MECE: Cara Berpikir, Menulis & Membujuk Seperti Konsultan McKinsey

Perusahaan konsultan seperti Bain, McKinsey, dan BCG menggunakan wawancara kasus sebagai bagian inti dari proses seleksi mereka untuk konsultan baru. Dalam sebuah wawancara kasus, para kandidat diminta untuk memecahkan tantangan luas yang disengaja, seperti bagaimana mendistribusikan dana secara adil ke negara yang dilanda Ebola atau bagaimana menilai kelayakan membuka kedai kopi baru.

Kerangka MECE—diciptakan oleh konsultan legendaris McKinsey Barbara Minto—memungkinkan kandidat untuk mengatasi tantangan terbuka ini dengan cara yang logis dan menyeluruh. Ini menjamin garis dasar kejelasan ketika menghadapi bahkan tantangan yang paling tak terduga. Ini memastikan tidak ada celah yang jelas dalam logika mereka dan tidak ada kelalaian yang mencolok.

Ketika diterapkan pada pemasaran konten, MECE dapat meningkatkan tulisan Anda. Ini memungkinkan Anda membuat konten yang persuasif dan komprehensif tentang hampir semua topik. Itu membuat pemikiran Anda keluar dari halaman dan memastikan bahwa artikel Anda memenuhi janji mereka.

Dasar-dasar MECE

Menurut MECE, dalam kumpulan data apa pun, informasi harus:

• saling eksklusif (ME) , atau dikelompokkan ke dalam set yang tidak tumpang tindih satu sama lain; dan
• kolektif lengkap (CE) , atau terorganisir sehingga tidak ada penghilangan yang jelas atau "kesenjangan" dalam informasi.

Data Anda harus mencakup seluruh ruang yang ditetapkan untuk ditentukan, dan tidak ada elemen penyusun yang tumpang tindih. Jika itu benar, kumpulan datanya adalah MECE.

Cukup sederhana: Jika Anda menulis resep untuk sandwich selai kacang dan agar-agar yang tidak mengandung jeli, resep Anda tidak lengkap secara kolektif . Demikian pula, jika Anda menulis artikel yang menjanjikan “4 Strategi untuk Retensi Aplikasi Seluler yang Lebih Baik” yang hanya menawarkan tiga strategi, artikel Anda tidak lengkap secara keseluruhan.

Sederhana juga: Jika langkah 2 resep Anda adalah “oleskan selai kacang dan jeli pada kedua potong roti”, dan langkah 3 adalah “sekarang tambahkan jeli”, resep Anda tidak eksklusif . Jika dua strategi dalam artikel Anda sama-sama tentang menggunakan tooltips untuk orientasi yang lebih baik, artikel Anda tidak eksklusif satu sama lain.

Cara Membuat Tulisan Anda MECE

Konsultan manajemen menggunakan kerangka MECE dengan membuat peta keputusan visual, yang disebut "pohon masalah", yang memecah masalah menjadi bagian-bagian penyusunnya. Untuk "membuka kedai kopi," satu pohon masalah mungkin bercabang menjadi biaya (sewa, peralatan, staf, biji kopi) dan pendapatan (harga, kemungkinan langkah kaki di lokasi tertentu, jumlah penjualan).

Dalam menulis, kita dapat menerapkan proses yang sama pada kerangka artikel. Sebagian besar ide artikel berasal dari masalah yang ingin kita pecahkan atau pendapat yang ingin kita suarakan. Langkah pertama adalah memecah topik menjadi bagian-bagian komponennya, dan tanyakan, “Informasi apa yang diperlukan untuk menjawab pertanyaan inti artikel?”

Keluarkan Pemikiran Anda dari Halaman

Dalam menerapkan proses ini, banyak kerangka artikel yang secara tidak sengaja mengungkapkan proses pemikiran penulis sendiri tentang topik tersebut. Mari kita ambil contoh topik Cara Membangun Saluran Pemasaran Konten. Berikut adalah struktur artikel yang cukup umum yang bisa kita gunakan untuk garis besar kita:

Anda dapat melihat bagaimana penelitian dan penalaran penulis sendiri telah mendikte struktur karya: mereka membuka Google dan bertanya, "Yah, mengapa saya membutuhkan saluran konten di tempat pertama?" dan kemudian menulis tentang itu. Sepintas, struktur ini tampak masuk akal, tetapi benar-benar gagal menjadi MECE.

Ini tidak lengkap secara kolektif karena tidak menangkap berbagai data yang diperlukan untuk membantu Anda membangun saluran pemasaran konten—dua dari tiga bagian bahkan tidak menyentuh topik. Ini tidak saling eksklusif karena bagian ketiga—“Cara membangun saluran pemasaran konten yang lebih baik”—sama dengan judul posting.

Jika kami menulis artikel ini, kami akan berakhir dengan 2.000 kata salinan yang sebagian besar mengitari topik yang ada: bagaimana membangun saluran pemasaran konten. Bagian pengaturan konteks akan terlalu panjang, dan bagian "bagaimana" yang gemuk akan terlalu pendek.

Terapkan Struktur Logis

Ada banyak cara untuk mengatur artikel, dan bagian penting dari MECE adalah mengidentifikasi struktur yang berguna untuk topik yang ingin Anda liput. Sebagian besar pemasaran konten dirancang untuk membantu pembaca melakukan sesuatu, seperti meningkatkan penelitian kata kunci mereka atau mengurangi churn pelanggan. Cara Membangun Pipeline Pemasaran Konten tidak terkecuali.

Alih-alih menyusun artikel di sekitar monolog internal Anda sendiri, pendekatan yang lebih baik adalah menguraikannya dengan struktur proses dalam pikiran. Kami sedang mengajari pembaca untuk melakukan sesuatu, jadi artikel tersebut harus membagikan langkah-langkah konstituen dari suatu proses. Itu harus memiliki awal, tengah, dan akhir. Setiap poin harus mengikuti dari kesimpulan sebelumnya.

Dilihat melalui lensa ini, menjadi lebih mudah untuk membuat struktur MECE untuk Cara Membangun Saluran Pemasaran Konten . Prasyarat untuk menulis banyak konten adalah merencanakan banyak konten. Selanjutnya, kita bisa fokus pada hal-hal kecil dalam menulis ide-ide tersebut. Terakhir, kami ingin tahu bagaimana kinerja konten kami, untuk memberikan masukan dalam perencanaan putaran konten berikutnya:

Dalam contoh ini, kami membahas semua yang terjadi sebelum Anda mulai menulis konten, semua yang terjadi selama pembuatannya yang sebenarnya, dan semua yang diperlukan untuk belajar dari apa yang Anda publikasikan.

Tidak ada tumpang tindih antar bagian; masing-masing membahas tahap proses yang berbeda, dan mereka menambahkan sesuatu yang terasa seperti pandangan komprehensif tentang subjek tersebut.

Lingkup Panjang Setiap Bagian

Banyak artikel gagal menjadi MECE karena berakhir terlalu panjang dan membengkak, atau terlalu pendek untuk melakukan keadilan topik.

Proses memecah topik menjadi bagian-bagian komponennya dapat diulang tanpa batas, dan pengejaran kelengkapan kolektif dapat dengan mudah menghasilkan artikel yang panjangnya puluhan ribu kata. Tetapi semakin panjang sebuah artikel, semakin mudah untuk mengulangi informasi yang sama (karenanya, tidak saling eksklusif).

Yang lebih umum adalah artikel yang mencoba membahas topik besar dan padat tanpa memberi mereka jumlah kata yang dibutuhkan untuk secara kolektif lengkap. Konten MECE yang bagus hanya selama diperlukan:

• Mengapa Konten Terbaik Terjadi dengan Cepat tidak perlu lama-lama. Ini adalah satu pemikiran, dan artikelnya dapat secara kolektif lengkap dalam cakupan 600 kata.
• BLUF: Standar Militer yang Dapat Membuat Tulisan Anda Lebih Kuat lebih kompleks. Kita perlu mendefinisikan konsep, menyoroti penerapannya dalam tulisan, dan menggunakan contoh untuk mendemonstrasikan prinsip dalam tindakan. Untuk menulis artikel MECE, kami membutuhkan 1.700 kata.

Matematika serbet pada tahap garis besar dapat berguna untuk menentukan panjang artikel yang diperlukan. Cara Membangun Saluran Pemasaran Konten yang Lebih Baik berisi tiga bagian. Masing-masing kira-kira sama pentingnya dengan yang lain, jadi kami ingin mengalokasikan jumlah kata yang genap untuk masing-masing.

Dengan perkiraan 500 kata per bagian, dan pengantar serta kesimpulan singkat, kami mungkin membutuhkan 1.500-2.000- kata untuk membuat topik MECE:

Memperkirakan panjang seperti ini membantu memastikan bahwa artikel yang telah selesai dikirimkan pada struktur MECE yang kami maksudkan untuk itu. Kami dapat mengidentifikasi topik inti, memperkirakan kepentingan relatif masing-masing topik, dan memastikan bahwa kami mengalokasikan cukup waktu dan energi untuk membuat setiap bagian berbeda dan komprehensif.

Menulis Persuasif Secara Konsisten dengan MECE

Sebagian besar tulisan di web mencerminkan proses pemikiran penulisnya. Meskipun itu bukan cara yang buruk untuk menulis, biasanya ada kerangka kerja yang lebih baik untuk menyusun artikel atau argumen apa pun.

MECE adalah alat yang berharga untuk menciptakan struktur yang menyeluruh dan persuasif dengan cara yang konsisten. Ini memastikan bahwa setiap topik tercakup dalam kedalaman yang cukup (secara kolektif lengkap) tanpa pengulangan yang tidak perlu atau mengasapi (saling eksklusif), dan menjamin bahwa tulisan Anda memenuhi janjinya.