4 Considerações do USPS para correio comercial

O USPS é o principal transportador de correio para uso comercial e pessoal. Com sua grande presença nos EUA, é necessário considerar suas diretrizes e regulamentos básicos ao enviar vários tipos de itens de correspondência.

Enviar uma carta pelo correio é fácil, mas regras e regulamentos se aplicam quando se trata de correio comercial.

O que é um correio comercial?

Correio comercial é qualquer tipo de correio enviado para uma empresa ou indivíduo. Pode incluir cartões postais, envelopes, caixas e muito mais. Quase todos os itens de entrega do USPS se enquadram nessa categoria, com algumas exceções, como correio expresso e correio prioritário.

Para que seu correio comercial seja entregue, você deve seguir diretrizes específicas definidas pelo USPS.

A seguir estão quatro considerações essenciais para seus itens de correio comercial:

1. Classificações do Correio Comercial

O USPS oferece cinco tipos diferentes de correspondência para classificar sua correspondência comercial. Esses são:

• Correio de primeira classe

Isso é mais usado para cartas, cartões postais e pequenos pacotes ou apartamentos que não excedem 13 onças.

• Correio prioritário

Isso é para itens que são um pouco mais sensíveis ao tempo do que os itens do First Class Mail, mas não cobram tanto quanto o Express Mail.

• Correio expresso

Isso é para itens que são muito sensíveis ao tempo e para que as empresas possam alcançar seus clientes rapidamente.

• Postagem padrão

Este é um serviço de preço reduzido para encomendas com peso superior a 13 onças que também permite ao remetente acompanhar o andamento de seus pacotes.

• Correio de mídia

Mídias como livros, DVDs, CDs, fitas VHS e discos de computador podem ser enviadas sob esta classificação.

Ao enviar sua correspondência comercial, você precisa considerar o peso do item. O correio de primeira classe geralmente é usado para cartas e cartões postais, portanto, faz sentido que esses itens sejam mais leves que os itens de correio prioritário ou correio expresso.

2. Diretrizes de rotulagem do USPS

Cada tipo de correio tem diretrizes específicas a serem seguidas ao rotular seus itens.

• Correio de primeira classe

Ao enviar seus itens no correio de primeira classe, sempre use selos sobre tiras de medidor ou selos pré-cancelados. Coloque a postagem na frente e no verso do seu item.

Se você quiser enviar um cartão postal, ele deve ser retangular, com altura mínima de 3 1/2 polegadas e máxima de 4 3/4 polegadas. A largura mínima é de 5 1/4 polegadas e a máxima é de 6 1/4 polegadas.

• Caixas de correio e envelopes prioritários

Ao enviar itens de correio prioritário, a primeira coisa a observar é que o correio prioritário não é necessariamente uma prioridade. Isso significa que, embora seja chamado de Priority Mail, os prazos de entrega ainda podem variar.

Você pode enviar itens de correio prioritário em uma caixa ou envelope, sendo a única diferença o preço e o peso do seu item. Se o seu pacote pesar menos de 20 libras, ele deve ser enviado como uma caixa. Qualquer coisa acima de 20 libras deve ser enviada em um envelope grande porque as caixas são muito volumosas para esse limite de peso.

Se você vai enviar seu pacote como uma caixa, as dimensões mínimas são 11,5 polegadas por 8,75 polegadas por 4 polegadas. Se for um envelope, ele precisa ter uma altura mínima de 5 1/4 polegadas e um comprimento mínimo de 12 1/2 polegadas.

Com os itens do Priority Mail, você pode usar uma faixa de medição ou um carimbo pré-cancelado, mas não pode usar ambos. Para determinar sua taxa de postagem, você deve adicionar uma onça extra para qualquer papel dentro do envelope.

3. Rotulando seu correio comercial

Esta parte é direta. Todo correio comercial deve ter um endereço e um endereço de retorno, e você não pode usar nenhuma informação enganosa na área de destino.

As áreas onde você é obrigado a colocar um endereço são:

• Frente do item : inclui panfletos, brochuras ou outros itens que não vão em um envelope.
• Verso do item : Se o seu correio for um cartão postal, você pode colocá-lo no verso e omitir a área de endereço.
• Aba do envelope : inclui o próprio envelope e qualquer inserção dentro ou fora dele.
• Lados do item : Isto é para caixas, envelopes ou tubos.

O endereço de retorno é necessário para colocar seus itens nas seguintes circunstâncias:

• Se você estiver enviando itens de correio de primeira classe, os endereços do remetente e do destinatário devem estar presentes.
• Apenas o endereço do remetente deve estar presente para itens de correio prioritário ou correio expresso, pois o destinatário pode rastrear seu pacote.

4. Taxas de postagem e etiquetas de envio

Para evitar o pagamento excessivo de postagem, você precisa usar uma etiqueta específica para cada tipo de serviço de correio.

Conforme mencionado acima, os itens do First Class Mail têm um peso máximo de 13 onças e não incluem informações de rastreamento. Como tal, esses itens usam o selo básico de Primeira Classe.

Os itens de correio prioritário são usados ​​para coisas que precisam de entrega mais rápida, mas não da noite para o dia, como o correio expresso. O peso máximo é de 70 libras e inclui informações de rastreamento, o que significa que precisa de etiquetas para cobrir os endereços de destino e de retorno. A prioridade começa em US$ 3,05 para um item de até meio quilo e aumenta em US$ 0,85 para cada libra adicional até um máximo de US$ 7,75 para itens que pesam mais de 13 onças.

Você pode usar envelopes ou caixas de taxa fixa de correio prioritário se quiser enviar pacotes mais pesados ​​ou volumosos a uma taxa fixa, incluindo informações de rastreamento. Os preços começam em US$ 5,80, com uma taxa adicional de US$ 0,85 para cada onça adicional.

O Express Mail é o último tipo de serviço de Priority Mail que oferece entrega noturna, informações de rastreamento e seguro. Os preços começam em US$ 21,84, para um item com peso de até meio quilo, e aumentam em US$ 2,97 para cada quilo adicional, até um máximo de US$ 42,97 para itens com peso superior a um quilo.

Para ter certeza de que está usando a etiqueta correta, visite a calculadora USPS e considere fatores como se o item é uma carta, uma caixa ou um envelope, bem como seu peso e dimensões. As empresas que enviam pacotes rotineiramente devem investir em balanças de remessa que medem rapidamente os pesos exatos. Você também pode investir em um medidor de postagem, que tem a vantagem de cobrir todas as bases com uma única máquina.

O USPS fornece tabelas de tarifas que incluem informações sobre tarifas postais internacionais e como enviar coisas para o exterior. As empresas também podem solicitar serviços de correspondência profissional, como caixas de correio, para obter ajuda adicional com rotulagem e embalagem.

Nota Final

Considere contratar um serviço de correio para economizar tempo e garantir que você tenha todos os recursos necessários. Esses serviços podem cuidar da coleta e entrega de seus pacotes e oferecer serviços de consultoria, como treinar novos funcionários para enviar os itens corretamente.

Seguindo essas diretrizes simples, as empresas podem reduzir os custos de postagem e melhorar seus resultados sem sacrificar o serviço. Você pode visitar o site do USPS ou pedir conselhos a um mensageiro profissional para obter mais informações sobre serviços de correspondência.