İş Postaları için 4 USPS Düşüncesi

USPS, iş ve kişisel kullanım için birincil posta taşıyıcısıdır. ABD'deki geniş varlığı nedeniyle, çeşitli posta öğeleri gönderirken temel yönergelerini ve düzenlemelerini dikkate almak gerekir.

Bir mektubu postalamak kolaydır, ancak iş postası söz konusu olduğunda kurallar ve düzenlemeler geçerlidir.

İş Postası Nedir?

İş postası, bir işletmeye veya bireye gönderilen her türlü postadır. Kartpostallar, zarflar, kutular ve daha fazlasını içerebilir. Hemen hemen tüm USPS, Ekspres Posta ve Öncelikli Posta gibi birkaç istisna dışında, bu kategoriye giren öğeleri teslim eder.

İş postanızın teslim edilmesi için USPS tarafından belirlenen belirli yönergeleri izlemeniz gerekir.

Aşağıdakiler, iş posta öğeleriniz için dört temel husustur:

1. Ticari Posta Sınıflandırmaları

USPS, iş postanızı sınıflandırmak için beş farklı posta türü sunar. Bunlar:

• Birinci sınıf posta

Bu genellikle mektuplar, kartpostallar ve 13 ons'u geçmeyen küçük paketler veya daireler için kullanılır.

• Öncelikli Posta

Bu, Birinci Sınıf Posta öğelerinden biraz daha zamana duyarlı olan ancak Ekspres Posta kadar ücret almayan öğeler içindir.

• Ekspres Posta

Bu, zamana çok duyarlı olan ve işletmelerin müşterilerine hızlı bir şekilde ulaşabilmesi için olan ürünler içindir.

• standart posta

Bu, 13 onstan daha ağır olan paketler için indirimli bir hizmettir ve aynı zamanda postacının paketlerinin ilerlemesini izlemesine olanak tanır.

• Medya Postası

Kitaplar, DVD'ler, CD'ler, VHS kasetleri ve bilgisayar diskleri gibi medyaların bu sınıflandırma kapsamında gönderilmesine izin verilir.

İş postanızı gönderirken, öğenin ağırlığını göz önünde bulundurmalısınız. Birinci Sınıf Posta genellikle mektuplar ve kartpostallar için kullanılır, bu nedenle bu öğelerin Öncelikli Posta veya Ekspres Posta öğelerinden daha hafif olması mantıklıdır.

2. USPS Etiketleme Yönergeleri

Her posta türünün, öğelerinizi etiketlerken izlemeniz gereken belirli yönergeleri vardır.

• Birinci sınıf posta

Eşyalarınızı Birinci Sınıf Posta ile gönderirken, her zaman metre şeritleri veya önceden iptal edilmiş pullar kullanın. Öğenizin hem önüne hem de arkasına posta ücreti koyun.

Bir kartpostal göndermek istiyorsanız, en az 3 1/2 inç ve maksimum 4 3/4 inç yüksekliğinde dikdörtgen olmalıdır. Minimum genişlik 5 1/4 inç ve maksimum 6 1/4 inçtir.

• Öncelikli Posta Kutuları ve Zarflar

Öncelikli Posta öğeleri gönderirken, dikkat edilmesi gereken ilk şey, Öncelikli Posta'nın mutlaka bir öncelik olmadığıdır. Bu, Öncelikli Posta olarak adlandırılsa da teslimat sürelerinin değişebileceği anlamına gelir.

Öncelikli Posta öğelerini bir kutu veya zarf içinde gönderebilirsiniz, tek fark öğenizin fiyatı ve ağırlığıdır. Paketiniz 20 kilodan az ise kutu olarak gönderilmelidir. 20 pound'un üzerindeki herhangi bir şey büyük bir zarf içinde gönderilmelidir çünkü kutular bu ağırlık limiti için çok hacimlidir.

Paketinizi kutu olarak gönderecekseniz, minimum boyutlar 11.5 inç x 8.75 inç x 4 inç'tir. Bu bir zarfsa, minimum 5 1/4 inç yüksekliğe ve minimum 12 1/2 inç uzunluğa sahip olması gerekir.

Öncelikli Posta öğeleriyle, bir ölçüm şeridi veya önceden iptal edilmiş bir damga kullanabilirsiniz, ancak ikisini birden kullanamazsınız. Posta ücretinizi belirlemek için zarfın içindeki herhangi bir kağıt için fazladan bir ons eklemelisiniz.

3. İş Postalarınızı Etiketleme

Bu kısım basittir. Tüm iş postalarının bir adresi ve bir iade adresi olması gerekir ve hedef alanda herhangi bir yanıltıcı bilgi kullanamazsınız.

Adres girmeniz gereken alanlar şunlardır:

• Öğenin ön yüzü : Bu, bir zarf içinde gitmeyen broşürleri, broşürleri veya diğer öğeleri içerir.
• Öğenin arkası : Postanız bir kartpostal ise, onu arkasına yerleştirebilir ve adres alanını atlayabilirsiniz.
• Zarf kapağı : Bu, zarfın kendisini ve içindeki veya dışındaki tüm ekleri içerir.
• Öğenin kenarları : Bu, kutular, zarflar veya tüpler içindir.

Öğelerinizi aşağıdaki durumlarda koymak için iade adresi gereklidir:

• Birinci Sınıf Posta öğeleri gönderiyorsanız, hem gönderenin hem de alıcının adresleri mevcut olmalıdır.
• Öncelikli Posta veya Ekspres Posta öğeleri için yalnızca gönderenin adresi bulunmalıdır, çünkü alıcı paketini takip edebilir.

4. Posta Ücretleri ve Nakliye Etiketleri

Posta ücretine fazla ödeme yapmaktan kaçınmak için, her posta hizmeti türü için belirli bir etiket kullanmanız gerekir.

Yukarıda belirtildiği gibi, Birinci Sınıf Posta öğelerinin maksimum ağırlığı 13 onstur ve izleme bilgileri içermez. Bu nedenle, bu öğeler temel Birinci Sınıf damgasını kullanır.

Öncelikli Posta öğeleri, Ekspres Posta gibi bir gecede değil, daha hızlı teslimat gerektiren şeyler için kullanılır. Maksimum ağırlık 70 pound'dur ve izleme bilgilerini içerir; bu, hem varış hem de iade adreslerini kapsayacak etiketlere ihtiyaç duyduğu anlamına gelir. Öncelik, bir pound'a kadar olan bir öğe için 3,05 USD'den başlar ve 13 ons'un üzerindeki öğeler için her ek pound için 0,85 USD'ye kadar maksimum 7,75 USD'ye kadar artar.

Takip bilgileri de dahil olmak üzere, daha ağır veya daha hacimli paketleri tek bir sabit ücretle göndermek istiyorsanız, Öncelikli Posta Sabit Fiyat zarflarını veya kutularını kullanabilirsiniz. Fiyatlar, her ek ons ​​için 0,85 ABD doları ek ücretle 5,80 ABD dolarından başlar.

Ekspres Posta, bir gecede teslimat, izleme bilgileri ve sigorta sağlayan son Öncelikli Posta hizmeti türüdür. Fiyatlar, bir pound'a kadar olan bir ürün için 21.84 USD'den başlar, daha sonra her bir ek pound için 2.97 USD artar, bir poundun üzerindeki ürünler için maksimum 42.97 USD'ye kadar çıkar.

Doğru etiketi kullandığınızdan emin olmak için USPS hesap makinesini ziyaret edin ve öğenizin mektup, kutu veya zarf olup olmadığı, ağırlığı ve boyutları gibi faktörleri göz önünde bulundurun. Rutin olarak paket gönderen işletmeler, kesin ağırlıkları hızla ölçen nakliye terazilerine yatırım yapmalıdır. Ayrıca, tüm temelleri tek bir makineyle kaplama avantajına sahip olan bir posta sayacına da yatırım yapabilirsiniz.

USPS, uluslararası posta ücretleri ve yurtdışına gönderilerin nasıl gönderileceği hakkında bilgi içeren ücret çizelgeleri sağlar. İşletmeler ayrıca etiketleme ve paketleme konusunda ek yardım için Posta Kutuları gibi profesyonel posta hizmetlerinden de yararlanabilir.

Son Not

Zaman kazanmak ve ihtiyacınız olan tüm kaynaklara sahip olduğunuzdan emin olmak için bir kurye hizmeti almayı düşünün. Bu hizmetler, paketleriniz için teslim alma ve teslim etme işlemlerini halledebilir ve yeni çalışanların ürünleri doğru şekilde göndermeleri için eğitilmesi gibi danışmanlık hizmetleri sunabilir.

İşletmeler bu basit yönergeleri izleyerek posta maliyetlerini azaltabilir ve hizmetten ödün vermeden kârlılıklarını iyileştirebilir. Posta hizmetleri hakkında daha fazla bilgi için USPS web sitesini ziyaret edebilir veya tavsiye için profesyonel bir kurye isteyebilirsiniz.