MECE: So denken, schreiben und überzeugen Sie wie ein McKinsey-Berater

Beratungsunternehmen wie Bain, McKinsey und BCG verwenden Case-Interviews als zentralen Bestandteil ihres Auswahlverfahrens für neue Berater. In einem Fallinterview werden die Kandidaten gebeten, eine absichtlich breit gefächerte Herausforderung zu lösen, z. B. wie man Gelder gerecht an ein von Ebola heimgesuchtes Land verteilt oder wie man die Machbarkeit der Eröffnung eines neuen Cafés bewertet.

Das MECE-Framework – erfunden von der legendären McKinsey-Beraterin Barbara Minto – ermöglicht es Kandidaten, diese offenen Herausforderungen auf logische und gründliche Weise anzugehen. Es garantiert eine Grundlinie der Klarheit, selbst wenn Sie mit den unerwartetsten Herausforderungen konfrontiert werden. Es stellt sicher, dass es keine offensichtlichen Lücken in ihrer Logik und keine eklatanten Versehen gibt.

Bei der Anwendung auf Content-Marketing kann MECE Ihr Schreiben aufladen. Es ermöglicht Ihnen, überzeugende, umfassende Inhalte zu praktisch jedem Thema zu erstellen. Es lenkt Ihre Gedanken von der Seite ab und stellt sicher, dass Ihre Artikel halten, was sie versprechen.

Die Grundlagen von MECE

Laut MECE sollten in jedem Datensatz Informationen enthalten sein

• sich gegenseitig ausschließend (ME) oder in Gruppen gruppiert, die sich nicht überschneiden; und
• kollektiv erschöpfend (CE) oder so organisiert sein, dass es keine offensichtlichen Auslassungen oder „Lücken“ in den Informationen gibt.

Ihre Daten sollten den gesamten Bereich abdecken, den sie definieren sollen, und keines der konstituierenden Elemente sollte sich überschneiden. Wenn das stimmt, ist der Datensatz MECE.

Ziemlich einfach: Wenn Sie ein Rezept für ein Sandwich mit Erdnussbutter und Marmelade schreiben, das die Marmelade weglässt, ist Ihr Rezept insgesamt nicht vollständig . Wenn Sie in ähnlicher Weise einen Artikel schreiben, der „4 Strategien für eine bessere Aufbewahrung mobiler Apps“ verspricht und nur drei Strategien anbietet, ist Ihr Artikel insgesamt nicht erschöpfend.

Ebenfalls einfach: Wenn Schritt 2 Ihres Rezepts „Erdnussbutter und Gelee auf beide Brotstücke streichen“ und Schritt 3 „Jetzt Gelee hinzufügen“ lautet, schließt sich Ihr Rezept nicht gegenseitig aus . Wenn es bei zwei der Strategien in Ihrem Artikel darum geht, Tooltips für ein besseres Onboarding zu verwenden, schließt sich Ihr Artikel nicht gegenseitig aus.

So machen Sie Ihr Schreiben zu MECE

Unternehmensberater verwenden das MECE-Framework, indem sie visuelle Entscheidungskarten erstellen, sogenannte „Problembäume“, die ein Problem in seine Bestandteile zerlegen. Für die „Eröffnung eines Cafés“ könnte sich ein Themenbaum in Kosten (Miete, Ausrüstung, Personal, Kaffeebohnen) und Einnahmen (Preisgestaltung, wahrscheinliche Besucherfrequenz an einem bestimmten Ort, Anzahl der Verkäufe) verzweigen.

Beim Schreiben können wir das gleiche Verfahren auf Artikelskizzen anwenden. Die meisten Artikelideen entstammen einem Problem, das wir lösen möchten, oder einer Meinung, die wir äußern möchten. Der erste Schritt besteht darin, das Thema in seine Bestandteile zu zerlegen und zu fragen: „Welche Informationen sind notwendig, um die Kernfrage des Artikels zu beantworten?“

Holen Sie sich Ihre Gedanken von der Seite

Bei der Anwendung dieses Prozesses enthüllen viele Artikelskizzen versehentlich den eigenen Denkprozess des Autors über das Thema. Nehmen wir das Beispielthema How to Build a Content Marketing Pipeline. Hier ist eine ziemlich übliche Artikelstruktur, die wir für unsere Gliederung verwenden könnten:

Sie können sehen, wie die eigene Recherche und Argumentation des Autors die Struktur des Stücks diktiert hat: Sie öffneten Google und fragten: „Nun, warum sollte ich überhaupt eine Content-Pipeline brauchen?“ und dann darüber geschrieben. Diese Struktur erscheint auf den ersten Blick vernünftig, scheitert aber komplett am MECE.

Es ist insgesamt nicht erschöpfend , da es nicht die gesamte Bandbreite an Daten erfasst, die zum Aufbau einer Content-Marketing-Pipeline erforderlich sind – zwei von drei Abschnitten berühren das Thema nicht einmal. Es schließt sich nicht gegenseitig aus , da der dritte Abschnitt – „Wie man eine bessere Content-Marketing-Pipeline aufbaut“ – derselbe ist wie der Titel des Posts.

Wenn wir diesen Artikel schreiben würden, würden wir am Ende 2.000 Textwörter haben, die das eigentliche Thema umschiffen: Wie man eine Content-Marketing-Pipeline aufbaut. Die kontextbestimmenden Abschnitte wären zu lang und der fleischige „How to“-Teil wäre zu kurz.

Wenden Sie eine logische Struktur an

Es gibt unendlich viele Möglichkeiten, einen Artikel zu organisieren, und ein wichtiger Teil davon, MECE zu sein, besteht darin, eine nützliche Struktur für das Thema zu finden, das Sie behandeln möchten. Das meiste Content-Marketing ist darauf ausgelegt, dem Leser dabei zu helfen, etwas zu tun , z. B. seine Keyword-Recherche zu verbessern oder die Kundenabwanderung zu reduzieren. Wie man eine Content-Marketing-Pipeline aufbaut, ist da keine Ausnahme.

Anstatt den Artikel um Ihren eigenen inneren Monolog herum zu strukturieren, ist ein besserer Ansatz, ihn mit einer Prozessstruktur im Hinterkopf zu skizzieren. Wir lehren den Leser, etwas zu tun, also sollte der Artikel die einzelnen Schritte eines Prozesses beschreiben. Es sollte einen Anfang, eine Mitte und ein Ende haben. Jeder Punkt sollte an die Schlussfolgerung des vorherigen anknüpfen.

Durch diese Linse betrachtet wird es einfacher, eine MECE-Struktur für How to Build a Content Marketing Pipeline zu erstellen. Eine Voraussetzung, um viele Inhalte zu schreiben, ist die Planung vieler Inhalte. Als nächstes können wir uns auf die Einzelheiten des Schreibens dieser Ideen konzentrieren. Zu guter Letzt möchten wir wissen, wie unsere Inhalte abgeschnitten haben, um in die Planung der nächsten Inhaltsrunde einfließen zu können:

In diesem Beispiel decken wir alles ab, was passiert, bevor Sie mit dem Schreiben von Inhalten beginnen, alles, was während der eigentlichen Erstellung passiert, und alles, was erforderlich ist, um aus dem zu lernen, was Sie veröffentlichen.

Es gibt keine Überlappung zwischen den Abschnitten; jeder befasst sich mit einer anderen Phase des Prozesses, und sie summieren sich zu etwas, das sich wie eine umfassende Betrachtung des Themas anfühlt.

Ermitteln Sie die Länge jedes Abschnitts

Viele Artikel sind nicht MECE, weil sie zu lang und aufgebläht oder zu kurz werden, um dem Thema gerecht zu werden.

Der Prozess, ein Thema in seine Bestandteile zu zerlegen, könnte endlos wiederholt werden, und das Streben nach kollektiver Vollständigkeit könnte leicht zu Artikeln führen, die Zehntausende von Wörtern umfassen. Aber je länger ein Artikel wird, desto einfacher ist es, die gleichen Informationen erneut aufzuwärmen (daher schließen sie sich nicht gegenseitig aus).

Noch häufiger sind Artikel, die versuchen, riesige, fleischige Themen anzugehen, ohne ihnen die Wortzahl zu geben, die erforderlich ist, um insgesamt erschöpfend zu sein. Großartiger MECE-Content ist nur so lang, wie er sein muss:

• Warum die besten Inhalte schnell passieren, muss nicht lange dauern. Es ist ein einzelner Gedanke, und der Artikel kann insgesamt im Rahmen von 600 Wörtern erschöpfend sein.
• BLUF: Der Militärstandard, der Ihr Schreiben kraftvoller machen kann, ist komplexer. Wir müssen das Konzept definieren, seine Anwendung schriftlich hervorheben und Beispiele verwenden, um das Prinzip in Aktion zu demonstrieren. Um einen MECE-Artikel zu schreiben, brauchten wir 1.700 Wörter.

Serviettenmathematik in der Gliederungsphase kann nützlich sein, um die erforderliche Länge des Artikels festzulegen. How to Build a Better Content Marketing Pipeline besteht aus drei Abschnitten. Jedes ist ungefähr so ​​wichtig wie die anderen, daher möchten wir jedem eine gerade Wortzahl zuweisen.

Mit einer Schätzung von 500 Wörtern pro Abschnitt und einer kurzen Einführung und einem Schluss benötigen wir wahrscheinlich 1.500 bis 2.000 Wörter, um das Thema MECE zu erstellen:

Eine solche Längenschätzung hilft sicherzustellen, dass ein fertiger Artikel die MECE-Struktur erfüllt, die wir dafür vorgesehen haben. Wir können die Kernthemen identifizieren, die relative Bedeutung jedes einzelnen einschätzen und sicherstellen, dass wir genügend Zeit und Energie darauf verwenden, jeden Abschnitt individuell und umfassend zu gestalten.

Konsequent überzeugendes Schreiben mit MECE

Die meisten Texte im Web spiegeln den Denkprozess ihres Autors wider. Das ist zwar keine allgemein schlechte Art zu schreiben, aber normalerweise gibt es einen besseren Rahmen, um Artikel oder Argumente zu strukturieren.

MECE ist ein wertvolles Werkzeug, um auf konsistente Weise gründliche, überzeugende Strukturen zu schaffen. Es stellt sicher, dass jedes Thema in ausreichender Tiefe (insgesamt erschöpfend) ohne unnötige Wiederholungen oder Aufblähen (die sich gegenseitig ausschließen) behandelt wird, und es garantiert, dass Ihr Schreiben hält, was es verspricht.