За эти годы я имел честь выступать на более чем 200 сценах, проводить сотни вебинаров и обучать тысячи бизнес-профессионалов.

И все же я помню свою первую презентацию, как будто это было вчера. С трясущимися коленями и хриплым голосом я вышел на сцену и продолжал бродить, казалось, часами.

Перенесемся в сегодняшний день, когда я провел бессчетное количество часов, оттачивая мастерство. Не поймите меня неправильно, я все еще учусь, расту и лелею свой внутренний динамик.

Но одно могу сказать вам с уверенностью. Я нашел свой голос, укрепил свой стиль и отточил процесс, позволяющий создавать мощные и привлекательные презентации.

Конечно, не каждая презентация может быть успешной, но есть формула, следуя которой, вы будете чувствовать себя более комфортно, уверенно и творчески каждый раз, когда будете выступать.

Ниже приведены шаги, которые я предпринимаю каждый раз, когда создаю и провожу презентацию в социальных сетях, по маркетингу или продажам, и как вы можете использовать это для развития своего бизнеса.

Как создать мощную презентацию и развить свой бизнес

Проведите исследование

Основой каждой звездной презентации является тщательное исследование. Я не буду приукрашивать это, этот шаг будет самым интенсивным из всего вашего процесса презентации. Я предостерегаю всех, особенно выступающих впервые, никогда не упускать из виду этот этап.

Слепое погружение в любое исследование может быть немного ошеломляющим. Вот почему лучше всего начать свой анализ с двух целей:

1. Как найти свой фокус
2. Понимание вашей аудитории

Теперь, когда вы начнете с этого, подумайте о том, сколько ваша аудитория удерживает в течение часового вебинара.

Поверьте, это намного меньше, чем вы думаете.

Когнитивист, доктор Кармен Саймон, провела исследование пересечения когнитивной психологии и коммуникации с точки зрения PowerPoint и обнаружила, что участники запомнили в среднем 4 слайда из отдельной текстовой презентации PowerPoint из 20 слайдов.

Сужение и оптимизация вашего выступления по определенной теме поможет поддерживать интерес вашей аудитории. Сфокусированная презентация имеет четко определенные границы. Он не пытается решить все о предмете. Он четкий, лаконичный и достигает заявленной цели.

Вы должны стремиться сфокусировать весь свой контент, включая слайды PowerPoint. Обратите внимание на количество слайдов, которые вы включаете в презентацию, а также на ее формат и дизайн. Это сделает больший акцент на вас, выступающем.

Помните, что именно ваши знания, навыки, опыт и понимание отличают вашу презентацию от других.

Изучение того, где вы говорите и с кем вы говорите, необходимо для понимания вашей аудитории. Это особенно актуально для презентаций в социальных сетях из-за широкого диапазона уровней принятия и навыков.

Ваше исследование должно помочь ответить на следующие вопросы:

• С кем я говорю? («к» подразумевает односторонний разговор)
• Почему их должно волновать то, что я говорю?
• Что является общей болевой точкой моей аудитории? Как я могу помочь решить ее?

Имейте в виду, что то, что вы представляете маркетологам высшего уровня из компаний из списка Fortune 500, по сравнению с менеджерами сообщества из технологических стартапов, будет отличаться. Когда вы проводите исследование аудитории, не думайте, что вы знаете их болевые точки и предпочтения.

Используйте социальные сети и основные инструменты поиска, такие как Google, чтобы получить четкое представление о том, что хочет узнать ваша аудитория.

Найдите следующее:

• Ключевые слова, относящиеся к вашей теме
• Связанные ключевые слова
• Ключевые слова отрасли
• Популярные ключевые слова

Выяснить, что ищут люди, так же важно, как и понять, где они ищут.

Популярный хэштег в Твиттере не обязательно переводится на YouTube. Имейте это в виду, когда вы начнете сосредотачивать свою тему на конкретной социальной сети, группе или отрасли.

Набросайте план

Теперь, когда вы сфокусировали свою тему и четко представляете, перед кем будете выступать, пришло время набросать план.

Мне нравится относиться к моему плану, как если бы это был пост в блоге. Это не только отличный способ проработать мои идеи, но и упростить повторное использование схемы в качестве последующего поста в блоге после завершения презентации.

Я разбиваю каждый слайд и выделяю предложения, которые я не хочу включать в слайды, красным цветом. Это знак моему дизайнеру, чтобы он опустил это, и мне, как докладчику, чтобы подчеркнуть эти мысли.

Когда вы начнете писать, помните об этих рекомендациях:

• Самые эффективные презентации не содержат кучу текста и статистики. Аудитория запомнит оратора, который рассказывает историю. Например, меня заинтриговал приведенный ниже слайд эксперта по лидерству и маркетингу Сета Година. Тема посвящена очень, очень плохим презентациям PowerPoint. Каким бы упрощенным ни был слайд Година, он все же рассказывает историю.

• Начните с крючка. Продолжительность концентрации внимания среднего человека составляет восемь секунд. Ищите неожиданный факт или точку данных, чтобы немедленно привлечь внимание вашей аудитории.
• Никогда не упускайте из виду свою основную цель. Аккуратно используйте повторение, чтобы донести свою точку зрения. Не повторяйте, а подкрепляйте основную мысль на протяжении всей презентации. Используйте слайды для поддержки своей цели, а не как костыль.
• Знайте свои ключевые выводы. Вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила самые важные части вашей презентации. Выделите два-три ключевых вывода и подчеркните их на протяжении всей презентации.
• Обобщите, что они могут ожидать. Люди встревожены. Предоставление вашей аудитории дорожной карты уравняет установленные ожидания. Постарайтесь сообщить им, как долго будет длиться ваша презентация, дайте им знать, если вы будете проводить вопросы и ответы, и дайте им представление о том, чего вы коснетесь в своем выступлении.
• Перечитайте свой план и расширяйте содержание по мере необходимости. Теперь, когда у вас есть основной контур, пришло время для второго прогона. Ваша цель не добавить наполнитель или пух, а повысить ценность.

Наличие подробного плана делает вашу презентацию актуальной. Без него слишком легко упасть в сорняки или сбежать в кроличью нору.

Дизайн и организация слайдов

Используйте план, чтобы организовать слайды. Когда вы разрабатываете свою презентацию, подумайте, как лучше всего представить исследование. Сделают ли цифры и статистику вашу тему более понятной?

О чем на самом деле говорят данные, которыми вы делитесь? Является ли круговая диаграмма более эффективной, чем гистограмма?

Когда я разрабатываю и организую любую презентацию, я стремлюсь включить следующие три компонента.

1. Примеры. Расскажите истории и покажите, как ваши стратегии сработали для других брендов и организаций. Не забывайте применять полученные знания для достижения более широких бизнес-целей, используя результаты. Скриншоты, показывающие ваши результаты, всегда работают хорошо.
2. Аналогии. Сделайте более крупные идеи и концепции более знакомыми и понятными с помощью аналогий. Например, в недавней презентации для малого бизнеса, посвященной социальным сетям, я хотел подчеркнуть, как великие компании связывают людей и продукты с помощью сетей и рекомендаций. Какой простой способ запомнить эту концепцию? Кусочки головоломки. Это связано и запоминается.
3. Визуализация: при подготовке слайдов к презентации держите свое сообщение на первом месте, а затем найдите изображения, которые подкрепляют его. Знайте, что лучшие слайды включают в себя единую цветовую схему и стиль фотографий. При форматировании презентации используйте метод сетки и выравнивайте текст и фотографии с большим количеством пустого пространства и привлекательным типографикой. Наконец, всегда делайте свои визуализации простыми и придерживайтесь одной идеи на слайд.

Сосредоточьтесь, держа под рукой шпаргалку или проверенный дизайн и организационную тактику:

• Одна идея на слайд
• Простой дизайн
• Комната для белого пространства
• Красивые шрифты
• Качественные фотографии — избегайте картинок или стоковых изображений.

Знай свой призыв к действию

Определение призыва к действию сделает или разрушит вашу презентацию. Это разница между предположением, что ваша аудитория интересуется вашей темой, и знанием того, что это так.

Какова ваша цель? Что вы, толпа, хотите вынести из того, о чем вы говорите? Как это преобразуется в измеримые действия, которые они могут предпринять после окончания вашей презентации?

Это пример последнего слайда из презентации социальных сетей, которую я провел в Post Planner, об использовании автоматизации социальных сетей в бизнесе с использованием автоматизации социальных сетей в бизнесе.

Он предоставляет участникам действие и предлагает им бесплатный месяц использования маркетингового программного обеспечения, которое мы обсуждали на протяжении всей презентации.

Практика и еще раз практика

Ваша презентация может длиться всего десять минут, но энергии, которую вы в нее вложите, потребуются часы. Так почему бы тебе не выделить время на тренировку?

Даже если ваш контент великолепен, тусклая подача сделает его плоским. Репетируйте… много. Только не наносите удар накануне вечером. Порепетируйте задолго до того, как освоитесь с вашим содержанием и потоком.

Если ваша презентация идет в прямом эфире, потренируйтесь улыбаться, смотреть людям в глаза и жестикулировать. Сделайте свою презентацию живой и интересной.

Я делаю это перед зеркалом. Я также записываю только аудио и воспроизводю, когда выгуливаю своих собак, делаю прическу, где и когда могу.

Дело в том…

… Если вам не интересно то, что вы говорите, зачем это кому-то еще? Если это онлайн, знайте, что вам нужно накачать энергию, потому что то, что происходит на записи, сильно отличается от того, что изображено лично.

Последние мысли

Когда вы остаетесь сосредоточенным, рассказываете интересную историю и уделяете время подготовке, вы подходите к каждой презентации как можно лучше.

Поделитесь своей презентацией с ясностью и резонансом, сосредоточившись на том, что вы обсуждаете, обрисовывая в общих чертах свои ключевые моменты, эффективно оформляя слайды, предлагая четкий призыв к действию и практикуясь.

Когда вы это сделаете, я гарантирую, что вы установите связь.

А связи — это то, что ведет к отношениям, сообществу и клиентам.

Выходи и твори волшебство!

Написано Ребеккой Радис и первоначально опубликовано на Medium.