何年にもわたって、私は200以上のステージで講演し、何百ものウェビナーを主導し、何千ものビジネス専門家を訓練することを光栄に思っています。

それでも、昨日のように最初のプレゼンテーションを覚えています。 膝が震え、声が割れて、私はステージに足を踏み入れ、何時間も感じたように歩き回りました。

クラフトを磨くのに数え切れないほどの時間を費やしてきた今日に早送りしてください。 今私を誤解しないでください、私はまだ私の内側のスピーカーを学び、成長させ、育てています。

しかし、私はあなたに確かに一つのことを言うことができます。 私は自分の声を見つけ、スタイルを強化し、強力で魅力的なプレゼンテーションを作成するプロセスを明確にしました。

もちろん、すべてのプレゼンテーションが本塁打になるわけではありませんが、プレゼンテーションを行うたびに、より快適で、自信を持って、創造的になるための公式があります。

以下は、ソーシャルメディア、マーケティング、またはセールスプレゼンテーションを構築および実施するたびに実行する手順と、それを使用してビジネスを成長させる方法です。

強力なプレゼンテーションを作成してビジネスを成長させる方法

あなたの研究をしてください

すべての恒星のプレゼンテーションのバックボーンは徹底的な研究です。 私はそれをシュガーコートしません、このステップはあなたのプレゼンテーションプロセス全体の中で最も集中的になります。 誰でも、特に初めてのプレゼンターには、このフェーズを見落とさないように注意します。

どんな研究にも盲目的に飛び込むのは少し圧倒されるかもしれません。 そのため、次の2つの目標を念頭に置いて分析を開始するのが最善です。

1. あなたの焦点を見つける
2. あなたの聴衆を理解する

これを始めたら、1時間のウェビナーで視聴者がどれだけ保持するかを考えてください。

私を信じてください、それはあなたが思っているよりずっと少ないです。

認知科学者のCarmenSimon博士は、PowerPointの観点から認知心理学とコミュニケーションの交差点について調査し、参加者が20スライドのスタンドアロンのテキストのみのPowerPointプレゼンテーションから平均4枚のスライドを覚えていることを発見しました。

特定のトピックに関するスピーキングエンゲージメントを絞り込んで合理化することで、聴衆のエンゲージメントを維持できます。 焦点を絞ったプレゼンテーションには、明確に定義された境界があります。 それは主題についてのすべてに取り組むことを試みません。 それは明確で簡潔であり、その定められた目的を達成します。

PowerPointスライドを含むすべてのコンテンツに焦点を当てることを目指す必要があります。 プレゼンテーションに含めるスライドの数、およびその形式とデザインに注意してください。 これにより、プレゼンターであるあなたがより強調されます。

プレゼンテーションを他のプレゼンテーションと一線を画すのは、あなたの知識、スキル、専門知識、理解であることを忘れないでください。

聴衆を理解するには、どこで話しているのか、誰と話しているのかを調査することが不可欠です。 これは、採用とスキルレベルの範囲が広いため、ソーシャルメディアのプレゼンテーションに特に当てはまります。

あなたの研究は、次の質問に答えるために働くはずです：

• 私は誰と話しているのですか？ （「to」は一方的な会話を意味します）
• なぜ彼らは私が言わなければならないことを気にする必要がありますか？
• 私の聴衆が持っている一般的な問題点は何ですか？ どうすればそれを解決できますか？

フォーチュン500企業のシニアレベルのマーケターとテック系スタートアップのコミュニティマネージャーに提示する内容は異なることを覚えておいてください。 オーディエンス調査を構築するとき、彼らの問題点や好みを知っていると思い込まないでください。

ソーシャルメディアとGoogleのような基本的な検索ツールを使用して、視聴者が何を学びたいのかを明確に把握します。

以下を検索します。

• トピックに固有のキーワード
• 関連キーワード
• 業界全体のキーワード
• トレンドキーワード

人々が何を検索しているかを知ることは、彼らがどこを検索しているかを理解することと同じくらい重要です。

Twitterで流行しているハッシュタグは、必ずしもYouTubeに翻訳されるとは限りません。 特定のソーシャルネットワーク、グループ、または業界にトピックを集中させ始めるときは、このことを覚えておいてください。

アウトラインを作成する

トピックに焦点を合わせ、誰にプレゼンテーションを行うかを明確に理解したので、次はアウトラインを作成します。

アウトラインをブログの投稿のように扱うのが好きです。 これは私のアイデアを処理するための優れた方法であるだけでなく、プレゼンテーションが完了した後のフォローアップブログ投稿としてアウトラインを簡単に転用することもできます。

各スライドを分解し、スライドに含めたくない文を赤で強調表示します。 それは私のデザイナーにとってそれを省き、プレゼンターとしての私にとってそれらの考えを強調するためのしるしです。

書き始めるときは、次のベストプラクティスを念頭に置いてください。

• 最も効果的なプレゼンテーションには、大量のテキストや統計は含まれていません。 聴衆は物語を語る話者を思い出すでしょう。 たとえば、リーダーシップとマーケティングの専門家であるセスゴーディンからの以下のスライドは私に興味をそそられます。 トピックは本当に、本当に悪いパワーポイントのプレゼンテーションに焦点を当てています。 ゴディンのスライドと同じくらい単純ですが、それでも物語を語っています。

• フックから始めます。 平均的な人の注意は8秒で始まります。 驚くべき事実やデータポイントを探して、すぐに視聴者の注意を引き付けましょう。
• あなたの主な目的を見失うことはありません。 微妙に繰り返しを使用して、ポイントを家に持ち帰ります。 言い直さないでください、しかしあなたのプレゼンテーションを通してあなたの主な考えを補強してください。 スライドを使用して目的をサポートします。松葉杖として使用しないでください。
• 重要なポイントを知ってください。 あなたはあなたの聴衆にあなたのプレゼンテーションの最も重要な部分を覚えてもらいたいです。 2つから3つの重要なポイントを強調し、プレゼンテーション全体でそれらを強調します。
• 彼らが期待できることを要約します。 人々は心配しています。 視聴者にロードマップを提供することで、設定された期待を平準化できます。 プレゼンテーションがどのくらいの期間続くかを伝え、Q＆Aを実施するかどうかを伝え、スピーチ全体で何に触れるかについて考えてもらいます。
• アウトラインを読み、必要に応じてコンテンツを拡張します。 基本的なアウトラインができたので、次は2回目の実行です。 あなたの目標は、フィラーや綿毛を追加することではなく、価値を追加することです。

詳細なアウトラインを用意することで、プレゼンテーションを適切に保つことができます。 雑草に落ちたり、雑草なしでうさぎの穴を駆け下りたりするのは簡単すぎます。

スライドをデザインして整理する

アウトラインを使用して、スライドの構成をガイドします。 プレゼンテーションをデザインするときは、研究を発表するための最良の方法を考えてください。 数字と統計はあなたのトピックをより簡単に消化できるようにしますか？

あなたが共有しているデータは本当に何を言っていますか？ 円グラフは棒グラフよりも効果的ですか？

プレゼンテーションをデザインして整理するときは、次の3つのコンポーネントを組み込むことを目指しています。

1. 例：ストーリーを伝え、他のブランドや組織で戦略がどのように機能したかを示します。 結果を組み込むことにより、学習内容をより広範なビジネス目標に適用することを忘れないでください。 結果を示すスクリーンショットは常にうまく機能します。
2. アナロジー：より大きなアイデアや概念をアナロジーに親しみやすく、関連性のあるものにします。 たとえば、最近の中小企業向けのソーシャルメディアのプレゼンテーションでは、優れた企業がネットワーキングと紹介を通じて人々と製品をどのように結び付けるかを強調したいと思いました。 その概念を覚える簡単な方法は何ですか？ パズルのピース。 それは親しみやすく、記憶に残るものです。
3. 視覚化：プレゼンテーション用のスライドを準備するときは、メッセージを頭に入れて、それを補強する画像を見つけてください。 最高のスライドには、一貫した配色と写真のスタイルが全体に組み込まれていることを知ってください。 プレゼンテーションをフォーマットするときは、グリッド方式を使用して、テキストと写真を十分な空白と魅力的なタイポグラフィに揃えてください。 最後に、視覚化は常にシンプルに保ち、スライドごとに1つのアイデアに固執します。

簡単なチートシートまたは実績のある設計と組織的な戦術を手元に置いて、集中力を維持します。

• スライドごとに1つのアイデア
• シンプルなデザイン
• ホワイトスペースのための部屋
• 美しいフォント
• 高品質の写真-クリップアートやストック画像は避けてください

召喚状を知る

召喚状を定義すると、プレゼンテーションが成功または失敗します。 それはあなたの聴衆があなたのトピックに興味を持っていると推測することと彼らが興味を持っていることを知ることの違いです。

あなたの目標は何ですか？ あなたが話していることから何を奪うために群衆は何をしますか？ これは、プレゼンテーションが終了したときに実行できる測定可能なアクションにどのように変換されますか？

これは、私がPost Plannerで行った、ビジネスでのソーシャルメディア自動化の使用に関するソーシャルメディアプレゼンテーションの最後のスライドの例です。

参加者にアクションアイテムを提供し、プレゼンテーション全体で説明したマーケティングソフトウェアの無料の月を提供します。

練習してからもう一度練習する

あなたのプレゼンテーションはたった10分かもしれませんが、あなたがそれに注ぐエネルギーは数時間かかります。 では、時間をかけて練習してみませんか？

コンテンツが優れている場合でも、配信が不十分な場合はフラットになります。 リハーサル…たくさん。 前の晩にそれを刺すだけではいけません。 コンテンツとフローに慣れるために、ずっと前にリハーサルを行ってください。

プレゼンテーションがライブの場合は、笑顔で人の目を見てジェスチャーを練習します。 プレゼンテーションを活気に満ちた楽しいものにします。

私は鏡の前でこれをします。 また、音声のみを録音し、犬の散歩中、髪の毛を整えている間、いつでもどこでも再生できます。

ポイントは…

…あなたが言っていることに興味がないのなら、なぜ他の誰かがそうするのでしょうか？ オンラインの場合は、録音で出くわすものが実際に描かれているものとは大きく異なるため、エネルギーを高める必要があることを知っておいてください。

最終的な考え

集中力を保ち、素晴らしいストーリーを語り、準備のための時間を含めると、すべてのプレゼンテーションに最高の自分として参加します。

話し合っていることに焦点を当て、重要なポイントを概説し、スライドを効果的に設計し、行動を促す明確な呼びかけを提供し、練習することで、プレゼンテーションを明確かつ共鳴的に共有します。

あなたがそうするとき、私はあなたが接続をすることを保証します。

そして、つながりは、関係、コミュニティ、そして顧客につながるものです。

外に出て魔法を起こそう！

Rebekah Radiceによって書かれ、元々Mediumに投稿されました。