비즈니스 메일에 대한 4가지 USPS 고려 사항

USPS는 비즈니스 및 개인 용도의 기본 메일 캐리어입니다. 미국 내 존재감이 크기 때문에 다양한 종류의 우편물을 발송할 때 기본 지침 및 규정을 고려해야 합니다.

편지를 우편으로 보내는 것은 쉽지만 업무용 우편에는 규칙과 규정이 적용됩니다.

비즈니스 메일이란 무엇입니까?

비즈니스 메일은 기업이나 개인에게 보내는 모든 유형의 메일입니다. 여기에는 엽서, 봉투, 상자 등이 포함될 수 있습니다. 거의 모든 USPS 배달 품목은 속달 우편 및 우선 우편과 같은 몇 가지 예외를 제외하고 이 범주에 속합니다.

비즈니스 메일이 배달되려면 USPS에서 설정한 특정 지침을 따라야 합니다.

다음은 비즈니스 메일 항목에 대한 네 가지 필수 고려 사항입니다.

1. 업무용 메일 분류

USPS는 비즈니스 메일을 분류하기 위해 5가지 유형의 메일을 제공합니다. 이것들은:

• 퍼스트 클래스 메일

이것은 13온스를 초과하지 않는 편지, 엽서 및 작은 소포나 아파트에 가장 자주 사용됩니다.

• 우선 우편

이것은 일급 우편 품목보다 시간에 약간 더 민감하지만 속달 우편만큼 많이 청구되지 않는 품목을 위한 것입니다.

• 빠른 우편

이는 매우 시간에 민감한 품목을 위한 것이므로 기업이 고객에게 신속하게 도달할 수 있습니다.

• 표준 포스트

이것은 무게가 13온스 이상인 소포에 대한 할인된 가격의 서비스로 우편 발송인이 패키지의 진행 상황을 추적할 수도 있습니다.

• 미디어 메일

책, DVD, CD, VHS 테이프 및 컴퓨터 디스크와 같은 미디어는 이 분류로 보낼 수 있습니다.

비즈니스 메일을 보낼 때 항목의 무게를 고려해야 합니다. 퍼스트 클래스 메일은 일반적으로 편지와 엽서에 사용되므로 이러한 항목은 우선 순위 메일 또는 속달 우편 항목보다 가볍습니다.

2. USPS 라벨링 지침

각 유형의 메일에는 항목에 레이블을 지정할 때 따라야 할 특정 지침이 있습니다.

• 퍼스트 클래스 메일

일등 우편으로 물품을 보낼 때 항상 미터 스트립이나 취소된 우표 위에 우표를 사용하십시오. 물품의 앞면과 뒷면에 우표를 붙이십시오.

엽서를 보내려면 최소 높이가 3 1/2인치, 최대 4 3/4인치인 직사각형이어야 합니다. 최소 너비는 5 1/4인치이고 최대 너비는 6 1/4인치입니다.

• 우체통 및 봉투

Priority Mail 항목을 보낼 때 가장 먼저 주의해야 할 점은 Priority Mail이 반드시 우선순위는 아니라는 점입니다. 즉, Priority Mail이라고 하지만 배달 시간은 여전히 ​​다를 수 있습니다.

Priority Mail 항목은 상자나 봉투에 담아서 보낼 수 있으며, 유일한 차이점은 항목의 가격과 무게입니다. 패키지 무게가 20파운드 미만인 경우 상자로 보내야 합니다. 20파운드가 넘는 것은 상자가 무게 제한에 비해 너무 커서 큰 봉투에 넣어 보내야 합니다.

패키지를 상자로 보내려는 경우 최소 치수는 11.5인치 x 8.75인치 x 4인치입니다. 봉투인 경우 최소 높이가 5 1/4인치이고 최소 길이가 12 1/2인치여야 합니다.

Priority Mail 항목을 사용하면 미터 스트립이나 미리 취소된 스탬프를 사용할 수 있지만 둘 다 사용할 수는 없습니다. 우편 요금을 결정하려면 봉투 안의 용지에 대해 1온스를 추가해야 합니다.

3. 비즈니스 메일에 레이블 지정

이 부분은 직관적입니다. 모든 업무용 메일에는 주소와 반송 주소가 있어야 하며 대상 지역에 오해의 소지가 있는 정보를 사용해서는 안 됩니다.

주소를 입력해야 하는 영역은 다음과 같습니다.

• 항목 앞면 : 팜플렛, 브로셔 또는 기타 봉투에 들어 가지 않는 항목이 포함됩니다.
• 상품 뒷면 : 우편물이 엽서인 경우 뒷면에 붙일 수 있으며 주소란은 생략 가능합니다.
• 봉투 덮개 : 여기에는 봉투 자체와 봉투 내부 또는 외부의 모든 삽입물이 포함됩니다.
• 항목 측면 : 상자, 봉투 또는 튜브용입니다.

반품 주소는 다음과 같은 상황에서 항목을 넣어야 합니다.

• 1종 우편물을 발송하는 경우 발신인과 수신자의 주소가 모두 있어야 합니다.
• 수취인이 소포를 추적할 수 있으므로 우선 우편 또는 속달 우편물의 경우 발신인의 주소만 있어야 합니다.

4. 우표 요금 및 배송 라벨

우송료 초과 지불을 방지하려면 각 메일 서비스 유형에 대해 특정 레이블을 사용해야 합니다.

위에서 언급한 것처럼 퍼스트 클래스 메일 항목의 최대 무게는 13온스이며 추적 정보를 포함하지 않습니다. 따라서 이러한 항목은 기본 퍼스트 클래스 스탬프를 사용합니다.

우선 우편 항목은 속달 우편과 같이 빠른 배송이 필요한 물건에 사용되지만 하룻밤 사이에는 사용되지 않습니다. 최대 무게는 70파운드이며 추적 정보를 포함합니다. 즉, 목적지와 반품 주소를 모두 포함하는 레이블이 필요합니다. 우선순위는 최대 1파운드의 품목에 대해 USD$3.05부터 시작하여 추가 파운드당 USD$0.85씩 증가하여 13온스 이상의 품목에 대해 최대 USD$7.75까지 증가합니다.

추적 정보를 포함하여 더 무겁거나 부피가 큰 패키지를 하나의 고정 요금으로 발송하려는 경우 우선 우편 고정 요금 봉투 또는 상자를 사용할 수 있습니다. 가격은 USD$5.80부터 시작하며 추가 온스당 USD$0.85의 추가 요금이 부과됩니다.

속달 우편은 익일 배송, 추적 정보 및 보험을 제공하는 우선 우편 서비스의 마지막 유형입니다. 가격은 최대 1파운드의 품목에 대해 USD$21.84부터 시작하여 추가 파운드당 USD$2.97씩, 1파운드를 초과하는 품목의 경우 최대 USD$42.97까지 인상됩니다.

올바른 라벨을 사용하고 있는지 확인하려면 USPS 계산기를 방문하여 항목이 편지인지 상자인지 봉투인지, 무게와 크기와 같은 요소를 고려하십시오. 정기적으로 패키지를 배송하는 기업은 정확한 중량을 신속하게 측정하는 배송 저울에 투자해야 합니다. 하나의 기계로 모든 기지를 덮는 이점이 있는 우편 요금 측정기에 투자할 수도 있습니다.

USPS는 국제 우편 요금과 해외로 물건을 보내는 방법에 대한 정보를 포함하는 요금 차트를 제공합니다. 기업은 또한 우편함과 같은 전문 우편 서비스에 라벨링 및 포장에 대한 추가 지원을 요청할 수 있습니다.

최종 메모

시간을 절약하고 필요한 모든 자원을 확보할 수 있도록 택배 서비스를 고용하는 것을 고려하십시오. 이러한 서비스는 귀하의 패키지에 대한 픽업 및 배송을 처리하고, 항목을 올바르게 배송하도록 신입 사원을 교육하는 등의 상담 서비스를 제공할 수 있습니다.

이 간단한 지침을 따르면 기업은 서비스를 희생하지 않고도 우편 요금을 줄이고 수익을 개선할 수 있습니다. 우편 서비스에 대한 자세한 정보는 USPS 웹사이트를 방문하거나 전문 택배사에 문의하십시오.