Selama bertahun-tahun, saya mendapat kehormatan untuk berbicara di lebih dari 200 panggung, memimpin ratusan webinar, dan melatih ribuan profesional bisnis.

Namun saya ingat presentasi pertama saya seperti baru kemarin. Lutut gemetar dan suara pecah, saya melangkah ke atas panggung dan mulai mengoceh selama berjam-jam.

Maju cepat ke hari ini di mana saya telah menghabiskan berjam-jam mengasah keterampilan. Sekarang jangan salah paham, saya masih belajar, tumbuh, dan mengasuh pembicara batin saya.

Tapi aku bisa memberitahumu satu hal dengan pasti. Saya telah menemukan suara saya, memperkuat gaya saya, dan menerapkan proses yang menciptakan presentasi yang kuat dan menarik.

Tentu, tidak setiap presentasi bisa menjadi home run, tetapi ada formula yang harus diikuti yang akan memastikan Anda menjadi lebih nyaman, percaya diri, dan kreatif setiap kali Anda melakukan presentasi.

Berikut adalah langkah-langkah yang saya ambil setiap kali saya membangun dan melakukan presentasi media sosial, pemasaran atau penjualan dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mengembangkan bisnis Anda.

Cara Membuat Presentasi yang Kuat dan Mengembangkan Bisnis Anda

Lakukan Riset Anda

Tulang punggung dari setiap presentasi bintang adalah penelitian yang menyeluruh. Saya tidak akan menutupinya, langkah ini akan menjadi yang paling intensif dari seluruh proses presentasi Anda. Saya mengingatkan siapa pun, terutama presenter pemula, untuk tidak pernah mengabaikan fase ini.

Menyelam secara membabi buta ke dalam penelitian apa pun bisa sedikit berlebihan. Itulah mengapa yang terbaik untuk memulai analisis Anda dengan dua tujuan dalam pikiran:

1. Menemukan fokus Anda
2. Memahami audiens Anda

Sekarang saat Anda memulainya, pikirkan tentang seberapa banyak audiens Anda bertahan selama satu jam webinar.

Percayalah, ini jauh lebih sedikit daripada yang Anda pikirkan.

Ilmuwan kognitif, Dr. Carmen Simon, melakukan studi tentang persimpangan psikologi kognitif dan komunikasi dari perspektif PowerPoint dan menemukan bahwa peserta mengingat dan rata-rata 4 slide dari 20 slide, standalone, hanya teks presentasi PowerPoint.

Mempersempit dan merampingkan keterlibatan berbicara Anda seputar topik tertentu akan membantu membuat audiens Anda tetap terlibat. Presentasi yang terfokus memiliki batasan yang jelas. Itu tidak mencoba untuk menangani segala sesuatu tentang suatu subjek. Ini jelas, ringkas, dan memenuhi tujuan yang dinyatakan.

Anda harus bertujuan untuk memfokuskan semua konten Anda, termasuk slide PowerPoint Anda. Perhatikan jumlah slide yang Anda sertakan dalam presentasi Anda serta format dan desainnya. Ini akan memberikan penekanan yang lebih besar pada Anda, sang presenter.

Ingat, pengetahuan, keterampilan, keahlian, dan pemahaman Andalah yang membedakan presentasi Anda dari yang lain.

Meneliti di mana Anda berbicara dan dengan siapa Anda berbicara sangat penting untuk memahami audiens Anda. Hal ini terutama berlaku untuk presentasi media sosial karena jangkauan adopsi dan tingkat keterampilan yang luas.

Penelitian Anda harus bekerja untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Dengan siapa saya berbicara? (“untuk” menyiratkan percakapan satu sisi)
• Mengapa mereka harus peduli dengan apa yang saya katakan?
• Apa masalah umum yang dimiliki audiens saya? Bagaimana saya bisa membantu menyelesaikannya?

Perlu diingat, apa yang Anda presentasikan kepada pemasar tingkat senior dari perusahaan Fortune 500 vs. manajer komunitas dari perusahaan rintisan teknologi akan bervariasi. Saat Anda membangun riset audiens Anda, jangan berasumsi bahwa Anda tahu poin rasa sakit dan preferensi mereka.

Gunakan media sosial dan alat pencarian dasar seperti Google untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang ingin dipelajari audiens Anda.

Cari yang berikut ini:

• Kata kunci khusus untuk topik Anda
• Kata kunci terkait
• Kata kunci di seluruh industri
• Kata kunci yang sedang tren

Mencari tahu apa yang dicari orang sama pentingnya dengan memahami di mana mereka mencari.

Hashtag yang sedang tren di Twitter tidak harus diterjemahkan ke YouTube. Ingatlah hal ini saat Anda mulai memfokuskan topik Anda di sekitar jaringan sosial, grup, atau industri tertentu.

Draf Garis Besar

Sekarang setelah Anda memfokuskan topik dan memiliki pemahaman yang jelas tentang siapa yang akan Anda presentasikan, inilah saatnya untuk membuat draf garis besar.

Saya suka memperlakukan garis besar saya seolah-olah itu adalah posting blog. Ini bukan hanya cara yang bagus untuk mengerjakan ide-ide saya, tetapi juga membuat penyusunan ulang garis besar sebagai posting blog tindak lanjut setelah presentasi selesai menjadi mudah.

Saya memecah setiap slide dan menyorot kalimat yang tidak ingin saya sertakan pada slide dengan warna merah. Itu pertanda bagi desainer saya untuk mengabaikannya dan bagi saya sebagai presenter untuk menonjolkan pemikiran itu.

Saat Anda mulai menulis, ingatlah praktik terbaik ini:

• Presentasi yang paling efektif tidak menyertakan banyak teks dan statistik. Penonton akan mengingat pembicara yang bercerita. Misalnya, slide di bawah ini dari pakar kepemimpinan dan pemasaran, Seth Godin, membuat saya penasaran. Topiknya difokuskan pada presentasi PowerPoint yang benar-benar buruk. Sesederhana slide Godin, itu tetap bercerita.

• Mulailah dengan sebuah kail. Rentang perhatian rata-rata orang mencapai delapan detik. Carilah fakta atau titik data yang mengejutkan untuk segera menarik perhatian audiens Anda.
• Jangan pernah melupakan tujuan inti Anda. Secara halus gunakan pengulangan untuk mengarahkan poin Anda ke rumah. Jangan menyatakan kembali, tetapi perkuat ide utama Anda di seluruh presentasi Anda. Gunakan slide Anda untuk mendukung tujuan Anda, jangan menggunakannya sebagai penopang.
• Tahu takeaways kunci Anda. Anda ingin audiens Anda mengingat bagian terpenting dari presentasi Anda. Sorot dua hingga tiga takeaways utama dan tekankan di seluruh presentasi Anda.
• Ringkas apa yang bisa mereka harapkan. Orang-orang cemas. Memberikan audiens Anda peta jalan akan meningkatkan ekspektasi yang ditetapkan. Coba beri tahu mereka berapa lama presentasi Anda akan berjalan, beri tahu mereka jika Anda akan melakukan tanya jawab dan beri mereka gambaran tentang apa yang akan Anda sentuh sepanjang pidato Anda.
• Baca garis besar Anda dan perluas konten Anda sesuai kebutuhan. Sekarang setelah Anda memiliki garis besar dasar Anda, saatnya untuk menjalankan kedua kalinya. Tujuan Anda bukan untuk menambah pengisi atau bulu halus tetapi untuk menambah nilai.

Memiliki garis besar yang mendetail membuat presentasi Anda tetap terarah. Terlalu mudah untuk jatuh ke dalam rerumputan atau berlari ke lubang kelinci tanpanya.

Rancang & Atur Slide Anda

Gunakan kerangka Anda untuk memandu organisasi slide Anda. Saat Anda merancang presentasi, pikirkan cara terbaik untuk mempresentasikan penelitian. Akankah angka dan statistik membuat topik Anda lebih mudah dicerna?

Apa yang sebenarnya dikatakan oleh data yang Anda bagikan? Apakah diagram lingkaran lebih efektif daripada diagram batang?

Ketika saya merancang dan mengatur presentasi apa pun, saya bertujuan untuk memasukkan tiga komponen berikut.

1. Contoh: Ceritakan kisah dan tunjukkan bagaimana strategi Anda berhasil untuk merek dan organisasi lain. Jangan lupa untuk menerapkan pembelajaran ke tujuan bisnis yang lebih luas dengan memasukkan hasil. Tangkapan layar yang menunjukkan hasil Anda selalu berfungsi dengan baik.
2. Analogi: Buat ide dan konsep yang lebih besar menjadi lebih akrab dan dapat dihubungkan dengan analogi. Misalnya, dalam presentasi media sosial baru-baru ini untuk bisnis kecil, saya ingin menyoroti bagaimana bisnis hebat menghubungkan orang dan produk melalui jaringan dan rujukan. Apa cara sederhana untuk mengingat konsep itu? potongan teka-teki. Ini relatable dan mudah diingat.
3. Visualisasi: Saat menyiapkan slide untuk presentasi, ingat pesan Anda dan temukan gambar yang memperkuatnya. Ketahuilah bahwa slide terbaik menggabungkan skema warna dan gaya foto yang konsisten. Saat Anda memformat presentasi Anda, gunakan metode kisi dan pertahankan teks dan foto Anda selaras dengan banyak ruang putih dan tipografi yang menarik. Terakhir, selalu buat visualisasi Anda tetap sederhana dan tetap berpegang pada satu ide per slide.

Tetap fokus dengan menyimpan lembar contekan cepat atau desain dan taktik organisasi yang terbukti:

• Satu ide per slide
• Desain sederhana
• Ruang untuk ruang putih
• font yang indah
• Foto berkualitas—hindari clip art atau gambar stok

Ketahui Panggilan Anda untuk Bertindak

Mendefinisikan ajakan bertindak akan membuat atau menghancurkan presentasi Anda. Ini adalah perbedaan antara menebak bahwa audiens Anda tertarik dengan topik Anda dan mengetahui bahwa mereka tertarik.

Apa tujuan Anda? Apa yang Anda orang banyak ambil dari apa yang Anda bicarakan? Bagaimana ini diterjemahkan ke dalam tindakan terukur yang dapat mereka lakukan setelah presentasi Anda selesai?

Ini adalah contoh slide terakhir dari presentasi media sosial yang saya lakukan di Post Planner tentang penggunaan otomatisasi media sosial dalam bisnis menggunakan otomatisasi media sosial dalam bisnis.

Ini memberi peserta item tindakan dan menawarkan satu bulan gratis perangkat lunak pemasaran yang kita diskusikan selama presentasi.

Berlatih dan Kemudian Berlatih Lagi

Presentasi Anda mungkin hanya sepuluh menit, tetapi energi yang Anda masukkan ke dalamnya akan memakan waktu berjam-jam. Jadi mengapa Anda tidak meluangkan waktu untuk berlatih?

Bahkan jika konten Anda luar biasa, pengiriman yang tidak memuaskan akan membuatnya datar. Berlatihlah… banyak. Jangan hanya menusuknya malam sebelumnya. Berlatihlah jauh sebelum Anda merasa nyaman dengan konten dan alur Anda.

Jika presentasi Anda langsung, berlatihlah tersenyum, menatap mata orang, dan memberi isyarat. Jadikan presentasi Anda hidup dan menghibur.

Saya melakukan ini di depan cermin. Saya juga merekam audio saja dan memutar ulang saat saya sedang berjalan-jalan dengan anjing saya, menata rambut saya, di mana pun dan kapan pun saya bisa.

Intinya adalah…

… Jika Anda tidak tertarik dengan apa yang Anda katakan, mengapa orang lain tertarik? Jika online, ketahuilah bahwa Anda perlu memompa energi karena apa yang muncul dalam rekaman jauh berbeda dari yang digambarkan secara langsung.

Pikiran Akhir

Ketika Anda tetap fokus, menceritakan kisah yang hebat, dan memasukkan waktu untuk persiapan, Anda masuk ke setiap presentasi sebagai diri Anda yang terbaik.

Bagikan presentasi Anda dengan kejelasan dan resonansi dengan berfokus pada apa yang sedang Anda diskusikan, menguraikan poin-poin utama Anda, merancang slide Anda secara efektif, memberikan ajakan bertindak yang jelas, dan berlatih.

Ketika Anda melakukannya, saya jamin Anda akan membuat koneksi.

Dan koneksi adalah apa yang mengarah pada hubungan, komunitas, dan pelanggan.

Pergi keluar dan buat keajaiban terjadi!

Ditulis oleh Rebekah Radice dan awalnya diposting di Medium.