MECE: Come pensare, scrivere e persuadere come un consulente McKinsey

Società di consulenza come Bain, McKinsey e BCG utilizzano le interviste sui casi come parte fondamentale del loro processo di selezione per i nuovi consulenti. In un colloquio di caso, ai candidati viene chiesto di risolvere una sfida intenzionalmente ampia, come come distribuire equamente i fondi a un paese colpito da Ebola o come valutare la fattibilità dell'apertura di una nuova caffetteria.

Il framework MECE, inventato dalla leggendaria consulente McKinsey Barbara Minto, consente ai candidati di affrontare queste sfide aperte in modo logico e completo. Garantisce una base di chiarezza di fronte anche alle sfide più inaspettate. Garantisce l'assenza di evidenti lacune nella loro logica e sviste evidenti.

Quando applicato al content marketing, MECE può potenziare la tua scrittura. Ti consente di creare contenuti persuasivi e completi praticamente su qualsiasi argomento. Ti toglie il pensiero dalla pagina e assicura che i tuoi articoli mantengano le loro promesse.

Le basi del MECE

Secondo MECE, all'interno di qualsiasi insieme di dati, le informazioni dovrebbero essere

• mutualmente esclusivi (ME) o raggruppati in insiemi che non si sovrappongono tra loro; e
• collettivamente esaustivo (CE) o organizzato in modo tale che non vi siano omissioni o "lacune" evidenti nelle informazioni.

I tuoi dati dovrebbero coprire l'intero spazio che si è prefissato di definire e nessuno degli elementi costitutivi dovrebbe sovrapporsi. Se è vero, il set di dati è MECE.

Abbastanza semplice: se scrivi una ricetta per un panino con burro di arachidi e gelatina che lascia fuori la gelatina, la tua ricetta non è collettivamente esaustiva . Allo stesso modo, se scrivi un articolo che promette "4 strategie per una migliore conservazione delle app mobili" che offre solo tre strategie, il tuo articolo non è collettivamente esaustivo.

Anche semplice: se il passaggio 2 della tua ricetta è "spargi burro di arachidi e gelatina su entrambi i pezzi di pane" e il passaggio 3 è "ora aggiungi la gelatina", la tua ricetta non si esclude a vicenda . Se due delle strategie nel tuo articolo riguardano entrambe l'utilizzo dei suggerimenti per un migliore inserimento, il tuo articolo non si esclude a vicenda.

Come fare la tua scrittura MECE

I consulenti di gestione utilizzano il framework MECE creando mappe decisionali visive, chiamate "alberi dei problemi", che scompongono un problema nelle sue parti costitutive. Per "l'apertura di una caffetteria", un albero dei problemi potrebbe ramificarsi in costi (affitto, attrezzature, personale, chicchi di caffè) e ricavi (prezzi, probabile passaggio in una determinata località, numero di vendite).

Per iscritto, possiamo applicare lo stesso processo ai contorni degli articoli. La maggior parte delle idee per gli articoli provengono da un problema che vogliamo risolvere o da un'opinione che vogliamo esprimere. Il primo passo è scomporre l'argomento nelle sue parti componenti e chiedere: "Quali informazioni sono necessarie per rispondere alla domanda principale dell'articolo?"

Togli il tuo pensiero dalla pagina

Nell'applicare questo processo, molti schemi di articoli rivelano inavvertitamente il processo di pensiero dello scrittore sull'argomento. Prendiamo l'argomento di esempio Come creare una pipeline di marketing dei contenuti. Ecco una struttura di articoli piuttosto comune che potremmo usare per il nostro schema:

Puoi vedere come la ricerca e il ragionamento dello scrittore hanno dettato la struttura del pezzo: hanno aperto Google e hanno chiesto: "Beh, perché dovrei aver bisogno di una pipeline di contenuti in primo luogo?" e poi ne ha scritto. A prima vista, questa struttura sembra ragionevole, ma fallisce completamente nell'essere MECE.

Non è collettivamente esaustivo perché non acquisisce l'intera gamma di dati necessari per aiutarti a costruire una pipeline di marketing dei contenuti: due sezioni su tre non toccano nemmeno l'argomento. Non si escludono a vicenda perché la terza sezione - "Come costruire una pipeline di marketing dei contenuti migliore" - è la stessa del titolo del post.

Se scrivessimo questo articolo, ci ritroveremmo con 2.000 parole di testo che in gran parte aggirano l'argomento in questione: come costruire una pipeline di content marketing. Le sezioni di impostazione del contesto sarebbero troppo lunghe e la parte sostanziosa del "come fare" sarebbe troppo breve.

Applicare una struttura logica

Ci sono infiniti modi per organizzare un articolo e una parte fondamentale dell'essere MECE è identificare una struttura utile per l'argomento che si vuole trattare. La maggior parte del marketing dei contenuti è progettata per aiutare il lettore a fare qualcosa, come migliorare la ricerca di parole chiave o ridurre l'abbandono dei clienti. Come costruire una pipeline di content marketing non fa eccezione.

Invece di strutturare l'articolo attorno al tuo monologo interno, un approccio migliore consiste nel delinearlo tenendo a mente una struttura di processo. Stiamo insegnando al lettore a fare qualcosa, quindi l'articolo dovrebbe condividere i passaggi costitutivi di un processo. Dovrebbe avere un inizio, una metà e una fine. Ogni punto dovrebbe seguire la conclusione del precedente.

Visto attraverso questo obiettivo, diventa più facile creare una struttura MECE per Come costruire una pipeline di marketing dei contenuti . Un prerequisito per scrivere molti contenuti è pianificare molti contenuti. Successivamente, possiamo concentrarci sulle minuzie della scrittura di quelle idee. Infine, vorremmo sapere come si sono comportati i nostri contenuti, al fine di contribuire alla pianificazione del prossimo round di contenuti:

In questo esempio, trattiamo tutto ciò che accade prima di iniziare a scrivere il contenuto, tutto ciò che accade durante la sua creazione effettiva e tutto ciò che è necessario per imparare da ciò che pubblichi.

Non c'è sovrapposizione tra le sezioni; ognuno affronta una fase diversa del processo e si sommano a qualcosa che sembra una visione completa dell'argomento.

Esaminate la lunghezza di ciascuna sezione

Molti articoli non riescono a essere MECE perché finiscono per essere troppo lunghi e gonfi, o troppo corti per rendere giustizia all'argomento.

Il processo di scomposizione di un argomento nelle sue parti componenti potrebbe essere ripetuto all'infinito e la ricerca dell'esaustività collettiva potrebbe facilmente portare ad articoli lunghi decine di migliaia di parole. Ma più un articolo diventa lungo, più è facile finire per rielaborare le stesse informazioni (quindi, non si escludono a vicenda).

Ancora più comuni sono gli articoli che tentano di affrontare argomenti enormi e corposi senza offrire loro il conteggio delle parole necessario per essere collettivamente esaustivi. Un ottimo contenuto MECE è solo il tempo necessario:

• Perché il miglior contenuto accade velocemente non è necessario che passi molto tempo. È un pensiero unico e l'articolo può essere collettivamente esaustivo nell'ambito di 600 parole.
• BLUF: Lo standard militare che può rendere la tua scrittura più potente è più complesso. Dobbiamo definire il concetto, evidenziare la sua applicazione all'interno della scrittura e utilizzare esempi per dimostrare il principio in azione. Per scrivere un articolo MECE, ci volevano 1.700 parole.

La matematica del tovagliolo nella fase di bozza può essere utile per valutare la lunghezza richiesta dell'articolo. Come costruire una pipeline di marketing dei contenuti migliore contiene tre sezioni. Ciascuno è più o meno importante quanto gli altri, quindi vogliamo assegnare a ciascuno un conteggio di parole pari.

Con una stima di 500 parole per sezione e una breve introduzione e conclusione, è probabile che avremo bisogno di 1.500-2.000 parole per rendere l'argomento MECE:

Stimare la lunghezza in questo modo aiuta a garantire che un articolo finito soddisfi la struttura MECE prevista per esso. Siamo in grado di identificare gli argomenti principali, stimare l'importanza relativa di ciascuno e garantire di destinare tempo ed energia sufficienti a rendere ogni sezione distinta e completa.

Scrittura costantemente persuasiva con MECE

La maggior parte della scrittura sul web rispecchia il processo di pensiero di chi scrive. Anche se questo non è un modo universalmente negativo di scrivere, normalmente esiste una struttura migliore per strutturare qualsiasi articolo o argomento.

MECE è uno strumento prezioso per creare strutture complete e persuasive in modo coerente. Garantisce che ogni argomento sia trattato in modo sufficientemente approfondito (collettivamente esaustivo) senza inutili ripetizioni o rigonfiamenti (che si escludono a vicenda) e garantisce che la tua scrittura mantenga le sue promesse.