일반적인 웹 사이트 개발 실수를 방지하는 4 가지 방법

Beth는 작년에 번성하는 법률 업무를 위해 새로운 웹 사이트를 구축했으며 사이트는 아름답지만 웹 사이트 트래픽과 리드는 완전히 고갈되었습니다. 그녀는 무엇이 잘못되었을 수 있는지, 그리고 자신의 사이트가 결국 복구 될 것인지를 이해하지 못합니다.

Beth는 혼자가 아닙니다. 중소기업 소유자의 34 %가 ​​웹 사이트 성능에 만족하지 않습니다. 다음과 같은 웹 사이트에서 매일 그 증거를 볼 수 있습니다.

• 찾기 및 탐색이 어렵습니다.
• 차별화되지 않고 경쟁에서 어떤 식 으로든 눈에 띄지 않습니다.
• 잘못된 청중을 타겟팅하거나 특정 청중을 지정하지 않습니다.
• 잘 읽지 않거나, 요점을 이해하지 못하거나, 비즈니스에 도움이되는 조치를 취하지 못함
• 다른 장치 및 브라우저에서 느리게 및 / 또는 제대로 렌더링되지 않음
• 안전하지 않고 불안정하며 / 또는 시간과 유지 관리 비용이 많이 듭니다.

프로젝트 관리 및 기술 능력이 부족한 중소기업 소유자는 특히 이러한 유형의 웹 사이트 실패 위험에 노출됩니다. 그리고 종종 그들은 사이트가 시작된 후 몇 달이 지나야 문제가 있다는 사실을 깨닫지 못합니다.

할 수있는 일

웹 사이트 개발 프로젝트를 계획하고 있다면 실망이나 실패의 위험을 줄이기 위해 할 수있는 몇 가지 일이 있습니다.

이러한 주요 단계를 기록해 두십시오.

1. 명확한 목표 설정

웹 사이트 개발 노력에 대한 명확한 목표와 기대치를 설정하는 것부터 시작하십시오. 명확한 목표는 모든 사람이 같은 페이지에있게하고 우선 순위를 명확히하며 오해를 최소화하며 쓸모없는 산만 함으로 인한 시간 낭비를 방지합니다. 또한 성공 또는 실패를 객관적으로 측정하는 방법을 제공합니다.

목표는 달성하려는 목표와시기를 명확하게 설명해야합니다. 구체적이고, 측정 가능하고, 달성 가능하고, 관련성이 있으며, 시간 제한이있는 "스마트 한"목표 여야합니다. 즉, 목표가 완료를 위해 합의 된 기간 내에 달성되었는지 여부에 대한 모호성이 없어야합니다.

명확한 목표의 예는 다음과 같습니다.

• 매월 4-8 개의 적격 리드 획득
• 99.99 %의 웹 사이트 가동 시간 유지
• 시스템 변경에 대한 처리 시간을 10 일 단축하고 배포 후 오류를 100 % 줄입니다.

2. 작업 제안 이해

작업이 사내에서 수행 되든 제 3 자 제공 업체에 아웃소싱 되든 관계없이 서면 제안을 요청하고주의 깊게 읽으십시오. 이해했는지 확인하고 이해하지 못하는 경우 질문하십시오.

최소한 제안서는 제안 된 프로젝트 정의, 범위, 역할, 책임, 접근 방식 및 작업 계획을 설명해야합니다. 다음은 모든 사람이 달성하려는 목표를 동일하게 이해하도록하는 데 도움이되는 몇 가지 참고 사항입니다.

• 프로젝트 정의는 해결하려는 문제와 달성하려는 목표를 명확하게 설명해야합니다.
• 프로젝트 범위에는 요청한 내용이 포함되어야합니다.
• 역할과 책임은 자세하고 합리적 이어야합니다. 즉, 모든 사람이 자신의 책임을 이해하고 제공 할 수 있어야하며 문제가 발생했을 때 누구에게 가야하는지 알아야합니다.
• 접근 방식과 작업 계획은 구조화되고 논리적 이어야합니다. 여기에는 진행 중인지 여부를 확인하고 불가피하게 발생하는 문제를 해결할 수있는 기회를 제공하는 기본 제공 체크 포인트 및 마일스톤이 포함되어야합니다.
• 프로젝트 기간은 현실적 이어야합니다. 작업을 수행 할 것으로 예상되는 사람들은 완료를위한 예상 시간과 노력을 제공 했어야합니다. 일정은 휴가, 교육, 신제품 출시 또는 성수기와 같은 다른 알려진 비즈니스 제약 또는 약속과 충돌해서는 안됩니다.
• 시작하기 전에 내부 및 외부 비용을 항목별로 분류 하고 승인 된 예산을 설정해야합니다.

작업을 수행하기 위해 외부 리소스를 사용하는 경우 가격은 항상 최우선 고려 사항이 될 것입니다. 가장 저렴한 제안을 선택하는 함정에 빠지지 마십시오. 최종 결정을 내리기 전에 회사 및 팀 구성원의 자격 증명, 경험 및 평판을주의 깊게 검토하십시오.

제공된 제품이 필요한 작업을 수행하지 않으면 가격은 중요하지 않습니다.

3. 내부 프로젝트 및 웹 사이트 소유자 지정

프로젝트 시작을 승인하기 전에 내부 관점에서 누가 프로젝트를 관리할지 신중하게 고려하십시오.

시간에 대한 상충되는 요구가있을 것이라는 것을 알고 있거나, 기술 및 / 또는 프로젝트 관리 기술이 부족하거나, 상당한 투자가 포함되어 있거나, 프로젝트가 높은 가시성 또는 미션 크리티컬 한 경우 다음 사항을 모두 고려해야합니다. 객관적인 제 3 자 프로젝트 관리자를 고용합니다. 마지막으로하고 싶은 일은 추가 비용을 들여야한다는 것을 알고 있지만 웹 사이트를 개발하고 유지하려면 웹 디자인 및 개발, 웹 유지 관리, 검색 엔진 최적화, 프로젝트 관리 방법론, 도구 및 기술을 잘 이해해야합니다. HTML, CSS, 콘텐츠 관리 시스템, 호스팅 환경 및 검색 엔진 최적화 기본 사항을 아는 것도 도움이됩니다.

내부 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 소유자는 팀을 위해 일상적인 프로젝트 리더십, 코칭 및 의사 결정을 제공하는 동시에 프로젝트가 제대로 진행되고 기대를 충족하도록 책임을집니다.

프로젝트 관리자는 위험과 문제를 관리하고, 갈등과 타협을 협상하고, 최종 제품의 전반적인 품질을 보장 ​​할 수 있습니다. 그리고 이것이 전체 프로젝트 비용에 추가되는 반면, 귀하의 최선의 이익을 돌보고 비즈니스 운영에 방해가 될 수있는 일상적인 세부 사항을 처리하도록 특별히 지정된 사람이있을 것입니다.

프로젝트 관리 서비스 비용은 마음의 평화를 제공하고 일상적인 비즈니스를 운영하는 데 집중할 수 있도록함으로써 그 자체로 지불 할 수 있습니다.

4. 내부 전환 계획

웹 사이트 개발 프로젝트에서 거의 논의되지 않는 한 가지는 출시 후 일어나는 일입니다.

휴대 전화가 수시로 모니터링, 업그레이드 및 백업을 필요로하는 것처럼 웹 사이트도 마찬가지입니다. 그렇다면 프로젝트 팀이 해체 된 후 누가 사이트 관리를 담당하게 될까요?

내부 전환 계획은 빌드 및 배포 단계에서 웹 사이트 유지 관리로 전환하는 데 필요한 작업과 활동을 설명합니다. 여기서도 내부 프로젝트 관리자 또는 프로젝트 소유자를 지정하면 향후 운영 및 개선 사항을 관리하는 데 필요한 지식, 경험 및 전문 지식을 보유함으로써 연속성을 제공 할 수 있습니다.

내부 프로젝트 관리자가없고 / 또는 웹 사이트 유지 관리가 다른 팀에서 처리 될 경우 지식 이전이 발생해야합니다. 프로젝트 사양, 코드, 계획 및 문제 추적 문서는 지속적인 사이트 유지 관리 및 제품 유지 관리, 문제 관리, 변경 제어 및 설정된 사이트 거버넌스를 위해 설정된 절차를 담당하는 팀과 공유해야합니다.

지속적인 웹 사이트 성공은 전환 프로세스의 성공 여부에 달려 있습니다. 계획을 세워야합니다.

웹 사이트 개발 프로젝트는 항상 까다 롭고 세심한 계획, 의사 소통 및 세부 사항에 대한 관심이 필요합니다. 사전에이를 인정하고 계획을 세우면 불필요한 프로젝트 지연, 초과 지출 및 기대 충족 실패를 방지함으로써 장기적으로 그 자체로 비용을 지불하는 경우가 많습니다.