4 consideraciones de USPS para el correo comercial

USPS es el principal proveedor de correo para uso comercial y personal. Con su gran presencia en los EE. UU., es necesario considerar sus pautas y regulaciones básicas al enviar varios tipos de artículos de correo.

Enviar una carta por correo es fácil, pero se aplican reglas y regulaciones cuando se trata de correo comercial.

¿Qué es un correo comercial?

El correo comercial es cualquier tipo de correo enviado a una empresa o individuo. Puede incluir postales, sobres, cajas y más. Casi todos los artículos que entrega USPS se incluyen en esta categoría, con algunas excepciones, como Express Mail y Priority Mail.

Para que se entregue su correo comercial, debe seguir las pautas específicas establecidas por el USPS.

Las siguientes son cuatro consideraciones esenciales para sus artículos de correo comercial:

1. Clasificaciones de correo comercial

El USPS ofrece cinco tipos diferentes de correo para clasificar su correo comercial. Estos son:

• Correo de primera clase

Esto se usa con mayor frecuencia para cartas, postales y paquetes pequeños o planos que no superan las 13 onzas.

• Correo urgente

Esto es para artículos que son un poco más sensibles al tiempo que los artículos de First Class Mail, pero no cobran tanto como Express Mail.

• Correo Urgente

Esto es para artículos que son muy sensibles al tiempo y para que las empresas puedan llegar a sus clientes rápidamente.

• Publicación estándar

Este es un servicio de precio reducido para paquetes que pesan más de 13 onzas que también le permite al remitente seguir el progreso de sus paquetes.

• Correo multimedia

Los medios como libros, DVD, CD, cintas VHS y discos de computadora pueden enviarse bajo esta clasificación.

Al enviar su correo comercial, debe tener en cuenta el peso del artículo. El correo de primera clase generalmente se usa para cartas y postales, por lo que tiene sentido que estos artículos sean más livianos que los artículos de Priority Mail o Express Mail.

2. Pautas de etiquetado de USPS

Cada tipo de correo tiene pautas específicas a seguir al etiquetar sus artículos.

• Correo de primera clase

Cuando envíe sus artículos en First Class Mail, siempre use sellos sobre tiras métricas o sellos pretimbrados. Coloque el franqueo tanto en la parte delantera como en la trasera de su artículo.

Si desea enviar una postal, tiene que ser rectangular, con una altura mínima de 3 1/2 pulgadas y una máxima de 4 3/4 pulgadas. El ancho mínimo es de 5 1/4 pulgadas y el máximo es de 6 1/4 pulgadas.

• Buzones y sobres de correo prioritario

Al enviar artículos de Priority Mail, lo primero que debe tener en cuenta es que Priority Mail no es necesariamente una prioridad. Significa que a pesar de que se llama Priority Mail, los tiempos de entrega aún pueden variar.

Puede enviar artículos de Priority Mail en una caja o en un sobre, la única diferencia es el precio y el peso de su artículo. Si su paquete pesa menos de 20 libras, debe enviarlo en una caja. Todo lo que pese más de 20 libras debe enviarse en un sobre grande porque las cajas son demasiado voluminosas para ese límite de peso.

Si va a enviar su paquete como una caja, las dimensiones mínimas son 11,5 pulgadas por 8,75 pulgadas por 4 pulgadas. Si es un sobre, debe tener una altura mínima de 5 1/4 pulgadas y una longitud mínima de 12 1/2 pulgadas.

Con los artículos de Priority Mail, puede usar una tira de medidor o un sello pretimbrado, pero no puede usar ambos. Para determinar su tarifa de franqueo, debe agregar una onza extra por cualquier papel dentro del sobre.

3. Etiquetado de su correo comercial

Esta parte es sencilla. Todo el correo comercial debe tener una dirección y una dirección de remitente, y no puede utilizar ninguna información engañosa en el área de destino.

Las áreas en las que debe poner una dirección son:

• Anverso del artículo : esto incluye panfletos, folletos u otros artículos que no van en un sobre.
• Parte posterior del artículo : si su correo es una postal, puede colocarla en la parte posterior y omitir el área de la dirección.
• Solapa del sobre: ​​Esto incluye el propio sobre y cualquier inserto dentro o fuera del mismo.
• Lados del artículo : Esto es para cajas, sobres o tubos.

Se requiere la dirección de devolución para colocar sus artículos en las siguientes circunstancias:

• Si está enviando artículos de correo de primera clase, tanto la dirección del remitente como la del destinatario deben estar presentes.
• Solo la dirección del remitente debe estar presente para los artículos de Priority Mail o Express Mail porque el destinatario puede rastrear su paquete.

4. Tarifas postales y etiquetas de envío

Para evitar pagar de más en el franqueo, es necesario utilizar una etiqueta específica para cada tipo de servicio de correo.

Como se indicó anteriormente, los artículos de First Class Mail tienen un peso máximo de 13 onzas y no incluyen información de seguimiento. Como tales, estos artículos utilizan el sello básico de primera clase.

Los artículos de Priority Mail se utilizan para cosas que necesitan una entrega más rápida, pero no durante la noche, como Express Mail. El peso máximo es de 70 libras e incluye información de seguimiento, lo que significa que necesita etiquetas para cubrir tanto la dirección de destino como la de devolución. La prioridad comienza en USD $ 3,05 para un artículo de hasta una libra y aumenta en USD $ 0,85 por cada libra adicional hasta un máximo de USD $ 7,75 para artículos que pesan más de 13 onzas.

Puede usar sobres o cajas de tarifa plana de Priority Mail si desea enviar paquetes más pesados ​​o voluminosos a una tarifa plana, incluida la información de seguimiento. Los precios comienzan en USD $ 5,80, con una tarifa adicional de USD $ 0,85 por cada onza adicional.

Express Mail es el último tipo de servicio de Priority Mail que brinda entrega al día siguiente, información de seguimiento y seguro. Los precios comienzan en USD $ 21,84, por un artículo que pesa hasta una libra, luego aumentan en USD $ 2,97 por cada libra adicional, hasta un máximo de USD $ 42,97 para artículos que pesan más de una libra.

Para asegurarse de que está usando la etiqueta correcta, visite la calculadora de USPS y considere factores como si su artículo es una carta, una caja o un sobre, así como su peso y dimensiones. Las empresas que envían paquetes de forma rutinaria deben invertir en básculas de envío que midan rápidamente los pesos exactos. También puede invertir en un medidor de franqueo, que tiene la ventaja de cubrir todas las bases con una sola máquina.

El USPS proporciona tablas de tarifas que incluyen información sobre tarifas postales internacionales y cómo enviar cosas al extranjero. Las empresas también pueden solicitar servicios de correo profesionales, como Mail Boxes, para obtener ayuda adicional con el etiquetado y el embalaje.

Nota final

Considere contratar un servicio de mensajería para ahorrar tiempo y asegurarse de tener todos los recursos que necesita. Estos servicios pueden encargarse de la recogida y entrega de sus paquetes y ofrecer servicios de consulta, como la formación de nuevos empleados para enviar los artículos correctamente.

Al seguir estas sencillas pautas, las empresas pueden reducir los costos de envío y mejorar sus resultados sin sacrificar el servicio. Puede visitar el sitio web de USPS o pedir consejo a un mensajero profesional para obtener más información sobre los servicios de correo.