管理服务的成本可以让您高枕无忧，并让您专注于开展日常业务，从而收回成本。

4.计划内部过渡

在网站开发项目中很少讨论的一件事是发布后发生的事情。

就像您的手机需要不时进行监视，升级和备份一样，您的网站也是如此。 那么，在项目团队分解之后，谁来负责管理站点？

内部过渡计划将列出从构建和部署阶段过渡到网站维护所需的任务和活动。 同样，这也有助于分配内部项目经理或项目所有者-他或她将通过拥有必要的知识，经验和专业知识来管理未来的运营和增强功能来提供连续性。

如果您没有内部项目经理，并且/或者网站维护将由其他团队处理，则必须进行知识转移。 项目规范，代码，计划和问题跟踪文档将需要与负责正在进行的站点维护的团队共享，并建立产品维护，问题管理，变更控制和站点治理的过程。

持续的网站成功取决于过渡过程的成功。 确保您为此计划。

网站开发项目总是棘手，需要仔细的计划，沟通和注意细节。 认识到前期工作并为此做好计划，从长远来看通常会通过避免不必要的项目延误，超支和未能达到期望来收回成本。