Przez lata miałem zaszczyt przemawiać na ponad 200 scenach, prowadzić setki webinariów i szkolić tysiące profesjonalistów.

A jednak swoją pierwszą prezentację pamiętam jakby to było wczoraj. Z drżącymi kolanami i łamiącym się głosem, wszedłem na scenę i zacząłem wędrować przez, jak się wydawało, godzinami.

Szybko do przodu, do dnia dzisiejszego, w którym spędziłem niezliczone godziny doskonaląc rzemiosło. Nie zrozum mnie źle, wciąż się uczę, rozwijam i pielęgnuję swojego wewnętrznego mówcę.

Ale jedno mogę powiedzieć z całą pewnością. Odnalazłem swój głos, wzmocniłem swój styl i dopracowałem proces, który tworzy mocne i wciągające prezentacje.

Jasne, nie każda prezentacja może być domowa, ale istnieje formuła, której należy przestrzegać, która zapewni, że za każdym razem będziesz czuć się bardziej komfortowo, pewnie i kreatywnie.

Poniżej przedstawiam kroki, które podejmuję za każdym razem, gdy tworzę i prowadzę prezentację w mediach społecznościowych, marketingowych lub sprzedażowych oraz jak możesz je wykorzystać do rozwoju swojego biznesu.

Jak stworzyć skuteczną prezentację i rozwijać swoją firmę?

Zrób swoje badania

Podstawą każdej gwiezdnej prezentacji są dokładne badania. Nie będę go malować, ten krok będzie najbardziej intensywny z całego procesu prezentacji. Ostrzegam wszystkich, zwłaszcza prezenterów po raz pierwszy, aby nigdy nie przeoczyli tej fazy.

Zagłębianie się na ślepo w jakiekolwiek badania może być nieco przytłaczające. Dlatego najlepiej rozpocząć analizę, mając na uwadze dwa cele:

1. Znajdowanie swojego skupienia
2. Zrozumieć swoich odbiorców

Teraz, gdy zaczniesz z tym, zastanów się, ile Twoi widzowie zatrzymują się podczas godzinnego webinaru.

Uwierz mi, to dużo mniej niż myślisz.

Kognitywistka, dr Carmen Simon, przeprowadziła badanie na temat przecięcia psychologii poznawczej i komunikacji z perspektywy programu PowerPoint i stwierdziła, że ​​uczestnicy zapamiętali średnio 4 slajdy z 20-slajdowej, samodzielnej prezentacji PowerPoint zawierającej tylko tekst.

Zawężenie i usprawnienie zaangażowania w wypowiedzi wokół określonego tematu pomoże utrzymać zaangażowanie odbiorców. Skupiona prezentacja ma dobrze określone granice. Nie próbuje omówić wszystkiego na jakiś temat. Jest jasny, zwięzły i spełnia założony cel.

Powinieneś dążyć do skupienia się na całej zawartości, w tym na slajdach PowerPoint. Zwróć uwagę na liczbę slajdów, które umieszczasz w swojej prezentacji, a także na jej format i wygląd. To położy większy nacisk na ciebie, prezentera.

Pamiętaj, że to Twoja wiedza, umiejętności, doświadczenie i zrozumienie odróżnia Twoją prezentację od innych.

Badanie, gdzie i z kim rozmawiasz, jest niezbędne do zrozumienia odbiorców. Dotyczy to zwłaszcza prezentacji w mediach społecznościowych ze względu na szeroki zakres przyjęcia i poziomów umiejętności.

Twoje badania powinny dać odpowiedź na następujące pytania:

• Z kim rozmawiam? („do” oznacza jednostronną rozmowę)
• Dlaczego mieliby dbać o to, co mam do powiedzenia?
• Jaki jest wspólny problem moich odbiorców? Jak mogę pomóc go rozwiązać?

Pamiętaj, że to, co przedstawisz starszym marketerom z firm z listy Fortune 500, a menedżerom społeczności ze start-upów technologicznych, będzie się różnić. Gdy będziesz budować badania swoich odbiorców, nie zakładaj, że znasz ich problemy i preferencje.

Korzystaj z mediów społecznościowych i podstawowych narzędzi wyszukiwania, takich jak Google, aby uzyskać jasny obraz tego, czego Twoi odbiorcy chcą się nauczyć.

Wyszukaj następujące:

• Słowa kluczowe specyficzne dla Twojego tematu
• Powiązane słowa kluczowe
• Słowa kluczowe dla całej branży
• Popularne słowa kluczowe

Dowiedzenie się, czego szukają ludzie, jest tak samo ważne jak zrozumienie, gdzie szukają.

Popularny hashtag na Twitterze niekoniecznie przekłada się na YouTube. Pamiętaj o tym, gdy zaczniesz koncentrować się na konkretnej sieci społecznościowej, grupie lub branży.

Sporządź zarys

Teraz, gdy już skoncentrowałeś się na temacie i dobrze wiesz, komu będziesz prezentować, nadszedł czas na napisanie zarysu.

Lubię traktować mój zarys jak post na blogu. Jest to nie tylko świetny sposób na przepracowanie moich pomysłów, ale także ułatwia ponowne wykorzystanie konspektu jako kolejnego wpisu na blogu po zakończeniu prezentacji.

Rozkładam każdy slajd i zaznaczam na czerwono zdania, których nie chcę umieszczać na slajdach. To znak dla mojego projektanta, aby to pominąć, a dla mnie jako prezentera, aby podkreślić te myśli.

Gdy zaczniesz pisać, pamiętaj o tych sprawdzonych metodach:

• Najskuteczniejsze prezentacje nie zawierają mnóstwa tekstu i statystyk. Publiczność zapamięta mówcę, który opowiada historię. Na przykład slajd poniżej od eksperta ds. przywództwa i marketingu, Setha Godina, intryguje mnie. Temat koncentruje się na naprawdę, naprawdę kiepskich prezentacjach PowerPoint. Choć slajd Godina jest uproszczony, wciąż opowiada historię.

• Zacznij od haka. Czas koncentracji uwagi przeciętnego człowieka wynosi osiem sekund. Poszukaj zaskakujących faktów lub danych, aby natychmiast przyciągnąć uwagę odbiorców.
• Nigdy nie trać z oczu swojego głównego celu. Subtelnie używaj powtórzeń, aby dotrzeć do celu. Nie powtarzaj, ale wzmacniaj swoją główną ideę w całej prezentacji. Używaj slajdów, aby wspierać swój cel, nie używaj ich jako kuli.
• Poznaj swoje najważniejsze dania. Chcesz, aby Twoi odbiorcy zapamiętali najważniejsze części Twojej prezentacji. Podkreśl od dwóch do trzech kluczowych wniosków i podkreślaj je w całej prezentacji.
• Podsumuj, czego mogą się spodziewać. Ludzie są niespokojni. Dostarczenie odbiorcom planu działania wyrówna ustalone oczekiwania. Spróbuj powiedzieć im, jak długo potrwa twoja prezentacja, daj im znać, czy będziesz przeprowadzać pytania i odpowiedzi, i daj im wyobrażenie o tym, czego będziesz dotykać podczas swojej przemowy.
• Przeczytaj swój zarys i rozwiń treść w razie potrzeby. Teraz, gdy masz już swój podstawowy zarys, nadszedł czas na drugi przegląd. Twoim celem nie jest dodanie wypełniacza lub puchu, ale dodanie wartości.

Posiadanie szczegółowego konspektu sprawia, że ​​prezentacja jest na miejscu. Bez tego zbyt łatwo wpaść w chwasty lub wpaść do króliczej nory.

Zaprojektuj i uporządkuj swoje slajdy

Użyj swojego konspektu, aby poprowadzić organizację swoich slajdów. Podczas projektowania prezentacji zastanów się, jak najlepiej przedstawić wyniki badań. Czy liczby i statystyki sprawią, że Twój temat będzie łatwiej przyswajalny?

Co tak naprawdę mówią dane, które udostępniasz? Czy wykres kołowy jest skuteczniejszy niż wykres słupkowy?

Kiedy projektuję i organizuję jakąkolwiek prezentację, staram się uwzględnić następujące trzy elementy.

1. Przykłady: Opowiedz historie i pokaż, jak Twoje strategie sprawdziły się w przypadku innych marek i organizacji. Nie zapomnij zastosować zdobytej wiedzy do szerszych celów biznesowych poprzez uwzględnienie wyników. Zrzuty ekranu przedstawiające Twoje wyniki zawsze działają dobrze.
2. Analogie: Spraw, aby większe idee i koncepcje były bardziej znajome i powiązane z analogiami. Na przykład w niedawnej prezentacji w mediach społecznościowych dla małych firm chciałem podkreślić, jak wspaniałe firmy łączą ludzi i produkty poprzez nawiązywanie kontaktów i polecanie. Jaki jest prosty sposób na zapamiętanie tej koncepcji? Kawałki puzzli. Jest bliski i niezapomniany.
3. Wizualizacje: Przygotowując slajdy do prezentacji, pamiętaj o swoim przekazie, a następnie znajdź obrazy, które go wzmacniają. Wiedz, że najlepsze slajdy mają spójny schemat kolorów i styl zdjęć. Podczas formatowania prezentacji użyj metody siatki i utrzymuj tekst i zdjęcia wyrównane z dużą ilością białej przestrzeni i atrakcyjną typografią. Wreszcie, zawsze staraj się, aby wizualizacje były proste i trzymaj się jednego pomysłu na slajd.

Skoncentruj się, przechowując pod ręką krótką ściągawkę lub sprawdzone taktyki projektowe i organizacyjne:

• Jeden pomysł na slajd
• Prosta konstrukcja
• Miejsce na białą przestrzeń
• Piękne czcionki
• Zdjęcia wysokiej jakości — unikaj clipartów i obrazów stockowych

Poznaj swoje wezwanie do działania

Zdefiniowanie wezwania do działania spowoduje, że Twoja prezentacja zostanie zerwana. Jest to różnica między zgadywaniem, że Twoi odbiorcy są zainteresowani Twoim tematem, a wiedzą, że są.

Jaki jest Twój cel? Co ty tłumowi zabrać z tego, o czym mówisz? Jak to się przekłada na wymierne działanie, które mogą podjąć po zakończeniu prezentacji?

To przykład ostatniego slajdu z prezentacji w mediach społecznościowych, którą przeprowadziłem w Post Planner na temat wykorzystania automatyzacji mediów społecznościowych w biznesie z wykorzystaniem automatyzacji mediów społecznościowych w biznesie.

Zapewnia uczestnikom element działania i oferuje bezpłatny miesiąc oprogramowania marketingowego, które omawialiśmy podczas prezentacji.

Ćwicz, a potem ćwicz ponownie

Twoja prezentacja może trwać tylko dziesięć minut, ale energia, którą w nią włożysz, zajmie wiele godzin. Dlaczego więc nie miałbyś poświęcić czasu na ćwiczenia?

Nawet jeśli Twoje treści są znakomite, słaba jakość sprawi, że będą płaskie. Próbuj… dużo. Nie rób tego po prostu poprzedniego wieczoru. Przeprowadź próbę na długo przed, aby zaznajomić się z treścią i przepływem.

Jeśli Twoja prezentacja jest na żywo, ćwicz uśmiechanie się, patrzenie ludziom w oczy i gestykulowanie. Spraw, aby Twoja prezentacja była żywa i zabawna.

Robię to przed lustrem. Nagrywam również sam dźwięk i odtwarzam go podczas spaceru z psami, układania włosów, gdziekolwiek i kiedykolwiek mogę.

Chodzi o to…

… Jeśli nie interesuje Cię to, co mówisz, dlaczego ktoś inny miałby być? Jeśli jest online, wiedz, że będziesz musiał zwiększyć energię, ponieważ to, co pojawia się na nagraniu, znacznie różni się od tego, co zostało przedstawione osobiście.

Końcowe przemyślenia

Kiedy pozostajesz skoncentrowany, opowiadasz świetną historię i poświęcasz czas na przygotowania, w każdą prezentację wchodzisz jak najlepiej.

Podziel się prezentacją z wyrazistością i wydźwiękiem, koncentrując się na tym, o czym rozmawiasz, nakreślając kluczowe punkty, skutecznie projektując slajdy, zapewniając wyraźne wezwanie do działania i ćwicząc.

Kiedy to zrobisz, gwarantuję, że nawiążesz kontakt.

A połączenia prowadzą do relacji, społeczności i klientów.

Wyjdź i spraw, aby magia się wydarzyła!

Napisane przez Rebekah Radice i pierwotnie opublikowane na Medium.