Web Sitesi Geliştirme Hatalarını Önlemenin 4 Yolu

Beth, geçen yıl gelişen yasal uygulaması için yeni bir web sitesi kurdu ve site güzel olsa da, web sitesi trafiği ve potansiyel müşteriler tamamen kurudu. Neyin yanlış gitmiş olabileceğini ve sitesinin sonunda düzelip düzelmeyeceğini anlamıyor.

Beth yalnız değil - küçük işletme sahiplerinin% 34'ü web sitelerinin performansından memnun değil. Her gün bunun kanıtını görürsünüz, web siteleri:

• Bulmak ve gezinmek zor
• Farklılaşmamış ve hiçbir şekilde rekabette öne çıkmıyor
• Yanlış kitleyi hedefleyin - veya belirli bir kitleyi hedeflemeyin
• Kötü okuyun, amacınızı iletmede başarısız olun veya işletmeye fayda sağlayacak şekilde harekete geçme konusunda başarısız olun
• Farklı cihazlarda ve tarayıcılarda yavaş ve / veya yetersiz şekilde oluşturun
• Güvensiz, istikrarsız ve / veya zaman alıcı ve bakımı pahalı

Proje yönetimi ve teknik becerilerden yoksun olan küçük işletme sahipleri, özellikle bu tür web sitesi arızaları riski altındadır. Ve çoğu zaman, sitenin yayına girmesinden aylar sonrasına kadar bir sorun olduğunun farkına bile varmazlar.

Ne yapabilirsin

Bir web sitesi geliştirme projesi planlıyorsanız, hayal kırıklığı veya başarısızlık riskini azaltmak için yapabileceğiniz birkaç şey vardır.

Bu önemli adımları not edin.

1. Net Hedefler Belirleyin

Web sitesi geliştirme çabanız için net hedefler ve beklentiler belirleyerek başlayın. Net hedefler herkesi aynı sayfaya yönlendirir, öncelikleri netleştirir, yanlış anlamaları en aza indirir ve gereksiz dikkat dağıtıcı şeylerde zaman kaybını önler. Ayrıca size başarıyı veya başarısızlığı objektif olarak ölçmeniz için bir yol sunar.

Hedefler, neyi ve ne zaman elde etmek istediğinizi açıkça belirtmelidir. "Akıllı" hedefler olmaları gerekir - spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, ilgili ve zamana bağlı - yani hedefin tamamlanması için üzerinde anlaşılan zaman çerçevesinde ulaşılıp ulaşılmadığına dair hiçbir belirsizlik olmaması gerekir.

Net hedef örnekleri şunları içerir:

• Ayda 4-8 nitelikli potansiyel müşteri kazanın
• % 99,99'luk bir web sitesi çalışma süresini koruyun
• Sistem değişikliklerinde geri dönüş süresini 10 gün ve dağıtım sonrası hataları% 100 azaltın

2. İş Teklifini Anlayın

İş ister şirket içinde yapılıyor, isterse üçüncü taraf bir sağlayıcıya taşeronluk yapılıyor olsun, yazılı bir teklif isteyin ve dikkatlice okuyun. Anladığınızdan emin olun ve anlamıyorsanız sorular sorun.

En azından teklif, önerilen proje tanımını, kapsamını, rollerini, sorumluluklarını, yaklaşımını ve çalışma planını açıklamalıdır. Başarmaya çalıştığınız şeyi herkesin aynı şekilde anladığından emin olmanıza yardımcı olacak bazı notlar.

• Proje tanımı, çözmeye çalıştığınız sorunu ve ulaşmaya çalıştığınız hedefleri açıkça açıklamalıdır.
• Proje kapsamı, ne istediğinizi, ne eksik ne fazlasını içermelidir.
• Rollerin ve sorumlulukların ayrıntılı ve mantıklı olması gerekir, yani herkes neyden sorumlu olduğunu anlamalı, teslim edebilmeli ve sorunlar ortaya çıktığında kime gitmeleri gerektiğini bilmelidir.
• Yaklaşım ve çalışma planı yapılandırılmış ve mantıklı olmalıdır . İlerleme olup olmadığını belirlemenize olanak tanıyan ve size sorunları kaçınılmaz olarak ortaya çıktıkça çözme fırsatı veren yerleşik kontrol noktaları ve kilometre taşları içermelidirler.
• Proje zaman çerçevesi gerçekçi olmalıdır. İşi yapması beklenen kişiler, tamamlanması için zaman ve çaba tahminleri sağlamalıdır. Program, diğer bilinen iş kısıtlamaları veya tatiller, eğitimler, yeni ürün lansmanları veya yoğun bir sezon gibi taahhütlerle çelişmemelidir.
• Başlamadan önce iç ve dış maliyetler maddeler halinde düzenlenmeli ve onaylanmış bir bütçe belirlenmelidir.

İşi yapmak için dış kaynaklar kullanıyorsanız, fiyat her zaman çok önemli olacaktır. Sadece en düşük maliyetli teklifi seçme tuzağına düşmeyin - son kararınızı vermeden önce şirket ve ekip üyelerinin kimlik bilgilerini, deneyimlerini ve itibarını dikkatlice inceleyin.

Teslim edilen ürün yapmanız gerekeni yapmazsa fiyatın önemi yoktur.

3. Bir Dahili Proje ve Web Sitesi Sahibi Atayın

Proje başlangıcını onaylamadan önce, projeyi kimin yöneteceğini dahili bir perspektiften dikkatlice değerlendirin.

Zamanınız için çelişkili talepler olacağını biliyorsanız, teknik ve / veya proje yönetimi becerileriniz yoksa, önemli bir yatırım varsa veya proje yüksek görünürlüğe sahipse veya görev açısından kritikse, bunların tümü dikkate alınması gereken iyi nedenlerdir. objektif bir üçüncü taraf proje yöneticisini işe almak. Yapmak isteyeceğiniz son şeyin ek bir harcama yapmak olduğunu biliyorum, ancak bir web sitesi geliştirmek ve sürdürmek, web tasarımı ve geliştirme, web bakımı, arama motoru optimizasyonu ve proje yönetimi metodolojileri, araçları ve tekniklerinin iyi anlaşılmasını gerektirir. Ayrıca HTML, CSS, içerik yönetim sistemleri, barındırma ortamları ve arama motoru optimizasyonunun temellerini bilmek de yararlıdır.

Dahili proje yöneticisi veya proje sahibi, ekibinize günlük proje liderliği, koçluk ve karar verme sağlarken, aynı zamanda projenin yolunda kalmasını ve beklentileri karşılamasını sağlamak için sorumluluk alır.

Proje yöneticisi riskleri ve sorunları yönetebilir, anlaşmazlıkları ve ödünleri müzakere edebilir ve son ürünün genel kalitesini sağlayabilir. Ve bu, genel proje giderine katkıda bulunacak olsa da, sizin çıkarlarınıza en iyi şekilde bakacak ve aksi takdirde işinizi yürütmekten sizi rahatsız edebilecek günlük ayrıntılarla ilgilenecek birisine sahip olacaksınız.

Proje yönetimi hizmetlerinin maliyeti, gönül rahatlığı sağlayarak ve günlük işlerinizi yürütmeye odaklanmanıza izin vererek kendi kendini amorti edebilir.

4. Bir İç Geçişi Planlayın

Bir web sitesi geliştirme projesi sırasında nadiren tartışılan bir şey, lansman sonrası olanlardır.

Tıpkı cep telefonunuzun zaman zaman izlemeye, yükseltmeye ve yedeklemeye ihtiyacı olduğu gibi, web siteniz de öyle. Peki proje ekibi söküldükten sonra sitenin yönetiminden kim sorumlu olacak?

Dahili bir geçiş planı, oluşturma ve dağıtma aşamasından web sitesi bakımına geçiş için gereken görevleri ve etkinlikleri belirleyecektir. Burada yine, dahili bir proje yöneticisi veya proje sahibinin atanmasına yardımcı olur - gelecekteki operasyonları ve iyileştirmeleri yönetmek için gerekli bilgi, deneyim ve uzmanlığa sahip olarak sürekliliği sağlayacaktır.

Dahili bir proje yöneticiniz yoksa ve / veya web sitesi bakımı farklı bir ekip tarafından yapılacaksa, bir bilgi aktarımının gerçekleşmesi gerekecektir. Proje spesifikasyonları, kodu, planları ve sorun izleme belgelerinin, sürekli saha bakımından sorumlu ekip ile paylaşılması ve ürün bakımı, sorun yönetimi, değişiklik kontrolü ve tesis yönetimi için oluşturulan prosedürler gerekecektir.

Devam eden web sitesi başarısı, geçiş sürecinin başarısına bağlıdır. Planladığınızdan emin olun.

Web sitesi geliştirme projeleri her zaman zordur ve dikkatli planlama, iletişim ve detaylara dikkat gerektirir. Bunu önceden kabul etmek ve bunun için planlama yapmak, genellikle gereksiz proje gecikmelerinden, aşırı harcamalardan ve beklentileri karşılayamamaktan kaçınarak uzun vadede kendini amorti edecektir.