多年來，我有幸在 200 多個舞台上發表演講，主持了數百場網絡研討會，並培訓了數千名商業專業人士。

然而，我記得我的第一次演講就像昨天一樣。 膝蓋顫抖，聲音嘶啞，我走上舞台，開始漫步了好幾個小時。

快進到今天，我花了無數個小時來磨練這門手藝。 現在不要誤會我的意思，我還在學習、成長和培養我內心的演講者。

但我可以肯定地告訴你一件事。 我找到了自己的聲音，加強了我的風格，並確定了一個創建強大且引人入勝的演示文稿的過程。

當然，並不是每一次演講都能成為本壘打，但是有一個公式可以確保你每次演講都變得更加舒適、自信和富有創造力。

以下是我每次構建和進行社交媒體、營銷或銷售演示時所採取的步驟，以及如何使用它來發展業務。

如何創建強大的演示文稿並發展您的業務

做你的研究

每個出色的演示文稿的支柱都是徹底的研究。 我不會粉飾它，這一步將是您整個演示過程中最密集的步驟。 我警告任何人，尤其是第一次演講的人，永遠不要忽視這個階段。

盲目地進行任何研究都可能會讓人不知所措。 這就是為什麼最好在開始分析時牢記兩個目標：

1. 找到你的焦點
2. 了解你的聽眾

現在，當您開始使用此功能時，請考慮一下您的觀眾在一小時的網絡研討會中保留了多少。

相信我，它比你想像的要少得多。

認知科學家 Carmen Simon 博士從 PowerPoint 的角度對認知心理學和溝通的交叉點進行了研究，發現參與者記住並平均記住了 20 張幻燈片、獨立的純文本 PowerPoint 演示文稿中的 4 張幻燈片。

縮小和簡化圍繞特定主題的演講參與度將有助於保持聽眾的參與度。 有重點的演示具有明確的界限。 它不會嘗試解決有關主題的所有問題。 它清晰、簡潔，並實現了其既定目標。

您應該專注於所有內容，包括您的 PowerPoint 幻燈片。 注意您在演示文稿中包含的幻燈片數量及其格式和設計。 這將更加強調您，演示者。

請記住，是您的知識、技能、專業知識和理解力使您的演示文稿與眾不同。

研究您在哪裡講話以及與誰交談對於了解您的聽眾至關重要。 由於廣泛的採用和技能水平，社交媒體演示尤其如此。

您的研究應該能夠回答以下問題：

• 我在和誰說話？ （“to”意味著片面的談話）
• 他們為什麼要關心我要說的話？
• 我的觀眾有什麼共同的痛點？ 我該如何幫助解決它？

請記住，您向財富 500 強公司的高級營銷人員和科技初創公司的社區經理展示的內容會有所不同。 當你建立你的受眾研究時，不要假設你知道他們的痛點和偏好。

使用社交媒體和谷歌等基本搜索工具來清楚地了解您的受眾想要學習的內容。

搜索以下內容：

• 特定於您的主題的關鍵字
• 相關關鍵詞
• 行業關鍵詞
• 熱門關鍵詞

找出人們在搜索什麼與了解他們在哪裡搜索同樣重要。

Twitter 上的熱門話題標籤不一定會轉化為 YouTube。 當您開始將主題集中在特定的社交網絡、團體或行業時，請記住這一點。

起草大綱

既然您已經專注於您的主題並且清楚地了解您將向誰展示，那麼現在是起草大綱的時候了。

我喜歡把我的大綱當作一篇博客文章來對待。 這不僅是實現我的想法的好方法，而且一旦演示完成，它還可以將大綱重新用作後續博客文章。

我分解每張幻燈片，並以紅色突出顯示我不想包含在幻燈片中的句子。 這對我的設計師來說是一個信號，讓我把它排除在外，對我作為演示者來說，以突出這些想法。

在您開始寫作時，請牢記以下最佳實踐：

• 最有效的演示文稿不包括一堆文本和統計數據。 聽眾會記住講故事的演講者。 例如，領導力和營銷專家塞思·戈丁（Seth Godin）的幻燈片讓我很感興趣。 該主題的重點是非常非常糟糕的 PowerPoint 演示文稿。 儘管戈丁的幻燈片很簡單，但它仍然講述了一個故事。

• 從鉤子開始。 普通人的注意力持續時間為 8 秒。 尋找令人驚訝的事實或數據點，以立即吸引觀眾的注意力。
• 永遠不要忘記你的核心目標。 巧妙地使用重複來驅動你的觀點。 不要重述，而是在整個演示過程中強化你的主要思想。 使用幻燈片來支持您的目的，不要將它們用作拐杖。
• 了解您的關鍵要點。 您希望您的聽眾記住您演示文稿中最重要的部分。 突出顯示兩到三個關鍵要點，並在整個演示文稿中強調它們。
• 總結他們可以期待什麼。 人們很著急。 為您的受眾提供路線圖將達到設定的期望值。 試著告訴他們你的演講會持續多長時間，讓他們知道你是否會進行問答，並讓他們知道你將在整個演講中涉及的內容。
• 閱讀您的大綱並根據需要擴展您的內容。 現在你已經有了基本的大綱，是時候進行第二次遍歷了。 您的目標不是添加填充物或絨毛，而是增加價值。

有一個詳細的大綱可以使您的演示文稿保持重點。 沒有它，很容易掉進雜草或跑進兔子洞。

設計和組織您的幻燈片

使用大綱來指導幻燈片的組織。 在設計演示文稿時，請考慮展示研究的最佳方式。 數字和統計數據會讓你的話題更容易理解嗎？

您共享的數據真正說明了什麼？ 餅圖比條形圖更有效嗎？

當我設計和組織任何演示文稿時，我的目標是結合以下三個組件。

1. 示例：講述故事並展示您的策略如何對其他品牌和組織起作用。 不要忘記通過合併結果將所學知識應用於更廣泛的業務目標。 顯示結果的屏幕截圖總是很有效。
2. 類比：使更大的想法和概念與類比更加熟悉和相關。 例如，在最近針對小型企業的社交媒體演示中，我想強調偉大的企業如何通過網絡和推薦將人和產品聯繫起來。 記住這個概念的簡單方法是什麼？ 拼圖。 這是相關的和令人難忘的。
3. 可視化：在為演示文稿準備幻燈片時，將您的信息放在首位，然後找到強化它的圖像。 知道最好的幻燈片始終包含一致的配色方案和照片風格。 在格式化演示文稿時，請使用網格方法，並使文本和照片與大量空白和吸引人的排版對齊。 最後，始終保持您的可視化簡單，並在每張幻燈片上堅持一個想法。

通過保留一份快速備忘單或經過驗證的設計和組織策略來保持專注：

• 每張幻燈片一個想法
• 簡單的設計
• 留白空間
• 漂亮的字體
• 高質量的照片——避免剪貼畫或庫存圖片

了解您的行動呼籲

定義號召性用語將決定您的演示文稿的成敗。 這是猜測您的聽眾對您的主題感興趣和知道他們感興趣之間的區別。

你的目標是什麼？ 你從你所說的內容中拿走什麼？ 一旦您的演示結束，這將如何轉化為他們可以採取的可衡量的行動？

這是我在 Post Planner 上進行的社交媒體演示的最後一張幻燈片的示例，內容是在商業中使用社交媒體自動化在商業中使用社交媒體自動化。

它為參與者提供了一個行動項目，並為他們提供了一個月的免費營銷軟件，我們在整個演示過程中討論過。

練習然後再練習

你的演講可能只有十分鐘，但你投入的精力卻需要幾個小時。 那你為什麼不抽出時間來練習呢？

即使您的內容很出色，但交付乏善可陳。 排練……很多。 不要只是在前一天晚上嘗試一下。 很久以前排練以適應您的內容和流程。

如果您的演示是實時的，請練習微笑、直視他人的眼睛和打手勢。 讓您的演講生動有趣。

我在鏡子前做這個。 我也只錄製音頻，並在我遛狗、做頭髮時，無論何時何地都可以重播。

重點是…

……如果你對自己說的話不感興趣，為什麼會有其他人呢？ 如果它是在線的，請知道您需要增加能量，因為錄音中的內容與親自描述的內容大不相同。

最後的想法

當你保持專注、講好故事並花時間準備時，你就會以最好的自己進入每一次演講。

通過專注於您正在討論的內容、概述您的關鍵點、有效地設計您的幻燈片、提供明確的行動號召和練習，以清晰和共鳴的方式分享您的演示文稿。

當你這樣做時，我保證你會建立聯繫。

聯繫是導致關係、社區和客戶的原因。

走出去，讓魔法發生！

由 Rebekah Radice 撰寫，最初發佈在 Medium 上。