Nel corso degli anni, ho avuto l'onore di parlare su oltre 200 palchi, condurre centinaia di webinar e formare migliaia di professionisti.

Eppure ricordo la mia prima presentazione come fosse ieri. Con le ginocchia tremanti e la voce incrinata, sono salito sul palco e ho continuato a divagare per quelle che sembravano ore.

Avanti veloce fino ad oggi, dove ho trascorso innumerevoli ore ad affinare il mestiere. Ora non fraintendermi, sto ancora imparando, crescendo e nutrendo il mio oratore interiore.

Ma posso dirti una cosa con certezza. Ho trovato la mia voce, rafforzato il mio stile e definito un processo che crea presentazioni potenti e coinvolgenti.

Certo, non tutte le presentazioni possono essere un fuoricampo, ma c'è una formula da seguire che ti assicurerà di sentirti più a tuo agio, sicuro di sé e creativo ogni volta che ti presenti.

Di seguito sono riportati i passaggi che faccio ogni volta che creo e conduco una presentazione sui social media, di marketing o di vendita e come puoi utilizzarla per far crescere la tua attività.

Come creare una presentazione potente e far crescere la tua attività

Fai la tua ricerca

La spina dorsale di ogni presentazione stellare è una ricerca approfondita. Non lo ricoprirò di zucchero, questo passaggio sarà il più intenso dell'intero processo di presentazione. Avverto chiunque, soprattutto i presentatori per la prima volta, di non trascurare mai questa fase.

Immergersi alla cieca in qualsiasi ricerca può essere un po' opprimente. Ecco perché è meglio iniziare l'analisi con due obiettivi in ​​mente:

1. Trovare la tua attenzione
2. Capire il tuo pubblico

Ora, quando inizi con questo, pensa a quanto conserva il tuo pubblico durante un webinar di un'ora.

Credimi, è molto meno di quanto pensi.

La scienziata cognitiva, la dott.ssa Carmen Simon, ha condotto uno studio sull'intersezione tra psicologia cognitiva e comunicazione dal punto di vista di PowerPoint e ha scoperto che i partecipanti ricordavano e una media di 4 diapositive da una presentazione PowerPoint di 20 diapositive, standalone, solo testo.

Restringere e razionalizzare il tuo impegno nel parlare su un argomento specifico ti aiuterà a coinvolgere il tuo pubblico. Una presentazione mirata ha confini ben definiti. Non cerca di affrontare tutto su un argomento. È chiaro, conciso e raggiunge l'obiettivo dichiarato.

Dovresti mirare a concentrare tutti i tuoi contenuti, comprese le diapositive di PowerPoint. Presta attenzione al numero di diapositive che includi nella presentazione, al formato e al design. Ciò porrà maggiore enfasi su di te, il presentatore.

Ricorda, sono le tue conoscenze, abilità, competenze e comprensione che distinguono la tua presentazione dalle altre.

La ricerca di dove stai parlando e con chi stai parlando è essenziale per capire il tuo pubblico. Ciò è particolarmente vero per le presentazioni sui social media a causa della vasta gamma di livelli di adozione e abilità.

La tua ricerca dovrebbe funzionare per rispondere alle seguenti domande:

• Con chi sto parlando? ("a" implica una conversazione unilaterale)
• Perché dovrebbero preoccuparsi di quello che ho da dire?
• Qual è un punto dolente comune che ha il mio pubblico? Come posso aiutare a risolverlo?

Tieni presente che ciò che presenti ai marketer di livello senior delle aziende Fortune 500 rispetto ai community manager delle startup tecnologiche varierà. Mentre costruisci la tua ricerca sul pubblico, non dare per scontato di conoscere i loro punti deboli e le loro preferenze.

Usa i social media e gli strumenti di ricerca di base come Google per avere un quadro chiaro di ciò che il tuo pubblico sta cercando di imparare.

Cerca quanto segue:

• Parole chiave specifiche per il tuo argomento
• Parole chiave correlate
• Parole chiave a livello di settore
• Parole chiave di tendenza

Scoprire cosa stanno cercando le persone è importante tanto quanto capire dove stanno cercando.

Un hashtag di tendenza su Twitter non si traduce necessariamente in YouTube. Tienilo a mente quando inizi a concentrare il tuo argomento su uno specifico social network, gruppo o settore.

Disegna uno schema

Ora che hai focalizzato il tuo argomento e hai una chiara comprensione di chi ti presenterai, è tempo di disegnare uno schema.

Mi piace trattare il mio profilo come se fosse un post di un blog. Non solo questo è un ottimo modo per elaborare le mie idee, ma rende anche facile riproporre lo schema come post di follow-up sul blog una volta completata la presentazione.

Analizzo ogni diapositiva ed evidenzierò in rosso le frasi che non voglio includere nelle diapositive. Questo è un segno per il mio designer di lasciarlo fuori e per me come presentatore di evidenziare quei pensieri.

Quando inizi a scrivere, tieni a mente queste best practice:

• Le presentazioni più efficaci non includono un mucchio di testo e statistiche. Un pubblico ricorderà un oratore che racconta una storia. Ad esempio, la diapositiva qui sotto dell'esperto di leadership e marketing, Seth Godin, mi intriga. L'argomento è incentrato su presentazioni PowerPoint davvero, davvero pessime. Per quanto semplicistica sia la diapositiva di Godin, racconta comunque una storia.

• Inizia con un gancio. La soglia di attenzione di una persona media è di otto secondi. Cerca un fatto o un dato sorprendente per attirare immediatamente l'attenzione del tuo pubblico.
• Non perdere mai di vista il tuo scopo principale. Usa sottilmente la ripetizione per portare a casa il tuo punto. Non ribadire, ma rafforza la tua idea principale durante la presentazione. Usa le tue diapositive per supportare il tuo scopo, non usarle come stampelle.
• Conosci i tuoi punti chiave. Vuoi che il tuo pubblico ricordi le parti più importanti della tua presentazione. Evidenzia da due a tre punti chiave e sottolineali durante la presentazione.
• Riassumi cosa possono aspettarsi. Le persone sono ansiose. Fornire al tuo pubblico una tabella di marcia livellerà le aspettative stabilite. Prova a dire loro per quanto tempo durerà la tua presentazione, fagli sapere se condurrai una sessione di domande e risposte e dai loro un'idea di cosa toccherai durante il tuo discorso.
• Leggi il tuo schema ed espandi i tuoi contenuti secondo necessità. Ora che hai il tuo schema di base, è il momento di passare una seconda volta. Il tuo obiettivo non è aggiungere riempitivo o lanugine, ma aggiungere valore.

Avere uno schema dettagliato mantiene la tua presentazione sul punto. È troppo facile cadere tra le erbacce o correre nella tana del coniglio senza di essa.

Progetta e organizza le tue diapositive

Usa il tuo schema per guidare l'organizzazione delle tue diapositive. Mentre stai progettando la tua presentazione, pensa al modo migliore per presentare la ricerca. I numeri e le statistiche renderanno il tuo argomento più facilmente digeribile?

Cosa dicono davvero i dati che stai condividendo? Un grafico a torta è più efficace di un grafico a barre?

Quando progetto e organizzo una presentazione, miro a incorporare i seguenti tre componenti.

1. Esempi: racconta storie e mostra come le tue strategie hanno funzionato per altri marchi e organizzazioni. Non dimenticare di applicare le conoscenze acquisite a obiettivi aziendali più ampi incorporando i risultati. Gli screenshot che mostrano i tuoi risultati funzionano sempre bene.
2. Analogie: rendere le idee e i concetti più grandi più familiari e riconoscibili con analogie. Ad esempio, in una recente presentazione sui social media per le piccole imprese, volevo evidenziare come le grandi aziende connettono persone e prodotti attraverso il networking e i referral. Qual è un modo semplice per ricordare quel concetto? Pezzi di puzzle. È riconoscibile e memorabile.
3. Visualizzazioni: quando prepari le diapositive per una presentazione, tieni il tuo messaggio in primo piano e poi trova le immagini che lo rafforzino. Sappi che le migliori diapositive incorporano una combinazione di colori e uno stile di foto coerenti in tutto. Durante la formattazione della presentazione, utilizza un metodo a griglia e mantieni il testo e le foto allineati con molto spazio bianco e una tipografia accattivante. Infine, mantieni sempre le tue visualizzazioni semplici e attieniti a un'idea per diapositiva.

Rimani concentrato tenendo a portata di mano un rapido cheat sheet o un design collaudato e tattiche organizzative:

• Un'idea per diapositiva
• Design semplice
• Spazio per lo spazio bianco
• Bellissimi caratteri
• Foto di qualità: evita clip art o immagini d'archivio

Conosci il tuo invito all'azione

La definizione di un invito all'azione creerà o interromperà la tua presentazione. È la differenza tra indovinare che il tuo pubblico è interessato al tuo argomento e sapere che lo sono.

Qual è il tuo obiettivo? Cosa vuoi portare via la folla da ciò di cui stai parlando? In che modo questo si traduce in un'azione misurabile che possono intraprendere una volta terminata la presentazione?

Questo è un esempio dell'ultima diapositiva di una presentazione sui social media che ho condotto a Post Planner sull'utilizzo dell'automazione dei social media negli affari utilizzando l'automazione dei social media negli affari.

Fornisce ai partecipanti un elemento d'azione e offre loro un mese gratuito del software di marketing di cui abbiamo discusso durante la presentazione.

Esercitati e poi esercitati di nuovo

La tua presentazione potrebbe durare solo dieci minuti, ma l'energia che ci metti richiederà ore. Allora perché non ti prendi il tempo per esercitarti?

Anche se il tuo contenuto è eccezionale, una consegna poco brillante lo lascerà piatto. Prova... molto. Non solo provarci la sera prima. Prova molto prima per familiarizzare con i tuoi contenuti e il flusso.

Se la tua presentazione è dal vivo, esercitati a sorridere, guardare le persone negli occhi e gesticolare. Rendi la tua presentazione vivace e divertente.

Lo faccio davanti a uno specchio. Inoltre, registro solo l'audio e lo riproduco mentre porto a spasso i miei cani, mi lavo i capelli, ovunque e ogni volta che posso.

Il punto è…

... Se non sei interessato a quello che stai dicendo, perché qualcun altro dovrebbe esserlo? Se è online, sappi che dovrai aumentare l'energia perché ciò che appare in una registrazione è molto diverso da ciò che viene rappresentato di persona.

Pensieri finali

Quando rimani concentrato, racconti una grande storia e includi del tempo per la preparazione, entri in ogni presentazione come te stesso.

Condividi la tua presentazione con chiarezza e risonanza concentrandoti su ciò di cui stai discutendo, delineando i tuoi punti chiave, progettando efficacemente le tue diapositive, fornendo un chiaro invito all'azione ed esercitandoti.

Quando lo farai, ti garantisco che creerai una connessione.

E le connessioni sono ciò che porta alle relazioni, alla comunità e ai clienti.

Esci e realizza la magia!

Scritto da Rebekah Radice e pubblicato originariamente su Medium.