プロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェアの主な機能

公開: 2021-10-14

PPM（プロジェクトポートフォリオ管理）は、プロジェクトマネージャーがプロジェクトを開始する前に、将来のプロジェクトの潜在的な収入を見積もることができるビジネスプランニングの重要なコンポーネントです。さらに、プロジェクト管理ツールを使用すると、危険な決定を行う前に、プロジェクトの各部分を組み合わせるために必要な情報が企業に提供されます。

プロジェクトポートフォリオ管理ソリューションは、多くの場合、データを収集して有用なレポートを生成することにより、基本的なプロジェクト管理およびスケジューリング手順の改善に役立ちます。これらのツールは、企業がその存続期間を通じてプロジェクトの進捗状況を追跡するのに役立ちます。

プロジェクト管理ソフトウェアは、会社の業務を合理化し、効果的なプロジェクト管理フレームワークを確立するのに役立ちます。ただし、プロジェクト管理方法が改善され、追加のタスクを実行する準備ができている場合、多数のプロジェクトの管理はより困難になります。

たとえば、50のイニシアチブが進行中の場合、組織の時間、現金、および従業員をどこに投資するかをどのように選択しますか？どの製品、サービス、または新鮮なコンセプトが最も重要ですか？成功する可能性が最も高いことを保証するために、いくつかの重要なイニシアチブをどのように追跡しますか？

プロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェアの利点

プロジェクトポートフォリオ管理ツールを採用するには、企業の健全性と価値に貢献するプロジェクトポートフォリオに優先順位を付ける必要があります。統計によると、PPMテクノロジーは、最も効果的な企業の89％が日常業務を管理するために使用しています。高利回りのポートフォリオを開発するために、アプリケーションでは、アクティビティ、リソース、予算、およびプロジェクトを最適化できます。

専門家によると、プロジェクトポートフォリオ管理ソフトウェアを採用することには少なくとも5つの重要な利点があります。

多数のプロジェクトをジャグリングする際に企業幹部を支援する
プロジェクトポートフォリオ間でリスクを分散させることは良いことです。
プロジェクトの冗長性は減少しています。
ビジネス目標に関しては、すべての部門を同じページにまとめる
リソースの割り当て効率を高める

簡単に言うと、PPMソフトウェアを使用すると、プロジェクト主導の大企業のプロジェクトマネージャーや経営幹部は、資産ポートフォリオ全体の投資を管理して、投資収益率を最大化できます。 Reportlinkerの調査によると、PPM市場は2019年の40億ドルから2024年には56億ドルに増加し、年率6.9％の複合成長率に相当します。

より優れた意思決定ツールは、企業がより優れた判断を下すのに役立ちます。戦術的および戦略的観点から重要な確かなデータと可視性は、スマートなビジネス上の意思決定の基盤です。

プロジェクトポートフォリオ管理を行うことで、組織のタスクをスムーズにし、成功するベンチャーボードシステムを構築することができます。しかし、それでも、ベンチャーの経営陣の戦略が改善され、余分な用事を引き受ける準備ができていると、さまざまなタスクを処理するのがさらに面倒になります。この場合、開発者の専用チームを雇い、そのチームに特別なプロジェクトマネージャーを割り当てることを検討してください。

プロジェクトの所要時間が短縮されます

これらの進歩は、作業プロセスを改善することにより、タスクポートフォリオの完成に関連する再ハッシュされたシステムをコンピュータ化します。彼らは作業サイクルを期待どおりに動かし続け、最も中心的な質問に答えることによって有用性を高めます：私がすぐに行うことは何をお勧めしますか？これらの進歩により、意図的に調整され、比類のないビジネス結果を生み出すドライブに関連付けが固定されたままになることが保証されます。

コラボレーションがサポートされています

多くの組織は、プロジェクトの整理と公開を手動の方法と主要なシートに依存していますが、これらの方法は大企業での利用を目的としたものではありません。このような場合、情報は、電子メールまたは一定の情報取引を考慮しないさまざまな手法を使用して移動されます。

過剰支出が減少します

適切なPPM機器は、プロジェクトの使用と無駄な演習への過剰な支払いとの間の適切な調和を追跡します。過剰支出は、ひどいベンチャーゲージ、誤った資産割り当て、不適切な計画、プロジェクト情報の理解の欠如など、さまざまな原因によって引き起こされる可能性があります。これらのフレームワークは正確なタスクゲージを伝達し、資産を効果的に監視するため、クライアントはより少ない使用に遭遇しました。

ベンチャー伝達の達成を強化します

タスクの失望は、不十分な実施の伝達によって引き起こされます。ベンチャーの失望は、経費の侵入、不明瞭な詳細、専門的な困難、または困惑する懸念などのさまざまな原因によって引き起こされる可能性があります。

PPMプログラミングで検索するのに最適な要素

エグゼクティブプログラミングのタスクの利点と検索するのに最適なタスクの利点を知っているので、続けて、PPMプログラミングが提供する要素を見てみましょう。

一部のPPMユーバーマーチャントは、PMスイート、EPMスイート、およびERPフレームワーク全体を追加で提供しています。他の人は、ボードプログラミングの現在のタスクから情報を引き出す独立したPPMプログラミングを販売しているだけです。最後に、いくつかのプロバイダーは、あなたの市場または地域を明確に意図した特定の取り決めを提供する場合があります。

最終的に、組織にとって理想的なプログラミングは、必要な完全な能力と組み合わせによって決まります。 PPMフレームワークの決定的な有用性を理解して、それが目的の達成にどのように役立つかを理解します。付随する基本的な管理能力は、PPMプログラミングで広く記憶されています。

パイプラインの管理

この能力は、パイプラインの評価と調査とも呼ばれ、管理者がタスクまたは事業の集まりを時間とアクセス可能な資産の範囲内で完了できるかどうかを判断するのに役立ちます。どのドライブが組織の目標に追加されるかを分析し、事業と資産の永続的で一定の概要を持っているという偶然の機会に、同様の方法で貢献するための最良の手法を選択できます。

資産の分配

状況に応じて、ベンチャーパイプラインの視点が10,000フィートであれば、ビジネス資産をプロジェクトに効果的に伝えることができます。これは、金銭、株式、専門、およびHRの監視と普及を支援します。それ以外の場合は、幹部の要求または資産と呼ばれます。

ボードを変更します

新しい要件、ハイライト、機能上の制約、正当な要求、または革新的な変更が、プロジェクトの失望の背後にある最もよく知られた理由の1つである事業に現れます。プロジェクトの詳細におけるこれらの進歩のために、ベンチャーは習慣的に財務計画を実行したり、カットオフタイムを逃したりします。 PPMプログラミングは、すべての変更要求に焦点を当てた倉庫を提供することにより、この問題を処理します。これは、問い合わせに迅速に対応し、アクセス可能な資産を一般的に言えば興味に一致させるのに役立ちます。幹部の変更はさらに、プロジェクトのスケジュールと財務計画を段階的に監視するのに役立ちます。

資産の管理

金銭管理者は、組織の金銭的資産と予想される結果を正確に調査して処理する必要があります。ほとんどのPPMフレームワークは、主要な目的と階層的なニーズを特定するために、タスクが金銭的利点にどのように依存しているかを示すことができます。金銭管理能力により、一定の金銭的進歩を見ることができ、事業が完了する前にその金銭的目的に到達することを怠るかどうかをより簡単に見積もることができます。事業が金銭的仮定に関するマークを見逃すと予測できるオフチャンスで不幸をもたらす前に、設定を変更するか、貢献をやめることができます。

危機管理

PPMプログラミングは、現在および将来の各事業の危険性を評価するのに役立ち、ポートフォリオの確実性レベルを特徴付けることができます。完全な前提で確実性レベルを評価し、プロジェクトをまとめることで金銭的および資産部分の決定を支援することができます。「ポートフォリオの変更とボードの危険性」としてさらにほのめかされるこの機能の価値は、どのプロジェクト、または明示的なタスクのどの部分でさえも過度に安全でないことを区別する機能です。タスクを開始する前に、ハザードガイドラインモジュールは、組織が急いで推測しないようにするのに役立ちます。

世界規模でポータブルな規模の機能

多数の組織が地球の一方の側からもう一方の側まで多くの活動を処理し、その後ベンチャーを行い、ポートフォリオは世界的なタスクを支援するボードプログラミングの能力が基本です。これには、かなりの期間、同じように役立つマネーコンバーターが含まれている可能性があります。

多くの組織には非常に用途の広い労働力があるため、PPM事業に持ち運び可能なアドミタンスを与えることが基本です。エグゼクティブプログラミングのプロジェクトとポートフォリオへの多様なアドミタンスを持つクライアントは、彼らがどこで働いているかをほとんど気にせずに能力を利用する可能性があり、それはさらに参加を発展させます。

情報のサポートと管理

PPMのメリットは、リーダーとタスクスーパーバイザーがベンチャーのすべてのコンポーネントに関する情報にアプローチし、ニーズ、資産、財務計画、およびスケジュールに関する決定を決定できるようになると達成されます。したがって、ステージが情報の社会問題、調査、および共有をいかにうまく強化するかが不可欠であることは正当化されます。

考慮すべきもう1つの要素は、情報の品質とセキュリティを組み込んだ情報管理です。これには、組織が必要に応じて変更する可能性のある、事前に設定されたビジネスルール標準を無視する情報を見つけて変更する機能と同様に、情報のコピーを回避する機能が組み込まれています。

コラボレーションの特徴

共同作業のハイライトは、アイテムを購入するときに考慮する重要な要素です。ベンチャーとポートフォリオの監督はコラボレーションであるため、協力して資料を迅速に共有するオプションを用意することが基本です。これには、クライアントが問い合わせを行い、プロジェクト、事業、資産、イベントのコース、およびさまざまな主題に取り組むことを可能にするデバイスが含まれます。

PPMプログラミングの共同作業能力により、監督者や同僚は、必要性、資産の指定、およびサイクルストリームについてチームを組むことができますか？協力している間、グループは孤独なベンチャー、資産、または事業を掘り下げることができますか？ビジネスの長期的な対人コミュニケーション、テキストメッセージ、およびその他の簡単な共同作業手段への入場はありますか？

最後の言葉

いくつかのプロジェクトを監督するために必要なツールなしでポートフォリオを管理することは困難な作業であることは、今では明らかなはずです。さらに、標準的な方法を使用してデータを保存および分析すると、プロジェクトの不一致やコスト超過につながる可能性があります。

企業は、プロジェクトポートフォリオ管理ソリューションを使用して、多くのプログラムやプロジェクトをポートフォリオにまとめることができます。さらに、組織は、この一連の取り決めを使用して、プロジェクト全体の重要なデータを調査および収集できます。プロジェクトとポートフォリオの開発に関するデータの洞察は、マネージャーがより良い意思決定を行うのに役立ちます。プロジェクトポートフォリオデータを確認することは、健全な財務上の意思決定を行い、チームを組織の目標に沿って維持するのにも役立ちます。