項目組合管理軟件的主要功能

PPM（項目組合管理）是業務規劃的重要組成部分，它允許項目經理在項目開始之前估計未來項目的潛在收入。 此外，使用項目管理工具可以為企業提供在做出任何危險決策之前將項目的各個部分組合在一起所需的信息。

項目組合管理解決方案通常通過收集數據和生成有用的報告來幫助改進基本的項目管理和調度程序； 這些工具可以幫助企業在整個生命週期內跟踪項目進度。

項目管理軟件可以幫助您簡化公司的運營並建立有效的項目管理框架。 但是，當您的項目管理方法得到改進並且您準備好承擔其他任務時，管理大量項目會變得更加困難。

例如，當有 50 項計劃正在進行中時，您如何選擇將組織的時間、現金和員工投入到哪裡？ 哪個產品、服務或新鮮概念最重要？ 您如何跟踪幾個關鍵舉措以確保它們有最大的成功機會？

項目組合管理軟件的好處

採用項目組合管理工具需要優先考慮有助於公司健康和價值的項目組合。 據統計，89% 最有效的企業使用 PPM 技術來管理他們的日常活動。 要開發高收益的投資組合，您的應用程序允許您優化活動、資源、預算和項目。

據專家介紹，採用項目組合管理軟件至少有五個關鍵優勢；

• 協助企業高管處理多個項目
• 跨項目組合分散風險是一件好事。
• 項目中的冗余正在減少。
• 在業務目標方面讓所有部門都在同一頁面上
• 提高資源分配效率

簡而言之，PPM 軟件允許大型項目驅動型企業的項目經理和高管管理資產組合中的投資，以最大限度地提高投資回報。 根據 Reportlinker 的研究，PPM 市場將從 2019 年的 40 億美元增長到 2024 年的 56 億美元，複合年增長率為 6.9%。

更好的決策工具可以幫助企業做出更好的判斷。 從戰術和戰略角度來看，可靠的數據和可見性至關重要，是明智業務決策的基礎。

進行項目組合管理可以幫助您順利完成組織的任務並建立成功的風險投資委員會系統。 但是，儘管如此，當您的企業執行策略有所改善，並且您準備承擔額外的差事時，處理各種任務會變得更加麻煩。 在這種情況下，您可能會考慮聘請專門的開發人員團隊，並為該團隊分配一名特殊的項目經理。

項目周轉時間縮短

這些進步通過改進工作流程將與完成任務組合相關的重新散列系統計算機化。 他們通過回應最核心的詢問來保持工作週期按預期進行並提高有用性：我應該立即做什麼？ 這些進步保證了協會始終固定在經過刻意調整併產生無與倫比的業務成果的驅動器上。

支持協作

許多組織依賴手動方法和主要工作表來安排和展示項目，但這些方法不適用於大型企業。 在這種情況下，使用電子郵件或不考慮持續信息交易的不同技術來移動信息。

超支減少

一個不錯的 PPM 工具可以在項目使用和徒勞的練習上多付錢之間找到一個不錯的和諧。 超支可能由多種原因引起，包括糟糕的風險指標、錯誤的資產分配、不正確的計劃以及對項目信息缺乏了解。 由於這些框架傳達了精確的任務量表並有效地監督資產，客戶遇到的用途更少。

提高風險輸送的成就

任務的失望是由不充分的承接任務造成的。 風險投資的失望可能由各種各樣的原因引起，例如費用入侵、模糊的細節、特殊的困難或令人困惑的問題。

在 PPM 編程中搜索的最佳元素

既然我們知道高管編程任務的優勢和最好的搜索，讓我們繼續並查看 PPM 編程提供的元素：

一些 PPM 超級商家還提供 PM 套件、EPM 套件和整個 ERP 框架。 其他人只是出售獨立的 PPM 編程，它從您當前的任務中提取信息板編程。 最後，一些供應商可能會給出明確針對您的市場或地區的特定安排。

最終，您組織的理想編程取決於您所需的完整能力和組合。 理解任何 PPM 框架的關鍵用途，以了解它如何幫助您實現目標。 伴隨的基本管理能力大體上被 PPM 編程記住。

管道管理

這種能力，也稱為管道評估和檢查，幫助管理員決定是否可以在時間和資產可訪問的時間內完成一項任務或一組任務。 您可以分解哪些驅動因素增加了組織目標，並選擇最佳技術以類似的方式做出貢獻，前提是您有一個持久、持續的事業和資產輪廓。

資產分配

根據情況，如果您對風險管道有 10,000 英尺的視角，則可以有效地將業務資產轉移到項目中。 這有助於您監督和傳播貨幣、股票、專業和人力資源。 它也被稱為高管的要求或資產。

換個板子

新的需求、亮點、功能限制、合法的要求或創新的改變出現在一個項目中，這是項目失敗背後最著名的原因之一。 由於項目細節的這些進展，風險投資習慣性地超出財務計劃或錯過截止時間。 PPM 編程通過為所有變更需求提供一個焦點倉庫來解決這個問題。 這有助於您快速響應查詢並將可訪問資產與一般興趣相匹配。 更換高管還可以幫助您逐步監控項目時間表和財務計劃。

資產管理

您的貨幣管理員應準確調查和處理組織的貨幣資產和預期結果。 大多數 PPM 框架可以顯示任務如何依靠金錢優勢來確定關鍵目標和分層需求。 貨幣管理能力使您能夠看到不斷的貨幣增長，讓您更容易估計一個企業是否會在完成之前忽視達到其貨幣目標。 您可以在帶來不幸之前更改設置或退出貢獻，因為您可以預見到企業何時會錯過有關貨幣假設的標記。

風險管理

PPM 編程可幫助您評估每項當前和未來業務的風險，從而使您能夠表徵投資組合確定性水平。 您可以在徹底的前提下評估確定性水平，並通過將項目聚集在一起來幫助做出貨幣和資產部分的決策。 這種能力的價值也被稱為“改變投資組合併危及董事會”，即能夠區分哪些項目——甚至是明確任務的哪些部分——過度不安全。 在開始一項任務之前，危險指南模塊可以幫助您的組織盡量不要做出輕率的推測。

全球和便攜式規模的能力

許多組織處理從地球一側到另一側的許多活動，隨後風險和投資組合董事會編程幫助全球任務的能力是基本的。 這可能包含一個在相當長的時間內同樣有用的貨幣轉換器。

由於許多組織擁有大量多才多藝的勞動力，因此為 PPM 事業提供便攜式准入是基本的。 具有多才多藝的准入項目和投資組合高管編程的客戶可能會利用他們的能力，他們很少關心他們在哪里工作，這進一步發展了參與度。

信息的支持和管理

當領導者和任務主管獲取有關企業所有組成部分的信息時，就可以實現 PPM 的好處，這樣他們就可以做出有關需求、資產、財務計劃和時間表的決策。 因此，一個階段如何成功地賦能信息社會事務、調查和共享是必不可少的。

另一個需要考慮的因素是信息管理，它結合了信息質量和安全性。 這包括避免複製信息通道的能力，以及查找和更改無視預先安排的業務規則標準的信息的能力，組織可能會根據需要進行更改。

合作特點

共同努力的亮點是購買物品時要考慮的重要因素。 由於監督企業和投資組合是一種協作，因此可以選擇一起工作并快速共享材料。 這涉及允許客戶提出查詢和處理項目、事業、資產、事件進程和不同主題的設備。

PPM 編程的共同努力能力是否簡化了主管和同事在需求、資產指定和周期流方面的合作？ 在合作的同時，團隊能否深入研究一個單獨的企業、資產或事業？ 是否允許商務遠程人際交流、短信和其他直接的共同努力工具？

最後的話

現在應該很明顯，在沒有必要工具來監督多個項目的情況下管理投資組合是一項艱鉅的任務。 此外，使用標準方法存儲和分析數據可能會導致項目差異和成本超支。

企業可以使用項目組合管理解決方案將許多程序和項目安排到一個組合中。 此外，組織可以使用這種排列順序檢查和收集跨項目的重要數據。 對項目和投資組合開發的數據洞察有助於管理者做出更好的決策。 審查項目組合數據還有助於做出合理的財務決策，並使團隊與組織的目標保持一致。