수년 동안 저는 200개 이상의 무대에서 연설하고 수백 개의 웨비나를 이끌고 수천 명의 비즈니스 전문가를 교육하는 영광을 누렸습니다.

그러나 나는 어제처럼 첫 프레젠테이션을 기억합니다. 떨리는 무릎과 갈라지는 목소리, 나는 무대에 올라 몇 시간처럼 느껴졌습니다.

내가 공예를 연마하는 데 셀 수 없이 많은 시간을 보낸 오늘로 빨리 감. 이제 오해하지 마세요. 저는 여전히 내면의 스피커를 배우고, 성장하고, 양육하고 있습니다.

하지만 한 가지는 자신있게 말씀드릴 수 있습니다. 나는 내 목소리를 찾고, 내 스타일을 강화했으며, 강력하고 매력적인 프레젠테이션을 만드는 프로세스를 확정했습니다.

물론 모든 프레젠테이션이 홈런이 될 수는 없지만 프레젠테이션할 때마다 더 편안하고 자신감 있고 창의적이 되도록 하기 위해 따라야 할 공식이 있습니다.

다음은 소셜 미디어, 마케팅 또는 영업 프레젠테이션을 구축하고 수행할 때마다 취하는 단계와 이를 사용하여 비즈니스를 성장시키는 방법입니다.

강력한 프레젠테이션을 만들고 비즈니스를 성장시키는 방법

연구를 하세요

모든 뛰어난 프레젠테이션의 근간은 철저한 조사입니다. 나는 그것을 설탕 코팅하지 않을 것입니다. 이 단계는 전체 프레젠테이션 프로세스에서 가장 집중적일 것입니다. 나는 누구에게나 특히 처음 발표하는 사람들에게 이 단계를 절대 간과하지 말라고 경고합니다.

어떤 연구에든 맹목적으로 뛰어드는 것은 다소 압도적일 수 있습니다. 그렇기 때문에 두 가지 목표를 염두에 두고 분석을 시작하는 것이 가장 좋습니다.

1. 초점 찾기
2. 청중 이해하기

이제 이것을 시작하면서 1시간 동안의 웹 세미나 동안 청중이 얼마나 유지하는지 생각해 보십시오.

저를 믿으십시오, 그것은 당신이 생각하는 것보다 훨씬 적습니다.

인지 과학자인 Dr. Carmen Simon은 PowerPoint의 관점에서 인지 심리학과 커뮤니케이션의 교차점에 대한 연구를 수행한 결과 참가자가 20개 슬라이드의 독립형 텍스트 전용 PowerPoint 프레젠테이션에서 평균 4개의 슬라이드를 기억하고 있다는 사실을 발견했습니다.

특정 주제에 대한 연설 참여를 좁히고 간소화하면 청중의 참여를 유지하는 데 도움이 됩니다. 집중 프레젠테이션에는 경계가 잘 정의되어 있습니다. 한 주제에 대한 모든 것을 다루려고 하지 않습니다. 명확하고 간결하며 명시된 목표를 달성합니다.

PowerPoint 슬라이드를 포함하여 모든 콘텐츠에 초점을 맞추는 것을 목표로 해야 합니다. 프레젠테이션에 포함하는 슬라이드 수와 형식 및 디자인에 주의하십시오. 이것은 발표자인 당신에게 더 큰 강조점을 줄 것입니다.

프레젠테이션을 다른 프레젠테이션과 차별화하는 것은 지식, 기술, 전문 지식 및 이해도라는 것을 기억하십시오.

당신이 말하는 곳과 누구와 이야기하고 있는지 조사하는 것은 청중을 이해하는 데 필수적입니다. 이는 광범위한 채택 및 기술 수준 때문에 소셜 미디어 프레젠테이션의 경우 특히 그렇습니다.

귀하의 연구는 다음 질문에 답하기 위해 작동해야 합니다.

• 나는 누구와 이야기하고 있습니까? ("to"는 일방적인 대화를 의미합니다)
• 왜 그들이 내가 하는 말에 신경을 써야 합니까?
• 내 청중이 공통적으로 겪는 고충은 무엇입니까? 해결을 어떻게 도와드릴까요?

Fortune 500대 기업의 고위 마케터와 기술 스타트업의 커뮤니티 관리자에게 제시하는 내용은 다를 수 있음을 명심하십시오. 잠재고객 조사를 구축할 때 고객의 문제점과 선호도를 알고 있다고 가정하지 마십시오.

소셜 미디어와 Google과 같은 기본 검색 도구를 사용하여 청중이 무엇을 배우고 싶어하는지 명확하게 파악하세요.

다음을 검색하십시오.

• 주제와 관련된 키워드
• 관련 키워드
• 산업 전반의 키워드
• 트렌드 키워드

사람들이 무엇을 검색하는지 알아내는 것은 그들이 어디에서 검색하는지 이해하는 것만큼 중요합니다.

Twitter의 인기 해시태그가 반드시 YouTube로 번역되는 것은 아닙니다. 특정 소셜 네트워크, 그룹 또는 산업에 대해 주제를 집중하기 시작할 때 이것을 염두에 두십시오.

개요 초안

주제에 초점을 맞추고 발표할 대상을 명확히 이해했으므로 이제 개요 초안을 작성할 차례입니다.

내 개요를 블로그 게시물처럼 취급하고 싶습니다. 이것은 내 아이디어를 작업하는 좋은 방법일 뿐만 아니라 프레젠테이션이 완료된 후 후속 블로그 게시물로 개요를 쉽게 용도 변경할 수 있습니다.

각 슬라이드를 분해하고 슬라이드에 포함하고 싶지 않은 문장을 빨간색으로 강조 표시합니다. 그것은 내 디자이너에게 그것을 생략하고 발표자로서 그 생각을 강조하라는 표시입니다.

작성을 시작할 때 다음 모범 사례를 염두에 두십시오.

• 가장 효과적인 프레젠테이션에는 많은 텍스트와 통계가 포함되지 않습니다. 청중은 이야기를 들려주는 연사를 기억할 것입니다. 예를 들어, 리더십 및 마케팅 전문가인 Seth Godin의 아래 슬라이드가 흥미롭습니다. 이 주제는 정말 정말 형편없는 PowerPoint 프레젠테이션에 초점을 맞추고 있습니다. Godin의 슬라이드는 단순하지만 여전히 이야기를 들려줍니다.

• 후크로 시작하십시오. 평균적인 사람의 주의 집중 시간은 8초입니다. 청중의 관심을 즉시 끌 수 있는 놀라운 사실이나 데이터 포인트를 찾으십시오.
• 핵심 목적을 절대 놓치지 마십시오. 미묘하게 반복을 사용하여 요점을 집으로 가져옵니다. 다시 말하지 말고 프레젠테이션 전반에 걸쳐 주요 아이디어를 강화하십시오. 슬라이드를 목발로 사용하지 말고 목적을 지원하기 위해 사용하십시오.
• 핵심 사항을 파악하십시오. 청중이 프레젠테이션의 가장 중요한 부분을 기억하기를 바랍니다. 2~3개의 핵심 내용을 강조 표시하고 프레젠테이션 전반에 걸쳐 강조합니다.
• 그들이 기대할 수있는 것을 요약하십시오. 사람들은 불안합니다. 청중에게 로드맵을 제공하면 기대치를 높일 수 있습니다. 프레젠테이션이 얼마나 오래 지속되는지 알려주고, Q&A를 진행할 것인지 알려주고, 연설 중 다룰 내용에 대한 아이디어를 제공합니다.
• 개요를 읽고 필요에 따라 내용을 확장하십시오. 이제 기본 개요가 설정되었으므로 두 번째 실행을 할 차례입니다. 당신의 목표는 필러나 보풀을 추가하는 것이 아니라 가치를 더하는 것입니다.

자세한 개요가 있으면 프레젠테이션을 요점에 맞게 유지할 수 있습니다. 잡초가 없으면 잡초에 빠지거나 토끼굴로 뛰어내리기 너무 쉽습니다.

슬라이드 디자인 및 구성

개요를 사용하여 슬라이드 구성을 안내합니다. 프레젠테이션을 디자인할 때 연구를 발표하는 가장 좋은 방법에 대해 생각하십시오. 숫자와 통계가 주제를 더 쉽게 소화할 수 있도록 합니까?

공유하는 데이터가 실제로 무엇을 말합니까? 원형 차트가 막대 그래프보다 더 효과적입니까?

프레젠테이션을 디자인하고 구성할 때 다음 세 가지 구성 요소를 통합하는 것을 목표로 합니다.

1. 예: 다른 브랜드 및 조직에서 귀하의 전략이 어떻게 효과가 있었는지 이야기를 하고 보여주십시오. 학습 결과를 통합하여 더 광범위한 비즈니스 목표에 적용하는 것을 잊지 마십시오. 결과를 보여주는 스크린샷은 항상 잘 작동합니다.
2. 유추: 더 큰 아이디어와 개념을 유추와 더 친숙하고 관련성 있게 만듭니다. 예를 들어, 최근 소규모 비즈니스를 위한 소셜 미디어 프레젠테이션에서 저는 훌륭한 비즈니스가 네트워킹과 추천을 통해 사람과 제품을 연결하는 방법을 강조하고 싶었습니다. 그 개념을 기억하는 간단한 방법은 무엇입니까? 퍼즐 조각. 공감하고 기억에 남습니다.
3. 시각화: 프레젠테이션용 슬라이드를 준비할 때 메시지를 가장 먼저 염두에 두고 메시지를 강화하는 이미지를 찾으십시오. 최고의 슬라이드에는 일관된 색 구성표와 사진 스타일이 포함되어 있습니다. 프레젠테이션 형식을 지정할 때 격자 방식을 사용하고 텍스트와 사진을 충분한 여백과 매력적인 타이포그래피에 맞춰 정렬하세요. 마지막으로, 항상 시각화를 단순하게 유지하고 슬라이드당 하나의 아이디어를 고수하십시오.

빠른 치트 시트 또는 입증된 설계 및 조직 전술을 유지하여 집중을 유지하십시오.

• 슬라이드당 하나의 아이디어
• 심플한 디자인
• 여백을 위한 공간
• 아름다운 글꼴
• 고품질 사진 - 클립 아트 또는 스톡 이미지 사용 금지

행동 촉구

클릭 유도문안을 정의하면 프레젠테이션이 성공하거나 중단됩니다. 그것은 청중이 당신의 주제에 관심이 있다고 추측하는 것과 그들이 관심이 있다는 것을 아는 것의 차이입니다.

당신의 목표는 무엇입니까? 군중은 당신이 말하는 것에서 무엇을 빼려고 합니까? 이것이 프레젠테이션이 끝난 후 그들이 취할 수 있는 측정 가능한 조치로 어떻게 변환됩니까?

이것은 비즈니스에서 소셜 미디어 자동화를 사용하여 비즈니스에서 소셜 미디어 자동화를 사용하는 것에 대해 Post Planner에서 수행한 소셜 미디어 프레젠테이션의 마지막 슬라이드의 예입니다.

참가자에게 작업 항목을 제공하고 프레젠테이션 전체에서 논의한 마케팅 소프트웨어를 한 달간 무료로 제공합니다.

연습하고 다시 연습

프레젠테이션은 10분이면 충분하지만 에너지를 쏟는 데는 몇 시간이 걸립니다. 그러니 시간을 내서 연습하지 않겠습니까?

당신의 콘텐츠가 훌륭하다 할지라도, 형편없는 전달은 그것을 평평하게 만들 것입니다. 리허설… 많이. 전날 밤에 그냥 찌르지 마십시오. 콘텐츠와 흐름에 익숙해지기 훨씬 전에 리허설을 하십시오.

프레젠테이션이 라이브인 경우 미소를 짓고 사람들의 눈을 바라보고 몸짓을 연습하세요. 프레젠테이션을 생생하고 재미있게 만드십시오.

나는 거울 앞에서 이것을 한다. 나는 또한 오디오만 녹음하고 강아지와 산책을 하고 머리를 손질하는 동안 언제 어디서나 재생할 수 있습니다.

요점은…

... 당신이 말하는 것에 관심이 없다면 왜 다른 사람이 관심을 가질까요? 온라인 상태인 경우 녹음에 나타나는 내용이 직접 묘사된 내용과 매우 다르기 때문에 에너지를 끌어올려야 합니다.

마지막 생각들

집중하고 훌륭한 이야기를 하고 준비 시간을 포함하면 모든 프레젠테이션에 최고의 모습으로 임하게 됩니다.

토론 중인 내용에 집중하고, 요점을 요약하고, 슬라이드를 효과적으로 디자인하고, 명확한 클릭 유도문안을 제공하고, 연습하여 프레젠테이션을 명확하고 공명하게 공유하십시오.

당신이 할 때, 나는 당신이 연결을 보장합니다.

그리고 연결은 관계, 커뮤니티 및 고객으로 이어지는 것입니다.

나가서 마법을 만드세요!

Rebekah Radice가 작성했으며 원래 Medium에 게시되었습니다.