Au fil des ans, j'ai eu l'honneur de prendre la parole sur plus de 200 scènes, d'animer des centaines de webinaires et de former des milliers de professionnels.

Pourtant, je me souviens de ma première présentation comme si c'était hier. Les genoux tremblant et la voix craquante, je suis montée sur scène et j'ai commencé à divaguer pendant ce qui m'a semblé être des heures.

Avance rapide jusqu'à aujourd'hui où j'ai passé d'innombrables heures à perfectionner le métier. Ne vous méprenez pas, j'apprends toujours, je grandis et je nourris mon interlocuteur intérieur.

Mais je peux vous dire une chose avec certitude. J'ai trouvé ma voix, renforcé mon style et mis au point un processus qui crée des présentations puissantes et engageantes.

Bien sûr, toutes les présentations ne peuvent pas être un coup de circuit, mais il existe une formule à suivre qui vous assurera d'être plus à l'aise, confiant et créatif à chaque fois que vous présenterez.

Vous trouverez ci-dessous les étapes que je prends chaque fois que je crée et réalise une présentation sur les réseaux sociaux, le marketing ou les ventes et comment vous pouvez l'utiliser pour développer votre entreprise.

Comment créer une présentation puissante et développer votre entreprise

Faire votre recherche

L'épine dorsale de chaque présentation stellaire est une recherche approfondie. Je ne vais pas l'enrober, cette étape sera la plus intensive de tout votre processus de présentation. Je mets en garde quiconque, en particulier les présentateurs pour la première fois, de ne jamais négliger cette phase.

Plonger aveuglément dans n'importe quelle recherche peut être un peu écrasant. C'est pourquoi il est préférable de commencer votre analyse avec deux objectifs en tête :

1. Trouver votre concentration
2. Comprendre votre public

Maintenant que vous commencez avec cela, pensez à ce que votre public retient pendant un webinaire d'une heure.

Croyez-moi, c'est beaucoup moins que vous ne le pensez.

La scientifique cognitive, le Dr Carmen Simon, a mené une étude sur l'intersection de la psychologie cognitive et de la communication du point de vue de PowerPoint et a constaté que les participants se souvenaient d'une moyenne de 4 diapositives d'une présentation PowerPoint de 20 diapositives, autonome et contenant uniquement du texte.

Limiter et rationaliser votre engagement autour d'un sujet spécifique aidera à garder votre public engagé. Une présentation ciblée a des limites bien définies. Il ne cherche pas à tout aborder sur un sujet. Il est clair, concis et atteint son objectif déclaré.

Vous devez viser à concentrer tout votre contenu, y compris vos diapositives PowerPoint. Faites attention au nombre de diapositives que vous incluez dans votre présentation ainsi qu'à son format et à sa conception. Cela mettra davantage l'accent sur vous, le présentateur.

N'oubliez pas que ce sont vos connaissances, vos compétences, votre expertise et votre compréhension qui distinguent votre présentation des autres.

Rechercher où vous parlez et avec qui vous parlez est essentiel pour comprendre votre public. Cela est particulièrement vrai pour les présentations sur les réseaux sociaux en raison de la vaste gamme d'adoption et de niveaux de compétence.

Votre recherche devrait permettre de répondre aux questions suivantes :

• Avec qui est-ce que je parle ? ("à" implique une conversation à sens unique)
• Pourquoi devraient-ils se soucier de ce que j'ai à dire ?
• Quel est le point douloureux commun de mon public ? Comment puis-je aider à le résoudre ?

Gardez à l'esprit que ce que vous présentez aux spécialistes du marketing de niveau supérieur des entreprises du Fortune 500 par rapport aux gestionnaires de communauté des startups technologiques va varier. Au fur et à mesure que vous développez votre recherche d'audience, ne supposez pas que vous connaissez leurs points faibles et leurs préférences.

Utilisez les médias sociaux et les outils de recherche de base comme Google pour obtenir une image claire de ce que votre public cherche à apprendre.

Recherchez les éléments suivants :

• Mots clés spécifiques à votre sujet
• Mots-clés associés
• Mots-clés à l'échelle de l'industrie
• Mots-clés tendance

Savoir ce que les gens recherchent est tout aussi important que comprendre où ils recherchent.

Un hashtag tendance sur Twitter ne se traduit pas nécessairement sur YouTube. Gardez cela à l'esprit lorsque vous commencez à concentrer votre sujet sur un réseau social, un groupe ou une industrie spécifique.

Rédiger un plan

Maintenant que vous avez ciblé votre sujet et que vous savez clairement à qui vous allez présenter, il est temps de rédiger un plan.

J'aime traiter mon plan comme s'il s'agissait d'un article de blog. Non seulement c'est un excellent moyen de travailler sur mes idées, mais cela facilite également la réaffectation du plan en tant que post de blog de suivi une fois la présentation terminée.

Je décompose chaque diapositive et surligne les phrases que je ne veux pas inclure sur les diapositives en rouge. C'est un signe pour mon designer de laisser cela de côté et pour moi en tant que présentateur de mettre en évidence ces pensées.

Lorsque vous commencez à écrire, gardez ces meilleures pratiques à l'esprit :

• Les présentations les plus efficaces n'incluent pas un tas de texte et de statistiques. Un public va se souvenir d'un orateur qui raconte une histoire. Par exemple, la diapositive ci-dessous de Seth Godin, expert en leadership et marketing, m'intrigue. Le sujet est axé sur de très, très mauvaises présentations PowerPoint. Aussi simpliste que soit la diapositive de Godin, elle raconte toujours une histoire.

• Commencez avec un crochet. La durée d'attention d'une personne moyenne est de huit secondes. Recherchez un fait ou un point de données surprenant pour attirer immédiatement l'attention de votre public.
• Ne perdez jamais de vue votre objectif principal. Utilisez subtilement la répétition pour enfoncer le clou. Ne reformulez pas, mais renforcez votre idée principale tout au long de votre présentation. Utilisez vos diapositives pour soutenir votre objectif, ne les utilisez pas comme une béquille.
• Connaissez vos principaux plats à emporter. Vous voulez que votre auditoire se souvienne des parties les plus importantes de votre présentation. Mettez en surbrillance deux à trois points clés et mettez-les en valeur tout au long de votre présentation.
• Résumez ce à quoi ils peuvent s'attendre. Les gens sont anxieux. Fournir à votre public une feuille de route permettra de niveler les attentes. Essayez de leur dire combien de temps durera votre présentation, faites-leur savoir si vous allez mener une séance de questions-réponses et donnez-leur une idée de ce que vous aborderez tout au long de votre discours.
• Relisez votre plan et développez votre contenu si nécessaire. Maintenant que vous avez votre plan de base, il est temps de le parcourir une deuxième fois. Votre objectif n'est pas d'ajouter du remplissage ou du duvet mais d'ajouter de la valeur.

Avoir un plan détaillé permet de garder votre présentation sur le point. Il est trop facile de tomber dans les mauvaises herbes ou de courir dans un terrier de lapin sans cela.

Concevez et organisez vos diapositives

Utilisez votre plan pour guider l'organisation de vos diapositives. Pendant que vous concevez votre présentation, réfléchissez à la meilleure façon de présenter la recherche. Les chiffres et les statistiques rendront-ils votre sujet plus facile à digérer ?

Que disent vraiment les données que vous partagez ? Un camembert est-il plus efficace qu'un graphique à barres ?

Lorsque je conçois et organise une présentation, je vise à incorporer les trois éléments suivants.

1. Exemples : Racontez des histoires et montrez comment vos stratégies ont fonctionné pour d'autres marques et organisations. N'oubliez pas d'appliquer les apprentissages à des objectifs commerciaux plus larges en incorporant les résultats. Les captures d'écran montrant vos résultats fonctionnent toujours bien.
2. Analogies : rendre les idées et les concepts plus vastes plus familiers et plus faciles à comprendre grâce aux analogies. Par exemple, dans une présentation récente sur les réseaux sociaux pour les petites entreprises, je voulais souligner comment les grandes entreprises connectent les gens et les produits grâce au réseautage et aux recommandations. Quel est un moyen simple de se souvenir de ce concept ? Pièces de puzzle. C'est relatable et mémorable.
3. Visualisations : lorsque vous préparez des diapositives pour une présentation, gardez votre message à l'esprit, puis recherchez des images qui le renforcent. Sachez que les meilleures diapositives intègrent un schéma de couleurs et un style de photos cohérents. Lorsque vous formatez votre présentation, utilisez une méthode de grille et gardez votre texte et vos photos alignés avec beaucoup d'espace blanc et une typographie attrayante. Enfin, gardez toujours vos visualisations simples et tenez-vous en à une idée par diapositive.

Restez concentré en gardant à portée de main une feuille de triche rapide ou des tactiques de conception et d'organisation éprouvées :

• Une idée par slide
• Conception simplifiée
• Place à l'espace blanc
• Belles polices
• Photos de qualité : évitez les cliparts ou les images d'archives

Connaissez votre appel à l'action

Définir un appel à l'action fera ou détruira votre présentation. C'est la différence entre deviner que votre public est intéressé par votre sujet et savoir qu'il l'est.

Quel est ton but? Que voulez-vous, la foule, à retenir de ce dont vous parlez ? Comment cela se traduit-il en une action mesurable qu'ils peuvent entreprendre une fois votre présentation terminée ?

Ceci est un exemple de la dernière diapositive d'une présentation sur les médias sociaux que j'ai menée chez Post Planner sur l'utilisation de l'automatisation des médias sociaux dans les entreprises utilisant l'automatisation des médias sociaux dans les entreprises.

Il fournit aux participants un élément d'action et leur offre un mois gratuit du logiciel de marketing dont nous avons discuté tout au long de la présentation.

Pratiquez et puis pratiquez à nouveau

Votre présentation ne durera peut-être que dix minutes, mais l'énergie que vous y mettez prendra des heures. Alors pourquoi ne prendriez-vous pas le temps de vous entraîner ?

Même si votre contenu est stellaire, une livraison médiocre le laissera plat. Répétez… beaucoup. Ne vous contentez pas de tenter le coup la veille. Répétez longtemps avant de vous familiariser avec votre contenu et le flux.

Si votre présentation est en direct, entraînez-vous à sourire, à regarder les gens dans les yeux et à faire des gestes. Rendez votre présentation vivante et divertissante.

Je fais ça devant un miroir. J'enregistre également l'audio uniquement et je le rejoue pendant que je promène mes chiens, que je me coiffe, où et quand je le peux.

Le point est…

… Si vous n'êtes pas intéressé par ce que vous dites, pourquoi quelqu'un d'autre le serait-il ? Si c'est en ligne, sachez que vous devrez faire le plein d'énergie, car ce qui apparaît sur un enregistrement est très différent de ce qui est représenté en personne.

Dernières pensées

Lorsque vous restez concentré, racontez une belle histoire et incluez du temps pour la préparation, vous abordez chaque présentation sous votre meilleur jour.

Partagez votre présentation avec clarté et résonance en vous concentrant sur ce dont vous discutez, en décrivant vos points clés, en concevant efficacement vos diapositives, en fournissant un appel clair à l'action et en vous entraînant.

Quand vous le ferez, je vous garantis que vous établirez une connexion.

Et les connexions sont ce qui mène aux relations, à la communauté et aux clients.

Sortez et faites de la magie !

Écrit par Rebekah Radice et publié à l'origine sur Medium.