4 соображения USPS для деловой почты

USPS является основным почтовым перевозчиком для бизнеса и личного пользования. Учитывая его большое присутствие в США, необходимо учитывать его основные принципы и правила при отправке различных типов почтовых отправлений.

Отправить письмо по почте легко, но правила и положения применяются, когда речь идет о деловой почте.

Что такое деловая почта?

Деловая почта — это любой тип почты, отправляемой компании или частному лицу. Это могут быть открытки, конверты, коробки и многое другое. Почти все товары, доставляемые USPS, подпадают под эту категорию, за некоторыми исключениями, такими как Express Mail и Priority Mail.

Чтобы ваша деловая почта была доставлена, вы должны следовать определенным правилам, установленным USPS.

Ниже приведены четыре основных соображения, касающиеся отправлений деловой почты:

1. Классификация деловой почты

USPS предлагает пять различных типов почты для классификации вашей деловой почты. Эти:

• Почта первого класса

Это чаще всего используется для писем, открыток и небольших посылок или квартир, которые не превышают 13 унций.

• Главная Почта

Это для отправлений, которые немного более чувствительны ко времени, чем отправления первого класса, но не требуют такой оплаты, как экспресс-почта.

• срочное письмо

Это для товаров, которые очень чувствительны ко времени, и поэтому предприятия могут быстро связаться со своими клиентами.

• Стандартная почта

Это услуга по сниженной цене для посылок весом более 13 унций, которая также позволяет отправителю отслеживать продвижение своих посылок.

• Медиа-почта

Такие носители, как книги, DVD, компакт-диски, кассеты VHS и компьютерные диски, могут быть отправлены в соответствии с этой классификацией.

При отправке деловой почты необходимо учитывать вес посылки. Почта первого класса обычно используется для писем и открыток, поэтому вполне логично, что эти отправления легче, чем отправления Priority Mail или Express Mail.

2. Руководство по маркировке USPS

Для каждого типа почты существуют определенные правила, которым необходимо следовать при маркировке отправлений.

• Почта первого класса

При отправке отправлений почтой первого класса всегда используйте марки поверх метровых полос или предварительно погашенные марки. Поместите почтовые расходы как на лицевой, так и на оборотной стороне вашего товара.

Если вы хотите отправить открытку, она должна быть прямоугольной формы, с минимальной высотой 3 1/2 дюйма и максимальной 4 3/4 дюйма. Минимальная ширина составляет 5 1/4 дюйма, а максимальная — 6 1/4 дюйма.

• Ящики и конверты для приоритетной почты

При отправке сообщений Priority Mail первое, на что следует обратить внимание, это то, что Priority Mail не обязательно является приоритетом. Это означает, что хотя это и называется Priority Mail, время доставки все же может варьироваться.

Вы можете отправить отправления Priority Mail в коробке или конверте, разница будет только в цене и весе отправления. Если ваша посылка весит менее 20 фунтов, ее необходимо отправить в виде коробки. Все, что превышает 20 фунтов, должно быть отправлено в большом конверте, потому что коробки слишком громоздки для такого ограничения веса.

Если вы собираетесь отправлять посылку в виде коробки, минимальные размеры составляют 11,5 дюймов на 8,75 дюймов на 4 дюйма. Если это конверт, он должен иметь минимальную высоту 5 1/4 дюйма и минимальную длину 12 1/2 дюйма.

Для отправлений Priority Mail можно использовать полосу метра или предварительно погашенную марку, но нельзя использовать и то, и другое. Чтобы определить почтовые тарифы, вы должны добавить дополнительную унцию к любой бумаге внутри конверта.

3. Маркировка вашей деловой почты

Эта часть проста. Вся деловая почта должна иметь адрес и обратный адрес, и вы не можете использовать вводящую в заблуждение информацию в области назначения.

Области, где вы должны указать адрес:

• Лицевая сторона предмета : это включает брошюры, брошюры или другие предметы, которые не помещаются в конверт.
• Оборотная сторона отправления: если ваша почта представляет собой открытку, вы можете поместить ее на оборотную сторону и опустить область адреса.
• Клапан конверта : включает сам конверт и любой вкладыш внутри или снаружи него.
• Стороны предмета : для коробок, конвертов или туб.

Обратный адрес требуется для размещения ваших товаров при следующих обстоятельствах:

• Если вы отправляете почтовые отправления первого класса, должны быть указаны адреса отправителя и получателя.
• Для отправлений Priority Mail или Express Mail должен быть указан только адрес отправителя, поскольку получатель может отслеживать их посылку.

4. Почтовые тарифы и почтовые этикетки

Чтобы не переплачивать за почтовые расходы, нужно использовать определенный ярлык для каждого вида почтовой службы.

Как указано выше, отправления первого класса имеют максимальный вес 13 унций и не включают информацию об отслеживании. Таким образом, эти предметы используют базовую печать первого класса.

Отправления Priority Mail используются для вещей, которые требуют более быстрой доставки, но не в одночасье, как экспресс-почта. Максимальный вес составляет 70 фунтов и включает информацию об отслеживании, что означает, что ему нужны этикетки, чтобы покрыть как адреса назначения, так и адреса возврата. Приоритет начинается с 3,05 долларов США за предмет весом до одного фунта и увеличивается на 0,85 доллара США за каждый дополнительный фунт до максимум 7,75 долларов США для предметов весом более 13 унций.

Вы можете использовать конверты или коробки Priority Mail с фиксированной ставкой, если хотите отправлять более тяжелые или объемные посылки по единой ставке, включая информацию об отслеживании. Цены начинаются с 5,80 долларов США с дополнительной комиссией в размере 0,85 долларов США за каждую дополнительную унцию.

Экспресс-почта — это последний тип службы Priority Mail, который обеспечивает доставку в течение ночи, информацию об отслеживании и страховку. Цены начинаются с 21,84 доллара США за предмет весом до одного фунта, затем увеличиваются на 2,97 доллара США за каждый дополнительный фунт, максимум до 42,97 доллара США за предмет весом более одного фунта.

Чтобы убедиться, что вы используете правильную этикетку, посетите калькулятор USPS и примите во внимание такие факторы, как то, является ли ваш товар письмом, коробкой или конвертом, а также его вес и размеры. Компании, которые регулярно отправляют посылки, должны инвестировать в транспортные весы, которые быстро измеряют точный вес. Вы также можете инвестировать в счетчик почтовых расходов, преимущество которого заключается в том, что он покрывает все базы с помощью одной машины.

USPS предоставляет таблицы тарифов, которые включают информацию о международных почтовых тарифах и о том, как отправлять вещи за границу. Предприятия также могут обратиться за дополнительной помощью к профессиональным почтовым службам, таким как Mail Boxes, с маркировкой и упаковкой.

Заключительное примечание

Подумайте о том, чтобы нанять курьерскую службу, чтобы сэкономить время и убедиться, что у вас есть все необходимые ресурсы. Эти службы могут позаботиться о получении и доставке ваших посылок, а также предложить консультационные услуги, такие как обучение новых сотрудников правильной доставке товаров.

Следуя этим простым рекомендациям, предприятия могут снизить почтовые расходы и повысить прибыль без ущерба для качества обслуживания. Вы можете посетить веб-сайт USPS или обратиться за советом к профессиональному курьеру для получения дополнительной информации о почтовых услугах.