Yıllar boyunca 200'den fazla aşamada konuşma yapma, yüzlerce web seminerine liderlik etme ve binlerce iş profesyonelini eğitme onuruna sahip oldum.

Yine de ilk sunumumu dün gibi hatırlıyorum. Dizlerim titriyor ve sesim çatırdıyor, sahneye çıktım ve saatler gibi gelen bir süre boyunca avare yürümeye başladım.

Zanaatı bilemek için sayısız saatler harcadığım bugünü hızlıca ileri saralım. Şimdi beni yanlış anlama, hala öğreniyorum, büyüyorum ve içimdeki konuşmacıyı besliyorum.

Ama sana kesin olarak bir şey söyleyebilirim. Kendi sesimi buldum, tarzımı güçlendirdim ve güçlü ve ilgi çekici sunumlar yaratan bir süreci belirledim.

Elbette, her sunum başarılı olamaz, ancak her sunum yaptığınızda daha rahat, kendinden emin ve yaratıcı olmanızı sağlayacak bir formül vardır.

Aşağıda, bir sosyal medya, pazarlama veya satış sunumu oluşturup yürüttüğümde ve işinizi büyütmek için bunu nasıl kullanabileceğinizi düşündüğümde attığım adımlar yer almaktadır.

Güçlü Bir Sunum Nasıl Oluşturulur ve İşinizi Nasıl Büyütebilirsiniz?

Araştırmanı yap

Her yıldız sunumunun omurgası kapsamlı araştırmadır. Fazla uzatmayacağım, bu adım tüm sunum sürecinizin en yoğun aşaması olacak. Kimseyi, özellikle ilk kez sunum yapanları bu aşamayı asla gözden kaçırmamaları konusunda uyarıyorum.

Herhangi bir araştırmaya körü körüne dalmak biraz bunaltıcı olabilir. Bu nedenle, analizinize iki hedefi göz önünde bulundurarak başlamak en iyisidir:

1. Odağınızı bulmak
2. Kitlenizi anlama

Şimdi bununla başlarken, bir saatlik web seminerinde kitlenizin ne kadar elinde kaldığını düşünün.

İnan bana, düşündüğünden çok daha az.

Bilişsel bilim adamı Dr. Carmen Simon, PowerPoint perspektifinden bilişsel psikoloji ve iletişimin kesişimi üzerine bir araştırma yaptı ve katılımcıların 20 slaytlı, bağımsız, yalnızca metin PowerPoint sunumundan ortalama 4 slaydı hatırladıklarını buldu.

Belirli bir konu etrafında konuşma katılımınızı daraltmak ve düzene koymak, hedef kitlenizin etkileşimde kalmasına yardımcı olacaktır. Odaklanmış bir sunumun iyi tanımlanmış sınırları vardır. Bir konuyla ilgili her şeyi ele almaya çalışmaz. Açık, özlü ve belirtilen amacını yerine getiriyor.

PowerPoint slaytlarınız da dahil olmak üzere tüm içeriğinize odaklanmayı hedeflemelisiniz. Sunumunuza eklediğiniz slayt sayısına, formatına ve tasarımına dikkat edin. Bu, sunum yapan kişiye daha fazla vurgu yapacaktır.

Unutmayın, sunumunuzu diğerlerinden ayıran bilginiz, becerileriniz, uzmanlığınız ve anlayışınızdır.

Nerede konuştuğunuzu ve kiminle konuştuğunuzu araştırmak, hedef kitlenizi anlamak için çok önemlidir. Bu, çok çeşitli benimseme ve beceri düzeyleri nedeniyle özellikle sosyal medya sunumları için geçerlidir.

Araştırmanız aşağıdaki soruları yanıtlamaya çalışmalıdır:

• Kiminle görüşüyorum? (“to” tek taraflı bir konuşmayı ifade eder)
• Söyleyeceklerimi neden umursasınlar ki?
• Kitlemin ortak bir acı noktası nedir? Çözmeye nasıl yardımcı olabilirim?

Fortune 500 şirketlerinden üst düzey pazarlamacılara ve teknoloji girişimlerinden topluluk yöneticilerine sunduğunuz şeyin farklılık göstereceğini unutmayın. Kitle araştırmanızı oluştururken, onların acı noktalarını ve tercihlerini bildiğinizi varsaymayın.

Hedef kitlenizin ne öğrenmek istediğinin net bir resmini elde etmek için sosyal medyayı ve Google gibi temel arama araçlarını kullanın.

Aşağıdakileri arayın:

• Konunuza özel anahtar kelimeler
• İlgili anahtar sözcükler
• Sektör çapında anahtar kelimeler
• Trend olan anahtar kelimeler

İnsanların ne aradığını bulmak, nerede aradıklarını anlamak kadar önemlidir.

Twitter'da trend olan bir hashtag, mutlaka YouTube'a çevrilmez. Konunuza belirli bir sosyal ağ, grup veya sektör etrafında odaklanmaya başladığınızda bunu aklınızda bulundurun.

Anahat Taslağı

Konunuza odaklandığınıza ve kime sunum yapacağınızı net bir şekilde anladığınıza göre, şimdi bir taslak taslağı hazırlamanın zamanı geldi.

Taslağıma bir blog yazısı gibi davranmayı seviyorum. Bu sadece fikirlerim üzerinde çalışmak için harika bir yol olmakla kalmıyor, aynı zamanda sunum tamamlandıktan sonra taslağı bir takip blog yazısı olarak yeniden tasarlamayı da kolaylaştırıyor.

Her slaydı parçalara ayırıyorum ve slaytlara dahil edilmesini istemediğim cümleleri kırmızıyla vurguluyorum. Bu, tasarımcım için bunu bir kenara bırakmam ve sunucu olarak bu düşünceleri vurgulamam için bir işaret.

Yazmaya başladığınızda, bu en iyi uygulamaları aklınızda bulundurun:

• En etkili sunumlar bir sürü metin ve istatistik içermez. Seyirci, bir hikaye anlatan bir konuşmacıyı hatırlayacaktır. Örneğin, liderlik ve pazarlama uzmanı Seth Godin'in aşağıdaki slaytı ilgimi çekiyor. Konu gerçekten çok kötü PowerPoint sunumlarına odaklanıyor. Godin'in slaytı ne kadar basit olursa olsun, yine de bir hikaye anlatıyor.

• Bir kanca ile başlayın. Ortalama bir kişinin dikkat süresi sekiz saniyede saatler. Kitlenizin dikkatini hemen çekmek için şaşırtıcı bir gerçek veya veri noktası arayın.
• Temel amacınızı asla gözden kaçırmayın. Noktanızı eve götürmek için tekrarı ustaca kullanın. Yeniden ifade etmeyin, sunumunuz boyunca ana fikrinizi güçlendirin. Slaytlarınızı amacınızı desteklemek için kullanın, koltuk değneği olarak kullanmayın.
• Anahtar çıkarımlarınızı bilin. Dinleyicilerinizin sunumunuzun en önemli kısımlarını hatırlamasını istiyorsunuz. Sunumunuz boyunca iki ya da üç anahtar noktayı vurgulayın ve bunları vurgulayın.
• Ne bekleyebileceklerini özetleyin. İnsanlar endişeli. Hedef kitlenize bir yol haritası sağlamak, beklentilerin seviyesini belirleyecektir. Onlara sunumunuzun ne kadar süreceğini söylemeye çalışın, Soru-Cevap yapıp yapmayacağınızı bildirin ve konuşmanız boyunca neye değineceğiniz konusunda onlara bir fikir verin.
• Anahatınızı okuyun ve içeriğinizi gerektiği gibi genişletin. Artık temel taslağınıza sahip olduğunuza göre, ikinci bir gözden geçirme zamanı. Amacınız dolgu veya hav eklemek değil, değer katmaktır.

Ayrıntılı bir taslağa sahip olmak, sunumunuzu yerinde tutar. Onsuz yabani otlara düşmek veya bir tavşan deliğinden aşağı koşmak çok kolay.

Slaytlarınızı Tasarlayın ve Düzenleyin

Slaytlarınızın organizasyonunu yönlendirmek için anahattınızı kullanın. Sunumunuzu tasarlarken araştırmayı sunmanın en iyi yolunu düşünün. Rakamlar ve istatistikler konunuzu daha kolay sindirilebilir hale getirecek mi?

Paylaştığınız veriler gerçekten ne söylüyor? Pasta grafiği çubuk grafikten daha mı etkili?

Herhangi bir sunumu tasarlarken ve düzenlerken, aşağıdaki üç bileşeni birleştirmeyi hedefliyorum.

1. Örnekler: Hikayeler anlatın ve stratejilerinizin diğer markalar ve kuruluşlar için nasıl çalıştığını gösterin. Sonuçları dahil ederek öğrendiklerinizi daha geniş iş hedeflerine uygulamayı unutmayın. Sonuçlarınızı gösteren ekran görüntüleri her zaman iyi sonuç verir.
2. Analojiler: Daha büyük fikirleri ve kavramları analojilerle daha tanıdık ve ilişkilendirilebilir hale getirin. Örneğin, küçük işletmeler için yakın zamanda yapılan bir sosyal medya sunumunda, büyük işletmelerin ağ oluşturma ve yönlendirmeler yoluyla insanları ve ürünleri nasıl birbirine bağladığını vurgulamak istedim. Bu kavramı hatırlamanın basit bir yolu nedir? Yap boz parçası. Bağlanabilir ve akılda kalıcıdır.
3. Görselleştirmeler: Bir sunum için slayt hazırlarken, mesajınızı aklınızda bulundurun ve ardından onu güçlendiren görseller bulun. En iyi slaytların, baştan sona tutarlı bir renk şeması ve fotoğraf stili içerdiğini bilin. Sununuzu biçimlendirirken bir ızgara yöntemi kullanın ve metin ve fotoğraflarınızı bol miktarda beyaz alan ve çekici tipografi ile hizalı tutun. Son olarak, görselleştirmelerinizi her zaman basit tutun ve slayt başına bir fikre bağlı kalın.

Elinizde hızlı bir hile sayfası veya kanıtlanmış tasarım ve organizasyonel taktikler bulundurarak odaklanın:

• Slayt başına bir fikir
• Basit tasarım
• Beyaz alan için oda
• güzel yazı tipleri
• Kaliteli fotoğraflar—küçük resimlerden veya stok görsellerden kaçının

Harekete Geçirici Mesajınızı Bilin

Bir harekete geçirici mesaj tanımlamak, sunumunuzu yapacak veya bozacaktır. Kitlenizin konunuzla ilgilendiğini tahmin etmekle, ilgilendiklerini bilmek arasındaki fark budur.

Amacınız nedir? Kalabalıktan bahsettiğiniz şeyden ne çıkarıyorsunuz? Bu, sunumunuz bittiğinde yapabilecekleri ölçülebilir bir eyleme nasıl dönüşüyor?

Bu, Post Planner'da sosyal medya otomasyonunu iş dünyasında sosyal medya otomasyonunu kullanarak iş dünyasında kullanma konusunda yaptığım bir sosyal medya sunumundan son slayda bir örnektir.

Katılımcılara bir eylem öğesi sağlar ve sunum boyunca tartıştığımız pazarlama yazılımından bir ay ücretsiz yararlanmalarını sağlar.

Pratik Yap ve Sonra Tekrar Pratik Yap

Sunumunuz sadece on dakika olabilir, ancak buna harcadığınız enerji saatler alacaktır. Öyleyse neden pratik yapmak için zaman ayırmıyorsun?

İçeriğiniz mükemmel olsa bile, cansız bir teslimat onu düz bırakacaktır. Çokça prova yapın. Sadece bir gece önce bıçaklamayın. İçeriğinize ve akışınıza alışmak için çok önceden prova yapın.

Sunumunuz canlıysa, gülümseme, insanların gözlerinin içine bakma ve el kol hareketleri yapma alıştırması yapın. Sunumunuzu canlı ve eğlenceli hale getirin.

Bunu aynanın önünde yapıyorum. Ayrıca sadece sesi kaydediyorum ve köpeklerimi gezdirirken, saçımı yaptırırken, nerede ve ne zaman olursa olsun tekrar oynatıyorum.

Önemli olan…

… Söylediklerinizle ilgilenmiyorsanız, neden başka biri ilgilensin? Çevrimiçiyse, enerjiyi pompalamanız gerekeceğini bilin çünkü bir kayıtta görünen şey, şahsen gösterilenden çok farklıdır.

Son düşünceler

Odaklandığınızda, harika bir hikaye anlattığınızda ve hazırlık için zaman ayırdığınızda, her sunuma en iyi benliğiniz olarak girersiniz.

Neyi tartıştığınıza odaklanarak, kilit noktalarınızın ana hatlarını çizerek, slaytlarınızı etkili bir şekilde tasarlayarak, net bir harekete geçirici mesaj sağlayarak ve pratik yaparak sunumunuzu net ve ahenkli bir şekilde paylaşın.

Bunu yaptığınızda, bir bağlantı kuracağınızı garanti ederim.

Ve bağlantılar, ilişkilere, topluluğa ve müşterilere yol açan şeydir.

Dışarı çık ve sihrin gerçekleşmesini sağla!

Rebekah Radice tarafından yazıldı ve ilk olarak Medium'da yayınlandı.