Caratteristiche principali del software di gestione del portafoglio di progetti

Il PPM (Project Portfolio Management) è una componente importante della pianificazione aziendale che consente ai project manager di stimare il reddito potenziale di un progetto futuro prima che inizi. Inoltre, l'utilizzo di uno strumento di gestione dei progetti fornisce alle aziende le informazioni di cui hanno bisogno per mettere insieme i pezzi di un progetto prima di prendere decisioni pericolose.

Le soluzioni di Project Portfolio Management spesso aiutano a migliorare la gestione di base del progetto e le procedure di pianificazione raccogliendo dati e generando report utili; questi strumenti possono aiutare le aziende a monitorare l'avanzamento del progetto per tutta la sua durata.

Il software di gestione dei progetti può aiutarti a semplificare le operazioni della tua azienda e a stabilire un quadro di gestione dei progetti efficace. Tuttavia, la gestione di numerosi progetti diventa più difficile quando il metodo di gestione dei progetti migliora e sei pronto per svolgere attività aggiuntive.

Come scegli dove investire tempo, denaro e dipendenti della tua organizzazione quando, ad esempio, sono in corso cinquanta iniziative? Quale prodotto, servizio o nuovo concept è il più importante? Come si tiene traccia di diverse iniziative critiche per garantire che abbiano le migliori possibilità di successo?

Vantaggi del software di gestione del portafoglio di progetti

L'adozione di uno strumento di gestione del portafoglio di progetti implica l'assegnazione di priorità ai portafogli di progetti che contribuiscono alla salute e al valore di un'azienda. Secondo le statistiche, le tecnologie PPM sono utilizzate dall'89% delle aziende più efficaci per gestire le proprie attività quotidiane. Per sviluppare un portafoglio ad alto rendimento, la tua applicazione ti consente di ottimizzare attività, risorse, budget e progetti.

Secondo gli esperti, ci sono almeno cinque vantaggi chiave nell'adozione di software di gestione del portafoglio di progetti;

• Assistenza ai dirigenti aziendali nella gestione di numerosi progetti
• Diversificare il rischio tra i portafogli di progetti è una buona cosa da fare.
• La ridondanza nei progetti viene ridotta.
• Mettere tutti i reparti sulla stessa pagina quando si tratta di obiettivi aziendali
• Aumentare l'efficienza con cui vengono allocate le risorse

Il software PPM, in breve, consente ai project manager e ai dirigenti di grandi aziende orientate ai progetti di gestire gli investimenti in un portafoglio di risorse per massimizzare il ritorno sull'investimento. Secondo lo studio di Reportlinker, il mercato PPM aumenterà da $ 4 miliardi nel 2019 a $ 5,6 miliardi nel 2024, rappresentando un tasso di crescita annuale composto del 6,9%.

Migliori strumenti decisionali possono aiutare le aziende a formulare giudizi migliori. Dati solidi e visibilità, fondamentali dal punto di vista tattico e strategico, sono alla base di decisioni aziendali intelligenti.

Intraprendere la gestione del portafoglio di progetti può aiutarti a snellire i compiti della tua organizzazione e creare un sistema di bordo di rischio di successo. Comunque sia, quando la tua impresa migliora la strategia del dirigente e sei pronto a fare commissioni extra, affrontare vari compiti diventa più problematico. In questo caso, potresti prendere in considerazione l'assunzione di un team dedicato di sviluppatori e l'assegnazione di un project manager speciale a quel team.

Il tempo di consegna del progetto è diminuito

Questi progressi informatizzano i sistemi rielaborati associati alla finitura di un portafoglio di attività migliorando i processi di lavoro. Mantengono i cicli di lavoro in movimento come previsto e aumentano l'utilità rispondendo alla domanda più centrale: cosa sarebbe consigliabile che facessi subito? Questi progressi garantiscono che le associazioni rimangano fissate su unità che vengono deliberatamente adattate e producono risultati aziendali senza rivali.

La collaborazione è supportata

Molte organizzazioni dipendono da metodi manuali e fogli dominanti per l'organizzazione e la rivelazione dei progetti, ma queste metodologie non sono destinate all'utilizzo da parte di grandi aziende. In questi casi, le informazioni vengono spostate tramite e-mail o tecniche diverse che non considerano un costante scambio di informazioni.

La spesa eccessiva è diminuita

Uno strumento PPM decente rintraccia una discreta armonia tra gli usi del progetto e il pagamento eccessivo di esercizi inutili. La spesa eccessiva può essere causata da varie cause, inclusi terribili indicatori di rischio, assegnazione errata delle risorse, pianificazione impropria e assenza di comprensione delle informazioni sul progetto. Poiché questi framework trasmettono indicatori precisi delle attività e supervisionano efficacemente le risorse, i clienti hanno riscontrato meno utilizzi.

Migliora il raggiungimento del trasporto di impresa

La delusione dell'attività è causata da un'insufficiente trasmissione dell'impresa. La delusione di un'impresa può essere causata da un assortimento di cause come spese invase, dettagli indistinti, difficoltà specializzate o preoccupazioni sconcertanti.

I migliori elementi da cercare in una programmazione PPM

Poiché conosciamo i vantaggi della programmazione dei dirigenti e i migliori da cercare, continuiamo e vediamo gli elementi che offre una programmazione PPM:

Alcuni commercianti PPM uber offrono inoltre suite PM, suite EPM e interi framework ERP. Altri vendono semplicemente una programmazione PPM indipendente che estrae informazioni dal tuo compito attuale, la programmazione della scheda. Infine, alcuni fornitori potrebbero fornire disposizioni particolari esplicitamente destinate al tuo mercato o area.

Alla fine, la programmazione ideale per la tua organizzazione è dettata dalle capacità e dai mix completi di cui hai bisogno. Comprendi l'utilità cruciale di qualsiasi framework PPM per percepire come potrebbe aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Le capacità di amministrazione fondamentali di accompagnamento sono generalmente ricordate per la programmazione PPM.

Gestione delle condotte

Questa capacità, altrimenti chiamata valutazione ed esame della pipeline, aiuta gli amministratori a decidere se un'attività o una raccolta di impegni può essere completata entro il tempo e le risorse accessibili. Puoi analizzare quali unità si aggiungono agli obiettivi dell'organizzazione e scegliere la tecnica migliore per contribuire in modo simile nella remota possibilità di avere un profilo costante e costante di impegni e risorse.

Distribuzione del patrimonio

A seconda della situazione, puoi trasferire efficacemente le risorse aziendali ai progetti se hai un punto di vista di 10.000 piedi della tua pipeline di impresa. Questo ti aiuta con la supervisione e la diffusione di denaro, azioni, specializzato e risorse umane. Si chiama altrimenti richiesta o risorsa dei dirigenti.

Cambia il tabellone

Nuovi requisiti, punti salienti, vincoli funzionali, richieste legittime o modifiche innovative emergono in un'impresa, uno dei motivi più noti alla base della delusione del progetto. Le iniziative spesso superano i piani finanziari o perdono i tempi limite a causa di queste progressioni nei dettagli del progetto. La programmazione PPM si occupa di questo problema fornendo un magazzino focale a tutte le richieste di cambiamento. Questo ti aiuta a reagire rapidamente alle richieste e ad abbinare le risorse accessibili agli interessi in generale. Cambia i dirigenti ti aiuta inoltre a monitorare progressivamente gli orari dei progetti e i piani finanziari.

Amministrazione dei beni

Il tuo amministratore monetario dovrebbe esaminare e gestire accuratamente le risorse monetarie dell'organizzazione e i risultati previsti. La maggior parte dei framework PPM può mostrare come le attività si basassero sul vantaggio monetario per identificare gli obiettivi chiave e le esigenze gerarchiche. Le capacità di amministrazione monetaria ti consentono di vedere un avanzamento monetario costante, permettendoti di valutare più prontamente se un'impresa trascurerà di raggiungere i suoi obiettivi monetari prima che sia terminata. Puoi modificare le impostazioni o smettere di contribuire prima di causare disgrazie nella remota possibilità che tu possa prevedere quando le imprese mancheranno il bersaglio riguardo alle ipotesi monetarie.

Gestione del rischio

La programmazione PPM ti aiuta a valutare il rischio di ogni impresa attuale e futura, permettendoti di caratterizzare i livelli di certezza del portafoglio. Potresti valutare i livelli di certezza su una premessa assoluta e aiutare le decisioni relative alla parte monetaria e patrimoniale raccogliendo i progetti insieme. Il valore di questa capacità a cui si fa riferimento anche come "cambio di portafoglio e rischio per il consiglio", è la capacità di distinguere quali progetti, o anche quali parti di compiti espliciti, sono eccessivamente pericolosi. Prima di iniziare un'attività, i moduli delle linee guida sui rischi possono aiutare la tua organizzazione a cercare di non fare speculazioni avventate.

Funzionalità su scala mondiale e portatile

Numerose organizzazioni gestiscono molte attività da una parte all'altra del pianeta, successivamente si avventurano e il portafoglio della capacità di programmazione del consiglio di aiutare le attività in tutto il mondo è fondamentale. Questo potrebbe contenere un convertitore di denaro altrettanto utile per un periodo di tempo considerevole.

Dal momento che molte organizzazioni hanno una forza lavoro enorme e versatile, dare l'ammissione portatile alle imprese PPM è fondamentale. I clienti con un'ammissione versatile alla progettazione e al portfolio della programmazione dei dirigenti potrebbero trarre vantaggio dalle capacità che prestano poca attenzione a dove stanno lavorando, il che sviluppa ulteriormente la partecipazione.

Supporto e amministrazione delle informazioni

I vantaggi del PPM si ottengono quando i leader e i supervisori delle attività si avvicinano alle informazioni su tutti i componenti di un'impresa in modo che possano decidere su esigenze, risorse, piani finanziari e orari. Pertanto, è giustificabile che sia essenziale quanto con successo una fase possa potenziare gli affari sociali, l'indagine e la condivisione delle informazioni.

Un altro fattore da considerare è l'amministrazione delle informazioni, che incorpora la qualità e la sicurezza delle informazioni. Ciò incorpora la capacità di evitare il passaggio di informazioni sulla copia così come la capacità di trovare e modificare le informazioni che ignorano gli standard delle regole aziendali prestabilite, che le organizzazioni potrebbero modificare in base alle esigenze.

Caratteristiche della collaborazione

I punti salienti dello sforzo congiunto sono un fattore significativo a cui pensare quando si acquista un articolo. Poiché la supervisione di iniziative e portafogli è una collaborazione, è fondamentale avere la possibilità di lavorare insieme e condividere rapidamente i materiali. Si tratta di dispositivi che consentono ai clienti di porre domande e affrontare progetti, imprese, risorse, corsi di eventi e argomenti diversi.

Le capacità di sforzo congiunto della programmazione PPM semplificano i supervisori e i colleghi a collaborare su necessità, designazione delle risorse e flusso del ciclo? Durante la collaborazione, il gruppo può approfondire un'impresa, una risorsa o un'impresa solitaria? È possibile accedere a comunicazioni interpersonali a lungo raggio, messaggi di testo e altri semplici strumenti di sforzo congiunto?

Parole finali

Dovrebbe essere ormai ovvio che gestire un portafoglio senza gli strumenti necessari per supervisionare più progetti è un'impresa difficile. Inoltre, l'utilizzo di metodi standard per archiviare e analizzare i dati potrebbe portare a discrepanze di progetto e sforamenti dei costi.

Le aziende possono utilizzare le soluzioni di gestione del portfolio di progetti per organizzare molti programmi e progetti in un portfolio. Inoltre, le organizzazioni possono esaminare e raccogliere dati vitali nei progetti utilizzando questa sequenza di disposizioni. Le informazioni dettagliate sullo sviluppo di progetti e portafogli aiutano i manager a prendere decisioni migliori. La revisione dei dati del portfolio di progetti aiuta anche a prendere decisioni finanziarie sane ea mantenere i team in linea con gli obiettivi dell'organizzazione.