4 Uwagi USPS dotyczące poczty biznesowej

USPS jest głównym przewoźnikiem pocztowym do użytku biznesowego i osobistego. Ze względu na dużą obecność firmy w Stanach Zjednoczonych konieczne jest uwzględnienie jej podstawowych wytycznych i przepisów podczas wysyłania różnego rodzaju przesyłek pocztowych.

Wysyłanie listu jest łatwe, ale w przypadku poczty biznesowej obowiązują zasady i przepisy.

Co to jest poczta biznesowa?

Poczta biznesowa to dowolny rodzaj poczty wysyłanej do firmy lub osoby prywatnej. Może zawierać pocztówki, koperty, pudełka i inne. Prawie wszystkie przesyłki dostarczane przez USPS należą do tej kategorii, z kilkoma wyjątkami, takimi jak Express Mail i Priority Mail.

Aby Twoja poczta biznesowa została dostarczona, musisz przestrzegać określonych wytycznych określonych przez USPS.

Poniżej przedstawiono cztery podstawowe kwestie związane z firmowymi przesyłkami pocztowymi:

1. Klasyfikacje poczty biznesowej

USPS oferuje pięć różnych typów poczty, aby klasyfikować pocztę biznesową. To są:

• Poczta pierwszej klasy

Jest to najczęściej używane w przypadku listów, pocztówek i małych paczek lub mieszkań, które nie przekraczają 13 uncji.

• Wiadomość priorytetowa

Dotyczy to przesyłek, które są nieco bardziej czasochłonne niż przesyłki pierwszej klasy, ale nie są naliczane tak, jak w przypadku przesyłek ekspresowych.

• Przesyłka ekspresowa

Dotyczy to produktów, które są bardzo czasochłonne, dzięki czemu firmy mogą szybko dotrzeć do swoich klientów.

• Standardowy post

Jest to usługa o obniżonej cenie dla paczek ważących ponad 13 uncji, która umożliwia również osobie wysyłającej pocztę śledzenie postępów w paczce.

• Poczta multimedialna

Nośniki takie jak książki, płyty DVD, CD, taśmy VHS i dyski komputerowe mogą być przesyłane zgodnie z tą klasyfikacją.

Wysyłając pocztę biznesową, należy wziąć pod uwagę wagę przedmiotu. Poczta pierwszej klasy jest zwykle używana do listów i pocztówek, więc ma sens, aby te przedmioty były lżejsze niż przesyłki priorytetowe lub przesyłki ekspresowe.

2. Wytyczne USPS dotyczące etykietowania

Każdy rodzaj poczty ma określone wytyczne, których należy przestrzegać podczas oznaczania przedmiotów.

• Poczta pierwszej klasy

Wysyłając swoje przedmioty przesyłką pierwszej klasy, zawsze używaj znaczków zamiast pasków licznika lub znaczków wcześniej anulowanych. Umieść opłatę pocztową zarówno z przodu, jak i z tyłu przedmiotu.

Jeśli chcesz wysłać pocztówkę, musi być prostokątna, o minimalnej wysokości 3 1/2 cala i maksymalnie 4 3/4 cala. Minimalna szerokość to 5 1/4 cala, a maksymalna to 6 1/4 cala.

• Skrzynki pocztowe i koperty priorytetowe

Podczas wysyłania przesyłek Priority Mail, pierwszą rzeczą, na którą należy zwrócić uwagę, jest to, że Priority Mail niekoniecznie jest priorytetem. Oznacza to, że chociaż nazywa się to Poczta Priorytetowa, czas dostawy może nadal się różnić.

Możesz wysłać przesyłki priorytetowe w pudełku lub kopercie, jedyną różnicą jest cena i waga przesyłki. Jeśli Twoja paczka waży mniej niż 20 funtów, musi zostać wysłana jako pudełko. Wszystko powyżej 20 funtów musi być wysłane w dużej kopercie, ponieważ pudełka są zbyt duże, aby sprostać temu limitowi wagi.

Jeśli zamierzasz wysłać paczkę jako pudełko, minimalne wymiary to 11,5 cala na 8,75 cala na 4 cale. Jeśli jest to koperta, musi mieć minimalną wysokość 5 1/4 cala i minimalną długość 12 1/2 cala.

W przypadku przesyłek Priority Mail możesz użyć paska licznika lub wcześniej anulowanej pieczęci, ale nie możesz użyć obu. Aby określić opłatę pocztową, musisz dodać dodatkową uncję za każdy papier w kopercie.

3. Oznaczanie poczty biznesowej

Ta część jest prosta. Cała poczta biznesowa musi mieć adres i adres zwrotny, a w obszarze docelowym nie można używać żadnych wprowadzających w błąd informacji.

Obszary, w których musisz podać adres, to:

• Przód przedmiotu : obejmuje broszury, broszury i inne przedmioty, które nie są umieszczane w kopercie.
• Tył przedmiotu : jeśli Twoja poczta to pocztówka, możesz umieścić ją na odwrocie i pominąć obszar adresu.
• Klapka koperty : obejmuje samą kopertę oraz wszelkie wkładki wewnątrz lub na zewnątrz niej.
• Boki przedmiotu : dotyczy pudełek, kopert lub tub.

Adres zwrotny jest wymagany, aby umieścić przedmioty w następujących okolicznościach:

• Jeśli wysyłasz elementy poczty pierwszej klasy, muszą być obecne zarówno adresy nadawcy, jak i odbiorcy.
• W przypadku przesyłek Priority Mail lub Express Mail musi być obecny tylko adres nadawcy, ponieważ odbiorca może śledzić przesyłkę.

4. Stawki pocztowe i etykiety wysyłkowe

Aby uniknąć przepłacania za wysyłkę, musisz użyć określonej etykiety dla każdego rodzaju usługi pocztowej.

Jak wspomniano powyżej, przesyłki pierwszej klasy mają maksymalną wagę 13 uncji i nie zawierają informacji o śledzeniu. W związku z tym przedmioty te mają podstawową pieczęć pierwszej klasy.

Pozycje Priority Mail są używane do rzeczy, które wymagają szybszej dostawy, ale nie z dnia na dzień, takich jak Express Mail. Maksymalna waga wynosi 70 funtów i zawiera informacje o śledzeniu, co oznacza, że ​​potrzebuje etykiet obejmujących zarówno adres docelowy, jak i adres zwrotny. Priorytet zaczyna się od 3,05 USD za przedmiot o wadze do jednego funta i wzrasta o 0,85 USD za każdy dodatkowy funt do maksymalnie 7,75 USD w przypadku przedmiotów o wadze powyżej 13 uncji.

Możesz użyć kopert lub pudełek Priority Mail Flat Rate, jeśli chcesz wysłać cięższe lub większe paczki za jedną opłatą ryczałtową, w tym informacje o śledzeniu. Ceny zaczynają się od 5,80 USD, z dodatkową opłatą 0,85 USD za każdą dodatkową uncję.

Express Mail to ostatni rodzaj usługi Priority Mail, która zapewnia dostawę z dnia na dzień, informacje o śledzeniu i ubezpieczenie. Ceny zaczynają się od 21,84 USD za przedmiot o wadze do jednego funta, a następnie wzrastają o 2,97 USD za każdy dodatkowy funt, maksymalnie do 42,97 USD za przedmioty ważące ponad jeden funt.

Aby upewnić się, że używasz właściwej etykiety, skorzystaj z kalkulatora USPS i rozważ takie czynniki, jak list, pudełko czy koperta, a także jego wagę i wymiary. Firmy, które rutynowo wysyłają paczki, powinny zainwestować w wagi wysyłkowe, które szybko mierzą dokładną wagę. Możesz także zainwestować w licznik pocztowy, który ma tę zaletę, że obejmuje wszystkie bazy za pomocą jednej maszyny.

USPS udostępnia wykresy stawek, które zawierają informacje o międzynarodowych stawkach pocztowych i sposobie wysyłania rzeczy za granicę. Firmy mogą również zwrócić się do profesjonalnych usług pocztowych, takich jak skrzynki pocztowe, o dodatkową pomoc przy etykietowaniu i pakowaniu.

Ostatnia uwaga

Rozważ wynajęcie usługi kurierskiej, aby zaoszczędzić czas i zapewnić sobie wszystkie potrzebne zasoby. Usługi te mogą zająć się odbiorem i dostawą Twoich paczek oraz oferują usługi konsultacyjne, takie jak szkolenie nowych pracowników w zakresie prawidłowej wysyłki przesyłek.

Postępując zgodnie z tymi prostymi wskazówkami, firmy mogą obniżyć koszty wysyłki i poprawić wyniki finansowe bez poświęcania usług. Możesz odwiedzić stronę USPS lub poprosić profesjonalnego kuriera o poradę, aby uzyskać więcej informacji na temat usług pocztowych.