4 اعتبارات USPS لبريد الأعمال

USPS هو ناقل البريد الأساسي للأعمال والاستخدام الشخصي. مع وجودها الكبير في الولايات المتحدة ، من الضروري مراعاة الإرشادات واللوائح الأساسية الخاصة بها عند إرسال أنواع مختلفة من عناصر البريد.

يعد إرسال بريد إلكتروني أمرًا سهلاً ، ولكن يتم تطبيق القواعد واللوائح عندما يتعلق الأمر بالبريد التجاري.

ما هو بريد العمل؟

بريد العمل هو أي نوع من البريد يتم إرساله إلى شركة أو فرد. يمكن أن تتضمن بطاقات بريدية ومغلفات وصناديق وغير ذلك. تندرج جميع عناصر USPS تقريبًا ضمن هذه الفئة ، مع استثناءات قليلة ، مثل البريد السريع والبريد ذي الأولوية.

لكي يتم تسليم بريد العمل الخاص بك ، يجب عليك اتباع إرشادات محددة وضعتها USPS.

فيما يلي أربعة اعتبارات أساسية لعناصر بريد عملك:

1. تصنيفات بريد الأعمال

يقدم USPS خمسة أنواع مختلفة من البريد لتصنيف بريد عملك. هؤلاء هم:

• بريد من الدرجة الأولى

غالبًا ما يستخدم هذا للحروف والبطاقات البريدية والطرود الصغيرة أو الشقق التي لا تتجاوز 13 أوقية.

• بريد ذو اولوية

هذا مخصص للعناصر الأكثر حساسية للوقت قليلاً من عناصر بريد الدرجة الأولى ، لكن لا تتقاضى نفس رسوم البريد السريع.

• البريد السريع

هذا للعناصر الحساسة جدًا للوقت وبالتالي يمكن للشركات الوصول إلى عملائها بسرعة.

• ستاندرد بوست

هذه خدمة بسعر مخفض للطرود التي يزيد وزنها عن 13 أونصة والتي تسمح أيضًا لمرسل الإرسال بتتبع تقدم حزمهم.

• بريد الوسائط

يُسمح بإرسال وسائط مثل الكتب وأقراص DVD والأقراص المدمجة وأشرطة VHS وأقراص الكمبيوتر بموجب هذا التصنيف.

عند إرسال بريد عملك ، عليك مراعاة وزن العنصر. عادةً ما يتم استخدام بريد الدرجة الأولى للرسائل والبطاقات البريدية ، لذلك فمن المنطقي أن تكون هذه العناصر أخف من عناصر البريد ذي الأولوية أو البريد السريع.

2. إرشادات وضع العلامات USPS

يحتوي كل نوع من أنواع البريد على إرشادات محددة يجب اتباعها عند تصنيف العناصر الخاصة بك.

• بريد من الدرجة الأولى

عند إرسال العناصر الخاصة بك في بريد الدرجة الأولى ، استخدم دائمًا الطوابع فوق شرائط العدادات أو الطوابع التي تم إلغاؤها مسبقًا. ضع طابع بريد على كل من الجزء الأمامي والخلفي من العنصر الخاص بك.

إذا كنت ترغب في إرسال بطاقة بريدية ، فيجب أن تكون مستطيلة ، ولا يقل ارتفاعها عن 3 1/2 بوصات وبحد أقصى 4 3/4 بوصات. الحد الأدنى للعرض 5 1/4 بوصات والحد الأقصى 6 1/4 بوصات.

• صناديق البريد والمغلفات ذات الأولوية

عند إرسال عناصر بريد ذات أولوية ، فإن أول شيء يجب ملاحظته هو أن البريد ذي الأولوية ليس بالضرورة أولوية. هذا يعني أنه على الرغم من أنه يسمى البريد ذي الأولوية ، إلا أن أوقات التسليم لا يزال من الممكن أن تختلف.

يمكنك إرسال عناصر البريد ذات الأولوية في صندوق أو مغلف ، والفرق الوحيد هو السعر والوزن الخاص بالعنصر. إذا كان وزن طردك أقل من 20 رطلاً ، فيجب إرساله كصندوق. يجب إرسال أي شيء يزيد وزنه عن 20 رطلاً في مظروف كبير لأن الصناديق ضخمة جدًا بالنسبة إلى حد الوزن هذا.

إذا كنت سترسل الحزمة الخاصة بك كصندوق ، فإن الحد الأدنى للأبعاد هو 11.5 بوصة × 8.75 بوصة × 4 بوصات. إذا كان مظروفًا ، فيجب أن يكون الحد الأدنى للارتفاع فيه 5 1/4 بوصات والحد الأدنى للطول 12 1/2 بوصة.

باستخدام عناصر البريد ذات الأولوية ، يمكنك استخدام شريط متر أو طابع تم إلغاؤه مسبقًا ، لكن لا يمكنك استخدام كليهما. لتحديد معدل البريد الخاص بك ، يجب عليك إضافة أونصة إضافية لأي ورقة داخل المغلف.

3. وسم بريد العمل الخاص بك

هذا الجزء واضح ومباشر. يجب أن يكون لكل بريد العمل عنوان وعنوان إرجاع ، ولا يمكنك استخدام أي معلومات مضللة في منطقة الوجهة.

المجالات التي يطلب منك فيها وضع عنوان هي:

• أمام العنصر : يتضمن هذا الكتيبات أو الكتيبات أو العناصر الأخرى التي لا يتم وضعها في مظروف.
• الجزء الخلفي من العنصر : إذا كان بريدك عبارة عن بطاقة بريدية ، فيمكنك وضعها في الخلف وحذف منطقة العنوان.
• رفرف المغلف : يشمل الظرف نفسه وأي إدخال بداخله أو خارجه.
• جوانب العنصر : هذا خاص بالصناديق أو الأظرف أو الأنابيب.

مطلوب عنوان المرسل لوضع العناصر الخاصة بك في ظل الظروف التالية:

• إذا كنت ترسل عناصر بريد من الدرجة الأولى ، فيجب أن يكون عنوان كل من المرسل والمستقبل موجودًا.
• يجب أن يكون عنوان المرسل فقط موجودًا لعناصر البريد ذي الأولوية أو البريد السريع لأن المستلم يمكنه تتبع الحزمة الخاصة به.

4. أسعار البريد وعلامات الشحن

لتجنب دفع مبالغ زائدة على طابع البريد ، تحتاج إلى استخدام تصنيف محدد لكل نوع من أنواع خدمات البريد.

كما هو مذكور أعلاه ، يبلغ الحد الأقصى لوزن عناصر بريد الدرجة الأولى 13 أونصة ولا تتضمن معلومات التتبع. على هذا النحو ، تستخدم هذه العناصر طابع الدرجة الأولى الأساسي.

تُستخدم عناصر البريد ذات الأولوية للأشياء التي تحتاج إلى تسليم أسرع ، ولكن ليس بين عشية وضحاها ، مثل البريد السريع. الحد الأقصى للوزن هو 70 رطلاً ويتضمن معلومات التتبع ، مما يعني أنه يحتاج إلى ملصقات لتغطية كل من عناوين الوجهة والمرتجعات. تبدأ الأولوية عند 3.05 دولارًا أمريكيًا لعنصر يصل إلى رطل واحد ، وتزداد بمقدار 0.85 دولارًا أمريكيًا لكل رطل إضافي بحد أقصى قدره 7.75 دولارًا أمريكيًا للعناصر التي يزيد وزنها عن 13 أونصة.

يمكنك استخدام مغلفات أو مربعات ذات معدل ثابت للبريد ذي الأولوية إذا كنت تريد إرسال حزم أثقل أو أكبر حجمًا بمعدل ثابت واحد ، بما في ذلك معلومات التتبع. تبدأ الأسعار من 5.80 دولارًا أمريكيًا ، مع رسم إضافي قدره 0.85 دولارًا أمريكيًا لكل أونصة إضافية.

البريد السريع هو النوع الأخير من خدمة البريد ذي الأولوية التي توفر التسليم الليلي ومعلومات التعقب والتأمين. تبدأ الأسعار من 21.84 دولارًا أمريكيًا لعنصر يصل وزنه إلى رطل واحد ، ثم تزيد بمقدار 2.97 دولارًا أمريكيًا لكل رطل إضافي ، بحد أقصى 42.97 دولارًا أمريكيًا للعناصر التي يزيد وزنها عن رطل واحد.

للتأكد من أنك تستخدم الملصق الصحيح ، قم بزيارة حاسبة USPS وفكر في عوامل مثل ما إذا كان العنصر الخاص بك حرفًا أو صندوقًا أو مظروفًا ، بالإضافة إلى وزنه وأبعاده. يجب أن تستثمر الشركات التي تشحن الطرود بشكل روتيني في موازين الشحن التي تقيس الأوزان الدقيقة بسرعة. يمكنك أيضًا الاستثمار في عداد البريد ، والذي له ميزة تغطية جميع القواعد بجهاز واحد.

يوفر USPS مخططات الأسعار التي تتضمن معلومات عن الأسعار البريدية الدولية وكيفية إرسال الأشياء إلى الخارج. يمكن للشركات أيضًا أن تطلب خدمات بريدية احترافية ، مثل صناديق البريد ، للحصول على مساعدة إضافية في وضع العلامات والتغليف.

ملاحظة أخيرة

ضع في اعتبارك الاستعانة بخدمة البريد السريع لتوفير الوقت والتأكد من أن لديك جميع الموارد التي تحتاجها. يمكن أن تهتم هذه الخدمات باستلام الطرود الخاصة بك وتسليمها ، وتقديم خدمات استشارية ، مثل تدريب الموظفين الجدد على شحن العناصر بشكل صحيح.

باتباع هذه الإرشادات البسيطة ، يمكن للشركات تقليل تكاليف البريد وتحسين صافي أرباحها دون التضحية بالخدمة. يمكنك زيارة موقع USPS الإلكتروني أو طلب المشورة من ساعي محترف للحصول على مزيد من المعلومات حول خدمات البريد.