多年来，我有幸在 200 多个舞台上发表演讲，主持了数百场网络研讨会，并培训了数千名商业专业人士。

然而，我记得我的第一次演讲就像昨天一样。 膝盖颤抖，声音嘶哑，我走上舞台，开始漫步了好几个小时。

快进到今天，我花了无数个小时来磨练这门手艺。 现在不要误会我的意思，我还在学习、成长和培养我内心的演讲者。

但我可以肯定地告诉你一件事。 我找到了自己的声音，加强了我的风格，并确定了一个创建强大且引人入胜的演示文稿的过程。

当然，并不是每一次演讲都能成为本垒打，但是有一个公式可以确保你每次演讲都变得更加舒适、自信和富有创造力。

以下是我每次构建和进行社交媒体、营销或销售演示时所采取的步骤，以及如何使用它来发展业务。

如何创建强大的演示文稿并发展您的业务

做你的研究

每个出色的演示文稿的支柱都是彻底的研究。 我不会粉饰它，这一步将是您整个演示过程中最密集的一步。 我警告任何人，尤其是第一次演讲的人，永远不要忽视这个阶段。

盲目地进行任何研究都可能会让人不知所措。 这就是为什么最好在开始分析时牢记两个目标：

1. 找到你的焦点
2. 了解你的听众

现在，当您开始使用此功能时，请考虑一下您的观众在一小时的网络研讨会中保留了多少。

相信我，它比你想象的要少得多。

认知科学家 Carmen Simon 博士从 PowerPoint 的角度对认知心理学和沟通的交叉点进行了研究，发现参与者记住并平均记住了 20 张幻灯片、独立的纯文本 PowerPoint 演示文稿中的 4 张幻灯片。

缩小和简化围绕特定主题的演讲参与度将有助于保持听众的参与度。 有重点的演示具有明确的界限。 它不会尝试解决有关主题的所有问题。 它清晰、简洁，并实现了其既定目标。

您应该专注于所有内容，包括您的 PowerPoint 幻灯片。 注意您在演示文稿中包含的幻灯片数量及其格式和设计。 这将更加强调您，演示者。

请记住，是您的知识、技能、专业知识和理解力使您的演示文稿与众不同。

研究您在哪里讲话以及与谁交谈对于了解您的听众至关重要。 由于广泛的采用和技能水平，社交媒体演示尤其如此。

您的研究应该能够回答以下问题：

• 我在和谁说话？ （“to”意味着片面的谈话）
• 他们为什么要关心我要说的话？
• 我的观众有什么共同的痛点？ 我该如何帮助解决它？

请记住，您向财富 500 强公司的高级营销人员和科技初创公司的社区经理展示的内容会有所不同。 当你建立你的受众研究时，不要假设你知道他们的痛点和偏好。

使用社交媒体和谷歌等基本搜索工具来清楚地了解您的受众想要学习的内容。

搜索以下内容：

• 特定于您的主题的关键字
• 相关关键词
• 行业关键词
• 热门关键词

找出人们在搜索什么与了解他们在哪里搜索同样重要。

Twitter 上的热门话题标签不一定会转化为 YouTube。 当您开始将主题集中在特定的社交网络、团体或行业时，请记住这一点。

起草大纲

既然您已经专注于您的主题并且清楚地了解您将向谁展示，那么现在是起草大纲的时候了。

我喜欢把我的大纲当作一篇博客文章来对待。 这不仅是实现我的想法的好方法，而且一旦演示完成，它还可以将大纲重新用作后续博客文章。

我分解每张幻灯片，并以红色突出显示我不想包含在幻灯片中的句子。 这对我的设计师来说是一个信号，让我把它排除在外，对我作为演示者来说，以突出这些想法。

在您开始写作时，请牢记以下最佳实践：

• 最有效的演示文稿不包括一堆文本和统计数据。 听众会记住讲故事的演讲者。 例如，领导力和营销专家塞思·戈丁（Seth Godin）的幻灯片让我很感兴趣。 该主题的重点是非常非常糟糕的 PowerPoint 演示文稿。 尽管戈丁的幻灯片很简单，但它仍然讲述了一个故事。

• 从钩子开始。 普通人的注意力持续时间为 8 秒。 寻找令人惊讶的事实或数据点，以立即吸引观众的注意力。
• 永远不要忘记你的核心目标。 巧妙地使用重复来驱动你的观点。 不要重述，而是在整个演示过程中强化你的主要思想。 使用幻灯片来支持您的目的，不要将它们用作拐杖。
• 了解您的关键要点。 您希望您的听众记住您演示文稿中最重要的部分。 突出显示两到三个关键要点，并在整个演示文稿中强调它们。
• 总结他们可以期待什么。 人们很着急。 为您的受众提供路线图将达到设定的期望值。 试着告诉他们你的演讲会持续多长时间，让他们知道你是否会进行问答，并让他们知道你将在整个演讲中涉及的内容。
• 阅读您的大纲并根据需要扩展您的内容。 现在你已经有了基本的大纲，是时候进行第二次遍历了。 您的目标不是添加填充物或绒毛，而是增加价值。

有一个详细的大纲可以使您的演示文稿保持重点。 没有它，很容易掉进杂草或跑进兔子洞。

设计和组织您的幻灯片

使用大纲来指导幻灯片的组织。 在设计演示文稿时，请考虑展示研究的最佳方式。 数字和统计数据会让你的话题更容易理解吗？

您共享的数据真正说明了什么？ 饼图比条形图更有效吗？

当我设计和组织任何演示文稿时，我的目标是结合以下三个组件。

1. 示例：讲述故事并展示您的策略如何对其他品牌和组织起作用。 不要忘记通过合并结果将所学知识应用于更广泛的业务目标。 显示结果的屏幕截图总是很​​有效。
2. 类比：使更大的想法和概念与类比更加熟悉和相关。 例如，在最近针对小型企业的社交媒体演示中，我想强调伟大的企业如何通过网络和推荐将人和产品联系起来。 记住这个概念的简单方法是什么？ 拼图。 这是相关的和令人难忘的。
3. 可视化：在为演示文稿准备幻灯片时，将您的信息放在首位，然后找到强化它的图像。 知道最好的幻灯片始终包含一致的配色方案和照片风格。 在格式化演示文稿时，请使用网格方法，并使文本和照片与大量空白和吸引人的排版对齐。 最后，始终保持您的可视化简单，并在每张幻灯片上坚持一个想法。

通过保留一份快速备忘单或经过验证的设计和组织策略来保持专注：

• 每张幻灯片一个想法
• 简单的设计
• 留白空间
• 漂亮的字体
• 高质量的照片——避免剪贴画或库存图片

了解您的行动呼吁

定义号召性用语将决定您的演示文稿的成败。 这是猜测您的听众对您的主题感兴趣和知道他们感兴趣之间的区别。

你的目标是什么？ 你从你所说的内容中拿走什么？ 一旦您的演示结束，这将如何转化为他们可以采取的可衡量的行动？

这是我在 Post Planner 上进行的社交媒体演示的最后一张幻灯片的示例，内容是在商业中使用社交媒体自动化在商业中使用社交媒体自动化。

它为参与者提供了一个行动项目，并为他们提供了一个月的免费营销软件，我们在整个演示过程中讨论过。

练习然后再练习

你的演讲可能只有十分钟，但你投入的精力却需要几个小时。 那你为什么不抽出时间来练习呢？

即使您的内容很出色，但交付乏善可陈。 排练……很多。 不要只是在前一天晚上尝试一下。 很久以前排练以适应您的内容和流程。

如果您的演示是实时的，请练习微笑、直视他人的眼睛和打手势。 让您的演讲生动有趣。

我在镜子前做这个。 我也只录制音频，并在我遛狗、做头发时，无论何时何地都可以重播。

重点是…

……如果你对自己说的话不感兴趣，为什么会有其他人呢？ 如果它是在线的，请知道您需要增加能量，因为录音中的内容与亲自描述的内容大不相同。

最后的想法

当你保持专注、讲好故事并花时间准备时，你就会以最好的自己进入每一次演讲。

通过专注于您正在讨论的内容、概述您的关键点、有效地设计您的幻灯片、提供明确的行动号召和练习，以清晰和共鸣的方式分享您的演示文稿。

当你这样做时，我保证你会建立联系。

联系是导致关系、社区和客户的原因。

走出去，让魔法发生！

由 Rebekah Radice 撰写，最初发布在 Medium 上。