Основные возможности программного обеспечения для управления портфелем проектов

PPM (Project Portfolio Management) — важный компонент бизнес-планирования, который позволяет руководителям проектов оценить потенциальный доход будущего проекта до его начала. Кроме того, использование инструмента управления проектами предоставляет компаниям информацию, необходимую им для согласования частей проекта, прежде чем принимать какие-либо опасные решения.

Решения для управления портфелем проектов часто помогают улучшить основные процедуры управления проектами и составления графиков за счет сбора данных и создания полезных отчетов; эти инструменты могут помочь предприятиям отслеживать ход проекта на протяжении всего его жизненного цикла.

Программное обеспечение для управления проектами может помочь вам оптимизировать деятельность вашей компании и создать эффективную структуру управления проектами. Однако управлять многочисленными проектами становится сложнее, когда ваш метод управления проектами улучшается и вы готовы взять на себя дополнительные задачи.

Как вы выбираете, куда инвестировать время, деньги и сотрудников вашей организации, когда, например, в работе находится пятьдесят инициатив? Какой продукт, услуга или новая концепция являются наиболее важными? Как вы отслеживаете несколько важных инициатив, чтобы гарантировать, что они имеют наилучшие шансы на успех?

Преимущества программного обеспечения для управления портфелем проектов

Принятие инструмента управления портфелем проектов влечет за собой определение приоритетов портфелей проектов, которые способствуют здоровью и ценности компании. По статистике, технологии PPM используют 89 процентов наиболее эффективных предприятий для управления своей повседневной деятельностью. Чтобы создать высокодоходный портфель, ваше приложение позволяет оптимизировать действия, ресурсы, бюджеты и проекты.

По мнению экспертов, использование программного обеспечения для управления портфелем проектов имеет как минимум пять ключевых преимуществ;

• Помощь руководителям компаний в управлении многочисленными проектами
• Диверсификация рисков по портфелям проектов — это хорошая идея.
• Избыточность в проектах сокращается.
• Согласование всех отделов с точки зрения бизнес-целей
• Повышение эффективности распределения ресурсов

Коротко говоря, программное обеспечение PPM позволяет руководителям проектов и руководителям крупных проектных компаний управлять инвестициями в портфеле активов, чтобы максимизировать рентабельность инвестиций. Согласно исследованию Reportlinker, рынок PPM вырастет с 4 млрд долларов в 2019 году до 5,6 млрд долларов в 2024 году, что соответствует годовому совокупному росту на 6,9%.

Усовершенствованные инструменты принятия решений могут помочь компаниям принимать более обоснованные решения. Надежные данные и видимость, которые имеют решающее значение с тактической и стратегической точек зрения, являются основой для разумных бизнес-решений.

Управление портфелем проектов может помочь вам сгладить задачи вашей организации и создать успешную систему венчурного совета. Но, как бы то ни было, когда ваше предприятие улучшает стратегию руководителя, и вы готовы брать на себя дополнительные поручения, выполнение различных задач становится более хлопотным. В этом случае вы можете подумать о найме специальной группы разработчиков и назначении в эту команду специального менеджера проекта.

Срок реализации проекта сокращается

Эти достижения компьютеризируют переработанные системы, связанные с завершением портфеля задач, путем улучшения рабочих процессов. Они поддерживают рабочие циклы в соответствии с ожиданиями и повышают полезность, отвечая на самый важный вопрос: что мне было бы целесообразно сделать прямо сейчас? Эти усовершенствования гарантируют, что ассоциации останутся фиксированными на сознательно настроенных дисках и приведут к непревзойденным бизнес-результатам.

Сотрудничество поддерживается

Многие организации полагаются на ручные методы и основные листы для организации и отображения проектов, но эти методы не предназначены для использования в большом бизнесе. В таких случаях информация перемещается с помощью электронной почты или других методов, которые не предполагают постоянной торговли информацией.

Перерасход уменьшается

Приличный инструмент PPM отслеживает достойную гармонию между использованием проекта и переплатой за бесполезные упражнения. Перерасход может быть вызван различными причинами, в том числе ужасными венчурными расчетами, ошибочным распределением активов, неправильным планированием и отсутствием понимания проектной информации. Поскольку эти фреймворки передают точные показатели задач и эффективно контролируют активы, клиенты сталкивались с меньшим количеством применений.

Улучшает достижение венчурной передачи

Разочарование в задаче вызвано недостаточным выполнением задачи. Разочарование предприятия может быть вызвано целым рядом причин, таких как вторжение расходов, нечеткие детали, особые трудности или неприятные проблемы.

Лучшие элементы для поиска в программировании PPM

Поскольку мы знаем преимущества программирования задач для руководителей и лучшие из них для поиска, давайте продолжим и рассмотрим элементы, которые предлагает программирование PPM:

Некоторые продавцы PPM uber дополнительно предоставляют наборы PM, наборы EPM и целые платформы ERP. Другие просто продают независимое программирование PPM, которое извлекает информацию из вашей текущей задачи программирования платы. Наконец, некоторые провайдеры могут предложить особые условия, явно предназначенные для вашего рынка или региона.

В конце концов, идеальное программирование для вашей организации диктуется полными возможностями и комбинациями, которые вам нужны. Поймите решающую полезность любой структуры PPM, чтобы понять, как она может помочь вам в достижении ваших целей. Сопутствующие фундаментальные административные возможности в целом помнят для программирования PPM.

Управление трубопроводами

Эта способность, иначе называемая оценкой и проверкой конвейера, помогает администраторам решить, можно ли выполнить задачу или группу мероприятий в пределах времени и доступных ресурсов. Вы можете определить, какие мотивы способствуют достижению целей организации, и выбрать лучший способ внести свой вклад в том же духе, если у вас есть постоянный и постоянный план действий и активов.

Распределение активов

В зависимости от ситуации вы можете эффективно передавать бизнес-активы проектам, если у вас есть точка зрения на ваш венчурный конвейер с высоты 10 000 футов. Это поможет вам контролировать и распространять денежную, фондовую, специализированную и кадровую информацию. Это иначе называется запросом или активом руководителей.

Сменить доску

Новые требования, основные моменты, функциональные ограничения, законные запросы или инновационные изменения появляются в начинании, что является одной из самых известных причин разочарования в проекте. Венчурные предприятия обычно превышают финансовые планы или пропускают крайние сроки из-за этих изменений в деталях проекта. Программирование PPM решает эту проблему, предоставляя центральное хранилище для всех требований к изменениям. Это поможет вам быстро реагировать на запросы и сопоставлять доступные активы с общими интересами. Смена руководителей также помогает вам отслеживать сроки проекта и финансовые планы постепенно.

Управление активами

Ваш управляющий денежными средствами должен тщательно исследовать и обрабатывать денежные активы организации и ожидаемые результаты. Большинство структур PPM могут показать, как задачи зависели от денежного преимущества для определения ключевых целей и иерархических потребностей. Возможности управления денежными средствами позволяют вам видеть постоянное увеличение денежной массы, что позволяет вам легче оценить, не пренебрежет ли предприятие достижением своих денежных целей до того, как оно будет завершено. Вы можете изменить настройки или прекратить вносить свой вклад, прежде чем вызывать проблемы, если вы можете предвидеть, когда дела не оправдаются в отношении денежных предположений.

Управление рисками

Программирование PPM помогает вам оценить риск каждого текущего и будущего предприятия, позволяя вам охарактеризовать уровни уверенности портфеля. Вы можете оценить уровни уверенности на основе прямой предпосылки и помочь в принятии решений о денежных и имущественных долях, собирая проекты вместе. Ценность этой способности, которая также упоминается как «изменение портфеля и риск для доски», заключается в способности различать, какие проекты или даже какие части явных задач являются чрезмерно небезопасными. Прежде чем приступить к выполнению задачи, модули руководства по опасностям могут помочь вашей организации постараться не делать необдуманных предположений.

Возможности по всему миру и в портативном масштабе

Многочисленные организации занимаются многими видами деятельности с одной стороны планеты на другую, а затем берут на себя ответственность и портфолио. Способность программирования советов для решения задач во всем мире является базовой. Это может содержать конвертер денег, столь же полезный в течение длительного времени.

Поскольку во многих организациях имеется огромная разносторонняя рабочая сила, предоставление портативного доступа к предприятиям PPM является основным. Клиенты с разносторонним доступом к проектам и портфелям программ руководителей могут воспользоваться возможностями, не обращая внимания на то, где они работают, что еще больше развивает участие.

Поддержка и администрирование информации

Преимущества PPM достигаются, когда руководители и руководители задач получают доступ к информации обо всех компонентах предприятия, чтобы они могли принимать решения, касающиеся потребностей, активов, финансовых планов и графиков. Таким образом, вполне оправданно то, насколько успешно сцена расширяет возможности социальных дел, исследований и обмена информацией, имеет важное значение.

Еще один фактор, который следует учитывать, — это администрирование информации, которое включает в себя качество и безопасность информации. Это включает в себя возможность не допускать копирования информации, а также возможность находить и изменять информацию, которая игнорирует заранее установленные стандарты бизнес-правил, которые организации могут изменить по мере необходимости.

Особенности сотрудничества

Основные моменты совместных усилий являются важным фактором, о котором следует подумать при покупке товара. Поскольку надзор за предприятиями и портфелями — это совместная работа, очень важно иметь возможность работать вместе и быстро обмениваться материалами. Это включает в себя устройства, которые позволяют клиентам задавать вопросы и решать проекты, предприятия, активы, ход событий и другие темы.

Упрощают ли возможности совместной работы программирования PPM руководителям и коллегам объединяться в команду по потребностям, назначению активов и циклическому потоку? Во время сотрудничества может ли группа погрузиться в отдельное предприятие, актив или предприятие? Есть ли доступ к деловому межличностному общению, текстовым сообщениям и другим простым инструментам совместной работы?

Заключительные слова

К настоящему моменту должно быть очевидно, что управление портфелем без необходимых инструментов для наблюдения за несколькими проектами — сложная задача. Кроме того, использование стандартных методов хранения и анализа данных может привести к расхождениям в проектах и ​​перерасходу средств.

Предприятия могут использовать решения для управления портфелем проектов, чтобы объединить множество программ и проектов в портфель. Кроме того, организации могут исследовать и собирать важные данные по проектам, используя эту последовательность действий. Анализ данных о развитии проектов и портфелей помогает менеджерам принимать более обоснованные решения. Анализ данных портфеля проектов также помогает принимать обоснованные финансовые решения и помогает командам идти в ногу с целями организации.