ตลอดหลายปีที่ผ่านมา ฉันได้รับเกียรติให้พูดในกว่า 200 เวที เป็นผู้นำการสัมมนาผ่านเว็บหลายร้อยครั้ง และฝึกอบรมนักธุรกิจมืออาชีพหลายพันคน

ฉันยังจำการนำเสนอครั้งแรกได้เหมือนเมื่อวาน เข่าสั่นและเสียงแตก ฉันก้าวขึ้นไปบนเวทีและเดินเตร่ต่อไปเป็นเวลาหลายชั่วโมง

กรอไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วสู่วันนี้ ที่ฉันใช้เวลานับไม่ถ้วนในการฝึกฝนฝีมือ อย่าเข้าใจฉันผิด ฉันยังคงเรียนรู้ เติบโต และหล่อเลี้ยงผู้พูดภายในของฉัน

แต่ฉันสามารถบอกคุณได้สิ่งหนึ่งด้วยความมั่นใจ ฉันค้นพบเสียงของฉัน เสริมสไตล์ของฉันให้แข็งแกร่ง และตอกย้ำกระบวนการที่สร้างการนำเสนอที่ทรงพลังและมีส่วนร่วม

แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกการนำเสนอที่สามารถเป็นโฮมรันได้ แต่มีสูตรที่ต้องปฏิบัติตามที่จะช่วยให้คุณสบายใจ มั่นใจ และสร้างสรรค์ทุกครั้งที่นำเสนอ

ด้านล่างนี้คือขั้นตอนที่ฉันทำทุกครั้งที่สร้างและดำเนินการนำเสนอโซเชียลมีเดีย การตลาด หรือการขาย และวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อขยายธุรกิจของคุณ

วิธีสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

ทำวิจัยของคุณ

กระดูกสันหลังของทุกการนำเสนอที่เป็นตัวเอกคือการวิจัยอย่างละเอียด ฉันจะไม่เคลือบน้ำตาล ขั้นตอนนี้จะเป็นขั้นตอนที่เข้มข้นที่สุดสำหรับกระบวนการนำเสนอทั้งหมดของคุณ ผมขอเตือนทุกคน โดยเฉพาะผู้นำเสนอครั้งแรก อย่ามองข้ามช่วงนี้ไป

การดำดิ่งลงไปในงานวิจัยใดๆ นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะเริ่มการวิเคราะห์โดยมีเป้าหมายสองประการในใจ:

1. ค้นหาจุดโฟกัสของคุณ
2. การทำความเข้าใจผู้ชมของคุณ

เมื่อคุณเริ่มต้นกับสิ่งนี้ ลองนึกถึงจำนวนผู้ชมของคุณที่ยังคงมีอยู่ในการสัมมนาผ่านเว็บหนึ่งชั่วโมง

เชื่อฉันเถอะ มันน้อยกว่าที่คุณคิดมาก

นักวิทยาศาสตร์ด้านความรู้ความเข้าใจ ดร. คาร์เมน ไซมอน ได้ทำการศึกษาเกี่ยวกับจุดตัดของจิตวิทยาการรู้คิดและการสื่อสารจากมุมมองของ PowerPoint และพบว่าผู้เข้าร่วมสามารถจดจำและเฉลี่ยสไลด์ 4 สไลด์จากสไลด์ 20 สไลด์ สแตนด์อโลน เฉพาะข้อความในงานนำเสนอ PowerPoint

การจำกัดขอบเขตและเพิ่มความคล่องตัวในการพูดในหัวข้อเฉพาะจะช่วยให้ผู้ฟังมีส่วนร่วม การนำเสนอที่เน้นมีขอบเขตที่กำหนดไว้อย่างดี มันไม่ได้พยายามที่จะจัดการทุกอย่างเกี่ยวกับเรื่อง มีความชัดเจน รัดกุม และส่งมอบตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้

คุณควรตั้งเป้าที่จะเน้นเนื้อหาทั้งหมดของคุณ รวมถึงสไลด์ PowerPoint ของคุณด้วย ให้ความสนใจกับจำนวนสไลด์ที่คุณรวมไว้ในงานนำเสนอของคุณ ตลอดจนรูปแบบและการออกแบบ สิ่งนี้จะให้ความสำคัญกับคุณมากขึ้น ผู้นำเสนอ

จำไว้ว่า ความรู้ ทักษะ ความเชี่ยวชาญ และความเข้าใจของคุณต่างหากที่ทำให้การนำเสนอของคุณแตกต่างจากที่อื่นๆ

การหาข้อมูลว่าคุณกำลังพูดถึงที่ใดและกำลังพูดกับใครเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำความเข้าใจผู้ฟังของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการนำเสนอทางโซเชียลมีเดียเนื่องจากมีการนำไปใช้และระดับทักษะที่หลากหลาย

การวิจัยของคุณควรทำงานเพื่อตอบคำถามต่อไปนี้:

• ฉันกำลังคุยกับใคร (“to” หมายถึง การสนทนาฝ่ายเดียว)
• ทำไมพวกเขาต้องสนใจในสิ่งที่ฉันจะพูด?
• อะไรคือจุดปวดทั่วไปที่ผู้ชมของฉันมี? ฉันจะช่วยแก้ปัญหาได้อย่างไร

จำไว้ว่าสิ่งที่คุณนำเสนอต่อนักการตลาดระดับอาวุโสจากบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 กับผู้จัดการชุมชนจากสตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีจะแตกต่างกันไป ในขณะที่คุณสร้างการค้นคว้าเกี่ยวกับผู้ชมของคุณ อย่าถือว่าคุณรู้จุดบกพร่องและความชอบของพวกเขา

ใช้โซเชียลมีเดียและเครื่องมือค้นหาพื้นฐาน เช่น Google เพื่อให้ได้ภาพที่ชัดเจนว่าผู้ชมของคุณต้องการเรียนรู้อะไร

ค้นหาสิ่งต่อไปนี้:

• คำหลักเฉพาะสำหรับหัวข้อของคุณ
• คำที่เกี่ยวข้อง
• คำหลักทั่วทั้งอุตสาหกรรม
• คีย์เวิร์ดที่กำลังมาแรง

การค้นหาว่าผู้คนกำลังค้นหาอะไรมีความสำคัญพอๆ กับการทำความเข้าใจว่าพวกเขากำลังค้นหาที่ใด

แฮชแท็กที่กำลังมาแรงบน Twitter ไม่จำเป็นต้องแปลเป็น YouTube จำไว้ว่าเมื่อคุณเริ่มเน้นหัวข้อของคุณเกี่ยวกับเครือข่ายสังคม กลุ่มหรืออุตสาหกรรมเฉพาะ

ร่างโครงร่าง

เมื่อคุณได้จดจ่อกับหัวข้อของคุณแล้วและเข้าใจชัดเจนว่าคุณจะนำเสนอกับใคร ก็ถึงเวลาร่างโครงร่าง

ฉันชอบที่จะปฏิบัติต่อโครงร่างของฉันราวกับว่ามันเป็นโพสต์บนบล็อก วิธีนี้ไม่เพียงแค่เป็นวิธีที่ดีในการทำงานผ่านความคิดของฉันเท่านั้น แต่ยังทำให้การนำโครงร่างกลับมาใช้ใหม่เป็นโพสต์บล็อกติดตามผลเมื่อการนำเสนอเสร็จสิ้นได้อย่างง่ายดาย

ฉันแยกย่อยแต่ละสไลด์และไฮไลต์ประโยคที่ฉันไม่ต้องการให้ใส่สีแดงลงในสไลด์ นั่นเป็นสัญญาณที่นักออกแบบของฉันจะทิ้งมันไว้ และสำหรับฉันในฐานะผู้นำเสนอเพื่อเน้นย้ำความคิดเหล่านั้น

เมื่อคุณเริ่มเขียน ให้นึกถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเหล่านี้:

• งานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพที่สุดไม่มีข้อความและสถิติจำนวนมาก ผู้ชมจะจำผู้พูดที่เล่าเรื่อง ตัวอย่างเช่น สไลด์ด้านล่างจาก Seth Godin ผู้เชี่ยวชาญด้านความเป็นผู้นำและการตลาด ทำให้ฉันทึ่ง หัวข้อนี้เน้นที่การนำเสนอ PowerPoint ที่แย่จริงๆ เรียบง่ายเหมือนสไลด์ของ Godin มันยังคงบอกเล่าเรื่องราว

• เริ่มด้วยตะขอ ความสนใจของคนโดยเฉลี่ยอยู่ที่แปดวินาที มองหาข้อเท็จจริงหรือจุดข้อมูลที่น่าประหลาดใจเพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชมทันที
• อย่ามองข้ามจุดประสงค์หลักของคุณ ใช้การทำซ้ำอย่างละเอียดเพื่อขับเคลื่อนจุดของคุณกลับบ้าน อย่าพูดซ้ำ แต่ตอกย้ำแนวคิดหลักของคุณตลอดการนำเสนอ ใช้สไลด์ของคุณเพื่อสนับสนุนจุดประสงค์ของคุณ อย่าใช้เป็นไม้ค้ำยัน
• รู้ประเด็นสำคัญของคุณ คุณต้องการให้ผู้ฟังจดจำส่วนที่สำคัญที่สุดของงานนำเสนอของคุณ เน้นประเด็นสำคัญสองถึงสามประเด็นและเน้นย้ำตลอดการนำเสนอของคุณ
• สรุปสิ่งที่พวกเขาคาดหวังได้ ผู้คนต่างวิตกกังวล การให้กลุ่มเป้าหมายของคุณมีโรดแมปจะกำหนดระดับความคาดหวัง พยายามบอกพวกเขาว่างานนำเสนอของคุณจะใช้เวลานานแค่ไหน ให้พวกเขารู้ว่าคุณจะทำถาม & ตอบหรือไม่ และให้แนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะสัมผัสตลอดคำพูดของคุณ
• อ่านโครงร่างของคุณและขยายเนื้อหาของคุณตามต้องการ เมื่อคุณมีโครงร่างพื้นฐานแล้ว ก็ถึงเวลาดำเนินการครั้งที่สอง เป้าหมายของคุณไม่ใช่การเพิ่มฟิลเลอร์หรือขุยแต่เพื่อเพิ่มมูลค่า

การมีโครงร่างโดยละเอียดช่วยให้การนำเสนอของคุณตรงประเด็น มันง่ายเกินไปที่จะตกลงไปในวัชพืชหรือวิ่งลงรูกระต่ายโดยไม่มีมัน

ออกแบบและจัดระเบียบสไลด์ของคุณ

ใช้โครงร่างของคุณเพื่อเป็นแนวทางในการจัดระเบียบสไลด์ของคุณ ขณะที่คุณออกแบบงานนำเสนอ ให้นึกถึงวิธีที่ดีที่สุดในการนำเสนองานวิจัย ตัวเลขและสถิติจะทำให้หัวข้อของคุณเข้าใจง่ายขึ้นหรือไม่

ข้อมูลที่คุณแบ่งปันบอกอะไรจริงๆ แผนภูมิวงกลมมีประสิทธิภาพมากกว่ากราฟแท่งหรือไม่

เมื่อฉันออกแบบและจัดระเบียบงานนำเสนอ ฉันตั้งใจที่จะรวมองค์ประกอบสามอย่างต่อไปนี้

1. ตัวอย่าง: บอกเล่าเรื่องราวและแสดงให้เห็นว่ากลยุทธ์ของคุณได้ผลกับแบรนด์และองค์กรอื่นๆ อย่างไร อย่าลืมนำการเรียนรู้ไปใช้กับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่กว้างขึ้นด้วยการผสมผสานผลลัพธ์เข้าด้วยกัน ภาพหน้าจอที่แสดงผลลัพธ์ของคุณทำงานได้ดีเสมอ
2. ความ คล้ายคลึง: ทำให้แนวคิดและแนวคิดที่กว้างขึ้นมีความคุ้นเคยและสัมพันธ์กันมากขึ้นด้วยการเปรียบเทียบ ตัวอย่างเช่น ในการนำเสนอบนโซเชียลมีเดียสำหรับธุรกิจขนาดเล็กเมื่อเร็วๆ นี้ ฉันต้องการเน้นว่าธุรกิจที่ยอดเยี่ยมเชื่อมโยงผู้คนและผลิตภัณฑ์ผ่านเครือข่ายและการอ้างอิงได้อย่างไร วิธีง่ายๆในการจำแนวคิดนั้นคืออะไร ชิ้นส่วนปริศนา มันสัมพันธ์กันและน่าจดจำ
3. การ แสดงภาพ: เมื่อเตรียมสไลด์สำหรับการนำเสนอ ให้นึกถึงข้อความของคุณเป็นอันดับแรก แล้วค้นหาภาพที่ส่งเสริม รู้ว่าสไลด์ที่ดีที่สุดมีชุดสีและสไตล์ของภาพถ่ายที่สอดคล้องกันตลอด ในขณะที่คุณจัดรูปแบบงานนำเสนอของคุณ ให้ใช้วิธีตารางและจัดข้อความและรูปภาพของคุณให้อยู่ในแนวเดียวกับพื้นที่สีขาวจำนวนมากและรูปแบบตัวอักษรที่น่าดึงดูด สุดท้าย ให้สร้างภาพข้อมูลของคุณให้เรียบง่ายอยู่เสมอ และยึดแนวคิดเดียวต่อสไลด์

จดจ่ออยู่กับการเก็บเอกสารสรุปฉบับย่อหรือการออกแบบที่พิสูจน์แล้วและกลวิธีขององค์กรในมือ:

• หนึ่งไอเดียต่อสไลด์
• การออกแบบที่เรียบง่าย
• ห้องสำหรับพื้นที่สีขาว
• แบบอักษรที่สวยงาม
• ภาพถ่ายคุณภาพ—หลีกเลี่ยงภาพตัดปะหรือภาพสต็อก

รู้จักคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณ

การกำหนดคำกระตุ้นการตัดสินใจจะสร้างหรือทำลายการนำเสนอของคุณ ความแตกต่างระหว่างการคาดเดาว่าผู้ชมของคุณสนใจหัวข้อของคุณกับการรู้ว่าพวกเขาสนใจ

เป้าหมายของคุณคืออะไร? สิ่งที่คุณฝูงชนจะเอาไปจากสิ่งที่คุณพูดเกี่ยวกับ? สิ่งนี้แปลเป็นการกระทำที่สามารถวัดผลได้อย่างไรเมื่อการนำเสนอของคุณจบลง?

นี่คือตัวอย่างสไลด์สุดท้ายจากการนำเสนอบนโซเชียลมีเดียที่ฉันทำที่ Post Planner เกี่ยวกับการใช้โซเชียลมีเดียอัตโนมัติในธุรกิจโดยใช้ระบบโซเชียลมีเดียอัตโนมัติในธุรกิจ

โดยให้รายการการดำเนินการแก่ผู้เข้าร่วมและเสนอซอฟต์แวร์การตลาดฟรีที่เราพูดคุยตลอดการนำเสนอเป็นเวลาหนึ่งเดือน

ฝึกแล้วฝึกอีก

การนำเสนอของคุณอาจใช้เวลาเพียงสิบนาที แต่พลังที่คุณทุ่มเทให้กับมันจะใช้เวลาหลายชั่วโมง แล้วทำไมไม่หาเวลาว่างไปซ้อมล่ะ?

แม้ว่าเนื้อหาของคุณจะเป็นตัวเอก แต่การแสดงที่ไม่สดใสจะทำให้เนื้อหาไม่ราบรื่น ซ้อม... เยอะๆ อย่าเพิ่งแทงมันในคืนก่อน ซ้อมนานก่อนที่จะทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาและกระแสของคุณ

หากการนำเสนอของคุณเป็นแบบสด ให้ฝึกยิ้ม สบตาผู้คนและแสดงท่าทาง ทำให้การนำเสนอของคุณมีชีวิตชีวาและสนุกสนาน

ฉันทำสิ่งนี้ต่อหน้ากระจก ฉันยังบันทึกเสียงไว้เท่านั้นและเล่นซ้ำในขณะที่กำลังพาสุนัขไปทำผม และทำผมได้ทุกที่และทุกเวลา

ประเด็นก็คือ…

… ถ้าคุณไม่สนใจในสิ่งที่คุณกำลังพูด จะมีใครอีกทำไม หากออนไลน์อยู่ ให้รู้ว่าคุณจะต้องเพิ่มพลังให้เต็มที่ เพราะสิ่งที่พบในการบันทึกนั้นแตกต่างไปจากที่บรรยายด้วยตาเปล่า

ความคิดสุดท้าย

เมื่อคุณจดจ่อ บอกเล่าเรื่องราวที่ยอดเยี่ยม และรวมเวลาสำหรับการเตรียมการ คุณจะเข้าสู่ทุกการนำเสนอในฐานะตัวตนที่ดีที่สุดของคุณ

แบ่งปันการนำเสนอของคุณด้วยความชัดเจนและสะท้อนโดยเน้นในสิ่งที่คุณกำลังพูดถึง โครงร่างประเด็นสำคัญ ออกแบบสไลด์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ให้คำกระตุ้นการตัดสินใจที่ชัดเจน และฝึกฝน

เมื่อคุณทำ ฉันรับประกันว่าคุณจะเชื่อมต่อ

และการเชื่อมต่อเป็นสิ่งที่นำไปสู่ความสัมพันธ์ ชุมชน และลูกค้า

ออกไปสร้างเวทมนตร์ให้เกิดขึ้น!

เขียนโดย Rebekah Radice และโพสต์ครั้งแรกบน Medium