A lo largo de los años, he tenido el honor de hablar en más de 200 escenarios, dirigir cientos de seminarios web y capacitar a miles de profesionales de negocios.

Sin embargo, recuerdo mi primera presentación como si fuera ayer. Con las rodillas temblando y la voz quebrada, subí al escenario y procedí a divagar durante lo que parecieron horas.

Avance rápido hasta hoy, donde he pasado incontables horas perfeccionando el oficio. Ahora, no me malinterpreten, todavía estoy aprendiendo, creciendo y nutriendo a mi hablante interno.

Pero te puedo decir una cosa con certeza. Encontré mi voz, fortalecí mi estilo y definié un proceso que crea presentaciones poderosas y atractivas.

Claro, no todas las presentaciones pueden ser un jonrón, pero hay una fórmula a seguir que asegurará que se sienta más cómodo, seguro y creativo cada vez que presente.

A continuación se detallan los pasos que tomo cada vez que construyo y realizo una presentación de ventas, marketing o redes sociales y cómo puede usarla para hacer crecer su negocio.

Cómo crear una presentación poderosa y hacer crecer su negocio

Haz tu investigación

La columna vertebral de cada presentación estelar es una investigación exhaustiva. No lo cubriré con azúcar, este paso será el más intensivo de todo el proceso de presentación. Le advierto a cualquiera, especialmente a los presentadores primerizos, que nunca pasen por alto esta fase.

Sumergirse a ciegas en cualquier investigación puede ser un poco abrumador. Por eso es mejor comenzar su análisis con dos objetivos en mente:

1. Encontrar tu enfoque
2. Entendiendo a tu audiencia

Ahora que comienza con esto, piense cuánto retiene su audiencia durante un seminario web de una hora.

Créeme, es mucho menos de lo que piensas.

La científica cognitiva, la Dra. Carmen Simon, realizó un estudio sobre la intersección de la psicología cognitiva y la comunicación desde la perspectiva de PowerPoint y descubrió que los participantes recordaban un promedio de 4 diapositivas de una presentación de PowerPoint de solo texto independiente de 20 diapositivas.

Reducir y simplificar su compromiso de hablar sobre un tema específico ayudará a mantener a su audiencia comprometida. Una presentación enfocada tiene límites bien definidos. No trata de abordar todo sobre un tema. Es claro, conciso y cumple con su objetivo declarado.

Debe apuntar a enfocar todo su contenido, incluidas sus diapositivas de PowerPoint. Presta atención a la cantidad de diapositivas que incluyes en tu presentación, así como a su formato y diseño. Esto pondrá un mayor énfasis en usted, el presentador.

Recuerde, son sus conocimientos, habilidades, experiencia y comprensión lo que diferencia su presentación de las demás.

Investigar dónde estás hablando y con quién estás hablando es esencial para comprender a tu audiencia. Esto es especialmente cierto para las presentaciones en redes sociales debido a la amplia gama de niveles de adopción y habilidad.

Su investigación debe trabajar para responder a las siguientes preguntas:

• ¿Con quien estoy hablando? ("a" implica una conversación unilateral)
• ¿Por qué debería importarles lo que tengo que decir?
• ¿Cuál es un punto de dolor común que tiene mi audiencia? ¿Cómo puedo ayudar a resolverlo?

Tenga en cuenta que lo que presente a los especialistas en marketing de alto nivel de las empresas Fortune 500 frente a los administradores de la comunidad de las nuevas empresas tecnológicas variará. A medida que desarrolla su investigación de audiencia, no asuma que conoce sus puntos débiles y preferencias.

Use las redes sociales y las herramientas de búsqueda básicas como Google para obtener una imagen clara de lo que su audiencia está buscando aprender.

Busque lo siguiente:

• Palabras clave específicas de su tema
• Palabras claves relacionadas
• Palabras clave de toda la industria
• Palabras clave de tendencia

Averiguar qué buscan las personas es tan importante como saber dónde buscan.

Un hashtag de tendencia en Twitter no necesariamente se traduce en YouTube. Tenga esto en cuenta cuando comience a enfocar su tema en torno a una red social, un grupo o una industria específica.

Redactar un esquema

Ahora que ha enfocado su tema y tiene una comprensión clara de a quién le presentará, es hora de redactar un borrador.

Me gusta tratar mi esquema como si fuera una publicación de blog. Esta no solo es una excelente manera de trabajar con mis ideas, sino que también facilita la reutilización del esquema como una publicación de blog de seguimiento una vez que se completa la presentación.

Desgloso cada diapositiva y resalto las oraciones que no quiero que se incluyan en las diapositivas en rojo. Esa es una señal para que mi diseñador deje eso fuera y para mí, como presentador, que destaque esos pensamientos.

Cuando comience a escribir, tenga en cuenta estas prácticas recomendadas:

• Las presentaciones más efectivas no incluyen un montón de texto y estadísticas. Una audiencia va a recordar a un orador que cuenta una historia. Por ejemplo, la siguiente diapositiva del experto en liderazgo y marketing, Seth Godin, me intriga. El tema se centra en presentaciones de PowerPoint realmente malas. Tan simple como es la diapositiva de Godin, todavía cuenta una historia.

• Comience con un gancho. La capacidad de atención de una persona promedio se registra en ocho segundos. Busque un hecho sorprendente o un punto de datos para captar inmediatamente la atención de su audiencia.
• Nunca pierdas de vista tu propósito principal. Usa sutilmente la repetición para llevar tu punto a casa. No repita, pero refuerce su idea principal a lo largo de su presentación. Use sus diapositivas para apoyar su propósito, no las use como una muleta.
• Conozca sus conclusiones clave. Desea que su audiencia recuerde las partes más importantes de su presentación. Resalte dos o tres puntos clave y enfatícelos a lo largo de su presentación.
• Resume lo que pueden esperar. La gente está ansiosa. Proporcionar a su audiencia una hoja de ruta nivelará las expectativas establecidas. Intente decirles cuánto durará su presentación, infórmeles si realizará una sesión de preguntas y respuestas y bríndeles una idea de lo que tocará a lo largo de su discurso.
• Lea su esquema y amplíe su contenido según sea necesario. Ahora que tiene su esquema básico, es hora de repasarlo por segunda vez. Su objetivo no es agregar relleno o pelusa, sino agregar valor.

Tener un esquema detallado mantiene su presentación en el punto. Es demasiado fácil caer en la maleza o correr por un agujero de conejo sin él.

Diseña y organiza tus diapositivas

Use su esquema para guiar la organización de sus diapositivas. Mientras diseña su presentación, piense en la mejor manera de presentar la investigación. ¿Los números y las estadísticas harán que tu tema sea más fácil de digerir?

¿Qué dicen realmente los datos que compartes? ¿Es un gráfico circular más eficaz que un gráfico de barras?

Cuando estoy diseñando y organizando cualquier presentación, mi objetivo es incorporar los siguientes tres componentes.

1. Ejemplos: Cuente historias y muestre cómo sus estrategias han funcionado para otras marcas y organizaciones. No olvide aplicar los aprendizajes a objetivos comerciales más amplios mediante la incorporación de resultados. Las capturas de pantalla que muestran sus resultados siempre funcionan bien.
2. Analogías: haga que las ideas y los conceptos más grandes sean más familiares y relacionables con las analogías. Por ejemplo, en una presentación reciente sobre las redes sociales para pequeñas empresas, quería destacar cómo las grandes empresas conectan a las personas y los productos a través de redes y referencias. ¿Cuál es una forma sencilla de recordar ese concepto? Piezas de rompecabezas. Es identificable y memorable.
3. Visualizaciones: cuando prepare diapositivas para una presentación, mantenga su mensaje en mente y luego busque imágenes que lo refuercen. Sepa que las mejores diapositivas incorporan un esquema de color y un estilo de fotos uniformes en todas partes. A medida que formatea su presentación, use un método de cuadrícula y mantenga su texto y fotos alineados con mucho espacio en blanco y una tipografía atractiva. Finalmente, siempre mantenga sus visualizaciones simples y apéguese a una idea por diapositiva.

Manténgase enfocado teniendo a mano una hoja de trucos rápida o un diseño probado y tácticas organizacionales:

• Una idea por diapositiva
• Diseño simple
• Espacio para espacios en blanco
• Hermosas fuentes
• Fotos de calidad: evite las imágenes prediseñadas o las imágenes de archivo.

Conozca su llamada a la acción

Definir una llamada a la acción hará o romperá su presentación. Es la diferencia entre adivinar que tu audiencia está interesada en tu tema y saber que lo está.

¿Cual es tu meta? ¿Qué es lo que la multitud quiere sacar de lo que está hablando? ¿Cómo se traduce esto en una acción medible que pueden tomar una vez que termine su presentación?

Este es un ejemplo de la última diapositiva de una presentación de redes sociales que realicé en Post Planner sobre el uso de la automatización de redes sociales en los negocios.

Proporciona a los participantes un elemento de acción y les ofrece un mes gratis del software de marketing que discutimos a lo largo de la presentación.

Practica y luego vuelve a practicar

Su presentación puede durar solo diez minutos, pero la energía que ponga en ella llevará horas. Entonces, ¿por qué no te tomas el tiempo para practicar?

Incluso si su contenido es estelar, una entrega mediocre lo dejará plano. Ensayar… mucho. No lo intentes la noche anterior. Ensaya mucho antes para sentirte cómodo con tu contenido y el flujo.

Si su presentación es en vivo, practique sonreír, mirar a las personas a los ojos y gesticular. Haz que tu presentación sea animada y entretenida.

Hago esto frente a un espejo. También grabo solo el audio y lo reproduzco mientras paseo a mis perros, me peino, donde y cuando puedo.

La cuestión es…

… Si no estás interesado en lo que estás diciendo, ¿por qué alguien más lo estaría? Si está en línea, sepa que necesitará aumentar la energía porque lo que aparece en una grabación es muy diferente de lo que se muestra en persona.

Pensamientos finales

Cuando te mantienes enfocado, cuentas una gran historia e incluyes tiempo para la preparación, entras en cada presentación como tu mejor yo.

Comparta su presentación con claridad y resonancia enfocándose en lo que está discutiendo, destacando sus puntos clave, diseñando efectivamente sus diapositivas, brindando un claro llamado a la acción y practicando.

Cuando lo hagas, te garantizo que establecerás una conexión.

Y las conexiones son las que conducen a las relaciones, la comunidad y los clientes.

¡Sal y haz que la magia suceda!

Escrito por Rebekah Radice y publicado originalmente en Medium.