دليل الانطوائي للتواصل الناجح

تعتبر الشبكات مهارة حاسمة لتطوير أي صاحب عمل. يتيح لك العثور على أفضل المواهب لشركتك ، وإنشاء شراكات استراتيجية جديدة ، وتوسيع قاعدة عملائك. هناك بالتأكيد فن للتواصل ، وهناك بعض الخطوات التي يجب على الجميع اتخاذها قبل التوجه إلى مؤتمرهم التالي أو خلاط صناعة الكوكتيل.

بالنسبة إلى الانطوائيين ، يمكن أن تكون الشبكات تحديًا حقيقيًا. إذا كانت المجموعات الكبيرة والدردشة مع الغرباء أمرًا يجعلك ترتجف ، فلن يأتي التواصل بسهولة. لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك رمي المنشفة. هناك بعض النصائح والحيل التي يمكن أن تساعد حتى الأشخاص الخجولين في تكوين علاقات عمل هادفة يمكن أن تساعدهم على تنمية أعمالهم وتعزيز حياتهم المهنية.

شبكة من الراحة في منزلك

كان ظهور وسائل التواصل الاجتماعي بمثابة حلم أصبح حقيقة بالنسبة للانطوائيين. يتيح موقع مثل LinkedIn للانطوائيين مزيدًا من التحكم في الموقف - يمكنهم التواصل بشروطهم الخاصة ، ولديهم الوقت للنظر في الطريقة التي يريدون بها فتح المحادثة ، ومن ثم يمكنهم التحدث عبر محادثة مكتوبة. هذا يزيل الخوف من الاضطرار إلى الحفاظ على صوت محادثة كما تفعل في بيئة الحياة الواقعية ، ويمنحك الفرصة لصياغة ردود مدروسة لمن تتحدث معهم.

يعد الانضمام إلى مجموعات LinkedIn طريقة جيدة للقاء أشخاص جدد عبر الإنترنت. استهدف المجموعات ذات الصلة بمجال عملك أو مجال تخصصك في مجال عملك. يمكنك أيضًا التفكير في الاستفادة من شبكات الخريجين أو المنظمات التجارية. بمجرد انضمامك إلى مجموعة ، انضم إلى المحادثة. شارك بعض المحتويات المفيدة وذات الصلة ، وبمجرد الدخول في محادثة عبر سلسلة رسائل ، يفتح هذا الباب أمامك للوصول بعد ذلك إلى هذا الشخص وجهًا لوجه في رسالة مباشرة.

بمجرد قيامك بالدردشة مع شخص ما على LinkedIn ، يصبح من الأسهل تحقيق قفزة للاجتماع في الحياة الواقعية. إذا وجدت أرضية مشتركة أو تحدثت بالفعل عن قضية عمل تشاركها ، فقد يكون من الأسهل بعد ذلك طرح السؤال ودعوتهم لتناول القهوة أو الغداء لمواصلة المحادثة شخصيًا.

بناء في وقت هادئ

بمجرد أن تكتسب الشجاعة لحضور حدث للتواصل أو مقابلة زميل أو عميل أو عميل محتمل ، فلا بأس من قضاء بعض الوقت في تقييم ما تحتاجه لإنجاح تفاعلاتك ، ولكي تمنح نفسك مساحة للتنفس قبل وبعد الاجتماع.

بالنسبة إلى الكثير من الانطوائيين ، فإن أحداث التواصل المزدحمة أو حتى المحادثات الفردية تكون مرهقة ومرهقة. قم بإنشاء مخزن مؤقت لمدة نصف ساعة في جدولك قبل الاجتماع أو الحدث لإتاحة الوقت لفك الضغط ، وجمع أفكارك ، وتصفح الأسئلة التي تخطط لطرحها أو الموضوعات التي ترغب في تغطيتها ، والحصول على رأسك في اللعبة حقًا.

ويجب عليك الذهاب إلى هذه الاجتماعات بخطة لعبة. لا تتركها للصدفة. إذا كنت ذاهبًا إلى حدث ما ، فقم بإجراء بعض الأبحاث حول الأشخاص الآخرين الذين سيحضرون وتعلم قليلاً عنهم. اكتب بعض الأسئلة التي تود طرحها. في بعض الأحيان يكون من المفيد التمرين على طرح هذه الأسئلة في المنزل مع صديق أو شخص عزيز يمكنه تمثيل دور شخص آخر يحضر حدثًا للتواصل.

لا بأس في قضاء بعض الوقت بعد الاجتماع أيضًا. احصل على بعض الهواء النقي وامشِ عائدًا إلى المكتب بدلاً من التنقل مباشرةً في السيارة أو في مترو الأنفاق. خذ وقتك في إجراء استجواب ذهني ، مع التركيز على ما سار بشكل جيد بدلاً من التركيز على واحد أو اثنين من الصمت المربك أو الأسطر الفاشلة.

كن مستمعا جيدا

بالنسبة للكثير من الانطوائيين ، فإن خوفهم الأكبر هو الاضطرار إلى الانضمام إلى مجموعة قائمة بالفعل في حدث للتواصل ، وإبهارهم بالبصيرة والذكاء. إنه لأمر جيد تمامًا بالنسبة لك ألا تكون حياة الحفلة في حدث التواصل. في الواقع ، هناك الكثير من المنفتحين يتنافسون على هذا الدور ، لذا يمكنك الاستفادة من القيام بشيء ما ، بصفتك انطوائيًا ، يأتيك بسهولة: الاستماع.

عندما يكون الناس في وضع شبكي ويكونون إما منفتحين يتنافسون على انتباه الجميع أو يكونون الانطوائيين خائفين من الاضطرار إلى إجراء محادثة قصيرة ، فإنهم ينسون أحيانًا أن المحادثة هي طريق ذو اتجاهين. بدلاً من محاولة الجلوس في مقعد السائق في محادثة ، دع الشخص الأكثر انفتاحًا على الآخرين يقود الطريق. يمكنك المساهمة كثيرًا فقط من خلال الاستماع باهتمام وطرح أسئلة مدروسة على الشخص الآخر. في الواقع ، إذا كنت تستمع جيدًا ، فمن المحتمل أنك تترك انطباعًا أول رائعًا - تصادفك كشخص يقظ وذكي وفاعل. يعد هذا في الواقع جزءًا مهمًا من بناء علاقات تجارية ذات مغزى ، بدلاً من تفاعلات المعاملات البحتة ، والتي يمكن أن تخدم أي شخص بشكل جيد على المدى الطويل - الانطوائيون والمنفتحون على حد سواء.

اتصل بصديق

غالبًا ما تثير أحداث التواصل الكبيرة والمؤتمرات الكبيرة الخوف في قلب الانطوائي الحقيقي. إذا كنت لا تعتقد أنه يمكنك القيام بذلك بمفردك ، فابحث عن صديق تصطحبه معك! سيساعدك وجود صديق في الحدث ، شخص تحبه وتثق به ، على إسعادك. عندما تكون أكثر راحة ، ستكون أفضل تجهيزًا للتعامل مع المحادثات مع الغرباء وديناميكية المجموعة الكبيرة.

سيستغرق الأمر أيضًا بعض عبء تحمل كل محادثة خارج طبقك. قد يساعدك رفيقك في الحدث في إخراجك من منطقة الراحة الخاصة بك وجعلك ترافقك في ساعة كوكتيل المؤتمر أو ليلة الكاريوكي المرتجلة بعد الحدث.

لا تنسى المتابعة

أحيانًا يكون مجرد النجاة من حدث التواصل أمرًا مرهقًا بدرجة كافية. قد تميل إلى تربيت نفسك على ظهرك لمجرد النجاح ، ثم الانتقال عقليًا إلى مهمتك التالية. لكن حضور الحدث يمثل نصف عملك فقط!

في اليوم التالي ، تريد إرسال متابعة شخصية لأي شخص تحدثت معه. هذا هو الجزء السهل ، قليل التوتر ، حيث يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو رسالة LinkedIn من مكتبك المريح. نظرًا لأنه يبدو أسهل ، يمكن أن تكون خطوة سهلة للتجاهل أو النسيان ، ولكنها في الواقع هي أهم جزء من التواصل.

إذا ذهبت إلى حدث ما ثم تركت كل بطاقات العمل التي جمعتها تتراكم في أحد الأدراج ، فما الذي أنجزته؟ أو إذا انتظرت لمدة شهر للوصول إلى الأشخاص الذين قابلتهم ، فلن يتمكنوا من تحديد مكانك ، أو إذا فعلوا ذلك ، فلن يتأثروا بمدى بطئك في التواصل.

خصص ساعة في اليوم التالي لكتابة ملاحظات مدروسة تشير إلى شيء معين ناقشته مع هذا الشخص سيساعدك حقًا على التميز. قد لا تكون لديهم حاجة فورية ، ولكن عندما يبحثون عن شخص ما يفعل ما تفعله (أو يطلب منه صديق توصية) ، إذا كنت قد تركت انطباعًا إيجابيًا ، فقد تكون الشخص الذي يفكر فيه أولاً .

بالنسبة لمعظم الانطوائيين ، يبدو حضور حدث التواصل أمرًا ممتعًا مثل الحصول على قناة الجذر. ولكن عندما تتعامل مع الشبكات مع وضع خطة في الاعتبار ، فقد يكون من الأسهل كثيرًا التغلب على الانزعاج الناتج عن التفاعل مع الغرباء في إطار مجموعة ، وإجراء اتصالات مفيدة حقًا.