Ao longo dos anos, tive a honra de falar em mais de 200 palcos, liderar centenas de webinars e treinar milhares de profissionais de negócios.

No entanto, lembro-me da minha primeira apresentação como se fosse ontem. Com os joelhos trêmulos e a voz embargada, subi no palco e comecei a divagar pelo que pareceram horas.

Avanço rápido para hoje, onde passei inúmeras horas aprimorando o ofício. Agora, não me entenda mal, ainda estou aprendendo, crescendo e nutrindo meu orador interior.

Mas posso te dizer uma coisa com certeza. Encontrei minha voz, fortaleci meu estilo e acertei um processo que cria apresentações poderosas e envolventes.

Claro, nem toda apresentação pode ser um sucesso, mas há uma fórmula a seguir que garantirá que você fique mais confortável, confiante e criativo toda vez que apresentar.

Abaixo estão as etapas que sigo cada vez que crio e conduzo uma apresentação de mídia social, marketing ou vendas e como você pode usá-la para expandir seus negócios.

Como criar uma apresentação poderosa e expandir seus negócios

Faça sua pesquisa

A espinha dorsal de cada apresentação estelar é a pesquisa completa. Não vou adoçar, esta etapa será a mais intensa de todo o seu processo de apresentação. Eu advirto qualquer um, especialmente os apresentadores de primeira viagem, para nunca negligenciar esta fase.

Mergulhar cegamente em qualquer pesquisa pode ser um pouco esmagador. É por isso que é melhor começar sua análise com dois objetivos em mente:

1. Encontrando seu foco
2. Entendendo seu público

Agora, ao começar, pense em quanto seu público retém durante um webinar de uma hora.

Acredite, é muito menos do que você pensa.

A cientista cognitiva, Dra. Carmen Simon, realizou um estudo sobre a interseção da psicologia cognitiva e da comunicação da perspectiva do PowerPoint e descobriu que os participantes se lembravam de uma média de 4 slides de uma apresentação em PowerPoint de 20 slides, independente, apenas com texto.

Restringir e simplificar seu engajamento de palestras em torno de um tópico específico ajudará a manter seu público engajado. Uma apresentação focada tem limites bem definidos. Ele não tenta abordar tudo sobre um assunto. É claro, conciso e cumpre seu objetivo declarado.

Você deve focar todo o seu conteúdo, incluindo os slides do PowerPoint. Preste atenção ao número de slides que você inclui em sua apresentação, bem como seu formato e design. Isso colocará uma ênfase maior em você, o apresentador.

Lembre-se, é o seu conhecimento, habilidades, experiência e compreensão que diferencia sua apresentação das outras.

Pesquisar onde você está falando e com quem está falando é essencial para entender seu público. Isso é especialmente verdadeiro para apresentações de mídia social devido à vasta gama de níveis de adoção e habilidade.

Sua pesquisa deve funcionar para responder às seguintes perguntas:

• Com quem estou falando? (“to” implica uma conversa unilateral)
• Por que eles deveriam se importar com o que eu tenho a dizer?
• Qual é um ponto de dor comum que meu público tem? Como posso ajudar a resolver?

Lembre-se de que o que você apresenta para profissionais de marketing de nível sênior de empresas da Fortune 500 versus gerentes de comunidade de startups de tecnologia vai variar. Ao desenvolver sua pesquisa de público, não presuma que conhece seus pontos problemáticos e preferências.

Use as mídias sociais e ferramentas básicas de pesquisa, como o Google, para ter uma visão clara do que seu público quer aprender.

Pesquise o seguinte:

• Palavras-chave específicas para seu tópico
• Palavras-chave relacionadas
• Palavras-chave para todo o setor
• Palavras-chave em alta

Descobrir o que as pessoas estão pesquisando é tão importante quanto entender onde elas estão pesquisando.

Uma hashtag de tendências no Twitter não se traduz necessariamente no YouTube. Tenha isso em mente ao começar a focar seu tópico em uma rede social, grupo ou setor específico.

Esboce um esboço

Agora que você concentrou seu tópico e tem uma compreensão clara de para quem você apresentará, é hora de elaborar um esboço.

Eu gosto de tratar meu esboço como se fosse um post de blog. Essa não é apenas uma ótima maneira de trabalhar com minhas ideias, mas também facilita o redirecionamento do esboço como uma postagem de blog de acompanhamento assim que a apresentação for concluída.

Eu divido cada slide e destaco as frases que não quero incluir nos slides em vermelho. Isso é um sinal para meu designer deixar isso de fora e para mim, como apresentador, destacar esses pensamentos.

Ao começar a escrever, mantenha estas práticas recomendadas em mente:

• As apresentações mais eficazes não incluem um monte de texto e estatísticas. Uma audiência vai se lembrar de um orador que conta uma história. Por exemplo, o slide abaixo do especialista em liderança e marketing, Seth Godin, me intriga. O tópico é focado em apresentações de PowerPoint muito, muito ruins. Por mais simplista que seja o slide de Godin, ele ainda conta uma história.

• Comece com um gancho. A capacidade de atenção da pessoa média é de oito segundos. Procure um fato ou ponto de dados surpreendente para atrair imediatamente a atenção do seu público.
• Nunca perca de vista o seu propósito central. Use sutilmente a repetição para levar seu ponto para casa. Não repita, mas reforce sua ideia principal ao longo de sua apresentação. Use seus slides para apoiar seu propósito, não os use como muleta.
• Conheça seus principais tópicos. Você quer que seu público se lembre das partes mais importantes de sua apresentação. Destaque dois a três pontos principais e enfatize-os ao longo de sua apresentação.
• Resuma o que eles podem esperar. As pessoas estão ansiosas. Fornecer ao seu público um roteiro nivelará as expectativas definidas. Tente dizer a eles quanto tempo sua apresentação durará, informe-os se você conduzirá uma sessão de perguntas e respostas e dê a eles uma ideia do que você abordará ao longo de seu discurso.
• Leia seu esboço e expanda seu conteúdo conforme necessário. Agora que você tem seu esboço básico, é hora de uma segunda execução. Seu objetivo não é adicionar enchimento ou penugem, mas agregar valor.

Ter um esboço detalhado mantém sua apresentação no ponto. É muito fácil cair no mato ou atropelar um buraco de coelho sem ele.

Crie e organize seus slides

Use seu esboço para orientar a organização de seus slides. Ao projetar sua apresentação, pense na melhor maneira de apresentar a pesquisa. Os números e as estatísticas tornarão seu tópico mais facilmente digerível?

O que os dados que você está compartilhando realmente dizem? Um gráfico de pizza é mais eficaz do que um gráfico de barras?

Quando estou projetando e organizando qualquer apresentação, procuro incorporar os três componentes a seguir.

1. Exemplos: conte histórias e mostre como suas estratégias funcionaram para outras marcas e organizações. Não se esqueça de aplicar os aprendizados a objetivos de negócios mais amplos, incorporando resultados. Capturas de tela mostrando seus resultados sempre funcionam bem.
2. Analogias: Torne as ideias e conceitos maiores mais familiares e relacionáveis ​​com analogias. Por exemplo, em uma recente apresentação de mídia social para pequenas empresas, eu queria destacar como grandes empresas conectam pessoas e produtos por meio de redes e referências. Qual é uma maneira simples de lembrar esse conceito? Peças de quebra-cabeças. É relacionável e memorável.
3. Visualizações: Ao preparar slides para uma apresentação, mantenha sua mensagem em mente e encontre imagens que a reforcem. Saiba que os melhores slides incorporam um esquema de cores consistente e estilo de fotos por toda parte. Ao formatar sua apresentação, use um método de grade e mantenha seu texto e fotos alinhados com bastante espaço em branco e tipografia atraente. Por fim, sempre mantenha suas visualizações simples e mantenha uma ideia por slide.

Mantenha o foco mantendo uma folha de dicas rápida ou design comprovado e táticas organizacionais em mãos:

• Uma ideia por slide
• Design simples
• Sala para espaço em branco
• Fontes bonitas
• Fotos de qualidade — evite clip-arts ou imagens de banco de imagens

Conheça sua chamada para ação

Definir uma chamada para ação fará ou quebrará sua apresentação. É a diferença entre adivinhar que seu público está interessado em seu tópico e saber que eles estão.

Qual é o seu objetivo? O que você quer tirar do que você está falando? Como isso se traduz em uma ação mensurável que eles podem realizar quando sua apresentação terminar?

Este é um exemplo do último slide de uma apresentação de mídia social que conduzi no Post Planner sobre como usar a automação de mídia social nos negócios usando a automação de mídia social nos negócios.

Ele fornece aos participantes um item de ação e oferece a eles um mês grátis do software de marketing que discutimos durante a apresentação.

Pratique e depois pratique novamente

Sua apresentação pode durar apenas dez minutos, mas a energia que você colocar nela levará horas. Então, por que você não tira um tempo para praticar?

Mesmo que seu conteúdo seja estelar, uma entrega sem brilho o deixará sem graça. Ensaie... muito. Não dê apenas uma facada na noite anterior. Ensaie muito antes para se sentir confortável com o seu conteúdo e o fluxo.

Se sua apresentação for ao vivo, pratique sorrir, olhar as pessoas nos olhos e gesticular. Faça sua apresentação animada e divertida.

Eu faço isso na frente de um espelho. Eu também gravo apenas o áudio e reproduzo enquanto estou passeando com meus cachorros, arrumando meu cabelo, onde e quando posso.

O ponto é…

… Se você não está interessado no que está dizendo, por que outra pessoa estaria? Se for online, saiba que você precisará aumentar a energia porque o que aparece em uma gravação é muito diferente do que é retratado pessoalmente.

Pensamentos finais

Quando você mantém o foco, conta uma ótima história e inclui tempo para preparação, você entra em cada apresentação como o seu melhor.

Compartilhe sua apresentação com clareza e ressonância, concentrando-se no que você está discutindo, delineando seus pontos-chave, projetando seus slides com eficiência, fornecendo um claro apelo à ação e praticando.

Quando o fizer, garanto que fará uma conexão.

E as conexões são o que levam a relacionamentos, comunidade e clientes.

Saia e faça a mágica acontecer!

Escrito por Rebekah Radice e postado originalmente no Medium.