4 USPS 商业邮件注意事项

USPS 是用于商业和个人用途的主要邮递员。 凭借其在美国的大量业务，在发送各种类型的邮件时有必要考虑其基本准则和规定。

邮寄信件很容易，但在商业邮件方面需要遵守规则和规定。

什么是商务邮件？

商业邮件是发送给企业或个人的任何类型的邮件。 它可以包括明信片、信封、盒子等。 几乎所有 USPS 递送的物品都属于此类别，但有少数例外，例如 Express Mail 和 Priority Mail。

为了让您的商务邮件能够送达，您必须遵循 USPS 制定的特定准则。

以下是您的商务邮件项目的四个基本注意事项：

1. 商业邮件分类

USPS 提供五种不同类型的邮件来对您的商业邮件进行分类。 这些都是：

• 头等舱邮件

这最常用于不超过 13 盎司的信件、明信片和小包裹或公寓。

• 优先邮件

这适用于比 First Class Mail 项目对时间更敏感的项目，但不像 Express Mail 那样收费。

• 快递邮件

这适用于对时间非常敏感的商品，因此企业可以快速接触到客户。

• 标准邮政

这是一项针对重量超过 13 盎司的包裹的减价服务，还允许邮寄者跟踪包裹的进度。

• 媒体邮件

书籍、DVD、CD、VHS 磁带和计算机磁盘等媒体可以在此分类下发送。

发送商务邮件时，您需要考虑物品的重量。 First Class Mail 通常用于信件和明信片，因此这些物品比 Priority Mail 或 Express Mail 物品轻是有道理的。

2. USPS 标签指南

在为您的物品贴标签时，每种类型的邮件都有特定的准则要遵循。

• 头等舱邮件

使用 First Class Mail 寄出您的物品时，请始终在仪表条上使用邮票或预先取消的邮票。 将邮资贴在物品的正面和背面。

如果要寄明信片，它必须是矩形的，最小高度为 3 1/2 英寸，最大为 4 3/4 英寸。 最小宽度为 5 1/4 英寸，最大宽度为 6 1/4 英寸。

• 优先邮箱和信封

发送 Priority Mail 项目时，首先要注意的是 Priority Mail 不一定是优先级。 这意味着即使它被称为优先邮件，交付时间仍然可能会有所不同。

您可以在盒子或信封中发送 Priority Mail 物品，唯一的区别是物品的价格和重量。 如果您的包裹重量小于 20 磅，则必须以盒子的形式发送。 任何超过 20 磅的东西都必须装在一个大信封中，因为盒子对于这个重量限制来说太笨重了。

如果您要以盒子形式发送包裹，最小尺寸为 11.5 英寸 x 8.75 英寸 x 4 英寸。 如果是信封，则它的最小高度必须为 5 1/4 英寸，最小长度必须为 12 1/2 英寸。

对于 Priority Mail 项目，您可以使用仪表条或预先取消的印章，但不能同时使用两者。 要确定您的邮资费率，您必须为信封内的任何纸张添加额外的盎司。

3. 标记您的商务邮件

这部分很简单。 所有商业邮件都必须有地址和回信地址，并且您不能在目的地区域使用任何误导性信息。

您需要填写地址的区域是：

• 物品正面：这包括小册子、小册子或其他不装在信封中的物品。
• 项目背面：如果您的邮件是明信片，您可以将其放在背面并省略地址区域。
• 信封口盖：这包括信封本身，以及信封内部或外部的任何插入物。
• 物品的侧面：这是用于盒子、信封或管子的。

在以下情况下需要退货地址才能放置您的物品：

• 如果您要发送 First Class Mail 项目，发件人和收件人的地址都必须存在。
• 对于 Priority Mail 或 Express Mail 项目，只有发件人的地址必须存在，因为收件人可以跟踪他们的包裹。

4. 邮费和运费标签

为避免多付邮资，您需要为每种类型的邮件服务使用特定标签。

如上所述，First Class Mail 物品的最大重量为 13 盎司，并且不包含跟踪信息。 因此，这些物品使用基本的 First-Class 邮票。

Priority Mail 项目用于需要更快递送但不是隔夜递送的物品，例如 Express Mail。 最大重量为 70 磅，包括跟踪信息，这意味着它需要标签来覆盖目的地和退货地址。 对于重量不超过一磅的物品，优先权从 3.05 美元开始，对于重量超过 13 盎司的物品，每增加一磅，优先权增加 0.85 美元，最高为 7.75 美元。

如果您想以统一费率发送较重或较大的包裹（包括跟踪信息），您可以使用 Priority Mail 统一费率信封或盒子。 价格从 5.80 美元开始，每增加一盎司需额外收取 0.85 美元的费用。

Express Mail 是提供隔夜递送、跟踪信息和保险的最后一种 Priority Mail 服务。 对于重量不超过一磅的物品，价格从 21.84 美元开始，然后每增加一磅，价格上涨 2.97 美元，对于重量超过一磅的物品，最高价格为 42.97 美元。

为确保您使用正确的标签，请访问 USPS 计算器并考虑您的物品是信件、盒子还是信封等因素，以及其重量和尺寸。 定期运送包裹的企业应该投资于能够快速测量精确重量的运输秤。 您还可以投资一个邮资计价器，它的好处是可以用一台机器覆盖所有基地。

USPS 提供费率表，其中包括有关国际邮政费率以及如何将物品寄往海外的信息。 企业还可以向邮箱等专业邮寄服务寻求标签和包装方面的额外帮助。

最后说明

考虑雇用快递服务以节省时间并确保您拥有所需的所有资源。 这些服务可以为您的包裹取货和送货，并提供咨询服务，例如培训新员工正确运送物品。

通过遵循这些简单的指导方针，企业可以在不牺牲服务的情况下降低邮资成本并提高利润。 您可以访问 USPS 网站或咨询专业快递员以获取有关邮寄服务的更多信息。