MECE: Cum să gândești, să scrii și să convingi ca un consultant McKinsey

Firme de consultanță precum Bain, McKinsey și BCG folosesc interviurile de caz ca parte esențială a procesului lor de selecție pentru noii consultanți. Într-un interviu de caz, candidații sunt rugați să rezolve o provocare în mod intenționat amplă, cum ar fi cum să distribuie echitabil fondurile într-o țară afectată de Ebola sau cum să evalueze viabilitatea deschiderii unei noi cafenele.

Cadrul MECE – inventat de legendarul consultant McKinsey Barbara Minto – le permite candidaților să abordeze aceste provocări deschise într-un mod logic și amănunțit. Garantează o linie de bază de claritate atunci când se confruntă chiar și cu cele mai neașteptate provocări. Nu asigură nicio lacune evidente în logica lor și nici o neglijență flagrantă.

Când este aplicat marketingului de conținut, MECE vă poate supraalimenta scrisul. Vă permite să creați conținut persuasiv și cuprinzător pe aproape orice subiect. Vă scoate gândurile de pe pagină și vă asigură că articolele dvs. își îndeplinesc promisiunile.

Bazele MECE

Potrivit MECE, în cadrul oricărui set de date, informațiile ar trebui să fie

• se exclud reciproc (ME) sau grupate în seturi care nu se suprapun între ele; și
• colectiv exhaustiv (CE) sau organizat astfel încât să nu existe omisiuni sau „lacune” evidente în informații.

Datele dvs. ar trebui să acopere întreg spațiul pe care și-a propus să-l definească și niciunul dintre elementele constitutive nu trebuie să se suprapună. Dacă este adevărat, setul de date este MECE.

Destul de simplu: dacă scrieți o rețetă pentru un sandviș cu unt de arahide și jeleu, care omite jeleul, rețeta dvs. nu este exhaustivă . În mod similar, dacă scrieți un articol care promite „4 strategii pentru o mai bună retenție a aplicațiilor mobile” care oferă doar trei strategii, articolul dvs. nu este exhaustiv.

De asemenea, simplu: dacă pasul 2 al rețetei dvs. este „ungeți unt de arahide și jeleu pe ambele bucăți de pâine”, iar pasul 3 este „acum adăugați jeleul”, rețeta nu se exclud reciproc . Dacă două dintre strategiile din articolul dvs. se referă ambele la utilizarea sfaturii explicative pentru o mai bună integrare, articolul dvs. nu se exclude reciproc.

Cum să-ți faci scrierea MECE

Consultanții de management folosesc cadrul MECE prin crearea de hărți vizuale de decizie, numite „arbori de probleme”, care descompun o problemă în părțile sale constitutive. Pentru „deschiderea unei cafenele”, un arbore problematic se poate ramifica în costuri (chirie, echipament, personal, boabe de cafea) și venituri (preț, trafic probabil într-o anumită locație, număr de vânzări).

În scris, putem aplica același proces pentru contururile articolului. Majoritatea ideilor de articole provin dintr-o problemă pe care vrem să o rezolvăm sau dintr-o opinie pe care vrem să o exprimăm. Primul pas este să împărțiți subiectul în părțile sale componente și să întrebați „Ce informații sunt necesare pentru a răspunde la întrebarea de bază a articolului?”

Scoateți-vă gândirea de pe pagină

În aplicarea acestui proces, multe schițări ale articolelor dezvăluie din neatenție propriul proces de gândire al scriitorului despre subiect. Să luăm exemplul de subiect Cum să construiți o conductă de marketing de conținut. Iată o structură de articol destul de comună pe care am putea-o folosi pentru schița noastră:

Puteți vedea cum cercetările și raționamentul scriitorului au dictat structura piesei: au deschis Google și au întrebat: „Ei bine, de ce aș avea nevoie de un canal de conținut în primul rând?” și apoi a scris despre asta. La prima vedere, această structură pare rezonabilă, dar eșuează complet să fie MECE.

Nu este exhaustiv , deoarece nu captează întreaga gamă de date necesare pentru a vă ajuta să construiți o conductă de marketing de conținut - două din trei secțiuni nici măcar nu ating subiectul. Nu se exclude reciproc , deoarece a treia secțiune — „Cum să construiești o conductă de marketing de conținut mai bună” — este aceeași cu titlul postării.

Dacă am scrie acest articol, ne-am ajunge la 2.000 de cuvinte de copiere care se învârteau în mare parte în jurul subiectului în cauză: cum să construim o conductă de marketing de conținut. Secțiunile de setare a contextului ar fi prea lungi, iar porțiunea „cum să” ar fi prea scurtă.

Aplicați o structură logică

Există un număr infinit de moduri de a organiza un articol, iar o parte cheie a ființei MECE este identificarea unei structuri utile pentru subiectul pe care doriți să îl tratați. Majoritatea marketingului de conținut este conceput pentru a ajuta cititorul să facă ceva, cum ar fi să-și îmbunătățească cercetarea de cuvinte cheie sau să reducă ratarea clienților. Cum să construiți o conductă de marketing de conținut nu face excepție.

În loc să structurați articolul în jurul propriului monolog intern, o abordare mai bună este să-l conturați având în vedere o structură a procesului. Îl învățăm pe cititor să facă ceva, așa că articolul ar trebui să împărtășească pașii constitutivi ai unui proces. Ar trebui să aibă un început, un mijloc și un sfârșit. Fiecare punct ar trebui să urmeze de la concluzia precedentului.

Privit prin această lentilă, devine mai ușor să creați o structură MECE pentru Cum să construiți o conductă de marketing de conținut . O condiție prealabilă pentru a scrie mult conținut este planificarea multor conținut. În continuare, ne putem concentra asupra detaliilor scrisului acestor idei. În cele din urmă, ne-am dori să știm cum a funcționat conținutul nostru, pentru a ne reacționa în planificarea următoarei runde de conținut:

În acest exemplu, acoperim tot ceea ce se întâmplă înainte de a începe să scrieți conținut, tot ce se întâmplă în timpul creării sale efective și tot ceea ce este necesar pentru a învăța din ceea ce publicați.

Nu există suprapunere între secțiuni; fiecare abordează o etapă diferită a procesului și se adaugă la ceva care se simte ca o abordare cuprinzătoare a subiectului.

Analizați lungimea fiecărei secțiuni

Multe articole nu reușesc să fie MECE pentru că ajung să fie prea lungi și umflate, sau prea scurte pentru a face dreptate subiectului.

Procesul de împărțire a unui subiect în părțile sale componente ar putea fi repetat la infinit, iar urmărirea exhaustivității colective ar putea duce cu ușurință la articole de zeci de mii de cuvinte. Dar cu cât un articol devine mai lung, cu atât este mai ușor să ajungi să reproșezi aceleași informații (deci, nu se exclud reciproc).

Chiar și mai frecvente sunt articolele care încearcă să abordeze subiecte uriașe și aprinse, fără a le oferi numărul de cuvinte necesar pentru a fi exhaustiv în mod colectiv. Conținutul MECE excelent este doar atâta timp cât trebuie să fie:

• De ce cel mai bun conținut se întâmplă rapid nu trebuie să fie lung. Este un singur gând, iar articolul poate fi colectiv exhaustiv în sfera de aplicare a 600 de cuvinte.
• BLUF: Standardul militar care vă poate face scrisul mai puternic este mai complex. Trebuie să definim conceptul, să evidențiem aplicarea lui în scris și să folosim exemple pentru a demonstra principiul în acțiune. Pentru a scrie un articol MECE, aveam nevoie de 1.700 de cuvinte.

Matematica șervețelului în faza de schiță poate fi utilă pentru a stabili lungimea necesară a articolului. Cum să construiți o conductă de marketing de conținut mai bună conține trei secțiuni. Fiecare este aproximativ la fel de important ca și celelalte, așa că dorim să alocăm fiecăruia un număr egal de cuvinte.

Cu o estimare de 500 de cuvinte pe secțiune și o scurtă introducere și concluzie, probabil că avem nevoie de 1.500-2.000 de cuvinte pentru a crea subiectul MECE:

O astfel de estimare a lungimii ne ajută să ne asigurăm că un articol finit corespunde structurii MECE pe care o intenționăm pentru el. Putem identifica subiectele de bază, estima importanța relativă a fiecăruia și ne asigurăm că alocăm suficient timp și energie pentru a face fiecare secțiune distinctă și cuprinzătoare.

Scriere constantă persuasivă cu MECE

Cele mai multe scrieri de pe web oglindesc procesul de gândire al scriitorului său. Deși acesta nu este un mod universal rău de a scrie, în mod normal există un cadru mai bun pentru structurarea oricărui articol sau argument.

MECE este un instrument valoros pentru crearea unor structuri minuțioase, persuasive într-un mod consistent. Se asigură că fiecare subiect este acoperit cu suficientă profunzime (colectiv exhaustiv) fără repetiții inutile sau balonare (se exclud reciproc) și garantează că scrisul tău își respectă promisiunea.