项目组合管理软件的主要功能

PPM（项目组合管理）是业务规划的重要组成部分，它允许项目经理在项目开始之前估计未来项目的潜在收入。 此外，使用项目管理工具可以为企业提供在做出任何危险决策之前将项目的各个部分组合在一起所需的信息。

项目组合管理解决方案通常通过收集数据和生成有用的报告来帮助改进基本的项目管理和调度程序； 这些工具可以帮助企业在整个生命周期内跟踪项目进度。

项目管理软件可以帮助您简化公司的运营并建立有效的项目管理框架。 但是，当您的项目管理方法得到改进并且您准备好承担其他任务时，管理大量项目会变得更加困难。

例如，当有 50 项计划正在进行中时，您如何选择将组织的时间、现金和员工投入到哪里？ 哪个产品、服务或新鲜概念最重要？ 您如何跟踪几个关键举措以确保它们有最大的成功机会？

项目组合管理软件的好处

采用项目组合管理工具需要优先考虑有助于公司健康和价值的项目组合。 据统计，89% 最有效的企业使用 PPM 技术来管理他们的日常活动。 要开发高收益的投资组合，您的应用程序允许您优化活动、资源、预算和项目。

据专家介绍，采用项目组合管理软件至少有五个关键优势；

• 协助企业高管处理多个项目
• 跨项目组合分散风险是一件好事。
• 项目中的冗余正在减少。
• 在业务目标方面让所有部门都在同一页面上
• 提高资源分配效率

简而言之，PPM 软件允许大型项目驱动型企业的项目经理和高管管理资产组合中的投资，以最大限度地提高投资回报。 根据 Reportlinker 的研究，PPM 市场将从 2019 年的 40 亿美元增长到 2024 年的 56 亿美元，复合年增长率为 6.9%。

更好的决策工具可以帮助企业做出更好的判断。 从战术和战略角度来看，可靠的数据和可见性至关重要，是明智业务决策的基础。

进行项目组合管理可以帮助您顺利完成组织的任务并建立成功的风险投资委员会系统。 但是，尽管如此，当您的企业执行策略有所改善，并且您准备承担额外的差事时，处理各种任务会变得更加麻烦。 在这种情况下，您可能会考虑聘请专门的开发人员团队，并为该团队分配一名特殊的项目经理。

项目周转时间缩短

这些进步通过改进工作流程将与完成任务组合相关的重新散列系统计算机化。 他们通过回应最核心的询问来保持工作周期按预期进行并提高有用性：我应该立即做什么？ 这些进步保证了协会始终固定在经过刻意调整并产生无与伦比的业务成果的驱动器上。

支持协作

许多组织依赖手动方法和主要工作表来安排和展示项目，但这些方法不适用于大型企业。 在这种情况下，使用电子邮件或不考虑持续信息交易的不同技术来移动信息。

超支减少

一个不错的 PPM 工具可以在项目使用和徒劳的练习上多付钱之间找到一个不错的和谐。 超支可能由多种原因引起，包括糟糕的风险指标、错误的资产分配、不正确的计划以及对项目信息缺乏了解。 由于这些框架传达了精确的任务量表并有效地监督资产，客户遇到的用途更少。

提高风险输送的成就

任务的失望是由不充分的承接任务造成的。 风险投资的失望可能由各种各样的原因引起，例如费用入侵、模糊的细节、特殊的困难或令人困惑的问题。

在 PPM 编程中搜索的最佳元素

既然我们知道高管编程任务的优势和最好的搜索，让我们继续并查看 PPM 编程提供的元素：

一些 PPM 超级商家还提供 PM 套件、EPM 套件和整个 ERP 框架。 其他人只是出售独立的 PPM 编程，它从您当前的任务中提取信息板编程。 最后，一些供应商可能会给出明确针对您的市场或地区的特定安排。

最终，您组织的理想编程取决于您所需的完整能力和组合。 理解任何 PPM 框架的关键用途，以了解它如何帮助您实现目标。 伴随的基本管理能力大体上被 PPM 编程记住。

管道管理

这种能力，也称为管道评估和检查，帮助管理员决定是否可以在时间和资产可访问的时间内完成一项任务或一组任务。 您可以分解哪些驱动因素增加了组织目标，并选择最佳技术以类似的方式做出贡献，前提是您有一个持久、持续的事业和资产轮廓。

资产分配

根据情况，如果您对风险管道有 10,000 英尺的视角，则可以有效地将业务资产转移到项目中。 这有助于您监督和传播货币、股票、专业和人力资源。 它也被称为高管的要求或资产。

换个板子

新的需求、亮点、功能限制、合法的要求或创新的改变出现在一个项目中，这是项目失败背后最著名的原因之一。 由于项目细节的这些进展，风险投资习惯性地超出财务计划或错过截止时间。 PPM 编程通过为所有变更需求提供一个焦点仓库来解决这个问题。 这有助于您快速响应查询并将可访问资产与一般兴趣相匹配。 更换高管还可以帮助您逐步监控项目时间表和财务计划。

资产管理

您的货币管理员应准确调查和处理组织的货币资产和预期结果。 大多数 PPM 框架可以显示任务如何依靠金钱优势来确定关键目标和分层需求。 货币管理能力使您可以看到不断的货币增长，使您可以更容易地估计一个企业是否会在完成之前疏忽实现其货币目标。 您可以在带来不幸之前更改设置或退出贡献，因为您可以预见到企业何时会错过有关货币假设的标记。

风险管理

PPM 编程可帮助您评估每项当前和未来业务的风险，从而使您能够表征投资组合确定性水平。 您可以在彻底的前提下评估确定性水平，并通过将项目聚集在一起来帮助做出货币和资产部分的决策。 这种能力的价值还被称为“改变投资组合并危及董事会”，即能够区分哪些项目——甚至是明确任务的哪些部分——过度不安全。 在开始一项任务之前，危险指南模块可以帮助您的组织尽量不要做出轻率的推测。

全球和便携式规模的能力

许多组织处理从地球一侧到另一侧的许多活动，随后风险和投资组合董事会编程帮助全球任务的能力是基本的。 这可能包含一个在相当长的时间内同样有用的货币转换器。

由于许多组织拥有大量多才多艺的劳动力，因此为 PPM 事业提供便携式准入是基本的。 具有多才多艺的准入项目和投资组合高管编程的客户可能会利用他们的能力，而不在乎他们在哪里工作，这进一步提高了参与度。

信息的支持和管理

当领导者和任务主管获取有关企业所有组成部分的信息时，就可以实现 PPM 的好处，这样他们就可以做出有关需求、资产、财务计划和时间表的决策。 因此，一个阶段如何成功地赋能信息社会事务、调查和共享是必不可少的。

另一个需要考虑的因素是信息管理，它结合了信息质量和安全性。 这包括避免复制信息通道的能力，以及查找和更改无视预先安排的业务规则标准的信息的​​能力，组织可能会根据需要进行更改。

合作特点

共同努力的亮点是购买物品时要考虑的重要因素。 由于监督企业和投资组合是一种协作，因此可以选择一起工作并快速共享材料。 这涉及允许客户提出查询和处理项目、事业、资产、事件进程和不同主题的设备。

PPM 编程的共同努力能力是否简化了主管和同事在需求、资产指定和周期流方面的合作？ 在合作的同时，团队能否深入研究一个单独的企业、资产或事业？ 是否允许商务远程人际交流、短信和其他直接的共同努力工具？

最后的话

现在应该很明显，在没有必要工具来监督多个项目的情况下管理投资组合是一项艰巨的任务。 此外，使用标准方法存储和分析数据可能会导致项目差异和成本超支。

企业可以使用项目组合管理解决方案将许多程序和项目安排到一个组合中。 此外，组织可以使用这种排列顺序检查和收集跨项目的重要数据。 对项目和投资组合开发的数据洞察有助于管理者做出更好的决策。 审查项目组合数据还有助于做出合理的财务决策，并使团队与组织的目标保持一致。