Im Laufe der Jahre hatte ich die Ehre, auf über 200 Bühnen zu sprechen, Hunderte von Webinaren zu leiten und Tausende von Geschäftsleuten zu schulen.

Trotzdem erinnere ich mich an meine erste Präsentation, als wäre es gestern gewesen. Mit zitternden Knien und brüchiger Stimme betrat ich die Bühne und schweifte weiter, was sich wie Stunden anfühlte.

Schneller Vorlauf bis heute, wo ich unzählige Stunden damit verbracht habe, das Handwerk zu verfeinern. Versteh mich jetzt nicht falsch, ich lerne immer noch, wachse und pflege meinen inneren Sprecher.

Aber eines kann ich dir mit Sicherheit sagen. Ich habe meine Stimme gefunden, meinen Stil gestärkt und einen Prozess festgelegt, der kraftvolle und ansprechende Präsentationen erstellt.

Sicher, nicht jede Präsentation kann ein Homerun sein, aber es gibt eine Formel, die Sie befolgen müssen, um sicherzustellen, dass Sie sich bei jeder Präsentation wohler, selbstbewusster und kreativer fühlen.

Im Folgenden sind die Schritte aufgeführt, die ich jedes Mal unternehme, wenn ich eine Social-Media-, Marketing- oder Verkaufspräsentation aufbaue und durchführe, und wie Sie sie zum Wachstum Ihres Unternehmens nutzen können.

So erstellen Sie eine leistungsstarke Präsentation und bauen Ihr Geschäft aus

Recherchieren Sie

Das Rückgrat jeder herausragenden Präsentation ist eine gründliche Recherche. Ich werde es nicht beschönigen, dieser Schritt wird der intensivste Ihres gesamten Präsentationsprozesses sein. Ich warne jeden, besonders diejenigen, die zum ersten Mal präsentieren, diese Phase niemals zu übersehen.

Blind in eine Recherche einzutauchen, kann ein bisschen überwältigend sein. Beginnen Sie Ihre Analyse daher am besten mit zwei Zielen:

1. Finden Sie Ihren Fokus
2. Ihr Publikum verstehen

Wenn Sie jetzt damit beginnen, denken Sie darüber nach, wie viel Ihr Publikum während eines einstündigen Webinars behält.

Glauben Sie mir, es ist viel weniger als Sie denken.

Die Kognitionswissenschaftlerin Dr. Carmen Simon führte eine Studie über die Schnittmenge von kognitiver Psychologie und Kommunikation aus der Perspektive von PowerPoint durch und stellte fest, dass sich die Teilnehmer im Durchschnitt an 4 Folien einer eigenständigen PowerPoint-Präsentation mit 20 Folien erinnerten, die nur aus Text bestand.

Wenn Sie Ihr Vortragsengagement auf ein bestimmtes Thema beschränken und rationalisieren, können Sie Ihr Publikum bei der Stange halten. Eine fokussierte Präsentation hat klar definierte Grenzen. Es wird nicht versucht, alles über ein Thema anzupacken. Es ist klar, prägnant und erfüllt sein erklärtes Ziel.

Sie sollten darauf abzielen, alle Ihre Inhalte, einschließlich Ihrer PowerPoint-Folien, zu fokussieren. Achten Sie auf die Anzahl der Folien, die Sie in Ihre Präsentation aufnehmen, sowie auf Format und Design. Dadurch werden Sie als Präsentator stärker in den Vordergrund gerückt.

Denken Sie daran, dass es Ihr Wissen, Ihre Fähigkeiten, Ihr Fachwissen und Ihr Verständnis sind, die Ihre Präsentation von den anderen abheben.

Recherchieren Sie, wo Sie sprechen und mit wem Sie sprechen, um Ihr Publikum zu verstehen. Dies gilt insbesondere für Social-Media-Präsentationen aufgrund der großen Bandbreite an Akzeptanz- und Qualifikationsniveaus.

Ihre Recherche sollte die folgenden Fragen beantworten:

• Mit wem spreche ich? („to“ impliziert eine einseitige Konversation)
• Warum sollte es sie interessieren, was ich zu sagen habe?
• Was ist ein häufiger Schmerzpunkt, den mein Publikum hat? Wie kann ich helfen, es zu lösen?

Denken Sie daran, dass das, was Sie Marketingfachleuten von Fortune-500-Unternehmen im Vergleich zu Community-Managern von Technologie-Startups präsentieren, unterschiedlich sein wird. Gehen Sie beim Ausbau Ihrer Zielgruppenforschung nicht davon aus, dass Sie ihre Schwachstellen und Vorlieben kennen.

Verwenden Sie soziale Medien und einfache Suchwerkzeuge wie Google, um sich ein klares Bild davon zu machen, was Ihr Publikum lernen möchte.

Suchen Sie nach Folgendem:

• Keywords speziell für Ihr Thema
• Verwandte Schlüsselwörter
• Branchenweite Keywords
• Angesagte Keywords

Herauszufinden, wonach Menschen suchen, ist genauso wichtig wie zu verstehen, wo sie suchen.

Ein angesagter Hashtag auf Twitter lässt sich nicht unbedingt auf YouTube übertragen. Denken Sie daran, wenn Sie beginnen, Ihr Thema auf ein bestimmtes soziales Netzwerk, eine Gruppe oder eine Branche zu konzentrieren.

Entwurf einer Gliederung

Nachdem Sie sich auf Ihr Thema konzentriert und eine klare Vorstellung davon haben, wem Sie präsentieren werden, ist es an der Zeit, eine Gliederung zu entwerfen.

Ich behandle meine Gliederung gerne so, als wäre es ein Blogbeitrag. Dies ist nicht nur eine großartige Möglichkeit, meine Ideen durchzuarbeiten, sondern macht es auch einfach, die Gliederung als Folge-Blog-Beitrag wiederzuverwenden, sobald die Präsentation abgeschlossen ist.

Ich zerlege jede Folie und markiere Sätze, die ich nicht auf den Folien haben möchte, rot. Das ist ein Zeichen für meinen Designer, das wegzulassen, und für mich als Moderator, diese Gedanken hervorzuheben.

Wenn Sie mit dem Schreiben beginnen, sollten Sie diese Best Practices im Hinterkopf behalten:

• Die effektivsten Präsentationen enthalten keinen Haufen Text und Statistiken. Ein Publikum wird sich an einen Sprecher erinnern, der eine Geschichte erzählt. Zum Beispiel fasziniert mich die folgende Folie des Führungs- und Marketingexperten Seth Godin. Das Thema konzentriert sich auf wirklich, wirklich schlechte PowerPoint-Präsentationen. So simpel Godins Folie auch ist, sie erzählt dennoch eine Geschichte.

• Beginnen Sie mit einem Haken. Die Aufmerksamkeitsspanne einer durchschnittlichen Person beträgt acht Sekunden. Suchen Sie nach einem überraschenden Fakt oder Datenpunkt, um sofort die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen.
• Verlieren Sie nie Ihren Kernzweck aus den Augen. Verwenden Sie auf subtile Weise Wiederholungen, um Ihren Standpunkt klarzumachen. Wiederholen Sie nicht, aber bekräftigen Sie Ihre Hauptidee während Ihrer gesamten Präsentation. Verwenden Sie Ihre Folien, um Ihren Zweck zu unterstützen, verwenden Sie sie nicht als Krücke.
• Kennen Sie Ihre wichtigsten Takeaways. Sie möchten, dass sich Ihr Publikum an die wichtigsten Teile Ihrer Präsentation erinnert. Heben Sie zwei bis drei wichtige Takeaways hervor und betonen Sie sie in Ihrer gesamten Präsentation.
• Fassen Sie zusammen, was sie erwarten können. Die Leute sind besorgt. Wenn Sie Ihrem Publikum eine Roadmap zur Verfügung stellen, werden die gesetzten Erwartungen ausgeglichen. Versuchen Sie ihnen zu sagen, wie lange Ihre Präsentation dauern wird, lassen Sie sie wissen, ob Sie Fragen und Antworten durchführen werden, und geben Sie ihnen eine Vorstellung davon, was Sie während Ihrer Rede ansprechen werden.
• Lesen Sie Ihre Gliederung noch einmal durch und erweitern Sie Ihren Inhalt nach Bedarf. Jetzt, da Sie Ihre grundlegende Gliederung haben, ist es Zeit für einen zweiten Durchlauf. Ihr Ziel ist es nicht, Füllstoffe oder Flusen hinzuzufügen, sondern einen Mehrwert zu schaffen.

Eine detaillierte Gliederung hält Ihre Präsentation auf den Punkt. Es ist zu leicht, ohne ihn ins Unkraut zu fallen oder in ein Kaninchenloch zu rennen.

Entwerfen und organisieren Sie Ihre Folien

Verwenden Sie Ihre Gliederung, um die Organisation Ihrer Folien zu leiten. Denken Sie beim Entwerfen Ihrer Präsentation darüber nach, wie Sie die Forschungsergebnisse am besten präsentieren können. Machen Zahlen und Statistiken Ihr Thema verständlicher?

Was sagen die von Ihnen geteilten Daten wirklich aus? Ist ein Tortendiagramm effektiver als ein Balkendiagramm?

Wenn ich eine Präsentation entwerfe und organisiere, möchte ich die folgenden drei Komponenten integrieren.

1. Beispiele: Erzählen Sie Geschichten und zeigen Sie, wie Ihre Strategien für andere Marken und Organisationen funktioniert haben. Vergessen Sie nicht, die Erkenntnisse auf allgemeinere Geschäftsziele anzuwenden, indem Sie die Ergebnisse einbeziehen. Screenshots, die Ihre Ergebnisse zeigen, funktionieren immer gut.
2. Analogien: Machen Sie größere Ideen und Konzepte mit Analogien vertrauter und nachvollziehbarer. Zum Beispiel wollte ich kürzlich in einer Social-Media-Präsentation für kleine Unternehmen hervorheben, wie großartige Unternehmen Menschen und Produkte durch Networking und Empfehlungen verbinden. Was ist eine einfache Möglichkeit, sich an dieses Konzept zu erinnern? Puzzle Stücke. Es ist zuordenbar und unvergesslich.
3. Visualisierungen: Wenn Sie Folien für eine Präsentation vorbereiten, behalten Sie Ihre Botschaft im Hinterkopf und finden Sie dann Bilder, die sie verstärken. Seien Sie sich bewusst, dass die besten Folien durchgehend ein einheitliches Farbschema und einen einheitlichen Stil der Fotos enthalten. Verwenden Sie beim Formatieren Ihrer Präsentation eine Rastermethode und halten Sie Ihren Text und Ihre Fotos mit viel Weißraum und ansprechender Typografie ausgerichtet. Halten Sie schließlich Ihre Visualisierungen immer einfach und halten Sie sich an eine Idee pro Folie.

Bleiben Sie konzentriert, indem Sie einen schnellen Spickzettel oder bewährte Design- und Organisationstaktiken zur Hand haben:

• Eine Idee pro Folie
• Einfaches Design
• Raum für Weißraum
• Schöne Schriftarten
• Hochwertige Fotos – vermeiden Sie Cliparts oder Stock-Bilder

Kennen Sie Ihre Handlungsaufforderung

Das Definieren eines Call-to-Action entscheidet über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Präsentation. Es ist der Unterschied zwischen dem Erraten, dass Ihr Publikum an Ihrem Thema interessiert ist, und dem Wissen, dass es interessiert ist.

Was ist dein Ziel? Was nehmen Sie als Publikum von dem mit, worüber Sie sprechen? Wie lässt sich dies in eine messbare Maßnahme umsetzen, die sie nach Abschluss Ihrer Präsentation ergreifen können?

Dies ist ein Beispiel für die letzte Folie einer Social-Media-Präsentation, die ich bei Post Planner über die Nutzung von Social-Media-Automatisierung im Unternehmen gehalten habe.

Es stellt den Teilnehmern ein Aktionselement zur Verfügung und bietet ihnen einen kostenlosen Monat der Marketingsoftware, die wir während der Präsentation besprochen haben.

Üben und dann nochmal üben

Ihre Präsentation dauert vielleicht nur zehn Minuten, aber die Energie, die Sie hineinstecken, wird Stunden dauern. Warum also nicht die Zeit zum Üben nehmen?

Selbst wenn Ihr Inhalt herausragend ist, wird eine glanzlose Lieferung ihn flach lassen. Proben… viel. Probieren Sie es nicht einfach am Vorabend aus. Proben Sie lange vorher, um sich mit Ihren Inhalten und dem Ablauf vertraut zu machen.

Wenn Ihre Präsentation live ist, üben Sie zu lächeln, Menschen in die Augen zu schauen und zu gestikulieren. Gestalten Sie Ihre Präsentation lebendig und unterhaltsam.

Ich mache das vor einem Spiegel. Ich nehme auch nur den Ton auf und spiele ihn ab, während ich mit meinen Hunden spazieren gehe und mir die Haare frisieren lasse, wo und wann immer ich kann.

Der Punkt ist…

… Wenn Sie nicht an dem interessiert sind, was Sie sagen, warum sollte es jemand anderen interessieren? Wenn es online ist, wissen Sie, dass Sie die Energie aufpumpen müssen, denn was auf einer Aufnahme rüberkommt, unterscheidet sich stark von dem, was persönlich dargestellt wird.

Abschließende Gedanken

Wenn Sie konzentriert bleiben, eine großartige Geschichte erzählen und Zeit für die Vorbereitung einplanen, gehen Sie als Ihr bestes Selbst in jede Präsentation.

Teilen Sie Ihre Präsentation mit Klarheit und Resonanz, indem Sie sich auf das konzentrieren, was Sie diskutieren, Ihre wichtigsten Punkte skizzieren, Ihre Folien effektiv gestalten, einen klaren Aufruf zum Handeln geben und üben.

Wenn Sie das tun, garantiere ich Ihnen, dass Sie eine Verbindung herstellen werden.

Und Verbindungen führen zu Beziehungen, Community und Kunden.

Geh raus und lass Magie geschehen!

Geschrieben von Rebekah Radice und ursprünglich auf Medium gepostet.