على مر السنين ، تشرفت بالتحدث في أكثر من 200 مرحلة ، وقيادة مئات الندوات عبر الإنترنت ، وتدريب الآلاف من المتخصصين في مجال الأعمال.

ومع ذلك ، أتذكر عرضي الأول كما لو كان بالأمس. ارتجفت ركبتي وأصوات طقطقة ، صعدت إلى المنصة وشرعت في المشي لما بدا وكأنه ساعات.

تقدم سريعًا إلى اليوم حيث قضيت ساعات لا تحصى في صقل الحرفة. الآن لا تفهموني بشكل خاطئ ، ما زلت أتعلم ، وأنمو ، وأرعى المتحدث الداخلي.

لكن يمكنني أن أخبرك بشيء واحد على وجه اليقين. لقد وجدت صوتي ، وعززت أسلوبي ، وسمرت عملية تخلق عروض تقديمية قوية وجذابة.

بالتأكيد ، لا يمكن أن يكون كل عرض تقديميًا منزليًا ، ولكن هناك صيغة يجب اتباعها تضمن لك المزيد من الراحة والثقة والإبداع في كل مرة تقوم فيها بتقديم العرض.

فيما يلي الخطوات التي أتخذها في كل مرة أقوم فيها بإنشاء وإجراء عرض تقديمي لوسائل التواصل الاجتماعي أو التسويق أو المبيعات وكيف يمكنك استخدامه لتنمية أعمالك.

كيفية إنشاء عرض تقديمي قوي وتنمية عملك

قم بأبحاثك

إن العمود الفقري لكل عرض نجمي هو بحث شامل. لن أقوم بتغطيتها بالسكر ، فهذه الخطوة ستكون الأكثر كثافة في عملية العرض التقديمي بأكملها. أحذر أي شخص ، وخاصة المقدمين لأول مرة ، من عدم التغاضي عن هذه المرحلة أبدًا.

قد يكون الغوص في أي بحث أمرًا مربكًا بعض الشيء. لهذا السبب من الأفضل أن تبدأ تحليلك بهدفين:

1. إيجاد تركيزك
2. فهم جمهورك

الآن عندما تبدأ بهذا ، فكر في مقدار ما يحتفظ به جمهورك خلال ندوة مدتها ساعة واحدة على الويب.

صدقني ، إنه أقل بكثير مما تعتقد.

أجرت العالمة المعرفية ، الدكتورة كارمن سيمون ، دراسة حول تقاطع علم النفس المعرفي والتواصل من منظور PowerPoint ووجدت أن المشاركين تذكروا 4 شرائح في المتوسط ​​من 20 شريحة مستقلة ونصية فقط في عرض PowerPoint.

سيساعد تضييق وتبسيط مشاركتك في التحدث حول موضوع معين في الحفاظ على تفاعل جمهورك. العرض التقديمي المركّز له حدود محددة جيدًا. لا تحاول معالجة كل شيء عن موضوع ما. إنها واضحة وموجزة وتؤدي إلى هدفها المعلن.

يجب أن تهدف إلى تركيز كل المحتوى الخاص بك ، بما في ذلك شرائح PowerPoint الخاصة بك. انتبه إلى عدد الشرائح التي تقوم بتضمينها في عرضك التقديمي بالإضافة إلى تنسيقه وتصميمه. سيضع هذا تركيزًا أكبر عليك ، كمقدم.

تذكر أن معرفتك ومهاراتك وخبراتك وفهمك هو ما يميز عرضك عن العروض الأخرى.

يعد البحث عن المكان الذي تتحدث فيه ومن تتحدث معه أمرًا ضروريًا لفهم جمهورك. هذا ينطبق بشكل خاص على عروض وسائل التواصل الاجتماعي بسبب النطاق الواسع من التبني ومستويات المهارة.

يجب أن يعمل بحثك على الإجابة على الأسئلة التالية:

• مع من اتكلم؟ (تشير كلمة "to" إلى محادثة من جانب واحد)
• لماذا يجب أن يهتموا بما يجب أن أقوله؟
• ما هي نقطة الألم الشائعة لدى جمهوري؟ كيف يمكنني المساعدة في حلها؟

ضع في اعتبارك أن ما تقدمه لكبار المسوقين من شركات Fortune 500 مقابل مديري المجتمع من الشركات التقنية الناشئة سوف يختلف. أثناء قيامك ببناء أبحاث الجمهور ، لا تفترض أنك تعرف نقاط الألم والتفضيلات الخاصة بهم.

استخدم وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات البحث الأساسية مثل Google للحصول على صورة واضحة لما يتطلع جمهورك إلى تعلمه.

ابحث عما يلي:

• كلمات رئيسية خاصة بموضوعك
• كلمات ذات صلة
• الكلمات الرئيسية على مستوى الصناعة
• تتجه الكلمات الرئيسية

إن معرفة ما يبحث عنه الأشخاص لا يقل أهمية عن فهم المكان الذي يبحثون عنه.

لا يُترجم التصنيف الرائج على Twitter بالضرورة إلى YouTube. ضع ذلك في الاعتبار عندما تبدأ في تركيز موضوعك على شبكة اجتماعية أو مجموعة أو صناعة معينة.

صياغة مخطط تفصيلي

الآن بعد أن ركزت موضوعك ولديك فهم واضح لمن ستقدم له ، حان الوقت لصياغة مخطط تفصيلي.

أحب أن أتعامل مع مخططي كما لو كان منشور مدونة. لا تعد هذه طريقة رائعة للعمل من خلال أفكاري فحسب ، بل إنها تجعل أيضًا إعادة تصميم المخطط التفصيلي كمنشور مدونة متابعة بمجرد اكتمال العرض التقديمي أمرًا سهلاً.

أقوم بتقسيم كل شريحة وإبراز الجمل التي لا أريد تضمينها في الشرائح باللون الأحمر. هذه علامة لمصممي لترك ذلك ولأني كمقدم لتسليط الضوء على تلك الأفكار.

عندما تبدأ في الكتابة ، ضع أفضل الممارسات في الاعتبار:

• لا تتضمن العروض التقديمية الأكثر فاعلية مجموعة من النصوص والإحصائيات. سيتذكر الجمهور المتحدث الذي يروي قصة. على سبيل المثال ، فإن الشريحة أدناه من خبير القيادة والتسويق ، سيث جودين ، تثير اهتمامي. يركز الموضوع على عروض PowerPoint التقديمية السيئة حقًا. على الرغم من تبسيط شريحة جودين ، إلا أنها لا تزال تحكي قصة.

• ابدأ بخطاف. يمتد انتباه الشخص العادي خلال ثماني ثوان. ابحث عن حقيقة أو نقطة بيانات مفاجئة لجذب انتباه جمهورك على الفور.
• لا تغفل عن هدفك الأساسي. استخدم التكرار بمهارة لتوجيه وجهة نظرك إلى المنزل. لا تعيد التأكيد ، ولكن عزز فكرتك الرئيسية خلال العرض التقديمي. استخدم الشرائح لدعم هدفك ، ولا تستخدمها كعكاز.
• تعرف على النقاط الرئيسية الخاصة بك. تريد أن يتذكر جمهورك أهم أجزاء العرض التقديمي. قم بتمييز نصين إلى ثلاث نقاط رئيسية رئيسية وشدد عليها طوال عرضك التقديمي.
• لخص ما يمكن توقعه. الناس قلقون. إن تزويد جمهورك بخريطة طريق سيحدد التوقعات. حاول أن تخبرهم عن المدة التي سيستغرقها عرضك التقديمي ، وأخبرهم بما إذا كنت ستجري أسئلة وأجوبة وامنحهم فكرة عما سوف تتطرق إليه طوال خطابك.
• اقرأ المخطط التفصيلي الخاص بك وقم بتوسيع المحتوى الخاص بك حسب الحاجة. الآن بعد أن أصبح لديك مخططك الأساسي ، حان الوقت للتشغيل الثاني. هدفك ليس إضافة حشو أو زغب ولكن إضافة قيمة.

وجود مخطط تفصيلي يبقي العرض التقديمي الخاص بك في نقطة. من السهل جدًا السقوط في الأعشاب الضارة أو الجري في حفرة أرنب بدونها.

تصميم وتنظيم الشرائح الخاصة بك

استخدم مخططك التفصيلي لتوجيه تنظيم الشرائح. أثناء تصميم العرض التقديمي ، فكر في أفضل طريقة لتقديم البحث. هل ستجعل الأرقام والإحصائيات موضوعك أكثر سهولة في الفهم؟

ماذا تقول البيانات التي تشاركها حقًا؟ هل الرسم البياني الدائري أكثر فعالية من الرسم البياني الشريطي؟

عندما أقوم بتصميم وتنظيم أي عرض تقديمي ، فإنني أهدف إلى دمج المكونات الثلاثة التالية.

1. أمثلة: أخبر القصص وأظهر كيف نجحت استراتيجياتك مع العلامات التجارية والمؤسسات الأخرى. لا تنس تطبيق ما تعلمته على أهداف عمل أوسع من خلال دمج النتائج. لقطات الشاشة التي تعرض نتائجك تعمل دائمًا بشكل جيد.
2. التشابهات: اجعل الأفكار والمفاهيم الكبيرة أكثر دراية وقابلية للارتباط مع المقارنات. على سبيل المثال ، في عرض تقديمي حديث على وسائل التواصل الاجتماعي للشركات الصغيرة ، أردت تسليط الضوء على كيفية ربط الشركات العظيمة بالناس والمنتجات من خلال الشبكات والإحالات. ما هي الطريقة البسيطة لتذكر هذا المفهوم؟ قطع اللغز. إنه أمر لا يُنسى ولا يُنسى.
3. التصورات: عند تحضير الشرائح لعرض تقديمي ، ضع رسالتك في الاعتبار ثم ابحث عن الصور التي تعززها. اعلم أن أفضل الشرائح تتضمن مخطط ألوان متسقًا ونمطًا للصور في كل مكان. أثناء تنسيق العرض التقديمي ، استخدم طريقة الشبكة وحافظ على محاذاة النص والصور مع الكثير من المساحات البيضاء والطباعة الجذابة. أخيرًا ، حافظ دائمًا على بساطة تصوراتك والتزم بفكرة واحدة في كل شريحة.

حافظ على تركيزك من خلال الاحتفاظ بورقة غش سريعة أو تصميم مثبت وأساليب تنظيمية في متناول اليد:

• فكرة واحدة لكل شريحة
• تصميم بسيط
• مساحة للمساحة البيضاء
• خطوط جميلة
• صور عالية الجودة — تجنب القصاصات الفنية أو الصور المخزنة

تعرف على دعوتك للعمل

سيؤدي تحديد عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء إلى إنشاء عرضك التقديمي أو كسره. إنه الفرق بين تخمين أن جمهورك مهتم بموضوعك ومعرفة أنهم مهتمون به.

ما هو هدفك؟ ما الذي تريده للحشد أن يبتعد عما تتحدث عنه؟ كيف يترجم هذا إلى إجراء قابل للقياس يمكنهم اتخاذه بمجرد انتهاء العرض التقديمي؟

هذا مثال على الشريحة الأخيرة من عرض تقديمي لوسائل التواصل الاجتماعي أجريته في Post Planner حول استخدام أتمتة الوسائط الاجتماعية في الأعمال التجارية باستخدام أتمتة الوسائط الاجتماعية في الأعمال.

يوفر للمشاركين عنصر عمل ويقدم لهم شهرًا مجانيًا من برنامج التسويق الذي ناقشناه طوال العرض التقديمي.

تدرب ثم تدرب مرة أخرى

قد يكون عرضك التقديمي عشر دقائق فقط ، لكن الطاقة التي تضعها فيه ستستغرق ساعات. فلماذا لا تأخذ الوقت الكافي للتدرب؟

حتى لو كان المحتوى الخاص بك ممتازًا ، فإن التسليم الباهت سيجعله ثابتًا. تمرن… كثيرا. لا تأخذ طعنة في الليلة السابقة. تمرن قبل ذلك بوقت طويل حتى تشعر بالراحة مع المحتوى الخاص بك والتدفق.

إذا كان عرضك التقديمي مباشرًا ، تدرب على الابتسام والنظر في أعين الناس والإشارة. اجعل عرضك مفعمًا بالحيوية والتسلية.

أفعل هذا أمام المرآة. أقوم أيضًا بتسجيل الصوت فقط وأعيد تشغيله أثناء تمشية كلابي ، وتصفيف شعري أينما ومتى أستطيع.

الموضوع هو…

... إذا لم تكن مهتمًا بما تقوله ، فلماذا يكون أي شخص آخر مهتمًا به؟ إذا كان متصلاً بالإنترنت ، فاعلم أنك ستحتاج إلى ضخ الطاقة لأن ما يظهر في التسجيل يختلف كثيرًا عما يتم تصويره شخصيًا.

افكار اخيرة

عندما تظل مركزًا ، وتحكي قصة رائعة ، وتضمن وقتًا للتحضير ، فإنك تدخل في كل عرض تقديمي باعتباره أفضل ما لديك.

شارك العرض التقديمي بوضوح وصدى من خلال التركيز على ما تناقشه ، وتحديد النقاط الرئيسية ، وتصميم الشرائح بفعالية ، وتقديم دعوة واضحة للعمل ، والممارسة.

عندما تفعل ذلك ، أضمن أنك ستجري اتصالاً.

والروابط هي التي تؤدي إلى العلاقات والمجتمع والعملاء.

اخرج واجعل السحر يحدث!

بقلم ريبيكا راديس ونشرت في الأصل على موقع Medium.