De-a lungul anilor, am avut onoarea să vorbesc pe peste 200 de scene, să conduc sute de seminarii web și să instruiesc mii de profesioniști în afaceri.

Cu toate acestea, îmi amintesc prima mea prezentare ca și cum ar fi fost ieri. Genunchii tremurând și vocea trosnită, am urcat pe scenă și am continuat să divagă timp de câteva ore.

Avanză rapid până astăzi, unde am petrecut nenumărate ore perfecționând meșteșugul. Acum, nu mă înțelege greșit, încă învăț, cresc și îmi hrănesc vorbitorul interior.

Dar pot să vă spun un lucru cu certitudine. Mi-am găsit vocea, mi-am întărit stilul și am realizat un proces care creează prezentări puternice și captivante.

Sigur, nu orice prezentare poate fi un home run, dar există o formulă de urmat care vă va asigura că deveniți mai confortabil, încrezător și creativ de fiecare dată când prezentați.

Mai jos sunt pașii pe care îi fac de fiecare dată când construiesc și conduc o prezentare de socializare, marketing sau vânzări și cum o puteți folosi pentru a vă dezvolta afacerea.

Cum să creezi o prezentare puternică și să-ți dezvolți afacerea

Faceți-vă cercetarea

Coloana vertebrală a fiecărei prezentări stelare este o cercetare amănunțită. Nu o voi acoperi cu zahăr, acest pas va fi cel mai intens din întregul tău proces de prezentare. Avertizez pe oricine, în special prezentatorii pentru prima dată, să nu treacă niciodată cu vederea această fază.

Scufundarea orbește în orice cercetare poate fi puțin copleșitoare. De aceea, cel mai bine este să începeți analiza cu două obiective în minte:

1. Găsește-ți concentrarea
2. Înțelegerea audienței dvs

Acum, pe măsură ce începeți cu asta, gândiți-vă cât de mult reține publicul dvs. în timpul unui webinar de o oră.

Crede-mă, este mult mai puțin decât crezi.

Omul de știință cognitiv, dr. Carmen Simon, a efectuat un studiu privind intersecția dintre psihologia cognitivă și comunicarea din perspectiva PowerPoint și a constatat că participanții și-au amintit în medie 4 diapozitive dintr-o prezentare PowerPoint de 20 de diapozitive, de sine stătătoare, doar text.

Reducerea și eficientizarea angajamentului dvs. de vorbire în jurul unui anumit subiect vă va ajuta să vă mențineți publicul implicat. O prezentare concentrată are limite bine definite. Nu încearcă să abordeze totul despre un subiect. Este clar, concis și își atinge obiectivul declarat.

Ar trebui să vă concentrați tot conținutul, inclusiv diapozitivele PowerPoint. Acordați atenție numărului de diapozitive pe care le includeți în prezentarea dvs., precum și formatului și designului acestuia. Acest lucru va pune un accent mai mare pe tine, prezentatorul.

Amintiți-vă, cunoștințele, abilitățile, expertiza și înțelegerea dvs. sunt cele care vă diferențiază prezentarea de celelalte.

Cercetarea unde vorbești și cu cine vorbești este esențială pentru a-ți înțelege publicul. Acest lucru este valabil mai ales pentru prezentările pe rețelele sociale, din cauza gamei vaste de niveluri de adopție și abilități.

Cercetarea dvs. ar trebui să funcționeze pentru a răspunde la următoarele întrebări:

• Cu cine vorbesc? („la” implică o conversație unilaterală)
• De ce ar trebui să le pese de ceea ce am de spus?
• Care este un punct de durere comun pe care publicul meu îl are? Cum pot ajuta la rezolvarea ei?

Rețineți că ceea ce prezentați specialiștilor în marketing de nivel superior din companiile Fortune 500 față de managerii de comunitate de la startup-uri tehnologice va varia. Pe măsură ce vă dezvoltați cercetarea privind publicul, nu presupuneți că le cunoașteți punctele dureroase și preferințele.

Utilizați rețelele sociale și instrumentele de căutare de bază, cum ar fi Google, pentru a obține o imagine clară a ceea ce publicul dvs. caută să învețe.

Căutați următoarele:

• Cuvinte cheie specifice subiectului dvs
• Cuvinte cheie înrudite
• Cuvinte cheie la nivel de industrie
• Cuvinte cheie populare

A afla ce caută oamenii este la fel de important ca și unde caută.

Un hashtag la modă pe Twitter nu se traduce neapărat pe YouTube. Țineți cont de acest lucru când începeți să vă concentrați subiectul în jurul unei anumite rețele sociale, grup sau industrie.

Schițați un schiță

Acum că v-ați concentrat subiectul și aveți o înțelegere clară a cui îi veți prezenta, este timpul să redactați o schiță.

Îmi place să-mi tratez conturul ca și cum ar fi o postare pe blog. Nu numai că este o modalitate excelentă de a lucra prin ideile mele, dar face și reutilizarea schiței ca postare de blog ulterioară odată ce prezentarea este finalizată.

Descompun fiecare diapozitiv și evidențiez propozițiile pe care nu vreau să le includ pe diapozitive cu roșu. Acesta este un semn pentru designerul meu de a omite asta și pentru mine, în calitate de prezentator, să scot în evidență acele gânduri.

Pe măsură ce începi să scrii, ține cont de aceste bune practici:

• Cele mai eficiente prezentări nu includ o grămadă de text și statistici. Un public își va aminti de un vorbitor care spune o poveste. De exemplu, diapozitivul de mai jos de la expertul în leadership și marketing, Seth Godin, mă intrigă. Subiectul este axat pe prezentări PowerPoint foarte, foarte proaste. Oricât de simplist este diapozitivul lui Godin, tot spune o poveste.

• Începeți cu un cârlig. Atenția unei persoane obișnuite este de opt secunde. Căutați un fapt surprinzător sau un punct de date pentru a atrage imediat atenția publicului dvs.
• Nu pierde niciodată din vedere scopul tău principal. Folosiți subtil repetiția pentru a vă conduce punctul acasă. Nu reafirmați, ci consolidați-vă ideea principală pe parcursul prezentării. Folosiți-vă diapozitivele pentru a vă susține scopul, nu le folosiți ca o cârjă.
• Cunoaște-ți concluziile cheie. Vrei ca publicul tău să-și amintească cele mai importante părți ale prezentării tale. Evidențiați două până la trei aspecte cheie și subliniați-le pe parcursul prezentării.
• Rezumă la ce se pot aștepta. Oamenii sunt anxioși. Oferirea audienței tale cu o foaie de parcurs va nivela așteptările stabilite. Încercați să le spuneți cât timp va dura prezentarea dvs., spuneți-le dacă veți face un întrebări și răspunsuri și oferiți-le o idee despre ceea ce veți atinge pe parcursul discursului dvs.
• Citiți-vă schița și extindeți-vă conținutul după cum este necesar. Acum că aveți schița dvs. de bază, este timpul pentru oa doua trecere. Scopul tău nu este să adaugi umplutură sau puf, ci să adaugi valoare.

A avea o schiță detaliată menține prezentarea la punct. Este prea ușor să cazi în buruieni sau să alergi într-o groapă de iepure fără ea.

Proiectați și organizați-vă diapozitivele

Folosește-ți conturul pentru a ghida organizarea diapozitivelor. În timp ce vă proiectați prezentarea, gândiți-vă la cel mai bun mod de a prezenta cercetarea. Numerele și statisticile vă vor face subiectul mai ușor de digerat?

Ce spun cu adevărat datele pe care le partajați? Este o diagramă circulară mai eficientă decât un grafic cu bare?

Când proiectez și organizez orice prezentare, îmi propun să încorporez următoarele trei componente.

1. Exemple: spuneți povești și arată cum au funcționat strategiile dvs. pentru alte mărci și organizații. Nu uitați să aplicați învățările la obiective mai largi de afaceri prin încorporarea rezultatelor. Capturile de ecran care arată rezultatele tale funcționează întotdeauna bine.
2. Analogii: faceți ideile și conceptele mai mari mai familiare și identificabile cu analogii. De exemplu, într-o prezentare recentă pe rețelele sociale pentru afaceri mici, am vrut să evidențiez modul în care afacerile grozave conectează oameni și produse prin intermediul rețelelor și recomandărilor. Care este o modalitate simplă de a vă aminti acest concept? Piese de puzzle. Este relatabil și memorabil.
3. Vizualizări: atunci când pregătiți diapozitive pentru o prezentare, păstrați-vă mesajul în prim-plan și apoi găsiți imagini care îl întăresc. Știți că cele mai bune diapozitive încorporează o schemă de culori consecventă și un stil de fotografii pe tot parcursul. Pe măsură ce formatați prezentarea, utilizați o metodă grilă și mențineți textul și fotografiile aliniate cu mult spațiu alb și o tipografie atrăgătoare. În cele din urmă, păstrați întotdeauna vizualizările simple și rămâneți la o idee pe diapozitiv.

Rămâneți concentrat, păstrând la îndemână o foaie de cheat rapid sau design dovedit și tactici organizaționale:

• O idee pe diapozitiv
• Design simplu
• Cameră pentru spațiu alb
• Fonturi frumoase
• Fotografii de calitate — evitați clip art-urile sau imaginile de stoc

Cunoaște-ți apelul la acțiune

Definirea unui îndemn la acțiune va face sau întrerupe prezentarea. Este diferența dintre a ghici că publicul tău este interesat de subiectul tău și a ști că ei sunt.

Care este scopul tău? Ce vrei să iei mulțimea din ceea ce vorbești? Cum se traduce acest lucru într-o acțiune măsurabilă pe care o pot întreprinde odată ce prezentarea ta s-a încheiat?

Acesta este un exemplu al ultimului slide dintr-o prezentare pe rețelele sociale pe care am realizat-o la Post Planner despre utilizarea automatizării rețelelor sociale în afaceri, folosind automatizarea rețelelor sociale în afaceri.

Oferă participanților un element de acțiune și le oferă o lună gratuită din software-ul de marketing despre care am discutat pe parcursul prezentării.

Practicați și apoi exersați din nou

Prezentarea ta poate dura doar zece minute, dar energia pe care o vei pune în ea va dura ore. Deci, de ce nu ți-ai face timp pentru a exersa?

Chiar dacă conținutul tău este excelent, o livrare lipsită de strălucire îl va lăsa plat. Repetați... multe. Nu te înjunghia doar cu o noapte înainte. Repetați cu mult înainte pentru a vă simți confortabil cu conținutul și fluxul dvs.

Dacă prezentarea ta este live, exersează-te să zâmbești, să privești oamenii în ochi și să gesticulezi. Faceți prezentarea dvs. plină de viață și distractivă.

Fac asta în fața unei oglinzi. De asemenea, înregistrez doar audio și redau din nou în timp ce îmi plimb câinii, îmi fac părul, oriunde și oricând pot.

Ideea este…

… Dacă nu ești interesat de ceea ce spui, de ce ar fi altcineva? Dacă este online, știți că va trebui să pompați energie, deoarece ceea ce apare pe o înregistrare este mult diferit de ceea ce este descris personal.

Gânduri finale

Când rămâi concentrat, spui o poveste grozavă și incluzi timp pentru pregătire, intri în fiecare prezentare ca și tu cel mai bun.

Partajați-vă prezentarea cu claritate și rezonanță concentrându-vă pe ceea ce discutați, subliniind punctele cheie, proiectând eficient diapozitivele, oferind un îndemn clar la acțiune și exersând.

Când o faci, garantez că vei face o conexiune.

Iar conexiunile sunt cele care duc la relații, comunitate și clienți.

Ieși și fă magia să se întâmple!

Scrisă de Rebekah Radice și postată inițial pe Medium.