4 วิธีในการป้องกันความผิดพลาดทั่วไปในการพัฒนาเว็บไซต์

เบ ธ มีเว็บไซต์ใหม่ที่สร้างขึ้นสำหรับการปฏิบัติทางกฎหมายที่เฟื่องฟูของเธอเมื่อปีที่แล้วและในขณะที่เว็บไซต์นั้นสวยงามการเข้าชมเว็บไซต์และโอกาสในการขายก็แห้งสนิท เธอไม่เข้าใจว่ามีอะไรผิดพลาดหรือไม่และไซต์ของเธอจะฟื้นตัวในที่สุดหรือไม่

Beth ไม่ได้อยู่คนเดียว - 34% ของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กไม่พอใจกับประสิทธิภาพของเว็บไซต์ คุณเห็นหลักฐานทุกวันเว็บไซต์ที่:

• ยากที่จะค้นหาและนำทาง
• ไม่แตกต่างและไม่โดดเด่นในทางใดทางหนึ่งจากการแข่งขัน
• กำหนดเป้าหมายผู้ชมที่ไม่ถูกต้อง - หรือไม่มีกลุ่มเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง
• อ่านไม่ดีไม่เข้าใจประเด็นหรือล้มเหลวในการดำเนินการที่รวดเร็วซึ่งเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ
• แสดงผลช้าและ / หรือไม่ดีบนอุปกรณ์และเบราว์เซอร์ต่างๆ
• ไม่ปลอดภัยไม่เสถียรและ / หรือใช้เวลานานและมีราคาแพงในการดูแลรักษา

เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ขาดการจัดการโครงการและทักษะทางเทคนิคโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความเสี่ยงต่อความล้มเหลวของเว็บไซต์ประเภทนี้ และบ่อยครั้งพวกเขาไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีปัญหาจนกระทั่งหลายเดือนหลังจากที่ไซต์เปิดตัว

คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

หากคุณกำลังวางแผนโครงการพัฒนาเว็บไซต์มีบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อลดความเสี่ยงของความผิดหวังหรือล้มเหลว

จดขั้นตอนสำคัญเหล่านี้

1. กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน

เริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายและความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับความพยายามในการพัฒนาเว็บไซต์ของคุณ เป้าหมายที่ชัดเจนทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันชี้แจงลำดับความสำคัญลดความเข้าใจผิดและป้องกันการสูญเสียเวลาไปกับการรบกวนที่ไร้ประโยชน์ นอกจากนี้ยังให้วิธีการวัดความสำเร็จหรือความล้มเหลวอย่างเป็นกลาง

เป้าหมายต้องระบุอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการบรรลุอะไรและเมื่อใด เป้าหมายเหล่านี้จำเป็นต้องเป็นเป้าหมายที่“ ฉลาด” เฉพาะเจาะจงวัดได้ทำได้ตรงประเด็นและมีขอบเขตเวลาหมายความว่าไม่ควรมีความคลุมเครือว่าเป้าหมายนั้นบรรลุผลสำเร็จตามกรอบเวลาที่ตกลงกันไว้หรือไม่

ตัวอย่างของเป้าหมายที่ชัดเจน ได้แก่ :

• รับโอกาสในการขาย 4-8 รายต่อเดือน
• ดูแลเว็บไซต์ให้พร้อมใช้งาน 99.99%
• ลดเวลาในการเปลี่ยนแปลงระบบลง 10 วันและข้อผิดพลาดหลังการปรับใช้ลง 100%

2. ทำความเข้าใจข้อเสนองาน

ไม่ว่าจะเป็นงานที่ทำใน บริษัท เองหรือจ้างผู้ให้บริการบุคคลภายนอกให้ขอข้อเสนอเป็นลายลักษณ์อักษรและอ่านอย่างละเอียด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจ - และถามคำถามหากคุณไม่เข้าใจ

อย่างน้อยที่สุดข้อเสนอควรระบุนิยามโครงการขอบเขตบทบาทความรับผิดชอบแนวทางและแผนการทำงานที่เสนอ ต่อไปนี้คือบันทึกย่อบางส่วนเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกันเกี่ยวกับสิ่งที่คุณพยายามจะบรรลุ

• คำจำกัดความของโครงการควรอธิบายอย่างชัดเจนถึงปัญหาที่คุณกำลังพยายามแก้ไขและเป้าหมายที่คุณพยายามจะบรรลุ
• ขอบเขตโครงการควรรวมถึงสิ่งที่คุณขอไม่มากไม่น้อย
• บทบาทและความรับผิดชอบจำเป็นต้องมี รายละเอียดและสมเหตุสมผล ซึ่งหมายความว่าทุกคนควรเข้าใจในสิ่งที่ตนรับผิดชอบมีความสามารถในการส่งมอบและรู้ว่าพวกเขาต้องไปหาใครเมื่อเกิดปัญหาขึ้น
• แนวทางและแผนการทำงานต้องมี โครงสร้างและมีเหตุผล ควรมีจุดตรวจและเหตุการณ์สำคัญในตัวที่ช่วยให้คุณพิจารณาได้ว่ากำลังดำเนินการอยู่หรือไม่และให้โอกาสคุณในการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้
• กรอบเวลาของโครงการต้องเป็นไปได้ จริง คนที่คาดว่าจะทำงานควรมีการประมาณเวลาและความพยายามในการทำงานให้เสร็จ กำหนดการต้องไม่ขัดแย้งกับข้อ จำกัด ทางธุรกิจหรือข้อผูกพันอื่น ๆ ที่ทราบกันดีเช่นวันหยุดพักผ่อนการฝึกอบรมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือฤดูกาลที่วุ่นวาย
• ค่าใช้จ่ายภายในและภายนอกควร แยกรายการ และกำหนดงบประมาณที่ได้รับอนุมัติก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

หากคุณใช้ทรัพยากรภายนอกในการทำงานราคามักจะเป็นสิ่งที่ต้องคำนึงถึงมากเกินไป อย่าตกหลุมพรางเพียงแค่เลือกข้อเสนอที่มีต้นทุนต่ำที่สุด - ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวประสบการณ์และชื่อเสียงของ บริษัท และสมาชิกในทีมอย่างรอบคอบก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ราคาจะไม่สำคัญหากผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งไม่ทำในสิ่งที่คุณต้องการ

3. กำหนดโครงการภายในและเจ้าของเว็บไซต์

ก่อนที่คุณจะอนุมัติการเริ่มโครงการโปรดพิจารณาอย่างรอบคอบว่าใครจะเป็นผู้จัดการโครงการจากมุมมองภายใน

หากคุณรู้ว่าจะมีความต้องการที่ขัดแย้งกันสำหรับเวลาของคุณหากคุณขาดทักษะด้านเทคนิคและ / หรือการจัดการโครงการหากมีการลงทุนจำนวนมากที่เกี่ยวข้องหรือโครงการมีทัศนวิสัยสูงหรือมีความสำคัญต่อภารกิจสิ่งเหล่านี้ล้วนเป็นเหตุผลที่ดีที่ควรพิจารณา การว่าจ้างผู้จัดการโครงการบุคคลที่สามตามวัตถุประสงค์ ฉันรู้ว่าสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องทำคือต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม แต่การพัฒนาและดูแลเว็บไซต์ต้องมีความเข้าใจที่ดีในการออกแบบและพัฒนาเว็บไซต์การบำรุงรักษาเว็บการเพิ่มประสิทธิภาพเครื่องมือค้นหาและวิธีการจัดการโครงการเครื่องมือและเทคนิคต่างๆ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการทราบ HTML, CSS, ระบบจัดการเนื้อหา, สภาพแวดล้อมการโฮสต์และข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการปรับแต่งเว็บไซต์ให้ติดอันดับบนเครื่องมือค้นหา

ผู้จัดการโครงการภายในหรือเจ้าของโครงการจะให้การเป็นผู้นำโครงการแบบวันต่อวันการฝึกสอนและการตัดสินใจสำหรับทีมของคุณในขณะเดียวกันก็รับผิดชอบในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการดำเนินไปตามความคาดหมายและเป็นไปตามความคาดหวัง

ผู้จัดการโครงการสามารถจัดการความเสี่ยงและปัญหาเจรจาความขัดแย้งและการประนีประนอมและรับประกันคุณภาพโดยรวมของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย และแม้ว่าสิ่งนี้จะเพิ่มค่าใช้จ่ายโดยรวมของโครงการ แต่คุณจะมีคนที่ได้รับมอบหมายให้ดูแลผลประโยชน์สูงสุดของคุณโดยเฉพาะและจัดการกับรายละเอียดประจำวันที่อาจทำให้คุณเสียสมาธิในการดำเนินธุรกิจ

ค่าบริการจัดการโครงการสามารถจ่ายเองได้ด้วยความอุ่นใจและช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจแบบวันต่อวันได้

4. วางแผนสำหรับการเปลี่ยนแปลงภายใน

สิ่งหนึ่งที่ไม่ค่อยได้รับการพูดถึงระหว่างโครงการพัฒนาเว็บไซต์คือสิ่งที่เกิดขึ้นหลังการเปิดตัว

เช่นเดียวกับโทรศัพท์มือถือของคุณที่ต้องการการตรวจสอบการอัปเกรดและการสำรองข้อมูลเป็นครั้งคราวเว็บไซต์ของคุณก็เช่นกัน ใครจะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการไซต์หลังจากที่ทีมงานโครงการถอดชิ้นส่วน?

แผนการเปลี่ยนแปลงภายในจะกำหนดงานและกิจกรรมที่จำเป็นในการเปลี่ยนจากขั้นตอนการสร้างและปรับใช้ไปจนถึงการดูแลเว็บไซต์ ที่นี่อีกครั้งการมีผู้จัดการโครงการภายในหรือเจ้าของโครงการที่ได้รับมอบหมาย - เขาหรือเธอจะให้ความต่อเนื่องโดยการมีความรู้ประสบการณ์และความเชี่ยวชาญที่จำเป็นเพื่อจัดการการดำเนินงานและการปรับปรุงในอนาคต

หากคุณไม่มีผู้จัดการโครงการภายในและ / หรือการดูแลเว็บไซต์จะได้รับการจัดการโดยทีมอื่นการถ่ายทอดความรู้จะต้องเกิดขึ้น ข้อมูลจำเพาะโครงการรหัสแผนและเอกสารการติดตามปัญหาจะต้องแชร์กับทีมที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาไซต์อย่างต่อเนื่องและขั้นตอนที่กำหนดขึ้นสำหรับการบำรุงรักษาผลิตภัณฑ์การจัดการปัญหาการควบคุมการเปลี่ยนแปลงและการกำกับดูแลไซต์ที่กำหนดขึ้น

ความสำเร็จของเว็บไซต์อย่างต่อเนื่องขึ้นอยู่กับความสำเร็จของกระบวนการเปลี่ยนแปลง ให้แน่ใจว่าคุณได้วางแผนไว้

โครงการพัฒนาเว็บไซต์มักจะยุ่งยากและต้องมีการวางแผนการสื่อสารและการใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบ การยอมรับว่าล่วงหน้าและการวางแผนเช่นนี้มักจะจ่ายเงินให้ตัวเองในระยะยาวโดยหลีกเลี่ยงความล่าช้าของโครงการที่ไม่จำเป็นค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปและความล้มเหลวในการบรรลุความคาดหวัง