4 طرق لمنع الأخطاء الشائعة في تطوير مواقع الويب

كان لدى Beth موقع ويب جديد تم إنشاؤه لممارستها القانونية المزدهرة العام الماضي ، وبينما كان الموقع جميلًا ، جفت حركة المرور على الموقع والعملاء المتوقعون تمامًا. إنها لا تفهم ما الذي يمكن أن يحدث بشكل خاطئ وما إذا كان موقعها سيتعافى في النهاية.

بيث ليست وحدها - 34 ٪ من أصحاب الأعمال الصغيرة غير راضين عن أداء مواقعهم على الإنترنت. ترى دليلًا على ذلك كل يوم ، مواقع الويب التي:

• يصعب العثور عليها والتنقل فيها
• غير متمايز ولا يبرز بأي شكل من الأشكال عن المنافسة
• استهدف الجمهور الخطأ - أو لا تستهدف جمهورًا محددًا
• اقرأ بشكل سيء ، أو فشل في إيصال وجهة نظرك ، أو أخفق في اتخاذ إجراء يفيد الشركة
• يتم العرض ببطء و / أو بشكل سيئ على أجهزة ومتصفحات مختلفة
• غير آمنة وغير مستقرة و / أو تستغرق وقتًا طويلاً وصيانتها باهظة الثمن

يتعرض أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يفتقرون إلى إدارة المشاريع والمهارات الفنية بشكل خاص لخطر هذه الأنواع من فشل مواقع الويب. وفي كثير من الأحيان ، لا يدركون حتى أن هناك مشكلة إلا بعد شهور من إطلاق الموقع.

ما تستطيع فعله

إذا كنت تخطط لمشروع تطوير موقع ويب ، فهناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للتخفيف من مخاطر خيبة الأمل أو الفشل.

قم بتدوين هذه الخطوات الرئيسية.

1. تحديد أهداف واضحة

ابدأ بتحديد أهداف وتوقعات واضحة لجهود تطوير موقع الويب الخاص بك. تجعل الأهداف الواضحة الجميع في نفس الصفحة ، وتوضح الأولويات ، وتقلل من سوء الفهم ، وتمنع إضاعة الوقت في الإلهاءات غير المجدية. كما أنها توفر لك طريقة لقياس النجاح أو الفشل بموضوعية.

يجب أن توضح الأهداف بوضوح ما تريد تحقيقه ومتى تريد تحقيقه. يجب أن تكون أهدافًا "ذكية" - محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا - مما يعني أنه لا ينبغي أن يكون هناك غموض حول ما إذا كان الهدف قد تحقق في الإطار الزمني المتفق عليه للانتهاء.

تتضمن أمثلة الأهداف الواضحة ما يلي:

• اربح 4-8 عملاء متوقعين مؤهلين شهريًا
• الحفاظ على وقت تشغيل موقع الويب بنسبة 99.99٪
• تقليل الوقت المستغرق لتغييرات النظام بمقدار 10 أيام وأخطاء ما بعد النشر بنسبة 100٪

2. فهم "اقتراح العمل"

سواء كان العمل يتم داخل الشركة أو الاستعانة بمصادر خارجية لمزود خارجي ، اطلب عرضًا مكتوبًا واقرأه بعناية. تأكد من أنك تفهمها - واسأل أسئلة إذا لم تفعل ذلك.

كحد أدنى ، يجب أن يوضح الاقتراح تعريف المشروع المقترح ، والنطاق ، والأدوار ، والمسؤوليات ، والنهج ، وخطة العمل. فيما يلي بعض الملاحظات للمساعدة في التأكد من أن كل شخص لديه نفس الفهم لما تحاول تحقيقه.

• يجب أن يشرح تعريف المشروع بوضوح المشكلة التي تحاول حلها والأهداف التي تحاول تحقيقها.
• يجب أن يتضمن نطاق المشروع ما طلبته ، لا أكثر ولا أقل.
• يجب أن تكون الأدوار والمسؤوليات مفصلة ومعقولة ، مما يعني أنه يجب على كل شخص أن يفهم ما هو مسؤول عنه ، وأن يكون قادرًا على تقديمه ، ومعرفة من الذي يجب أن يذهب إليه عند ظهور المشاكل.
• يجب أن يكون النهج وخطة العمل منظمين ومنطقيين . يجب أن تتضمن نقاط تفتيش ومعالم مدمجة تسمح لك بتحديد ما إذا كان يتم إحراز تقدم وتمنحك الفرصة لحل المشكلات عند ظهورها حتمًا.
• يجب أن يكون الإطار الزمني للمشروع واقعيًا . يجب على الأشخاص المتوقع القيام بالعمل أن يقدموا تقديرات الوقت والجهد لإكمالها. يجب ألا يتعارض الجدول الزمني مع قيود أو التزامات العمل الأخرى المعروفة مثل الإجازات أو التدريب أو إطلاق منتج جديد أو موسم حافل.
• يجب تفصيل التكاليف الداخلية والخارجية وتحديد ميزانية معتمدة قبل البدء.

إذا كنت تستخدم موارد خارجية للقيام بالعمل ، فسيكون السعر دائمًا اعتبارًا كبيرًا. لا تقع في فخ اختيار العرض الأقل تكلفة - افحص بعناية بيانات اعتماد الشركة وأعضاء الفريق والخبرة والسمعة قبل اتخاذ قرارك النهائي.

لن يهم السعر إذا كان المنتج الذي تم تسليمه لا يفعل ما تريد القيام به.

3. تعيين مشروع داخلي ومالك موقع ويب

قبل الموافقة على بدء المشروع ، فكر جيدًا في من سيدير ​​المشروع من منظور داخلي.

إذا كنت تعلم أنه ستكون هناك مطالب متضاربة لوقتك ، إذا كنت تفتقر إلى المهارات الفنية و / أو مهارات إدارة المشروع ، أو إذا كان هناك استثمار كبير أو كان المشروع مرئيًا أو مهمًا للغاية ، فهذه كلها أسباب وجيهة للنظر فيها تعيين مدير مشروع طرف ثالث موضوعي. أعلم أن آخر شيء تريد القيام به هو تحمل نفقات إضافية ، لكن تطوير موقع ويب وصيانته يتطلب فهمًا جيدًا لتصميم الويب وتطويره ، وصيانة الويب ، وتحسين محرك البحث ، ومنهجيات وأدوات وتقنيات إدارة المشاريع. من المفيد أيضًا معرفة HTML و CSS وأنظمة إدارة المحتوى وبيئات الاستضافة وأساسيات تحسين محرك البحث.

سيوفر مدير المشروع الداخلي أو مالك المشروع القيادة اليومية للمشروع ، والتدريب ، واتخاذ القرار لفريقك ، مع تحمل مسؤولية ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح وتلبية التوقعات.

يمكن لمدير المشروع إدارة المخاطر والقضايا ، والتفاوض على النزاعات والحلول الوسط ، وضمان الجودة الشاملة للمنتج النهائي. وعلى الرغم من أن هذا سيضيف إلى إجمالي نفقات المشروع ، إلا أنه سيكون لديك شخص مخصص على وجه التحديد لرعاية اهتماماتك الفضلى ، والتعامل مع التفاصيل اليومية التي قد تصرف انتباهك عن إدارة عملك.

يمكن أن تدفع تكلفة خدمات إدارة المشروع تكاليفها من خلال توفير راحة البال والسماح لك بالتركيز على إدارة أعمالك اليومية.

4. التخطيط للانتقال الداخلي

الشيء الوحيد الذي نادرًا ما تتم مناقشته أثناء مشروع تطوير موقع الويب هو ما يحدث بعد الإطلاق.

تمامًا كما يحتاج هاتفك المحمول إلى المراقبة والترقيات والنسخ الاحتياطي من وقت لآخر ، كذلك يفعل موقع الويب الخاص بك. إذن من سيكون مسؤولاً عن إدارة الموقع بعد تفكيك فريق المشروع؟

ستحدد خطة الانتقال الداخلية المهام والأنشطة اللازمة للانتقال من مرحلة الإنشاء والنشر إلى صيانة موقع الويب. هنا مرة أخرى ، من المفيد تعيين مدير مشروع داخلي أو مالك مشروع - سيوفر هو أو هي الاستمرارية من خلال امتلاك المعرفة والخبرة والخبرة اللازمة لإدارة العمليات والتحسينات المستقبلية.

إذا لم يكن لديك مدير مشروع داخلي ، و / أو سيتم التعامل مع صيانة موقع الويب من قبل فريق مختلف ، فسيتعين إجراء نقل للمعرفة. يجب مشاركة مواصفات المشروع ، والكود ، والخطط ، ووثائق تتبع المشكلات مع الفريق المسؤول عن الصيانة المستمرة للموقع ، والإجراءات الموضوعة لصيانة المنتج ، وإدارة المشكلات ، والتحكم في التغيير ، وإدارة الموقع.

يعتمد نجاح موقع الويب المستمر على نجاح عملية النقل. تأكد من أنك تخطط لذلك.

دائمًا ما تكون مشاريع تطوير مواقع الويب صعبة وتتطلب تخطيطًا دقيقًا وتواصلًا واهتمامًا بالتفاصيل. الاعتراف بأن مقدمًا ، والتخطيط لذلك ، غالبًا ما يدفع ثمن نفسه على المدى الطويل من خلال تجنب التأخيرات غير الضرورية في المشروع ، والنفقات الزائدة ، والفشل في تلبية التوقعات.