4 Considerazioni USPS per la posta commerciale

USPS è il corriere postale principale per uso aziendale e personale. Con la sua grande presenza negli Stati Uniti, è necessario considerare le sue linee guida e regolamenti di base quando si inviano vari tipi di invii postali.

Spedire una lettera è facile, ma quando si tratta di posta commerciale si applicano regole e regolamenti.

Che cos'è una posta commerciale?

La posta aziendale è qualsiasi tipo di posta inviata a un'azienda o a un individuo. Può includere cartoline, buste, scatole e altro. Quasi tutti gli articoli di consegna USPS rientrano in questa categoria, con alcune eccezioni, come Express Mail e Priority Mail.

Affinché la tua posta aziendale venga consegnata, devi seguire le linee guida specifiche stabilite dall'USPS.

Di seguito sono riportate quattro considerazioni essenziali per gli invii di posta aziendale:

1. Classificazioni della posta commerciale

L'USPS offre cinque diversi tipi di posta per classificare la posta aziendale. Questi sono:

• Posta prioritaria

Questo è più spesso usato per lettere, cartoline e piccoli pacchi o appartamenti che non superano i 13 once.

• Mail prioritaria

Questo è per gli articoli che sono leggermente più sensibili al tempo rispetto agli articoli di posta di prima classe, ma non addebitano tanto quanto la posta espressa.

• posta espressa

Questo è per gli articoli che richiedono molto tempo e quindi le aziende possono raggiungere rapidamente i propri clienti.

• Posta standard

Si tratta di un servizio a prezzo ridotto per pacchi di peso superiore a 13 once che consente anche al mittente di tenere traccia dell'andamento dei propri pacchi.

• Posta multimediale

Supporti come libri, DVD, CD, nastri VHS e dischi per computer possono essere inviati in questa classificazione.

Quando invii la tua posta commerciale, devi considerare il peso dell'articolo. La posta prioritaria viene solitamente utilizzata per lettere e cartoline, quindi è logico che questi articoli siano più leggeri degli articoli di posta prioritaria o di posta espressa.

2. Linee guida per l'etichettatura USPS

Ogni tipo di posta ha linee guida specifiche da seguire durante l'etichettatura dei tuoi articoli.

• Posta prioritaria

Quando invii i tuoi articoli nella posta di prima classe, usa sempre francobolli su strisce di metro o francobolli precancellati. Metti l'affrancatura sia sul fronte che sul retro del tuo articolo.

Se vuoi spedire una cartolina, deve essere rettangolare, con un'altezza minima di 3 1/2 pollici e un massimo di 4 3/4 pollici. La larghezza minima è 5 1/4 pollici e la massima è 6 1/4 pollici.

• Cassette postali prioritarie e buste

Quando si inviano elementi di posta prioritaria, la prima cosa da notare è che la posta prioritaria non è necessariamente una priorità. Significa che anche se si chiama Posta Prioritaria, i tempi di consegna possono comunque variare.

Puoi inviare gli articoli di posta prioritaria in una scatola o una busta, l'unica differenza è il prezzo e il peso del tuo articolo. Se il tuo pacco pesa meno di 20 libbre, deve essere inviato come una scatola. Tutto ciò che supera i 20 libbre deve essere inviato in una busta grande perché le scatole sono troppo ingombranti per quel limite di peso.

Se intendi inviare il pacco come una scatola, le dimensioni minime sono 11,5 pollici per 8,75 pollici per 4 pollici. Se è una busta, deve avere un'altezza minima di 5 1/4 pollici e una lunghezza minima di 12 1/2 pollici.

Con gli articoli di posta prioritaria, puoi utilizzare una striscia di misurazione o un timbro precancellato, ma non puoi utilizzare entrambi. Per determinare la tua tariffa di affrancatura, devi aggiungere un'oncia in più per qualsiasi carta all'interno della busta.

3. Etichettare la tua posta aziendale

Questa parte è semplice. Tutta la posta commerciale deve avere un indirizzo e un indirizzo di ritorno e non puoi utilizzare informazioni fuorvianti nell'area di destinazione.

Le aree in cui è necessario inserire un indirizzo sono:

• Parte anteriore dell'articolo : include opuscoli, opuscoli o altri articoli che non vanno in una busta.
• Retro dell'articolo : se la tua posta è una cartolina, puoi posizionarla sul retro e omettere l'area dell'indirizzo.
• Lembo della busta : include la busta stessa e qualsiasi inserto all'interno o all'esterno di essa.
• Lati dell'articolo : per scatole, buste o tubi.

L'indirizzo di restituzione è necessario per mettere i tuoi articoli nelle seguenti circostanze:

• Se stai inviando articoli di posta prioritaria, devono essere presenti sia l'indirizzo del mittente che quello del destinatario.
• Solo l'indirizzo del mittente deve essere presente per gli articoli di posta prioritaria o di posta espressa perché il destinatario può rintracciare il pacco.

4. Tariffe postali ed etichette di spedizione

Per evitare di pagare in eccesso sulle spese di spedizione, è necessario utilizzare un'etichetta specifica per ogni tipo di servizio postale.

Come indicato sopra, gli articoli di posta di prima classe hanno un peso massimo di 13 once e non includono informazioni di tracciamento. In quanto tali, questi articoli utilizzano il francobollo di prima classe di base.

Gli articoli di posta prioritaria vengono utilizzati per cose che richiedono una consegna più rapida, ma non durante la notte, come la posta espressa. Il peso massimo è di 70 libbre e include informazioni di tracciamento, il che significa che ha bisogno di etichette per coprire sia l'indirizzo di destinazione che di ritorno. La priorità inizia a $ 3,05 USD per un articolo fino a una libbra e aumenta di $ 0,85 USD per ogni libbra aggiuntiva fino a un massimo di $ 7,75 USD per articoli di peso superiore a 13 once.

Puoi utilizzare buste o scatole con tariffa fissa di Posta prioritaria se desideri inviare pacchi più pesanti o ingombranti a una tariffa fissa, comprese le informazioni di tracciamento. I prezzi partono da $ 5,80 USD, con una commissione aggiuntiva di $ 0,85 USD per ogni oncia aggiuntiva.

Express Mail è l'ultimo tipo di servizio di posta prioritaria che fornisce consegna notturna, informazioni di tracciamento e assicurazione. I prezzi partono da $ 21,84 USD, per un articolo che pesa fino a una libbra, quindi aumentano di $ 2,97 USD per ogni libbra aggiuntiva, fino a un massimo di $ 42,97 USD per articoli che pesano più di una libbra.

Per assicurarti di utilizzare l'etichetta corretta, visita il calcolatore USPS e considera fattori come se il tuo articolo è una lettera, una scatola o una busta, nonché il suo peso e le dimensioni. Le aziende che spediscono regolarmente pacchi dovrebbero investire in bilance per spedizioni che misurino rapidamente i pesi esatti. Puoi anche investire in un tassametro, che ha il vantaggio di coprire tutte le basi con un'unica macchina.

L'USPS fornisce grafici tariffari che includono informazioni sulle tariffe postali internazionali e su come inviare oggetti all'estero. Le aziende possono anche richiedere servizi di spedizione professionali, come le cassette postali, per ulteriore assistenza con l'etichettatura e l'imballaggio.

Nota finale

Prendi in considerazione l'assunzione di un servizio di corriere per risparmiare tempo e assicurarti di avere tutte le risorse di cui hai bisogno. Questi servizi possono occuparsi del ritiro e della consegna dei tuoi pacchi e offrono servizi di consulenza, come la formazione dei nuovi dipendenti per spedire correttamente gli articoli.

Seguendo queste semplici linee guida, le aziende possono ridurre i costi di spedizione e migliorare i profitti senza sacrificare il servizio. È possibile visitare il sito Web USPS o chiedere consiglio a un corriere professionale per ulteriori informazioni sui servizi di spedizione.