4 USPS-Überlegungen für Geschäftspost

USPS ist der primäre Postbeförderer für den geschäftlichen und privaten Gebrauch. Mit seiner großen Präsenz in den USA ist es notwendig, die grundlegenden Richtlinien und Vorschriften beim Versand verschiedener Arten von Postsendungen zu berücksichtigen.

Das Versenden eines Briefes ist einfach, aber für die Geschäftspost gelten Regeln und Vorschriften.

Was ist eine Geschäftspost?

Geschäftspost ist jede Art von Post, die an ein Unternehmen oder eine Privatperson gesendet wird. Es kann Postkarten, Umschläge, Schachteln und mehr enthalten. Fast alle USPS-Liefersendungen fallen unter diese Kategorie, mit wenigen Ausnahmen wie Express Mail und Priority Mail.

Damit Ihre Geschäftspost zugestellt wird, müssen Sie bestimmte vom USPS festgelegte Richtlinien befolgen.

Die folgenden vier wesentlichen Überlegungen für Ihre Geschäftspostsendungen:

1. Klassifikationen für Geschäftspost

Der USPS bietet fünf verschiedene Arten von Post an, um Ihre Geschäftspost zu klassifizieren. Diese sind:

• Erste Klasse mail

Dies wird am häufigsten für Briefe, Postkarten und kleine Pakete oder Flats verwendet, die 13 Unzen nicht überschreiten.

• Prioritär Post

Dies gilt für Artikel, die etwas zeitkritischer sind als First Class Mail-Artikel, aber nicht so viel kosten wie Express Mail.

• Eilbrief

Dies gilt für Artikel, die sehr zeitkritisch sind und damit Unternehmen ihre Kunden schnell erreichen können.

• Standardpost

Dies ist ein preisreduzierter Service für Pakete mit einem Gewicht von mehr als 13 Unzen, der es dem Versender auch ermöglicht, den Fortschritt seiner Pakete zu verfolgen.

• Medienpost

Medien wie Bücher, DVDs, CDs, VHS-Kassetten und Computerdisketten dürfen unter dieser Klassifizierung versendet werden.

Beim Versand Ihrer Geschäftspost müssen Sie das Gewicht der Sendung berücksichtigen. First Class Mail wird normalerweise für Briefe und Postkarten verwendet, daher ist es sinnvoll, dass diese Sendungen leichter sind als Priority Mail- oder Express Mail-Sendungen.

2. USPS-Kennzeichnungsrichtlinien

Für jede Art von Post gelten bestimmte Richtlinien, die Sie bei der Etikettierung Ihrer Artikel befolgen müssen.

• Erste Klasse mail

Verwenden Sie beim Versand Ihrer Sendungen in der First Class Mail immer Frankaturen über Meterstreifen oder Wertmarken. Platzieren Sie das Porto sowohl auf der Vorder- als auch auf der Rückseite Ihres Artikels.

Wenn Sie eine Postkarte versenden möchten, muss diese rechteckig sein, mit einer Mindesthöhe von 3 1/2 Zoll und einer maximalen Höhe von 4 3/4 Zoll. Die minimale Breite beträgt 5 1/4 Zoll und die maximale 6 1/4 Zoll.

• Priority Mail Boxes und Umschläge

Beim Versenden von Priority Mail-Sendungen ist als Erstes zu beachten, dass Priority Mail nicht unbedingt eine Priorität ist. Dies bedeutet, dass die Lieferzeiten trotz des Namens Priority Mail variieren können.

Sie können Priority-Mail-Artikel in einer Schachtel oder einem Umschlag versenden, wobei der einzige Unterschied der Preis und das Gewicht Ihres Artikels sind. Wenn Ihr Paket weniger als 20 Pfund wiegt, muss es als Karton verschickt werden. Alles über 20 Pfund muss in einem großen Umschlag verschickt werden, da die Kartons für diese Gewichtsgrenze zu sperrig sind.

Wenn Sie Ihr Paket als Karton versenden, betragen die Mindestabmessungen 11,5 Zoll x 8,75 Zoll x 4 Zoll. Wenn es sich um einen Umschlag handelt, muss er eine Mindesthöhe von 5 1/4 Zoll und eine Mindestlänge von 12 1/2 Zoll haben.

Bei Priority-Mail-Sendungen können Sie einen Frankierstreifen oder eine vorentwertete Briefmarke verwenden, aber Sie können nicht beides verwenden. Um Ihre Portogebühr zu bestimmen, müssen Sie für jedes Papier im Umschlag eine zusätzliche Unze hinzufügen.

3. Etikettierung Ihrer Geschäftspost

Dieser Teil ist unkompliziert. Alle Geschäftspost muss eine Adresse und eine Absenderadresse haben, und Sie dürfen keine irreführenden Angaben im Zielbereich verwenden.

Die Bereiche, in denen Sie eine Adresse angeben müssen, sind:

• Vorderseite des Artikels : Dazu gehören Broschüren, Broschüren oder andere Artikel, die nicht in einen Umschlag passen.
• Rückseite der Sendung : Handelt es sich bei Ihrer Sendung um eine Postkarte, können Sie diese auf die Rückseite legen und den Adressbereich weglassen.
• Umschlagklappe : Dazu gehören der Umschlag selbst und alle Einlagen darin oder außerhalb.
• Seiten des Artikels : Dies ist für Schachteln, Umschläge oder Röhren.

Die Rücksendeadresse ist erforderlich, um Ihre Artikel unter den folgenden Umständen abzugeben:

• Wenn Sie First Class Mail-Sendungen versenden, müssen sowohl die Absender- als auch die Empfängeradresse vorhanden sein.
• Bei Priority Mail- oder Express Mail-Sendungen muss nur die Adresse des Absenders vorhanden sein, da der Empfänger sein Paket verfolgen kann.

4. Portogebühren und Versandetiketten

Um zu vermeiden, dass Sie zu viel Porto bezahlen, müssen Sie für jede Art von Postdienst ein spezielles Etikett verwenden.

Wie oben erwähnt, haben First Class Mail-Sendungen ein maximales Gewicht von 13 Unzen und enthalten keine Tracking-Informationen. Daher verwenden diese Artikel den grundlegenden First-Class-Stempel.

Priority Mail-Artikel werden für Dinge verwendet, die schneller geliefert werden müssen, aber nicht über Nacht, wie Express Mail. Das maximale Gewicht beträgt 70 Pfund und enthält Tracking-Informationen, was bedeutet, dass Etiketten erforderlich sind, um sowohl die Ziel- als auch die Absenderadresse abzudecken. Die Priorität beginnt bei 3,05 USD für einen Artikel bis zu einem Pfund und erhöht sich um 0,85 USD für jedes weitere Pfund bis zu einem Höchstbetrag von 7,75 USD für Artikel mit einem Gewicht von über 13 Unzen.

Sie können Priority Mail Flatrate-Umschläge oder -Kartons verwenden, wenn Sie schwerere oder sperrigere Pakete zu einem Pauschalpreis versenden möchten, einschließlich Sendungsverfolgungsinformationen. Die Preise beginnen bei 5,80 USD, mit einer zusätzlichen Gebühr von 0,85 USD für jede weitere Unze.

Express Mail ist die letzte Art von Priority Mail-Service, der Zustellung über Nacht, Tracking-Informationen und Versicherung bietet. Die Preise beginnen bei 21,84 USD für einen Artikel mit einem Gewicht von bis zu einem Pfund und steigen dann um 2,97 USD für jedes weitere Pfund, bis zu einem Höchstbetrag von 42,97 USD für Artikel mit einem Gewicht von über einem Pfund.

Um sicherzustellen, dass Sie das richtige Etikett verwenden, besuchen Sie den USPS-Rechner und berücksichtigen Sie Faktoren wie, ob Ihr Artikel ein Brief, eine Schachtel oder ein Umschlag ist, sowie sein Gewicht und seine Abmessungen. Unternehmen, die routinemäßig Pakete versenden, sollten in Versandwaagen investieren, die schnell genaue Gewichte messen. Sie können auch in eine Frankiermaschine investieren, was den Vorteil hat, alle Grundlagen mit einer einzigen Maschine abzudecken.

Der USPS stellt Gebührentabellen zur Verfügung, die Informationen zu internationalen Postgebühren und zum Versenden von Artikeln ins Ausland enthalten. Unternehmen können auch professionelle Postdienste wie Mail Boxes um zusätzliche Hilfe bei der Etikettierung und Verpackung bitten.

Schlussbemerkung

Erwägen Sie die Beauftragung eines Kurierdienstes, um Zeit zu sparen und sicherzustellen, dass Sie über alle erforderlichen Ressourcen verfügen. Diese Dienste können die Abholung und Zustellung Ihrer Pakete übernehmen und Beratungsdienste anbieten, wie z. B. die Schulung neuer Mitarbeiter für den korrekten Versand von Artikeln.

Durch die Befolgung dieser einfachen Richtlinien können Unternehmen die Portokosten senken und ihr Endergebnis verbessern, ohne auf Service verzichten zu müssen. Sie können die USPS-Website besuchen oder einen professionellen Kurier um Rat fragen, um weitere Informationen zu Postdiensten zu erhalten.