4 USPS 商業郵件注意事項

USPS 是用於商業和個人用途的主要郵遞員。 憑藉其在美國的大量業務，在發送各種類型的郵件時有必要考慮其基本準則和規定。

郵寄信件很容易，但在商業郵件方面需要遵守規則和規定。

什麼是商務郵件？

商業郵件是發送給企業或個人的任何類型的郵件。 它可以包括明信片、信封、盒子等。 幾乎所有 USPS 遞送的物品都屬於此類別，但有少數例外，例如 Express Mail 和 Priority Mail。

為了讓您的商務郵件能夠送達，您必須遵循 USPS 制定的特定準則。

以下是您的商務郵件項目的四個基本注意事項：

1. 商業郵件分類

USPS 提供五種不同類型的郵件來對您的商業郵件進行分類。 這些都是：

• 頭等艙郵件

這最常用於不超過 13 盎司的信件、明信片和小包裹或公寓。

• 優先郵件

這適用於比 First Class Mail 項目對時間更敏感的項目，但不像 Express Mail 那樣收費。

• 快遞郵件

這適用於對時間非常敏感的商品，因此企業可以快速接觸到客戶。

• 標準郵政

這是一項針對重量超過 13 盎司的包裹的減價服務，還允許郵寄者跟踪包裹的進度。

• 媒體郵件

書籍、DVD、CD、VHS 磁帶和計算機磁盤等媒體可以在此分類下發送。

發送商務郵件時，您需要考慮物品的重量。 First Class Mail 通常用於信件和明信片，因此這些物品比 Priority Mail 或 Express Mail 物品輕是有道理的。

2. USPS 標籤指南

在為您的物品貼標籤時，每種類型的郵件都有特定的準則要遵循。

• 頭等艙郵件

使用 First Class Mail 寄出您的物品時，請始終在儀表條上使用郵票或預先取消的郵票。 將郵資貼在物品的正面和背面。

如果要寄明信片，它必須是矩形的，最小高度為 3 1/2 英寸，最大為 4 3/4 英寸。 最小寬度為 5 1/4 英寸，最大寬度為 6 1/4 英寸。

• 優先郵箱和信封

發送 Priority Mail 項目時，首先要注意的是 Priority Mail 不一定是優先級。 這意味著即使它被稱為優先郵件，交付時間仍然可能會有所不同。

您可以在盒子或信封中發送 Priority Mail 物品，唯一的區別是物品的價格和重量。 如果您的包裹重量小於 20 磅，則必須以盒子的形式發送。 任何超過 20 磅的東西都必須裝在一個大信封中，因為盒子對於這個重量限制來說太笨重了。

如果您要以盒子形式發送包裹，最小尺寸為 11.5 英寸 x 8.75 英寸 x 4 英寸。 如果是信封，則它的最小高度必須為 5 1/4 英寸，最小長度必須為 12 1/2 英寸。

對於 Priority Mail 項目，您可以使用儀表條或預先取消的印章，但不能同時使用兩者。 要確定您的郵資費率，您必須為信封內的任何紙張添加額外的盎司。

3. 標記您的商務郵件

這部分很簡單。 所有商業郵件都必須有地址和回信地址，並且您不能在目的地區域使用任何誤導性信息。

您需要填寫地址的區域是：

• 物品正面：這包括小冊子、小冊子或其他不裝在信封中的物品。
• 項目背面：如果您的郵件是明信片，您可以將其放在背面並省略地址區域。
• 信封口蓋：這包括信封本身，以及信封內部或外部的任何插入物。
• 物品的側面：這是用於盒子、信封或管子的。

在以下情況下需要退貨地址才能放置您的物品：

• 如果您要發送 First Class Mail 項目，發件人和收件人的地址都必須存在。
• 對於 Priority Mail 或 Express Mail 項目，只有發件人的地址必須存在，因為收件人可以跟踪他們的包裹。

4. 郵費和運費標籤

為避免多付郵資，您需要為每種類型的郵件服務使用特定標籤。

如上所述，First Class Mail 物品的最大重量為 13 盎司，並且不包含跟踪信息。 因此，這些物品使用基本的 First-Class 郵票。

Priority Mail 項目用於需要更快遞送但不是隔夜遞送的物品，例如 Express Mail。 最大重量為 70 磅，包括跟踪信息，這意味著它需要標籤來覆蓋目的地和退貨地址。 對於重量不超過一磅的物品，優先權從 3.05 美元開始，對於重量超過 13 盎司的物品，每增加一磅，優先權增加 0.85 美元，最高為 7.75 美元。

如果您想以統一費率發送較重或較大的包裹（包括跟踪信息），您可以使用 Priority Mail 統一費率信封或盒子。 價格從 5.80 美元開始，每增加一盎司需額外收取 0.85 美元的費用。

Express Mail 是提供隔夜遞送、跟踪信息和保險的最後一種 Priority Mail 服務。 對於重量不超過一磅的物品，價格從 21.84 美元開始，然後每增加一磅，價格上漲 2.97 美元，對於重量超過一磅的物品，最高價格為 42.97 美元。

為確保您使用正確的標籤，請訪問 USPS 計算器並考慮您的物品是信件、盒子還是信封等因素，以及其重量和尺寸。 定期運送包裹的企業應該投資於能夠快速測量精確重量的運輸秤。 您還可以投資一個郵資計價器，它的好處是可以用一台機器覆蓋所有基地。

USPS 提供費率表，其中包括有關國際郵政費率以及如何將物品寄往海外的信息。 企業還可以向郵箱等專業郵寄服務尋求標籤和包裝方面的額外幫助。

最後說明

考慮僱用快遞服務以節省時間並確保您擁有所需的所有資源。 這些服務可以為您的包裹取貨和送貨，並提供諮詢服務，例如培訓新員工正確運送物品。

通過遵循這些簡單的指導方針，企業可以在不犧牲服務的情況下降低郵資成本並提高利潤。 您可以訪問 USPS 網站或諮詢專業快遞員以獲取有關郵寄服務的更多信息。