MECE: Bir McKinsey Danışmanı Gibi Nasıl Düşünülür, Yazılır ve İkna Edilir

Bain, McKinsey ve BCG gibi danışmanlık firmaları, yeni danışmanlar için seçim süreçlerinin temel bir parçası olarak vaka görüşmelerini kullanır. Bir vaka görüşmesinde, adaylardan Ebola'dan etkilenen bir ülkeye fonları nasıl adil bir şekilde dağıtacakları veya yeni bir kahve dükkanı açmanın uygulanabilirliğini nasıl değerlendirecekleri gibi kasıtlı olarak kapsamlı bir sorunu çözmeleri istenir.

Efsanevi McKinsey danışmanı Barbara Minto tarafından icat edilen MECE çerçevesi, adayların bu açık uçlu zorlukları mantıklı ve kapsamlı bir şekilde ele almalarını sağlar. En beklenmedik zorluklarla bile karşılaşıldığında temel bir netliği garanti eder. Mantıklarında bariz boşluklar ve göze batan gözden kaçırmalar olmamasını sağlar.

İçerik pazarlamasına uygulandığında MECE yazınızı güçlendirebilir. Hemen hemen her konuda ikna edici, kapsamlı içerik oluşturmanıza olanak tanır. Düşüncelerinizi sayfadan uzaklaştırır ve makalelerinizin vaatlerini yerine getirmesini sağlar.

MECE'nin Temelleri

MECE'ye göre, herhangi bir veri seti içinde bilgi,

• birbirini dışlayan (ME) veya birbiriyle örtüşmeyen kümeler halinde gruplandırılmış; ve
• toplu olarak ayrıntılı (CE) veya bilgilerde bariz eksiklikler veya “boşluklar” olmayacak şekilde organize edilmiştir.

Verileriniz, tanımlamayı amaçladığı tüm alanı kapsamalı ve kurucu unsurların hiçbiri örtüşmemelidir. Bu doğruysa, veri seti MECE'dir.

Oldukça basit: Fıstık ezmesi ve jöleyi dışarıda bırakan jöleli bir sandviç için bir tarif yazarsanız, tarifiniz toplu olarak ayrıntılı değildir. Benzer şekilde, yalnızca üç strateji sunan “Daha İyi Mobil Uygulama Tutma için 4 Strateji” vaat eden bir makale yazarsanız, makaleniz toplu olarak ayrıntılı değildir.

Ayrıca basit: Tarifinizin 2. adımı "fıstık ezmesi ve jöleyi her iki ekmek parçasına sürün" ise ve 3. adım "şimdi jöleyi ekleyin" ise, tarifiniz birbirini dışlayan değildir. Makalenizdeki stratejilerden ikisi, daha iyi katılım için araç ipuçlarını kullanmakla ilgiliyse, makaleniz birbirini dışlayan değildir.

Yazınızı Nasıl Yapabilirsiniz MECE

Yönetim danışmanları, bir sorunu bileşenlerine ayıran "sorun ağaçları" adı verilen görsel karar haritaları oluşturarak MECE çerçevesini kullanır. "Bir kahve dükkanı açmak" için, bir konu ağacı maliyet (kira, ekipman, personel, kahve çekirdekleri) ve gelir (fiyatlandırma, belirli bir yere muhtemel ziyaretçi sayısı, satış sayısı) olarak ayrılabilir.

Yazılı olarak, aynı işlemi makale ana hatlarına da uygulayabiliriz. Çoğu makale fikri, çözmek istediğimiz bir problemden veya dile getirmek istediğimiz bir görüşten gelir. İlk adım, konuyu bileşenlerine ayırmak ve “Makalenin temel sorusunu yanıtlamak için hangi bilgiler gerekli?” diye sormaktır.

Düşüncelerinizi Sayfadan Çıkarın

Bu süreci uygularken, birçok makale ana hatlarıyla yazarın konuyla ilgili kendi düşünce sürecini istemeden ortaya çıkarır. Örnek bir İçerik Pazarlama Hattı Nasıl Oluşturulur konusunu ele alalım. Anahatlarımız için kullanabileceğimiz oldukça yaygın bir makale yapısı:

Yazarın kendi araştırmasının ve mantığının eserin yapısını nasıl dikte ettiğini görebilirsiniz: Google'ı açtılar ve "Peki, neden bir içerik hattına ihtiyaç duyayım?" diye sordular. ve sonra bunun hakkında yazdı. İlk bakışta bu yapı makul görünse de MECE olma konusunda tamamen başarısızdır.

Toplu olarak kapsamlı değildir çünkü bir içerik pazarlama hattı oluşturmanıza yardımcı olmak için gereken tüm verileri yakalamaz; üç bölümden ikisi konuya değinmiyor bile. Üçüncü bölüm—“Daha iyi bir içerik pazarlama hattı nasıl oluşturulur”—yazının başlığıyla aynı olduğu için birbirini dışlamaz .

Bu makaleyi yazsaydık, elimizdeki konunun etrafından dolaşan 2.000 kelimelik bir metin elde ederdik: bir içerik pazarlama hattının nasıl oluşturulacağı . Bağlam belirleme bölümleri çok uzun olur ve etli "nasıl yapılır" kısmı çok kısa olur.

Mantıksal Bir Yapı Uygulayın

Bir makaleyi düzenlemenin sonsuz sayıda yolu vardır ve MECE olmanın önemli bir parçası, ele almak istediğiniz konu için faydalı bir yapı belirlemektir. Çoğu içerik pazarlaması, okuyucunun anahtar kelime araştırmasını geliştirmek veya müşteri kaybını azaltmak gibi bir şey yapmasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bir İçerik Pazarlama Hattı Nasıl İnşa Edilir bir istisna değildir.

Makaleyi kendi iç monologunuz etrafında yapılandırmak yerine, daha iyi bir yaklaşım, onu bir süreç yapısı göz önünde bulundurarak özetlemektir. Okuyucuya bir şeyler yapmayı öğretiyoruz, bu nedenle makale bir sürecin kurucu adımlarını paylaşmalıdır. Başlangıcı, ortası ve sonu olmalıdır. Her nokta bir öncekinin sonucunu takip etmelidir.

Bu mercekten bakıldığında, İçerik Pazarlama Hattı Nasıl Oluşturulur için bir MECE yapısı oluşturmak daha kolay hale geliyor. Çok fazla içerik yazmanın ön koşulu, çok fazla içerik planlamaktır . Daha sonra, bu fikirleri yazmanın küçük ayrıntılarına odaklanabiliriz. Son olarak, bir sonraki içerik turunu planlamaya geri bildirimde bulunmak için içeriğimizin nasıl performans gösterdiğini bilmek isteriz:

Bu örnekte, içerik yazmaya başlamadan önce olan her şeyi, içeriğin asıl oluşturulması sırasında olan her şeyi ve yayınladığınızdan bir şeyler öğrenmek için gereken her şeyi ele alıyoruz.

Bölümler arasında örtüşme yoktur; her biri sürecin farklı bir aşamasını ele alıyor ve konuya kapsamlı bir bakış açısı kazandırıyor.

Her Bölümün Uzunluğunu Kapsama Alın

Pek çok makale, çok uzun ve şişirildiği veya konunun hakkını veremeyecek kadar kısa olduğu için MECE olamaz.

Bir konuyu bileşenlerine ayırma süreci sonsuz sayıda tekrarlanabilir ve topluca kapsamlı olma arayışı, kolayca on binlerce kelime uzunluğunda makalelere yol açabilir. Ancak bir makale ne kadar uzarsa, aynı bilgiyi yeniden ele almak o kadar kolay olur (dolayısıyla birbirini dışlamaz).

Daha da yaygın olanı, toplu olarak ayrıntılı olması gereken kelime sayısını sağlamadan devasa, etli konuları ele almaya çalışan makalelerdir. Harika MECE içeriği yalnızca olması gerektiği kadardır:

• En İyi İçerik Neden Hızlı Olur? Uzun olmasına gerek yok. Bu tek bir düşüncedir ve makale toplu olarak 600 kelimeyi kapsayabilir.
• BLUF: Yazınızı Daha Güçlü Yapabilecek Askeri Standart daha karmaşıktır. Kavramı tanımlamamız, yazılı olarak uygulamasını vurgulamamız ve ilkeyi eylemde göstermek için örnekler kullanmamız gerekiyor. MECE makalesi yazmak için 1.700 kelimeye ihtiyacımız vardı.

Anahat aşamasındaki peçete matematiği, makalenin gerekli uzunluğunu belirlemek için yararlı olabilir. Daha İyi Bir İçerik Pazarlama Hattı Nasıl İnşa Edilir , üç bölüm içerir. Her biri kabaca diğerleri kadar önemlidir, bu nedenle her birine eşit bir kelime sayısı tahsis etmek istiyoruz.

Bölüm başına 500 kelimelik bir tahmin ve kısa bir giriş ve sonuç ile MECE konusunu yapmak için muhtemelen 1.500-2.000 kelimeye ihtiyacımız olacak:

Bunun gibi bir uzunluk tahmini, bitmiş bir makalenin, amaçladığımız MECE yapısını sunmasını sağlamaya yardımcı olur. Temel konuları belirleyebilir, her birinin göreceli önemini tahmin edebilir ve her bölümü farklı ve kapsamlı hale getirmek için yeterli zaman ve enerji ayırdığımızdan emin olabiliriz.

MECE ile Sürekli İkna Edici Yazma

Web'deki çoğu yazı, yazarının düşünce sürecini yansıtır. Bu evrensel olarak kötü bir yazma yolu olmasa da, normalde herhangi bir makaleyi veya argümanı yapılandırmak için daha iyi bir çerçeve vardır.

MECE, tutarlı bir şekilde kapsamlı, ikna edici yapılar oluşturmak için değerli bir araçtır. Her konunun, gereksiz tekrar veya şişkinlik (birbirini dışlayan) olmaksızın yeterli derinlikte (topluca kapsamlı) ele alınmasını sağlar ve yazınızın vaadini yerine getirmesini garanti eder.